Wie Finanzberichte helfen, Ihr Unternehmen zu führen

Effektives Finanzmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg und Wachstum jedes Unternehmens. Das Ziel von Unternehmern wiederum ist es, ihr Geschäft auszubauen und die Gewinne zu steigern. Daher sind Finanzmanagement und Wachstum von Unternehmen stark voneinander abhängig. In diesem Artikel betrachten wir die Rolle des Jahresabschlusses in der Unternehmensführung.

Inhalt:

1. Bilanz

2. Einkommensnachweis

3. Kapitalflussrechnung

4. Warum Sie Jahresabschlüsse benötigen

5. Die Rolle von Synder

Es gibt drei Finanzberichte, die jeder Manager zu erstellen, zu lesen und zu analysieren wissen sollte. Sie sind:

• Bilanz
• Ertragsrechnung
• Kapitalflussrechnung

Diese drei Dokumente sind für Unternehmen von grundlegender Bedeutung, und wenn sie zusammen analysiert werden, zeigen sie die aktuelle finanzielle Situation eines Unternehmens oder können verwendet werden, um zu sehen, wie gut oder schlecht es in der letzten Woche, im Monat und vor einem halben Jahr abgeschnitten hat. Mit diesen Aussagen können Sie fundiertere Entscheidungen oder Zukunftspläne treffen, Ziele für verschiedene Kampagnen festlegen und sehen, ob sie erfolgreich waren.

Bilanz

Die Bilanz wird auch als „Bilanz“ oder „Vermögensaufstellung“ bezeichnet. Es ist die Art von Bericht, der das Gesamtvermögen eines Unternehmens widerspiegelt, wie es finanziert wird, sowie Schulden oder Eigenkapital für einen bestimmten Zeitraum. Im Allgemeinen ist es alles, was ein Unternehmen besitzt, schuldet und wie das Unternehmen sein Vermögen finanziert. Eine Bilanz hat die folgende Formel:Vermögenswerte =Verbindlichkeiten + Eigenkapital.

Sie können sehen, dass die Bilanz in zwei Teile geteilt ist und bedeutet, dass die Vermögenswerte eines Unternehmens seinen Verbindlichkeiten und seinem Eigenkapital entsprechen oder ausgleichen sollten.

Ein Asset ist etwas, das ein Unternehmen besitzt und das einen Wert hat. Es kann materiell oder immateriell sein, z. B. Inventar, Büroausstattung, Fahrzeuge oder geistiges Eigentum.

Eine Haftung ist eine laufende Verpflichtung, für die ein Unternehmen etwas abzahlen muss. Alle Verbindlichkeiten werden in kurzfristige unterteilt und nicht aktuell .

Unter kurzfristigen Verbindlichkeiten verstehen wir, dass sie innerhalb des laufenden Jahres fällig sind. Dies können beispielsweise zu zahlende Löhne, zu zahlende Zinsen und zu zahlende Dividenden sein.

Langfristig bedeutet, dass sie länger als ein Jahr halten. Als Beispiele für langfristige Verbindlichkeiten können Gewährleistungshaftung, Schuldscheindarlehen, Hypotheken, Leasing und Kredite genannt werden.

Eigenkapital (manchmal auch als „Eigenkapital“ bezeichnet) stellt den Geldbetrag dar, den die Aktionäre eines Unternehmens erhalten hätten, wenn das Unternehmen seine Vermögenswerte verkaufen müsste oder im Falle einer Unternehmensliquidation.

Sehen Sie sich das Beispiel einer Bilanz unten an.

Sie können sehen, dass es alle Vermögenswerte, Verbindlichkeiten (kurzfristig und langfristig) und das Eigenkapital des Unternehmens widerspiegelt.

Ertragsrechnung

Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als „Gewinn- und Verlustrechnung“ oder „Einnahmenrechnung“ bezeichnet und ist einer der wichtigsten Steuerberichte einer Organisation, der ihren Nutzen und Verlust über einen bestimmten Zeitraum hinweg zeigt. Gewinn- und Verlustrechnungen helfen Unternehmern zu erkennen, ob sie am Nutzen arbeiten sollten, indem sie die Einnahmen erhöhen oder die Ausgaben verringern, oder beides. Es zeigt auch, wie richtig ein Unternehmen einen Ansatz wählt, um bestimmte Ziele zu Beginn jeder Geschäftsperiode zu erreichen. Geschäftsinhaber oder Manager können diesem Dokument entnehmen, ob der gewählte Ansatz erfolgreich war oder nicht. Nach der Analyse der Einkommensaufstellung können sie noch bessere Vorgehensweisen finden, um mehr Leistungen zu beantragen.

Wie lautet die Formel einer Gewinn- und Verlustrechnung?

Beachten Sie, dass Einkommen keine Quittungen sind, die das Geld widerspiegeln, das Sie erhalten oder zahlen. Einkommen ist das, was Sie schließlich über Ihre Einkommensaufstellungen sehen und melden.

Was ist in Einnahmen und Gewinnen, Gesamtausgaben und Verlusten enthalten? Wir erklären es weiter unten.

Gesamtumsatz und Gewinne

Dies ist normalerweise im Umsatz enthalten und kann aufgrund lokaler Vorschriften variieren:

Betriebsertrag

Es ist das Einkommen, das durch die wesentlichen Aktivitäten eines Unternehmens anerkannt wird. Für ein Unternehmen, das etwas herstellt, wäre dies der Umsatz, den es nach dem Verkauf des Produkts erzielt. Für ein Unternehmen, das Produkte verkauft, wäre dies der Umsatz nach allen Kauf- und Verkaufsaktivitäten.

Nicht betriebliche Einnahmen

Dies sind die Einkünfte, die ein Unternehmen auf andere Weise außerhalb der Haupttätigkeit erzielt. Dies können beispielsweise Einkünfte aus Zinsen auf Handelskapital, vermietetes Geschäftseigentum oder Devisengewinne usw. sein.

Gewinne

Der Gewinn stellt das Nettoeinkommen dar, das ein Unternehmen aus verschiedenen Aktivitäten erhält, die nicht mit dem Betrieb oder dem Nichtbetrieb übereinstimmen. Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen alte Geräte, Autos, andere Immobilien oder Grundstücke verkauft.

Einnahmen sollten nicht mit einer Quittung verwechselt werden, die ein Unternehmen sendet. Einkommen ist das Geld, das das Unternehmen nach Abschluss aller Phasen eines Deals hat.

Kosten

Ausgaben sind die Kosten, die einem Unternehmen entstehen, um Einnahmen zu erzielen. Alles, was mit den verkauften Waren verbunden ist, kann als Ausgabe bezeichnet werden. Beispielsweise Kosten für Versand, Lieferung, Werbung, Verkaufsprovisionen usw. Für ein Unternehmen als Ganzes wären Miete oder Gehälter Ausgaben.

Verluste

Finanzielle Verluste entstehen durch den Überschuss der Kosten über die Einnahmen. Verluste entstehen, wenn der für den Verkauf eines Produkts erhaltene Betrag die mit seiner Herstellung verbundenen Kosten nicht decken kann.

Im folgenden Beispiel sehen Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung und ihre Bestandteile wie Einnahmen und Ausgaben und welche Art von Ausgaben ein Unternehmen in einem Jahr hatte.

Kapitalflussrechnung

Eine Kapitalflussrechnung ist ein weiterer Schlüssel für das Finanzmanagement Ihres Unternehmens. Es ist eine Budgetzusammenfassung, die einen vollständigen Überblick über alle Geldflüsse eines Unternehmens gibt, einschließlich interner und externer Quellen. Dazu gehören auch Zahlungen oder Investitionen, die ein Unternehmen während eines bestimmten Zeitraums tätigt.

Das Finanzkonto einer Organisation ermöglicht es Investoren, alle Transaktionen zu sehen, die getätigt wurden, wohin das Geld geflossen ist und wie erfolgreich es war.

Wann immer Sie Ihre Einkommensabrechnung überprüfen, sehen Sie das Geld, das Sie tatsächlich zur Hand haben. Die Funktion einer Kapitalflussrechnung besteht darin, Ihnen auch einige anstehende Einnahmen aufzuzeigen, die noch nicht in Ihren Berichten enthalten sind.

Außerdem zeigt eine Kapitalflussrechnung, wie viel Geld ein Unternehmen für alle Zwecke verwenden kann, die es möglicherweise benötigt. Es zeigt Veränderungen in Vermögenswerten, Verbindlichkeiten und Eigenkapital an, die eine Bilanz ausweist. In Bezug auf die Erstellung von Finanzplänen und die Vorhersage der Zukunft hilft die Kapitalflussrechnung zu sehen, wie viel Geld Ihr Unternehmen in Zukunft haben wird.

Wichtig an diesem Bericht ist auch, dass, wenn Ihr Unternehmen einen Kredit oder ein Darlehen benötigt, dies eines der ersten Dokumente ist, die eine Bank anfordert.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Kapitalflussrechnung mit Betriebs-, Investitions- und Finanzierungsaktivitäten.

Warum Sie Jahresabschlüsse benötigen

Zunächst einmal sind Jahresabschlüsse eine gute Methode, um zu messen, wie gut ein Unternehmen abschneidet und wie gut ein bestimmter Zeitraum für ein Unternehmen war. Wann immer ein Unternehmen beispielsweise Geld für Anzeigen ausgibt, einen Spezialisten zur Unterstützung einstellt oder Investitionen tätigt, wird die Effektivität immer in den Berichten widergespiegelt.

Eine weitere Verwendung von Jahresabschlüssen ist die Budgetverwaltung. Beispielsweise haben einige Unternehmen ihre Hochsaison und sind in anderen weniger erfolgreich. Das bedeutet, dass es anhand von Jahresabschlüssen einfach ist, gute und schlechte Zeiten zu bestimmen und ein Budget um sie herum zu planen.

Die Möglichkeit, die Kosten Ihres Unternehmens Zeile für Zeile sowohl bei den Zahlungen als auch bei den Einnahmen anzuzeigen, kann zeigen, wann genau es besser ist, langsamer zu werden und kein Geld mehr auszugeben, und wann der beste Zeitpunkt für die Geschäftserweiterung, Einkäufe und die Einstellung von mehr Mitarbeitern ist. Beispielsweise können Sie feststellen, dass Sie für ein Abonnement bezahlt haben, das Sie nicht mehr benötigen, oder dass von Ihnen bestellte Verbrauchsmaterialien zu teuer sind und Sie die Ausgaben dafür hätten senken können. Das Gesamtbild jedes ausgegebenen Dollars und dessen Bedeutung für die Gesamtausgaben Ihres Unternehmens zu sehen, kann neu geordnet und zum genauen Zeitpunkt ausgegeben werden und was ein Unternehmen wirklich braucht. Erwägen Sie die Verwendung von Finanzberichten als Instrument, um Ihre Mitarbeiter zu inspirieren und mit ihnen in Kontakt zu treten. Es ist einfacher für Menschen, in einem Team zu arbeiten, wenn sie klar verstehen, warum sie es tun und was ihr gemeinsames Ziel ist.

Und natürlich ist ein gut vorbereiteter Jahresabschluss die Garantie für Ihre Sicherheit während der Steuersaison. Mit genauen Berichten können Sie sicher sein, dass jede Prüfung, der Sie möglicherweise gegenüberstehen, reibungslos und schnell verläuft.

Die Rolle von Synder

Viele Arten von Jahresabschlüssen zu haben ist schön und gut, aber damit Ihre Daten für Sie funktionieren, sollten die Berichte zu 100 % genau sein. Es ist unmöglich, die richtige Entscheidung zu treffen, wenn alle Daten nur ungefähr oder nach allgemeinen Vorstellungen erfasst werden. Diese Art der Erstellung von Berichten führt Sie nirgendwo hin. Aus diesem Grund müssen Sie alle Finanztransaktionen (sowohl Ausgaben als auch Einnahmen) so genau wie möglich aufzeichnen, und hier kann Synder Ihnen helfen. Die App zeichnet alle Transaktionen automatisch auf den letzten Cent genau auf und stellt Ihnen die in diesem Artikel besprochenen Berichte mit zwei Klicks zur Verfügung.

Darüber hinaus erledigt es nicht nur die Buchhaltung für Sie, sondern hilft auch beim Abgleichen, Einreichen von Steuern und Anpassen von Buchhaltungsabläufen, die nicht in eine Standardkonfiguration passen.

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Zusammenfassung

Jahresabschlüsse sind sehr praktisch und aussagekräftig, wenn Sie wissen, wie Sie sie zum Nutzen Ihres Unternehmens erstellen, lesen und verwenden. Je genauer Ihre Berichte sind, desto fundiertere Entscheidungen können Sie für Ihr Unternehmen treffen.