Die Vorteile der Integration Ihrer Inventarisierungssoftware in Ihre Buchhaltungs- und Back-Office-Prozesse

Bei der Bestandsverwaltung geht es darum zu wissen, was Sie in Ihrem Lager haben und wo sich Ihr Lager befindet. Jedoch, es sei denn, es ist in Ihre Back-Office-Systeme integriert, ein Bestandsverwaltungssystem allein kann Ihren Bestand nicht effektiv optimieren, Stellen Sie auch nicht sicher, dass der Inventarwert in Ihren Finanzberichten mit dem physischen Lagerbestand übereinstimmt – zumindest nicht ohne manuelle Eingriffe und Abstimmung.

Um das Bestandsmanagement zu optimieren, führende Unternehmen integrieren ihre Inventarisierungssoftware direkt in Backoffice- und Buchhaltungssysteme. Diese Integration bietet einen Wettbewerbsvorteil mit der Fähigkeit, effektiv zu planen, Vorhersehbare Ausführung mit Kunden und Minimierung von Arbeitskosten und Fehlern im Zusammenhang mit der manuellen Abstimmung.

Um das richtige Bestandsverwaltungssystem für Ihr Unternehmen und eine Strategie für die Backoffice-Integration zu bestimmen, müssen Sie Ihren heutigen Bedarf und Ihre Pläne für zukünftiges Wachstum einschätzen.

Um den maximalen Nutzen zu erzielen, Ihre integrierte Lösung muss in Echtzeit sein, flexibel, für Benutzer transparent, vereinbar und skalierbar.

Warum Inventarsoftware in Ihr Backoffice integrieren?

Die drei Hauptvorteile der Integration Ihrer Bestandsverwaltungssoftware in Ihre Buchhaltungs- und Back-Office-Systeme sind:

• Optimierung des Inventars, um Produktverfügbarkeit und ROI-Ziele zu erreichen
• Bereitstellung von Bestandstransparenz für Lieferkettenpartner
• Genaue Angabe des Inventars in Finanzberichten

Obwohl die Integration zwischen Inventar- und Back-Office-Systemen andere Vorteile bietet, Diese drei können erhebliche Auswirkungen auf das Endergebnis Ihres Unternehmens haben.

Bestandsoptimierung: Die richtige Mischung und die richtige Menge an Lagerbeständen sind sowohl für die Kunden- als auch für die Anlegerzufriedenheit von größter Bedeutung. Kunden wollen "frisches" Produkt auf Abruf, und Investoren würden kein im Inventar gebundenes Betriebskapital bevorzugen. Es ist schwierig, diese widersprüchlichen Ziele auszugleichen, und das Führen von zusätzlichem Inventar verschwendet Geld, das über die anfänglichen Material- und Arbeitsinvestitionen hinausgeht.

Aktivitäten wie Speichern, Zählen und Nacharbeiten von Lagerbeständen binden zusätzliches Betriebskapital, und reduzieren möglicherweise die Verfügbarkeit von Produkten, die Ihre Kunden wünschen. Die Planung des richtigen Lagerbestands und der richtigen Menge erfordert Ihren Kundenauftrag, Bestell- und Planungssysteme, um Ihren Bestand in Echtzeit einzusehen.

Sichtbarkeit der Lieferkette: Viele Unternehmen nutzen Lieferkettenpartner, um ihre Lagerbestände und Kundenlieferungen zu verwalten. Um dies effektiv zu tun, das Inventarsystem muss nicht nur in die Backoffice-Systeme des Unternehmens integriert werden, aber auch mit Lieferanten und 3PL, oder Fremdlogistik, Systeme. Indem Sie die schwankenden Lagerbestände Ihres Unternehmens sehen, Lieferanten können sicherstellen, dass ihr Produkt in Ihrem Lager oder bei 3PL verfügbar ist, wenn Ihre Kunden es benötigen.

Genaue Finanzberichte: Die Richtigkeit Ihrer Jahresberichte und Steuererklärungen ist für Ihre Anleger und die Regierung von entscheidender Bedeutung. Der Lagerwert kann einen erheblichen Teil Ihrer angegebenen Vermögenswerte ausmachen und der in Ihren Büchern erfasste Wert muss mit dem physischen Wert in Ihrem Lager übereinstimmen. Die einzige effektive Möglichkeit, die finanzielle Integrität Ihres Unternehmensreportings sicherzustellen, besteht darin, die Transaktionen in Ihrem Inventarsystem mit Ihrem Backoffice-Kontenplan zu integrieren.

Worauf es bei der Integration ankommt

Die Integration von Inventar- und Back-Office-Systemen muss in Echtzeit erfolgen, flexibel, für Benutzer transparent, vereinbar und skalierbar. Echtzeit bietet die beste Sichtbarkeit für Ihre Kunden und Lieferkettenpartner. und stellt sicher, dass Ihre Finanzberichte immer aktuell und genau sind.

Anwender wünschen sich eine flexible und transparente Integration, da kontinuierliche Veränderungen in den Geschäftsprozessen Anpassungen der Integration erfordern können. Nutzer wollen sich keine Gedanken über die Integration machen, sie wollen nur, dass es funktioniert! Die Skalierbarkeit wird während des Integrationsdesigns manchmal vergessen, aber wenn es vernachlässigt wird, wird es Sie heimsuchen, wenn der Erfolg Ihres Unternehmens es mit hohen Transaktionsvolumina überlastet.

Der Weg zur Integration

Der einfachste Weg, die besprochenen Integrationsziele und -kriterien zu erreichen, besteht darin, ein ERP-System mit einem Bestandsverwaltungsmodul zu finden, das Ihren Anforderungen entspricht. Ist dies nicht machbar, Die nächstbeste Lösung besteht darin, ein Inventarsystem und ein ERP-System zu finden, die beide von Grund auf mit offenen und flexiblen APIs entwickelt wurden.

Wenn Systeme mit offenen APIs, die Ihren Anforderungen entsprechen, nicht verfügbar sind, Sie können Ihre Systeme weiterhin integrieren, Die Integration erfolgt jedoch möglicherweise nicht in Echtzeit und erfordert eine ständige Wartung, während Ihre Systemanbieter ihre Lösungen aktualisieren. Sogar die manuelle Aktualisierung und Abstimmung zwischen Systemen kann dazu beitragen, die verschiedenen Systeme synchron zu halten. aber im heutigen schnelllebigen und margenschwachen Geschäftsumfeld, es wird wahrscheinlich nicht sehr lange funktionieren.