Abgegrenzte Einnahmen vs. aufgelaufene Ausgaben:Was ist der Unterschied?

Abgegrenzte Einnahmen vs. aufgelaufene Ausgaben:Eine Übersicht

Umsatzabgrenzung, auch als unverdiente Einnahmen bekannt, bezieht sich auf Vorauszahlungen, die ein Unternehmen für Produkte oder Dienstleistungen erhält, die in der Zukunft zu liefern oder zu erbringen sind. Abgegrenzte Aufwendungen beziehen sich auf Aufwendungen, die vor ihrer tatsächlichen Zahlung in den Büchern erfasst werden.

Als Beispiel, SaaS-Unternehmen (Software-as-a-Service), die Prepaid-Abonnements mit im Laufe der Zeit erbrachten Dienstleistungen verkaufen, werden die Einnahmen über die Vertragslaufzeit abgrenzen und die periodengerechte Buchführung verwenden, um zu zeigen, wie das Unternehmen längerfristig abschneidet. Dieser Ansatz hilft dabei, aufzuzeigen, wie viel Umsatz zu langfristigem Wachstum und Rentabilität beiträgt.

Die zentralen Thesen

• Umsatzabgrenzung ist der Teil des Umsatzes eines Unternehmens, der nicht erwirtschaftet wurde, aber Bargeld wurde von den Kunden in Form einer Vorauszahlung eingezogen.
• Abgegrenzte Aufwendungen sind angefallene, aber noch nicht bezahlte Aufwendungen eines Unternehmens.
• Bei im Voraus bezahlten Abonnements mit im Laufe der Zeit erbrachten Dienstleistungen wird der Umsatz über die Vertragslaufzeit abgegrenzt und anhand der periodengerechten Buchführung nachgewiesen, wie das Unternehmen längerfristig abschneidet.

Aufgeschobener Umsatz

Umsatzabgrenzung ist eine Verpflichtung in der Bilanz eines Unternehmens, das die Vorauszahlung erhält, weil es dem Kunden Produkte oder Dienstleistungen schuldet.

Umsatzabgrenzung tritt am häufigsten bei Unternehmen auf, die abonnementbasierte Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, die Vorauszahlungen erfordern.

Beispiele für nicht verdiente Einnahmen sind im Voraus geleistete Mietzahlungen, Vorauszahlung für Zeitungsabonnements, jährliche Vorauszahlung für die Nutzung von Software, und Prepaid-Versicherung.

Bei einer Vorauszahlung, die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens werden in einem zukünftigen Zeitraum geliefert oder erbracht. Die Vorauszahlung wird in der Bilanz als Rechnungsabgrenzungsposten passiviert. Wenn die Ware oder Dienstleistung geliefert oder erbracht wird, die abgegrenzten Einnahmen werden zu verdienten Einnahmen und wandern von der Bilanz in die Gewinn- und Verlustrechnung.

Aufgelaufene Kosten

Nach den Grundsätzen der Umsatzrealisierung der periodengerechten Buchführung Umsatzerlöse können nur in einem Zeitraum als erzielt erfasst werden, in dem alle Waren und Dienstleistungen erbracht oder geliefert wurden. Wenn die Waren oder Dienstleistungen eines Unternehmens nicht erbracht oder geliefert wurden, aber ein Kunde hat für eine zukünftige Dienstleistung oder ein zukünftiges Gut bezahlt, Der Umsatz aus diesem Kauf kann nur in der Periode als Umsatz erfasst werden, in der die Ware oder Dienstleistung erbracht oder geliefert wird.

Nach den Grundsätzen der Aufwandserfassung der periodengerechten Buchführung Aufwendungen werden in der Periode erfasst, in der sie angefallen und nicht bezahlt wurden. Wenn einem Unternehmen in einer Periode eine Ausgabe anfällt, die Ausgabe jedoch erst in der folgenden Periode bezahlt wird, der aufwand wird in der bilanz des unternehmens als passivierung erfasst. Wenn die Kosten bezahlt sind, es reduziert in der Bilanz das Rückstellungskonto und auch das Kassenkonto in der Bilanz um den gleichen Betrag. Der Aufwand wird bereits in der Periode, in der er angefallen ist, in der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigt.

Beispiel

Zum Beispiel, ein Softwareunternehmen unterzeichnet einen Kunden mit einem dreijährigen Servicevertrag für 48 US-Dollar, 000 pro Jahr, und der Kunde zahlt dem Unternehmen 48 US-Dollar, 000 im Voraus am 1. Januar für den Wartungsservice für das ganze Jahr.

Nach Zahlungseingang, das Unternehmen wird 48 US-Dollar in bar abbuchen, 000 und Gutschrift (Erhöhung) des Rechnungsabgrenzungskontos in Höhe von $48, 000. Wenn die Zeit vergeht und Dienstleistungen erbracht werden, das Unternehmen sollte das Konto der Rechnungsabgrenzung belasten und eine Gutschrift auf dem Ertragskonto buchen. Zum Beispiel, am 1. Februar, das Unternehmen sollte 4 US-Dollar anerkennen, 000 als Gutschrift auf dem Einnahmenkonto ($48, 000/12 =4 $, 000) und belasten $4, 000 in der Rechnungsabgrenzung zum Nachweis der erbrachten Leistungen und der Umsatzrealisierung für den Zeitraum vom 1. Januar bis 31. Januar.