Wie man ein Unternehmen in Kanada gründet

Wenn Sie wissen, wie und warum Sie Ihr Unternehmen in Kanada gründen sollten, können Sie eine gute Grundlage für Ihr Unternehmen schaffen.

Der erste offizielle Schritt besteht darin, Ihre Organisation zu einer juristischen Person zu machen, damit Sie die Vorteile der Unternehmensgründung nutzen können. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen zu verstehen, warum Sie Ihr Unternehmen in Kanada gründen sollten und wie Sie dabei vorgehen.

Was es bedeutet, ein Unternehmen zu gründen

Die Gründung eines Unternehmens ist eine Möglichkeit, Ihre einkommensschaffenden Aktivitäten den lokalen Regierungsbehörden bekannt zu machen. Gründung bedeutet, dass Ihr Unternehmen offiziell anerkannt ist und in der Gerichtsbarkeit, in der es gegründet wurde, Geschäfte tätigen darf. Obwohl sich die Gründung so anhört, als würden Sie die Regierung aus keinem anderen Grund als Besteuerung und Regulierung über Ihre zusätzlichen Einkommensaktivitäten informieren, Die Integration bietet einige Vorteile, auf die wir später in diesem Artikel eingehen werden.

In Kanada, Sie können zwischen Bundesgründung oder Provinz-/Territoriumsgründung wählen. Die Vorteile einer Eingliederung auf Bundesebene umfassen:

• Namensschutz in allen Provinzen und Territorien

• Das Recht, in ganz Kanada Geschäfte zu machen

• Globale Anerkennung als kanadisches Unternehmen

• Komfortabler Zugriff auf Online-Dienste, ohne einen Vermittler in Anspruch nehmen zu müssen.

Warum ein Unternehmen gründen?

Laut der Website von Corporations Canada, Die Integration hat mehrere Vorteile, darunter:

• Gründung einer eigenen juristischen Person

• Beschränkte Haftung

• Niedrigere Körperschaftsteuersätze

• Besserer Zugang zu Kapital und Zuschüssen

• Kontinuierliche Existenz

Die Gründung eines Unternehmens bietet die rechtliche Anerkennung Ihrer Geschäftsaktivitäten in Kanada und seinen Provinzen/Gebieten. Diese juristische Person ist von Ihrer Person getrennt und operiert unabhängig von Ihnen, was aus finanzieller Sicht hilfreich sein kann. Beispielsweise, Die Gründung könnte zu niedrigeren Körperschaftsteuersätzen führen.

Eine separate Einheit zu haben kann aus finanzieller Sicht sauberer und „schlanker“ sein, Es kann Ihnen aber auch einen gewissen Schutz bieten, der Ihre persönliche Haftung reduzieren könnte, falls in Ihren Geschäftsbeziehungen etwas schief geht. Sie vor rechtlichen Problemen zu schützen, die Ihre persönlichen Finanzen gefährden könnten.

Endlich, Als juristische Person erhalten Sie die Genehmigung, auf Bundes- oder Provinzebene (oder beidem) tätig zu werden. Die Gründung ist eine Grundlage, die Ihnen hilft, sich bestimmte Geschäftsprivilegien zu sichern, wie den Erwerb verschiedener Arten von Geschäftslizenzen, Zuschüsse, Bankkonten für Geschäftskunden, und Geschäftsidentifikationsnummern.

Die Gründung eines Unternehmens hängt von der gewählten Route ab. Wie erwähnt, Sie können Ihr Unternehmen auf Bundesebene gründen, damit es in allen Provinzen/Gebieten anerkannt wird, oder Sie können einfach eine einzelne Provinz/Gebiet auswählen, um Ihr Unternehmen zu gründen.

Föderale Eingliederung

Für die föderale Eingliederung, alles kann online über das Online-Einreichungszentrum von Corporations Canada abgewickelt werden. Hier, Sie werden Ihr Unternehmen nach dem Canada Business Corporations Act (CBCA) gründen. Mit bundesstaatlicher Gründung, Möglicherweise können Sie sich gleichzeitig auch andere Registrierungen sichern.

Als Teil dieses Prozesses, du kannst bekommen:

• Satzungs

• Bundesgeschäftsnummer

• Konto des Bundeskörperschaftsteuerprogramms

• Möglichkeit zur Registrierung für andere Bundessteuerkonten

• Option für außerprovinzielle oder extraterritoriale Unternehmensregistrierung

Sobald Sie mit dem föderalen Gründungsprozess begonnen haben, Sie werden durch fünf Schritte geführt, um Ihre Unternehmensgründung abzuschließen.

Schritt 1:Wahl eines Firmennamens

Sie müssen einen eindeutigen und nicht irreführenden Namen wählen. Ihr Firmenname sollte nicht leicht mit einem anderen verwechselt werden, ähnlicher Name, den ein anderes Unternehmen in Kanada haben könnte. Um sicherzustellen, dass Ihr Name eindeutig ist, Sie können eine NUANS-Namenssuche durchführen.

Corporations Canada wird Ihre Namensauswahl gründlich prüfen, bevor Sie das Recht zur Verwendung für Ihr Unternehmen erteilen. Wählen Sie sorgfältig und recherchieren Sie Ihre Optionen entsprechend.

Schritt 2:Satzung

Die Satzung legt die Struktur Ihres Unternehmens fest. Sie geben beispielsweise an, wie viele Direktoren Ihrem Unternehmensvorstand angehören werden, sowie alle Einschränkungen, die Sie für Ihr Geschäft oder Ihre Geschäftsaktivitäten festlegen möchten.

In diesem Schritt Sie sollten bereit sein, die Klassen und die maximale Anzahl von Anteilen anzugeben, die Ihr Unternehmen ausgeben kann. Zusammen mit Aktien, Sie müssen die Rechte und Pflichten der Aktionäre auch in Ihrer Satzung ansprechen.

Auch wenn Sie später die Struktur Ihres Unternehmens durch Ergänzungen ändern können, es kostet Sie $200, dies zu tun. Ein Fachmann kann helfen, die beste Art der Aktienstruktur für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Schritt 3:Gründung eines eingetragenen Firmensitzes und Geschäftsführer

Ihr eingetragener Firmensitz muss eine Adresse sein, an der Sie Firmenunterlagen speichern. Diese eingetragene Adresse muss auch in der Lage sein, offizielle Mitteilungen an Ihr Unternehmen zu empfangen. Es ist wichtig zu wissen, dass diese Adresse veröffentlicht wird, Sie müssen also eine auswählen, die für alle zugänglich ist.

Sie müssen auch einen Vorstand wählen. Es gibt bestimmte Anforderungen an Ihre Direktoren, Konsultieren Sie unbedingt die Dokumentation des Board of Directions von Corporations Canada, um sicherzustellen, dass Ihre Direktoren die dort aufgeführten spezifischen Kriterien erfüllen. Wieder, Sie haben die Möglichkeit, die Anzahl der Direktoren, die Sie für Ihr Unternehmen haben, zu erhöhen oder zu verringern, aber Sie müssen dafür die Gebühr für Änderungen zahlen.

Schritt 4:Formulare ausfüllen und Gebühren bezahlen

Obwohl der föderale Gründungsprozess vollständig online ist, Für Ihre Unternehmensunterlagen müssen Sie zwei Formulare ausdrucken und unterschreiben:Die Formulare „Satzung“ und „Erstsitz und erster Vorstand“ müssen unterschrieben werden. Sie müssen nicht abgeschickt werden, sollten aber an der in Schritt 3 angegebenen Firmenadresse griffbereit aufbewahrt werden.

Endlich, Sie werden auf dem letzten Bildschirm des föderalen Gründungsprozesses aufgefordert, die Zahlung einzugeben. Als Zahlungsmittel für Online-Transaktionen werden ausschließlich Kredit- oder Debitkarten akzeptiert.

Schritt 5:Bewerbung bearbeiten

Vorausgesetzt, Ihr Antrag ist vollständig und Ihr Firmenname ist genehmigt und akzeptiert, Sie sollten in Kürze eine Gründungsurkunde von Corporations Canada erhalten. Dieses Zertifikat enthält Ihr Gründungsdatum und Ihre Unternehmensnummer. Außerdem erhalten Sie ein Unternehmensinformationsblatt, das einen Unternehmensschlüssel enthält, mit dem Sie bestimmte Transaktionen für Ihr Unternehmen online durchführen können.

Obwohl Sie föderativ eingetragen sind, Möglicherweise müssen Sie noch die provinzielle und territoriale Registrierung abschließen. Die Registrierung ist von der bundesstaatlichen Gründung getrennt. Sie können einmal gründen, aber Sie können sich registrieren, um in verschiedenen kanadischen Gerichtsbarkeiten Geschäfte zu tätigen. In vielen Regionen müssen Sie sich innerhalb weniger Wochen nach der Gründung registrieren.

Die Registrierung in dieser Region bedeutet, dass Ihr Unternehmen:

• Ein Unternehmen führen

• Habe eine Adresse, ein Postfach, oder Telefonnummer

• Bieten Sie Dienstleistungen oder Produkte an, um Gewinn zu machen.

Es kann lokale, Kommunale Lizenzen und provinzielle Genehmigungen, die Sie je nach Art Ihres Unternehmens und der Region, in der Sie tätig sind, erhalten müssen. Wenden Sie sich an die Behörden der Gemeinde, Provinz, territoriale, oder auf Bundesebene, um sicherzustellen, dass Sie alle zusätzlichen Anforderungen für den legalen Betrieb eines Unternehmens verstehen.

Zuletzt, Stellen Sie sicher, dass Sie Jahresberichte oder andere Unterlagen gemäß dem entsprechenden Zeitplan einreichen. Die Website von Corporations Canada enthält eine Liste von Einreichungen, die Unternehmen einhalten müssen, um die Auflösung ihres Unternehmens zu verhindern.

Eingliederung auf Provinz-/Territoriumsebene

Sie werden vielleicht feststellen, dass eine Einbeziehung auf Bundesebene nicht das ist, was Sie brauchen. In diesem Fall, Sie müssen die Registrierungswebsite der Provinz oder des Territoriums besuchen, in der Sie Ihr Unternehmen gründen.

Der Prozess der Eingliederung in ein Territorium ähnelt dem Prozess der föderalen Eingliederung. Sie müssen einen unverwechselbaren Firmennamen wählen, benennen Sie Ihren Vorstand, und reichen Sie Ihre Satzung ein. Die Grundlagen des Gründungsprozesses von Territorium zu Territorium sind gleich, aber es gibt einige Unterschiede in der Art und Weise, wie jede Provinz oder jedes Territorium bestimmte Aspekte der Gründung handhabt.

Zum Beispiel, während British Columbia und Prince Edwards Island keine Wohnsitzpflicht für Direktoren haben, Ontario und Alberta verlangen, dass mindestens 25 % des Verwaltungsrats aus kanadischen Einwohnern bestehen. Die offiziellen Dokumente von Quebec müssen auf Französisch eingereicht werden. Ontario verlangt nicht, dass Jahresberichte eingereicht werden. Dann, jede Provinz hat eine andere Behandlung der Limited Liability Company (LLC)-Struktur, sowie.

Wie du sehen kannst, Es gibt viel zu beachten und zu erforschen, wenn es um die Gründung in einer Provinz oder einem Territorium geht. Sie sollten wissen, dass die Provinz-/Gebietsgründung Sie nicht von der Geschäftstätigkeit in anderen Provinzen ausschließt. Beispielsweise, Sie könnten Ihr Unternehmen in Ontario gründen, Dann registrieren Sie sich, um in Alberta zu arbeiten.

Sie würden dies durch das Verfahren der außerprovinziellen Registrierung tun. Es gibt Ein weiterer Prozess zur Namensgenehmigung für jede Provinz, in der Sie sich registrieren möchten. Wenn Ihr Firmenname bereits in der Provinz oder im Territorium verwendet wird, Sie müssen unter einem falschen Namen operieren. Deswegen, Es wird im Allgemeinen empfohlen, dass Sie sich für eine Bundesgründung entscheiden.

Jedoch, Einige Provinzen haben Vereinbarungen getroffen, die es Unternehmen aus anderen Provinzen erlauben, dort ohne eine außerprovinzielle Registrierung zu operieren. Wenn Sie also in Alberta gründen, Sie können als Unternehmen in British Columbia und Saskatchewan tätig sein und umgekehrt. Das gleiche gilt für New Brunswick, Neuschottland, Quebec, und Ontario.

Alternativen zur Unternehmensgründung

Wenn Sie entscheiden, dass die Eingliederung nichts für Sie ist, mach dir keine Sorge. In Kanada stehen andere Geschäftsstrukturen zur Auswahl.

Einzelunternehmen

Diese Struktur bedeutet einfach, dass Sie eine Einzelperson sind, die in Kanada Geschäfte macht. Wenn Sie sich entscheiden, unter einem falschen Namen (einem anderen als Ihrem gesetzlich gegebenen Geburtsnamen, ) müssen Sie sich in der Provinz oder dem Territorium registrieren, in der Sie geschäftlich tätig sind. Denken Sie daran, dass Sie für alle geschäftlichen Aktivitäten persönlich haften und es keinen „Unternehmensschleier“ gibt, der Ihre persönlichen und geschäftlichen Schulden trennt. Vermögenswerte, Aktionen, und Verpflichtungen.

Partnerschaft

Dies ist eine Unternehmensstruktur für zwei Personen, die zusammen ins Geschäft gehen wollen. Es bietet immer noch nicht den gleichen Schutz wie die Gründung, aber es ist eine Option. Im Idealfall, Sie lassen sich von einem Rechtsanwalt einen Gesellschaftsvertrag erstellen, der die Abwicklung des Geschäftsbetriebs und der Finanzen im Rahmen dieser Vereinbarung regelt.

Kooperative

Das ist, womöglich, die am wenigsten verbreitete Geschäftsstruktur in Kanada. Die Website von Corporations Canada definiert eine Genossenschaft als:„eine Körperschaft, die sich an die Grundsätze der Genossenschaft hält.“ Dies kann so etwas wie eine Vereinigung von Personen oder Unternehmen sein, die sich zu einem gemeinsamen Zweck zusammenfinden. Dieser Zweck kann der Nachweis von Waren oder Dienstleistungen sein, Es handelt sich also um eine legitime Geschäftsstruktur, die unter den richtigen Umständen funktioniert.

Vor- und Nachteile der Gründung

Nun, da Sie ein wenig darüber wissen, wie Unternehmensgründungen und alternative Geschäftsstrukturen, es könnte hilfreich sein zu sehen, auf einen Blick, Vor- und Nachteile der Eingliederung:

Vorteile :

• Beschränkte Haftung:Ihre Haftung ist auf den Geldbetrag beschränkt, den Sie, als Aktionär, in Ihr Unternehmen investiert hat. Ihr persönliches Vermögen soll nicht beeinträchtigt werden.

• Fortbestand:Ihr Unternehmen kann über die ursprünglichen Firmengründer und Altgesellschafter hinaus bestehen. Es kann Kontinuität in Ihrem Unternehmen geben, auch wenn wichtige Mitarbeiter ausscheiden.

• Fundraising:Sie können Geld für Ihr Unternehmen beschaffen, indem Sie Aktien ausgeben – dies ist eine Alternative zur Verschuldung. Auch die Aufnahme von Krediten und die Aufnahme von Geschäftskrediten erfordern oft eine Unternehmensgründung.

• Steuervorteile:Die Körperschaftsteuersätze sind niedriger als die individuellen Steuersätze.

Nachteile

• Gebühren:Die Gründung Ihres Unternehmens kann 200 USD oder mehr kosten. Dann gibt es noch die Kosten für die provinzielle/territoriale Registrierung und einige Lizenzen und Genehmigungen.

• Zusätzlicher Papierkram:Sie könnten für Jahresberichte verantwortlich sein, die Geld kosten und Zeit in Anspruch nehmen.

• Körperschaftsteuererklärungen:Wenn Sie eine Körperschaft haben, müssen Sie jedes Jahr eine Steuererklärung für Ihre Körperschaft einreichen, auch wenn keine Steuern anfallen.

Es gibt viele Entscheidungen zu treffen, wenn es darum geht, ein Geschäftsinhaber in Kanada zu sein. Die Frage, ob Sie Ihr Unternehmen eingliedern möchten oder nicht, ist eine wichtige Entscheidung, die nicht auf die leichte Schulter genommen werden sollte. Die Ressourcen, die zum Ausfüllen des Papierkrams benötigt werden, Die Zahlung der Gebühren und die Aufrechterhaltung Ihres Unternehmens stellen eine erhebliche Investition dar – insbesondere, wenn Sie gerade erst anfangen. Lassen Sie sich von einem Fachmann beraten, ob und wann die Gründung der richtige Schritt für Ihr Unternehmen ist.