Kleine Unternehmen:So reduzieren Sie die Papierkosten

Um einzuschränken Kosten für kleine Unternehmen , Es gibt eine Reihe von verschiedenen Schritten, die Sie möglicherweise unternehmen können. Ein großer Kostenfaktor, den viele Unternehmen übersehen, ist der für Papier. Hier sind ein paar Vorschläge, wie Sie die Papierkosten für Ihr kleines Unternehmen senken können.

Online-Memos

Viele Unternehmen versenden regelmäßig Memos an die Mitarbeiter in ihrem Unternehmen. Wenn sie dies tun, Sie drucken es normalerweise auf einem Briefkopf oder einfach auf normalem Papier aus. Wenn Sie mehrere Memos senden, dies kann jedes Jahr eine Menge Papier verschwenden. Anstatt Papier zu verwenden, Sie sollten erwägen, die Memos online zu senden. Durch die Einrichtung eines Firmen-E-Mail-Systems, Sie können Memos direkt senden. Dabei entstehen Ihnen keine Kosten und Sie müssen nicht annähernd so viel Papier kaufen.

Ermäßigtes Papier

Sie sollten auch nach Möglichkeiten suchen, reduziertes Papier zu kaufen. Es gibt eine Reihe von Orten, an denen Sie Papier billiger kaufen können, wenn Sie es in großen Mengen kaufen. Sie sollten in Erwägung ziehen, zu einigen der Lagerhäuser wie Sam's Club oder Costco zu gehen, um einen erheblichen Rabatt auf große Papiermengen zu erhalten. Sie können auch online gehen und mehrere Rabattpapierverkäufer finden.

Onlinegeschäft

Viele Unternehmen machen Geschäfte mit Lieferanten und anderen Kunden, indem sie viel Papier verbrauchen. Sie schreiben eine Rechnung auf Papier und senden ihren Kunden sogar physische Abrechnungen. Anstatt dies zu tun, Sie können ein Online-System einrichten, das diesen Prozess übernimmt. Viele Unternehmen setzen mittlerweile auf Online-Bestellabwicklungssysteme, die in den meisten Fällen auf Papier verzichten können. Dies gilt insbesondere, wenn Sie ein Online-Händler sind. Sie können ein System einrichten, in dem Kunden auf Ihrer Website Einkäufe tätigen und eine Quittung oder einen Kontoauszug per E-Mail erhalten können. Dadurch, Sie werden in der Lage sein, den Großteil des Papiers zu eliminieren, das Sie jedes Jahr verbrauchen.

Vorsichtiger Gebrauch

Sie müssen auch Wert darauf legen, das Papier, das Sie kaufen, optimal zu nutzen. Eine der besten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, alle Ihre Drucker und Kopierer so einzustellen, dass sie auf beiden Seiten eines Blattes Papier drucken. Viele Kopierer oder Drucker sind so eingestellt, dass sie nur eine Seite des Papiers bedrucken. Dann, wenn Sie mehrere Seiten ausdrucken, Sie werden für jede Textseite ein Blatt Papier verwenden. Durch beidseitiges Bedrucken Sie können die Anzahl der Seiten, die Sie verwenden, halbieren. Sie sollten Ihren Mitarbeitern auch sagen, dass sie Wert darauf legen sollen, das gesamte Blatt Papier zu verwenden, egal was sie tun. Indem Sie das ganze Blatt Papier verwenden, Sie können die Papiermenge, die Sie kaufen, reduzieren.