20 Herausforderungen und Lösungen für das Bestandsmanagement für 2020 und darüber hinaus

Das Lebenselixier Ihres Unternehmens ist es, Ihre Produkte pünktlich zu Ihren Kunden zu bringen. Und wenn Sie Ihren Lagerbestand im Auge behalten und ihn effizient verwalten, können Sie die Nachfrage decken und Verkäufe generieren. Wir werden einige der häufigsten Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung durchgehen – und wie man sie meistert. Um mehr zu lernen, Lesen Sie unseren Artikel zur Bestandsverwaltung.

20 gemeinsame Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung

Die Verwaltung des Inventars ist eine gewaltige Aufgabe. Der Prozess und die Ergebnisse wirken sich auf jeden Aspekt Ihres Unternehmens aus. Helfen, Hier sind 20 häufige Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung, auf die Sie in Ihrer Lieferkette achten sollten.

1. Inkonsistentes Tracking:

   Die Verwendung manueller Bestandsverfolgungsverfahren für verschiedene Software und Tabellenkalkulationen ist zeitaufwändig, überflüssig und fehleranfällig. Selbst kleine Unternehmen können von einem zentralisierten Bestandsverfolgungssystem profitieren, das Buchhaltungsfunktionen umfasst.

2. Lagereffizienz:

   Bestandsführungskontrollen im Lager sind arbeitsintensiv und umfassen mehrere Schritte, einschließlich Annahme und Einlagerung, Kommissionierung, Verpackung und Versand. Die Herausforderung besteht darin, all diese Aufgaben so effizient wie möglich zu erfüllen.

3. Ungenaue Daten:

   Du musst wissen, zu jedem Zeitpunkt, genau welches Inventar du hast. Vorbei sind die Zeiten, in denen Inventar einmal im Jahr mit einem All-Hands-on-Deck-Ansatz gezählt werden konnte.

4. Nachfrage ändern:

   Die Kundennachfrage verändert sich ständig. Wenn Sie zu viel aufbewahren, kann dies zu veraltetem Inventar führen, das Sie nicht verkaufen können. während Sie zu wenig behalten, können Sie Kundenaufträge nicht erfüllen. Bestellstrategien für Kernartikel, sowie Technologie zum Erstellen und Ausführen eines Inventarplans, kann dazu beitragen, die sich ändernde Nachfrage zu kompensieren.

5. Eingeschränkte Sichtbarkeit:

   Wenn Ihr Inventar im Lager schwer zu identifizieren oder zu finden ist, es führt zu unvollständig, ungenaue oder verspätete Lieferungen. Für einen effizienten Lagerbetrieb und positive Kundenerlebnisse ist es entscheidend, den richtigen Lagerbestand zu erhalten und zu finden.

6. Handbuchdokumentation:

   Die Verwaltung des Inventars mit Papierkram und manuellen Prozessen ist mühsam und nicht sicher. Und es lässt sich nicht leicht über mehrere Lager mit viel Lagerbestand skalieren.

7. Problembestand:

   Verderbliche und zerbrechliche Bestände erfordern spezielle Pläne für Pflege und Lagerung. Und hochwertige Lagerbestände erfordern spezifische Verlustpräventionsstrategien und Bestandskontrollen.

8. Komplexität der Lieferkette:

   Globale Lieferketten verschieben sich täglich, eine Belastung für Ihre Bestandsplanung und -verwaltung darstellen. Die Hersteller und Großhändler, die vorschreiben, wann, Wo und wie Ihre Lagerbestände Flexibilität erfordern und unvorhersehbare Vorlaufzeiten bieten.

9. Lagerflächen verwalten:

   Raum effizient zu verwalten ist eine einschüchternde Aufgabe. Die Planung und Gestaltung von Lagerflächen mit Bestandsverwaltungsplattformen hilft Ihnen, den Zeitpunkt neuer Lagerlieferungen besser zu kontrollieren. Sie kann wichtige Faktoren berücksichtigen, wie der verfügbare Platz. Lesen Sie mehr über die Unterschiede zwischen Lagerverwaltung und Bestandsverwaltung.

10. Unzureichendes Auftragsmanagement:

    Eine der häufigsten Herausforderungen für ein solides Bestandsmanagement besteht darin, den Überverkauf von Produkten und das Ausgehen von Lagerbeständen zu verhindern. Die Verwendung historischer und saisonaler Datentrends kann Ihnen helfen, Kundenaufträge genau vorherzusagen.

11. Zunehmender Wettbewerb:

    Globalisierte Lieferketten unterliegen unvorhersehbaren wirtschaftlichen Veränderungen und Marktkräften, die sich auf den Wettbewerb um Rohstoffe auswirken. Kleine Unternehmen stehen manchmal vor der Wahl zwischen dem Wettbewerb um stark nachgefragte Materialien oder dem Halten von genügend Lagerbeständen, um die Kosten zu kontrollieren.

12. Sich entwickelnde Verpackung:

    Kompostierbare Verpackungen – oder das Entfernen von Verpackungen insgesamt – zur Reduzierung von Abfall stellen neue Hindernisse für die Lagerplanung und -lagerung dar. Es kann sogar für einige Artikel eine neue Ausrüstung oder eine kürzere Haltbarkeit bedeuten.

13. Erweiterung des Produktportfolios:

    Viele Online-Einzelhandelsstrategien machen große Lagerverteilzentren überflüssig. Diese Strategien erleichtern die Bestandserweiterung und die Diversifizierung des Produktportfolios, aber fordern Technologie und Ressourcen für die Bestellung, Versand und Sendungsverfolgung.

14. Überbestand:

    Zu viel Vorräte auf Lager zu halten kann genauso problematisch sein wie zu wenig zu haben. Überbestände wirken sich auf den Geschäfts-Cashflow aus und führen zu bestandsbezogenen Problemen, wie Lagerung und Verlust.

15. Inventarverlust:

    Bestandsverlust durch Verderb, Schäden oder Diebstahl können ein Problem in der Lieferkette sein. Es erfordert die Identifizierung, Verfolgen und Messen von Problembereichen.

16. Schlechte Produktionsplanung:

    Die Produktionsplanung ist entscheidend, um Produktionsverzögerungen und Kostenüberschreitungen zu vermeiden. Wenn nicht gut gemacht, es kann sich auf Verkaufsprognosen und die Projektplanung auswirken.

17. Mangel an Fachwissen:

    Es kann schwierig sein, qualifizierte Bestandsmanager zu finden, die mit der neuesten Technologie vertraut sind und die Bestandsstrategie verbessern können. Es reicht nicht aus, Ihre Bestandsverwaltungsplattform einfach mit einer Vielzahl von Funktionen aufzurüsten. Sie brauchen ein kompetentes Management.

18. Schlechte Kommunikation:

    Kommunikation und Zusammenarbeit sind der Schlüssel. Wenn Abteilungen dem Austausch von Informationen apathisch gegenüberstehen, es macht die Identifizierung von Bestandstrends und das Finden von Verbesserungsmöglichkeiten viel schwieriger.

19. Ineffiziente Prozesse:

    Low-Tech, Manuelle Bestandsverwaltungsverfahren scheinen keine große Herausforderung zu sein, wenn der Bestand klein ist und nur ein Lagerstandort verwaltet werden muss. Aber wenn das Verkaufsvolumen steigt und der Lagerbestand wächst, ineffizient, arbeitsintensive und Low-Tech-Standardarbeitsanweisungen sind schwer zu skalieren.

20. Unzureichende Software:

    Um Bestandsverwaltungssoftware zu skalieren, um komplexe Logistik zu unterstützen, es muss in Ihre bestehenden Geschäftsprozessplattformen integriert werden. Die schwierige Aufgabe besteht darin, aus Hunderten von Bestandsverwaltungslösungen auszuwählen und eine Vielzahl von Funktionen zu beherrschen, die Schulung und fortlaufenden Support erfordern.

20 Lösungen zur Bewältigung der Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung ist immens komplex. Hier sind einige Lösungen für die oben aufgeführten allgemeinen Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung.

1. Zentralisiertes Tracking:

   Ziehen Sie ein Upgrade auf eine Tracking-Software in Betracht, die automatisierte Funktionen für Nachbestellungen und Beschaffung bietet. Bestandsverwaltungsplattformen bieten zentralisierte, Cloud-basierte Datenbanken für genaue, automatische Bestandsaktualisierungen und Datensicherung in Echtzeit.

2. Transparente Leistung:

   Messen und melden Sie Lagerleistungskennzahlen wie Lagerumschlag, Kundenzufriedenheit und Auftragsbearbeitungsgeschwindigkeit, um Lagerineffizienzen zu überwinden. Teilen Sie diese Daten mit Mitarbeitern und Lieferanten.

3. Bestandsprüfung:

   Häufige Lagerprüfungsprozesse, wie das tägliche Zykluszählen, menschliche Fehler reduzieren und genauere, aktuelle Bestandsdaten zur Steuerung des Cashflows. Organisieren Sie Audits nach Kategorie und zählen Sie kleinere Inventarproben nach einem vorhersehbaren Zeitplan, um genauere Finanzdaten zu erhalten.

4. Nachfragevorhersage:

   Einige Bestandsverwaltungsplattformen enthalten Tools zur Bedarfsprognose. Diese Funktion lässt sich in Buchhaltungs- und Verkaufsdaten integrieren, damit Sie die Nachfrage vorhersagen und Bestellungen basierend auf sich ändernden Kundenpräferenzen planen können. Materialverfügbarkeit oder saisonale Trends.

5. Bilder hinzufügen:

   Fügen Sie Bilder mit Produktbeschreibungen in Ihre Bestandsdatenbank ein, um Einkaufs- und Wareneingangsprozesse zu verbessern. Verbessern Sie die Genauigkeit und verhindern Sie falsch platziertes Inventar.

6. Papierlos werden:

   Geben Sie Ihren Mitarbeitern die richtigen Inventarisierungstools für den Job. Sie benötigen Software, um die manuelle Bestandsdokumentation zu ersetzen, und papierlose Transaktionen für Rechnungen und Bestellungen.

7. Präventive Kontrolle:

   Implementieren Sie Bestandskontrollsysteme, um Problembestände zu verwalten, wie verderbliche Lagerbestände, zerbrechliche Geräte oder veraltete Materialien. Führen Sie regelmäßige vorbeugende Wartungen an den gelagerten Maschinen und Ausrüstungen durch, wenn dies vom Hersteller verlangt wird. Katalogdaten zum problematischen Lagerort, Kosten und Menge, um die Haltbarkeit zu überwachen und Verschwendung zu vermeiden.

8. Servicelevel messen:

   Überwachen und verfolgen Sie Lieferantendaten, wie Versandfehler, beschädigte oder fehlerhafte Produkte und verpasste Liefertermine. Messen Sie die Leistung Ihres Lieferanten, um Unterbrechungen der Lieferkette zu finden und zu beheben. Komplexität reduzieren und Logistik rationalisieren.

9. Platz optimieren:

   Verwenden Sie Bestandsverwaltungssysteme mit Lagerverwaltungsfunktionen, um Lagerraum und Bestandsfluss zu optimieren. Kategorisieren Sie die Lagerhaltung bis ins Regal, Behälter und Fach, und automatisieren Sie die Kommissionierung, Verpackungs- und Versandabläufe.

10. Nachbestellungen automatisieren:

    Lagerrückstände verzögern die Produktion und führen zu schlechten Kundenerlebnissen. Verwenden Sie eine Bestandsverwaltungssoftware, um automatische Nachbestellpunkte basierend auf voreingestellten Lagerbeständen und aktueller Verfügbarkeit festzulegen, um Überverkäufe zu vermeiden.

11. Sicherheitsbestand:

    Halten Sie einen Sicherheitsbestand, um Unterbrechungen der Lieferkette auszugleichen und die erhöhten Vorlaufzeiten aufgrund des sich verlagernden internationalen Wettbewerbs um Rohstoffe zu bewältigen. Eine ordnungsgemäße Bestandsplanung hilft dem Betrieb, sich an dynamische globale Lieferketten anzupassen.

12. Inventar klassifizieren:

    Erstellen Sie Inventarklassifizierungen, um sich ändernde Trends zu verwalten, wie Verpackungsinitiativen zur Reduzierung von Plastikmüll. Lagerbestand nach Verpackungsart kategorisieren, Abmessungen und Produkt. Verwenden Sie diese Informationen, um die Versandkosten und den Lagerort besser zu kontrollieren.

13. Lagerhaltung an mehreren Standorten:

    Verwenden Sie Lagerverwaltungsfunktionen für mehrere Standorte, um wachsende Lagerbestände zu verfolgen und zu steuern. Profitieren Sie von Annahme- und Einlagerungsplänen mit automatisierten Bestandsverfolgungswarnungen und Planungsfunktionen, die den Lagerstandort und den Transportbestand im Auge behalten.

14. Vorlaufzeiten nutzen:

    Berücksichtigen Sie Vorlaufzeiten, wenn Sie Bestellungen für stark nachgefragte Bestände aufgeben. Verfolgen und verwalten Sie Ihren stark nachgefragten Bestand mithilfe von Zykluszählungsdaten, um automatische Nachbestellpunkte und durchschnittliche Vorlaufzeiten festzulegen, um Fehlbestände zu vermeiden.

15. Reduzieren Sie menschliche Fehler:

    Verwenden Sie Bestandskontrollprozesse wie den blinden Wareneingang mit Barcodes und mobilen Scannern, um menschliche Fehler zu vermeiden. Inventarmanipulation und Schrumpfung aufgrund von Diebstahl oder Fahrlässigkeit.

16. Planbedarf:

    Verwenden Sie ein Bestandsverwaltungssystem mit erweiterten Funktionen für die Bedarfsprognose und Berichterstellung, um Ihren Top-Bestand zu priorisieren. Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit der oberen 20 % des Inventars, die 80 % Ihrer Kundennachfrage generieren. Um mehr über Bestandsplanung und Bedarfsprognosen zu erfahren, Lesen Sie unseren wesentlichen Leitfaden zur Bestandsplanung.

17. Fachkenntnisse im Bereich Subunternehmer:

    Ziehen Sie die Auslagerung an einen Experten für Bestandsverwaltung in Betracht. Vertragen Sie persönliche Schulungen und stellen Sie Online-Support bereit, damit Mitarbeiter die Best Practices für die Arbeit mit den Funktionen der technischen Bestandsverwaltungssoftware befolgen.

18. Dashboard-Zusammenarbeit:

    Führen Sie Dashboards mit einfachen Schnittstellen ein, die Bestandsdaten in Echtzeit anzeigen. Alles auf einem Bildschirm zu haben hilft, Kommunikationsbarrieren im gesamten Rechnungswesen zu beseitigen, Verkaufs- und Lagerbetrieb.

19. Produktivitätswerkzeuge:

    Alle Informationen, die Sie zu Ihrem Inventar benötigen, können Sie in Ihrer Tasche haben. Mit mobilen Lösungen und cloudbasierter Software, Sie können den Bestand kontrollieren und Ihre Lagerproduktivität von überall auf der Welt verbessern.

20. Plattformen aktualisieren:

    Das Upgrade auf eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungsplattform bietet nicht nur die neuesten Funktionen. Während der Implementierung profitieren Sie von der Expertise und Schulung des Anbieters.

Zusammenfassung der Herausforderungen und Lösungen bei der Bestandsverwaltung

Verwenden Sie diese Übersichtstabelle, um allgemeine Herausforderungen bei der Bestandsverwaltung und Vorschläge zu deren Bewältigung zu überprüfen.

Bestandsverwaltung

Herausforderungen Lösungen Inkonsistente Nachverfolgung Zentralisieren Sie Ihre Nachverfolgungsdaten mit einer Cloud-basierten Bestandsverwaltungslösung mit Echtzeit-Datensicherung und automatisierten Bestandsaktualisierungen. Lagereffizienz Messen und Berichten von Lagerleistungskennzahlen – wie Lagerumschlag, Kundenzufriedenheit und Auftragsbearbeitungsgeschwindigkeit – um Lagerineffizienzen zu verbessern. Ungenaue Daten Planen Sie häufige Bestandsprüfungen wie die tägliche Zykluszählung verschiedener Bestandskategorien in kleinen, überschaubare Chargen. Nachfrage ändern Integrieren Sie Bestandsverwaltungssoftware und Bedarfsprognosefunktionen in Ihre Buchhaltungs- und Verkaufsdaten, um den wesentlichen Bestand zu identifizieren. Sichtbarkeit des Lagerbestands Fügen Sie Bilder mit Produktbeschreibungen in Ihre Lagerbestandsdatenbank ein, um die Genauigkeit zu verbessern und fehlplatzierten Lagerbestand zu verhindern. Manuelle Dokumentation Ersetzen Sie die manuelle Bestandsdokumentation, Rechnungs- und Bestellvorgänge mit einer Software, die papierlose Aufzeichnungen erstellt und die Dateneingabe automatisiert. Problembestand Katalogdaten zu Problembestand, wie Standort, Kosten und Menge. Dies hilft Ihnen, die Haltbarkeit zu überwachen und Verschwendung zu vermeiden. Komplexität der Lieferkette Überwachung und Nachverfolgung der Lieferantenleistung, um Unterbrechungen der Lieferkette zu vermeiden, Komplexität reduzieren und Logistik rationalisieren. Lagerfläche Kategorisieren Sie die Lagerhaltung bis ins Regal, Behälter und Fach und automatisieren die Kommissionierung, Verpackungs- und Versandabläufe. Unzureichendes Bestellmanagement Verwenden Sie Bestandsmanagement-Software, um automatische Nachbestellpunkte für Lagerbestände basierend auf voreingestellten Lagerbeständen und aktueller Verfügbarkeit festzulegen, um Überverkäufe zu vermeiden. Zunehmender globaler Wettbewerb Halten Sie Sicherheitsbestände aufrecht, um Unterbrechungen der Lieferkette auszugleichen, und bewältigen Sie längere Vorlaufzeiten aufgrund des sich verlagernden internationalen Wettbewerbs um Rohstoffe. Sich entwickelnde Verpackung Erstellen Sie Bestandsklassifizierungen, um den Bestand nach Verpackungstyp zu kategorisieren, Abmessungen und Produkt. Verwenden Sie diese Informationen, um die Versandkosten und den Lagerort zu kontrollieren. Erweiterung des Produktportfolios Verbessern Sie die Annahme- und Einlagerungszeitpläne mit automatisierten Bestandsverfolgungswarnungen und Planungsfunktionen, die den Lagerstandort und den Transportbestand im Auge behalten. Überbestände Verfolgen und verwalten Sie Ihren stark nachgefragten Bestand mithilfe von Cycle-Counting-Daten, um automatische Nachbestellpunkte festzulegen und Lieferungen nach durchschnittlicher Vorlaufzeit zu optimieren. Bestandsverlust Verwenden Sie Bestandskontrollprozesse wie den blinden Wareneingang mit Barcodes und mobilen Scannern, um menschliche Fehler zu vermeiden, Inventarmanipulation und Schrumpfung aufgrund von Diebstahl oder Fahrlässigkeit. Schlechte Produktionsplanung Verfolgen und verwalten Sie die Verfügbarkeit der obersten 20 % des Bestands, die 80 % des Bedarfs generieren, mithilfe eines Bestandsverwaltungssystems mit erweiterten Bedarfsprognose- und Berichtsfunktionen. Mangel an Fachwissen Outsourcing an einen Experten für Bestandsmanagement. Nutzen Sie persönliche Schulungen und Online-Supportverträge, um Ihren Mitarbeitern Best Practices für die Arbeit mit speziellen Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware zu vermitteln. Schlechte Kommunikation Einführung integrierter Dashboards mit Echtzeit-Inventardaten und einer einfachen Benutzeroberfläche zur Kommunikation und Verwaltung von Workflows im gesamten Rechnungswesen, Verkaufs- und Lagerbetrieb. Ineffiziente Prozesse Nutzen Sie das Scannen von Produktstandorten und die Barcode-Technologie (oder RFID-Tagging), mobile Geräte und Cloud-basierte Software, um die Lagerproduktivität zu steigern und die Effizienz der Bestandskontrolle zu verbessern. Unzureichende Software Verwenden Sie eine integrierte, Cloud-basierte Bestandsverwaltungsplattform und nutzen das Fachwissen des Anbieters und die Schulungsdienste bei der Implementierung.

Überwinden Sie Herausforderungen mit Bestandsverwaltungssoftware

Die richtige Warenwirtschaftsplattform kann Prozesse automatisieren, Bestandspraktiken verbessern und Kundenerlebnisse verbessern. NetSuite bietet eine Sammlung von nativen Inventarverwaltungs- und Kontrollfunktionen, um einige der größten Herausforderungen bei der Inventarverwaltung zu meistern. Verfolgen Sie das Inventar über mehrere Standorte hinweg, Nachbestellpunkte automatisch verwalten, prognostizieren Sie den Bedarf und planen Sie Produktion und Vertrieb.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel zur Software für Bestandsverwaltungssysteme.