Einzelhandelsinventarmethode:Erklärt

Bestandsverwaltung ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Eine schlechte Bestandsverwaltung kann weitreichende nachteilige Auswirkungen auf Ihr durchschnittliches Unternehmen haben und möglicherweise sogar zu seiner Schließung führen. Die Retail Inventory Method (RIM) ist eine Technik, die von Geschäftsinhabern verwendet wird, um ihren Bestand zu verwalten, indem sie den Gesamtwert ihres Endbestands nach einem bestimmten Abrechnungszeitraum schätzen. Es ist auch als Einzelhandelsmethode oder Einzelhandelsbestandsschätzungsmethode bekannt.

Diese Methode wird hauptsächlich dann eingesetzt, wenn ein Unternehmen nicht in der Lage ist, eine physische Zählung durchzuführen, die sowohl zeitaufwändig als auch teuer sein kann. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Methode einen geschätzten Wert liefert und jedes Mal durch eine physische Bestandszählung ergänzt werden sollte, um genaue Ergebnisse zu liefern.

Da Einzelhandelsgeschäfte viele verschiedene kleine Artikel verkaufen, kann es ziemlich kompliziert werden, zu bestimmen, was Sie in welchen Abständen auffüllen müssen. Es ist kein Geheimnis, dass die Führung eines Einzelhandelsunternehmens eine Herausforderung darstellt. Zusätzlich zur Überwachung des Marktes und der Ausarbeitung von Marketingstrategien wird von Geschäftsinhabern erwartet, dass sie einen aktualisierten Bestandsplan führen, um sicherzustellen, dass sie keine Über- oder Unterbestände haben. Die Einzelhandelsbestandsmethode hilft sicherzustellen, dass der Bestand eines Unternehmens auf optimalem Niveau gehalten wird.

In diesem Artikel wird erläutert, wie die Einzelhandelsinventarmethode berechnet wird, wer sie anwenden sollte, wann sie verwendet wird und welche Vor- und Nachteile sie hat. Lassen Sie uns direkt darauf eingehen.

So berechnen Sie die Einzelhandelsinventarmethode

Die Berechnung Ihres Endbestands mit der Einzelhandelsbestandsmethode ist ein ziemlich einfaches Verfahren, wie unten beschrieben.

Schritt 1:Berechnen Sie das Verhältnis von Geschäftskosten zu Einzelhandel

Damit Sie die Einzelhandelsinventarmethode verwenden können, müssen Sie das Kosten-Einzelhandels-Verhältnis des Unternehmens bestimmen. Der Cost-to-Retail-Prozentsatz eines Unternehmens wird ermittelt, indem die Gesamtmenge der zum Verkauf stehenden Waren durch den Gesamtwert der zum Verkauf stehenden Waren dividiert wird.

Die Formel dafür lautet: 

Kosten-Einzelhandelsverhältnis =Kosten ÷ Verkaufspreis

Schritt 2:Berechnen Sie die Kosten der zum Verkauf verfügbaren Waren

Die Formel zur Berechnung der Kosten für zum Verkauf verfügbare Waren lautet wie folgt:

Anfangsbestandskosten + Anschaffungskosten

Schritt 3:Berechnen Sie die Umsatzkosten für den Abrechnungszeitraum

Um die Umsatzkosten für den betreffenden Abrechnungszeitraum zu ermitteln, wenden Sie die folgende Formel an:

Umsatz x Prozentsatz der Verkaufskosten

Schritte 4:Bestimmen Sie den Endbestand

Wenden Sie die folgende Formel an, um den Endbestand Ihres Unternehmens zu ermitteln:

Kosten der zum Verkauf stehenden Waren – Umsatzkosten

Beispiel!

Wenden wir die oben aufgeführten Schritte in einem Beispiel an.

Angenommen, Unternehmen A verkauft Wasserspender für 200 $, nachdem sie jeden für 140 $ gekauft haben. Der Cost-to-Retail-Prozentsatz für Unternehmen A beträgt daher 70 %.

Die anfänglichen Bestandskosten von Unternehmen A betragen 2.000.000 $, und die Preise seiner Einkäufe für diesen Abrechnungszeitraum betragen 3.000.000 $. Die entsprechenden Verkäufe für den Zeitraum haben einen Wert von 4.000.000 $. Der Endbestand von Unternehmen A ist daher:

Anfangsbestandskosten $ 2.000.000

Kaufkosten               +3.000.000 $

Gesamtzahl der zum Verkauf stehenden Waren $ 5.000.000

Umsatzkosten             - 2.800.000 $ (Umsatz von 4.000.000 $ x 70 %)

Ende Inventar= $ 2.000.000

Ist diese Methode für mein Unternehmen geeignet?

Der Schlüssel zu einem effektiven Bestandsmanagement besteht darin, zu wissen, welche Techniken für Ihr Geschäftsmodell geeignet sind und welche Techniken für Sie möglicherweise nicht am besten funktionieren. In diesem Abschnitt werden die Arten von Unternehmen erörtert, die am besten von der Einzelhandelsmethode profitieren würden.

• Unternehmen, die Lagerbestände führen

Die Einzelhandelsmethode funktioniert perfekt für jedes Unternehmen, das feststellen möchte, wie viel Bestand es in seinen Lagern hat. Da die Kosten für in Lagern gelagerte Produkte relativ gleich bleiben, würde die Einzelhandelsmethode solchen Geschäftsinhabern genaue Werte ihres Endbestands liefern.

• Unternehmen mit einem einheitlichen Verhältnis von Kosten zu Einzelhandel

Die Einzelhandelsmethode funktioniert auch am besten für ein Unternehmen, das Produkte mit einem relativ konstanten Preisaufschlag verkauft. Angenommen, Sie sind ein Geschäftsinhaber, der ähnliche Arten von Waren verkauft. In diesem Fall bedeutet dies, dass die Kosten Ihrer Waren relativ identisch sind und die Einzelhandelsmethode Ihnen daher einen ziemlich genauen Wert Ihres Endbestands liefern würde.

Angenommen, Ihr Bestand besteht aus verschiedenen Produkten, die auf mehrere Kategorien verteilt sind. In diesem Fall bedeutet dies, dass die Produkte unterschiedliche Auszeichnungen haben. Daher bietet Ihnen die Einzelhandelsmethode keine genaue Darstellung Ihres Endbestandswerts.

• Händler mit mehreren Geschäften

Jedes Unternehmen, das mehrere Filialen an verschiedenen Standorten betreibt, kann es schwierig finden, die Bestandszahlen in allen Filialen zu koordinieren. Die Einzelhandelsmethode bietet diesen Arten von Unternehmen eine schnelle Möglichkeit, einen geschätzten Wert ihres Endbestands zu erhalten.

Wann sollte ich die Retail Inventory-Methode verwenden?

Die Einzelhandelsinventarmethode sollte wie jede andere Bestandsverwaltungstechnik zum richtigen Zeitpunkt angewendet werden, um Ergebnisse zu liefern, auf die Sie sich bei Entscheidungen verlassen können.

Normalerweise verwendet ein Unternehmen diese Methode basierend auf seinem Rechnungslegungsplan. Buchhaltungspläne können jährlich, monatlich oder sogar vierteljährlich sein, je nachdem, was das Management für richtig hält.

Wann ist es also nicht ratsam, die Einzelhandelsmethode zu verwenden? Wenn Sie beispielsweise einen Ausverkauf durchführen, kann Ihr Verhältnis von Kosten zu Einzelhandel variieren, und die Einzelhandelsformel würde Ihnen keine genauen Werte liefern.

Einfach ausgedrückt sollte diese Methode nur angewendet werden, wenn das Verhältnis zwischen den Kosten für den Kauf von Aktien und dem Verkaufspreis leicht bestimmt werden kann. Wenn beispielsweise ein Make-up-Geschäft alle Produkte mit 70 % der ursprünglichen Einkaufskosten aufschlägt, kann es sich genau auf diese Methode verlassen. Wenn umgekehrt einige Produkte mit 50 %, andere mit 20 % und andere mit 5 % bewertet werden, wäre es schwierig, diese Formel genau anzuwenden.

Einzelhandelsmethode vs. Bruttogewinnmethode

Es ist unmöglich, einen detaillierten Artikel über die Einzelhandelsinventarmethode zu schreiben, ohne die Bruttogewinnmethode zu erwähnen. Die Bruttogewinnmethode ist eine alternative Methode zur Bewertung des Endbestands, bei der der Bruttogewinnprozentsatz eines Unternehmens zur Berechnung des Endbestands verwendet wird. Wie die Einzelhandelsmethode ist die Bruttogewinnmethode eine Alternative für Unternehmen, die nicht genügend Zeit oder Ressourcen haben, um eine physische Inventur durchzuführen. Diese Methode wird auch häufig verwendet, um den Wert fehlender oder beschädigter Bestände zu schätzen.

Um die Bruttogewinnmethode zu verwenden, müssen Sie zuerst Ihre Bruttogewinnspanne berechnen. Angenommen, ein Make-up-Geschäft kauft seine Schönheitsprodukte für 50 Cent und verkauft die Produkte dann für 1,00 $. Sein Bruttogewinn würde 50 Cent betragen. Um die Bruttogewinnmarge des Make-up-Geschäfts zu berechnen, müssen wir den Bruttogewinn (50 Cent) durch den Verkaufspreis (1,00 $) dividieren, um eine Bruttogewinnmarge von 50 % zu erhalten.

Da die Bruttogewinnmethode historische Grundlagen verwendet, um den Endbestand zu bestimmen, kann der produzierte Wert von vielen Variablen beeinflusst werden. Diese Methode könnte jedoch für Einzelhändler von Vorteil sein, die Produkte weiterverkaufen. Daher sind Kosten keine Faktoren, die sich auf die Bestandsbewertung auswirken.

Tipps zur Verwendung der Einzelhandelsinventarmethode

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Einzelhandelsinventarmethode für Ihr Unternehmen geeignet ist, finden Sie unten einige zusätzliche Tipps, die Sie anwenden können, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu verbessern:

• Führen Sie gelegentlich eine Inventurzählung durch

Wie bereits erwähnt, liefert die Einzelhandelsinventarmethode eine Schätzung Ihres Inventarwerts und vermittelt daher möglicherweise nicht immer ein genaues Bild. Um dem entgegenzuwirken, ist es wichtig, physische Inventurzählungen zu planen, um Ihr Inventarverzeichnis abzugleichen.

• Pflegen Sie eine ständige Bestandsaufnahme

Wenn Sie aufgrund der mühsamen und zeitaufwändigen Natur der Durchführung einer physischen Inventur widersprechen, sollten Sie vielleicht eine kontinuierliche Inventur in Betracht ziehen. Ein kontinuierliches Inventarsystem verwendet Technologien wie PoS-Maschinen und Barcode-Scanner, um den Bestand in Echtzeit zu aktualisieren, d. h. nach jedem Verkauf oder Kauf. Mit dieser Methode sparen Sie die Zeit, die Sie für eine physische Zählung benötigen.

• Aktuelle Preisschätzungen

Um die Genauigkeit der Ergebnisse zu verbessern, sollten Geschäftsinhaber, die die Einzelhandelsinventarmethode verwenden, aktuelle Preisschätzungen ihrer Produkte verwenden, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu verbessern. Wenn Sie ältere Preise verwenden, können Sie Ihre Produkte falsch auspreisen und Ihre Einnahmequellen schmälern.

• Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Daten haben

Aufgrund der zahlreichen Berechnungen, die mit der Formel der Einzelhandelsmethode verbunden sind, muss ein Unternehmen, das diese Methode verwendet, jederzeit über die richtigen Daten verfügen, um sicherzustellen, dass die endgültigen Ergebnisse korrekt sind. Das bedeutet, dass Unternehmen, die sich für diese Methode entscheiden, in Bestandsverwaltungssoftware mit Berichts- und Analysefunktionen investieren sollten. Wie bereits erwähnt, wäre es ratsam, bei Verwendung dieser Methode anstelle des Systems der regelmäßigen Bestandsaufnahme ein fortlaufendes Bestandssystem beizubehalten.

Für Einzelhändler mit mehreren Filialen sollte Ihr Warenwirtschaftssystem in der Lage sein, Ihnen Echtzeitdaten sowohl für einzelne Filialen als auch für das gesamte Unternehmen als Ganzes bereitzustellen.

• Rechtzeitige Lagerrotation

Unternehmen, die diese Methode anwenden, sollten sicherstellen, dass eine rechtzeitige Umschichtung der Aktien erfolgt. Was bedeutet das? Einfach ausgedrückt, alte Lagerbestände sollten vor neuen Lagerbeständen verkauft werden, um sicherzustellen, dass das Preismodell konsistent und genau ist.

Vorteile der Verwendung der Einzelhandelsinventarmethode

Die Einzelhandelsinventarmethode ist mit vielen Vorteilen verbunden, darunter vor allem die Tatsache, dass sie von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) akzeptiert wird. Nachfolgend sind einige der Vorteile der Verwendung von RIM-

• Zeitfreundlich

Im Gegensatz zu einer physischen Inventurzählung, bei der Unternehmen für die mühsame Aufgabe der Bestandszählung geschlossen werden müssen, ist diese Methode schnell und nimmt nur minimale Zeit in Anspruch. Darüber hinaus wird der normale Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen, da Sie das Geschäft nicht schließen müssen, um eine Bestandsaufnahme Ihres Endbestands vorzunehmen.

• Einfachheit

Die Einzelhandelsinventarmethode wird für ihre einfache Natur gelobt. Grundsätzlich kann man mit Hilfe einer einfachen Rechnung einen geschätzten Wert seines Endbestandes ableiten. Dieser geschätzte Wert kann wichtige Entscheidungen wie Preismodelle und Marketingstrategien beeinflussen.

• Verbessert die Bestandskontrolle

Ein wesentlicher Vorteil der Einzelhandelsinventurmethode liegt in ihrer Fähigkeit, detaillierte Bestandskontrollaufzeichnungen bereitzustellen. Der Prozess verknüpft den direkten Bestand ausreichend mit dem Verkauf und liefert mühelos einen Endbestand. Es hilft auch bei der Erkennung von Produktengpässen und Diebstahl, da ein Abgleich schnell durchgeführt werden kann.

Nachteile der Einzelhandelsinventarmethode

Trotz ihrer erheblichen Vorteile hat die Einzelhandelsinventarmethode einige Nachteile, wie z. B.:

• Die Ergebnisse der Einzelhandelsinventarmethode sind lediglich Schätzungen. Die Folge davon ist, dass die aus der Technik abgeleiteten Zahlen nicht in den Finanzbüchern eines Unternehmens angewendet werden können. Das bedeutet auch, dass ein Unternehmen nur so lange auf eine physische Inventur verzichten kann, um absolut genaue Ergebnisse zu erhalten.
• Die Einzelhandelsmethode geht davon aus, dass es einen einheitlichen Preisaufschlag für alle Produkte gibt, die von einem bestimmten Unternehmen verkauft werden. Das bedeutet, dass Unternehmen, die Produkte mit unterschiedlichen Preisen und Gewinnmargen verkaufen, von dieser Methode nicht profitieren können.
• Die Einzelhandelsbestandsschätzungsmethode geht auch davon aus, dass die Faktoren, die zu einem bestimmten Preisaufschlag geführt haben, in die laufende Abrechnungsperiode übertragen wurden. Dies könnte zu ungenauen Ergebnissen führen, insbesondere wenn der Aufschlag in der vorangegangenen Saison durch einen nicht konstanten Faktor wie einen Feiertagsverkauf beeinflusst wurde.
• Da es sich bei den abgeleiteten Ergebnissen nur um Schätzungen handelt, berücksichtigen sie keine Bestände, die aufgrund von Beschädigung, Diebstahl oder anderen Gründen aus dem Register genommen wurden.
• Diese Methode funktioniert nicht, wenn große Bestandsmengen erworben wurden, z. B. wenn ein Unternehmen beschließt, ein anderes Unternehmen aufzukaufen.

Highlights der Einzelhandelsinventarmethode

• Die Einzelhandelsbestandsmethode ist eine Schätzung und kann am besten als „fundierte Vermutung“ des tatsächlichen Endbestands eines Unternehmens beschrieben werden. Es hilft, eine Momentaufnahme des Endbestands eines Unternehmens am Ende eines Abrechnungszeitraums zu erstellen, obwohl diese Momentaufnahme nicht so klar ist wie die, die von einer physischen Bestandsaufnahme abgeleitet wird.
• RIM funktioniert am besten, wenn die Aktie eines Unternehmens Produkte mit einem relativ konstanten Preisaufschlag umfasst.
• Unternehmen sollten das kontinuierliche Bestandsverwaltungssystem verwenden, um die Genauigkeit der Ergebnisse zu verbessern, da es den Bestand kontinuierlich und in Echtzeit aktualisiert.
• RIM geht davon aus, dass die Faktoren, die die Gewinnmargen in der vorangegangenen Abrechnungsperiode beeinflusst haben, in der aktuellen Abrechnungsperiode konstant geblieben sind.

Fazit

Wenn Sie Probleme mit der Bestandsverwaltung haben, sollten Sie die Bestandsverwaltungssoftware von EMERGE App ausprobieren. Es hilft Ihnen, alle Ihre Bestandsanforderungen zu optimieren und liefert Ihnen detaillierte Analyseberichte.