Aufgabenverwaltung:So machen Sie Ihre Organisation verantwortungsbewusster

Rechenschaftspflicht bedeutet, die Verantwortung für die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen zu übernehmen. Es ist eine Leitpraxis, die das Verhalten von Führungskräften und Mitarbeitern gleichermaßen bestimmt. In Bezug auf die Arbeit ist Rechenschaftspflicht ein komplexer Begriff, der mehrere Aspekte umfasst.

Letztendlich unterstreicht die Rechenschaftspflicht die Fähigkeit Ihres Geschäftsumfelds:

• Stellen Sie eine multiperspektivische Ansicht des Projekts bereit
• Stellen Sie umsetzbares Feedback zur Aufgabenleistung sicher 
• Halten Sie die Mitarbeitereffizienz auf hohem Niveau.

Verantwortung zu übernehmen erfordert kluge Managementrichtlinien, Beständigkeit und strategische Weitsicht. Darüber hinaus muss es für einen garantierten Erfolg „für alle gelten“.

Warum Verantwortlichkeit wichtig ist

Verantwortlichkeit gehört zu den proaktiven Attributen, das heißt, sie muss vor der Projektdurchführung angegeben werden:So hilft sie, Fehler zu vermeiden und die gesetzten Ziele planmäßig zu erreichen.

In der retrospektiven Phase ermöglicht die Rechenschaftspflicht die transparente Darstellung der Arbeitsergebnisse einschließlich des Einsatzes von Zeit, Geld und Ressourcen.

Langfristig bedeutet der Aufbau von Rechenschaftspflicht: 

• Erstellen einer besseren Schätzung der Zeiteinteilung in der Zukunft
• Präzisere Zuweisung von Ressourcen für anstehende Projekte 
• Termine rechtzeitig einhalten 
• Die Arbeitslast gleichmäßig auf das Team verteilen 
• Vermeidung von Fallstricken bei der Projektleistung
• Maximierung der Erfolgschancen.

Wie die Aufgabenverwaltung die Verantwortlichkeit verbessert

In der heutigen Fülle von Projektmanagement-Tools für eine bessere Planung können Büroangestellte tatsächlich damit beschäftigt sein, zwischen Software zu wechseln, um Aufgaben zu erledigen. Es ist ineffizient und schädlich für die Rechenschaftspflicht, um es gelinde auszudrücken.

Die Reduzierung der Anzahl der Software auf Tools, die auf die spezifischen Projektanforderungen zugeschnitten sind, wäre eine Lösung, die Zeit und Ressourcen Ihres Teams spart. Durch die Reduzierung unnötiger Tools werden Arbeitsprozesse optimiert, wodurch Geschäftsergebnisse vorhersehbarer werden.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, die Verantwortlichkeit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu verbessern, ist die Anwendung der Aufgabenverwaltungssoftware, die die Sichtbarkeit von Prioritäten und die Verknüpfung von Aufgaben gewährleistet und offene Kommunikationskanäle für zusätzliche Flexibilität bereitstellt.

Mit den effizienten Task-Management-Systemen können Projektmanager:

• Legen Sie Aufgaben und Projekterwartungen klar fest
• Ermöglichen Sie Teammitgliedern, sich frühzeitig auf Leistungsfeedback zu verlassen
• Schaffen Sie eine Kultur des Vertrauens
• Machen Sie Belohnungen logisch
• Gemeinsame Ziele hervorheben

In Bezug auf die Verbesserung der Rechenschaftspflicht wird die Implementierung des Aufgabenmanagements zu einem besseren Entscheidungsprozess für aktuelle und kommende Projekte beitragen.

Unabhängig davon, ob die Projekte voneinander abhängige oder gleichzeitige Aufgaben umfassen, wäre die Aufgabenverwaltung relevant, um eine sequenzielle oder gleichzeitige Aufgabenausführung aufrechtzuerhalten und gleichzeitig das Layout der Projektdetails beizubehalten. Die Sichtbarkeit von Prioritäten und Aufgaben im Arbeitsablauf bildet eine solide Grundlage für die Anerkennung von Projektphasen und die Erstellung der Verantwortlichkeitsstruktur.

Es sollte auch erwähnt werden, dass Zeiterfassung und Aufgabenverwaltungssoftware perfekt zusammenpassen, wenn es um den Aufbau von Rechenschaftspflicht geht, da sie die Automatisierung nutzen. In Task-Management-Systeme integrierte Zeiterfassungssoftware sorgt dafür, dass die Sichtbarkeit von Aufgaben mit Zeitmetriken verschmolzen wird und schafft so die Grundlage für mehr Transparenz und höhere Erfolgschancen.

Die Implementierung der Zeiterfassung im Aufgabenmanagement bietet automatische Berechnungen und stellt die Konsistenz der Aufgabenleistung sicher, indem der Arbeitsablauf ununterbrochen und reibungslos gestaltet wird. Das Team erhält die Mittel, um Zeit und Energie zu sparen und Aufgaben zu verwalten, realisiert die gesetzten Ziele und übernimmt die Kontrolle über Aufgaben an einem Ort.

Darüber hinaus hilft Ihnen das Speichern von Aufgaben und Zeitmetriken in einem System, Flexibilität zu erlangen und gleichzeitig das granulare, detaillierte Aussehen der vorliegenden Projekte beizubehalten. Die Software, die aufgrund ihrer breiten und ordentlich gepackten Funktionalität eine effektive Aufgabenverwaltung unterstützt, finden Sie in der folgenden Liste.

Aufgabenverwaltungssoftware für bessere Verantwortlichkeit

Arbeitsbereich

Als eines der ersten Tools für die Projektzusammenarbeit hat sich Workzone bewährt. Da es in der Cloud gehostet wird, eignet es sich gut für dezentrale Teams.

Eine der anderen nützlichen Funktionen sind die automatischen E-Mail-Erinnerungen für vorrangige Aufgaben.

Vorteile

• Personalisierte Aufgabenliste
• Dashboard bietet eine Portfolioansicht von Projekten
• Das Workzone-Team bietet hervorragenden Support und Schulungen 
• Anpassbare Berechtigungsstufen für jede Person
• Möglichkeit, MS-Projektdateien und Microsoft-Excel-Dateien zu importieren
• Anpassbare Arbeitsformulare und Berichte

Kosten :Der Preis beträgt 20 $/Benutzer/Monat, und mit der Zunahme der Benutzer sinkt der Preis.

Jira

Jira ist ein agiles Tool mit einem umfangreichen Aufgabenverwaltungs-Feature-Set. Es ermöglicht Teams, Aufgaben (Issues) zu erstellen, sie Teammitgliedern zuzuweisen oder sich selbst als Beauftragten zu ernennen und Aktivitäten zu verfolgen, um die Projektleistung transparent zu machen.

Vorteile

• Erstellen Sie Berichte zu den geplanten Aufgaben 
• Kommentare abgeben
• Aufgaben filtern
• Aufgabenpriorität festlegen 
• Siehe den „Ort“ der Aufgabe im Workflow auf der Projektkarte
• Fügen Sie eine Beschreibung der Aufgabe hinzu 
• Aufgaben mit Filtern suchen 
• Integrieren Sie eine Zeiterfassung in das Dashboard 

Kosten :Sie können Jira ab 10 $ pro Monat verwenden.

Wirklich einfache Systeme

Really Simple Systems ist eine CRM-Software mit Aufgabenverwaltung, die Ihnen hilft, Ihre Arbeitsbelastung effizient zu organisieren und nie ein Detail eines Verkaufs zu verpassen. Das Tool bietet dem Team mehrere Optionen, mit denen Sie sich auf den Kunden konzentrieren und den Automatisierungsgrad bei der Kommunikation und Aufgabenverwaltung maximieren können.

Es baut idealerweise auf dem Konzept eines synchronen Arbeitsplatzes auf, an dem Mitarbeiter Entscheidungen über zentralisierte Kommunikationssysteme treffen und sich somit produktiver fühlen, wenn die Software eine ablenkungsfreie, konzentrierte Arbeit ermöglicht.

Vorteile

• Sehen Sie sich die neueste Korrespondenz an
• Aufgaben einrichten 
• Teammitgliedern Aufgaben zuweisen 
• In Google Kalender synchronisieren 
• Aktivieren Sie die Aktivitätszeitachse, um die Aufgabenleistung transparenter zu machen 
• Automatisieren Sie eine Aufgabenverschiebung zur Aktivitätszeitachse nach Abschluss der Aufgabe

Kosten :Kostenlos für bis zu 2 Benutzer und 100 Konten.

Gleiche Seite

Samepage ist ein Online-Aufgabenverwaltungstool mit Teamkommunikationsoptionen in einem einzigen Arbeitsbereich. Mit dieser Software bleibt Ihr Team verantwortlich, da die Funktionalität des Tools Zielsetzung, Aufgabentransparenz, Aktionen und Ergebnisse umfasst.

Vorteile

• Delegieren Sie die Aufgaben für mehr Effizienz 
• Fälligkeitstermine für Schichten 
• Aktivieren Sie visuelle Indikatoren für die Erledigung von Aufgaben 
• Fügen Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern hinzu, um Aufgaben schneller zu erledigen
• Teilnehmer über kommende Fristen informieren 
• Filtern Sie Aufgabenlisten nach Team, Projekt, Verantwortlichem, Priorität

Kosten :Grundlegende Funktionen sind kostenlos verfügbar.

ProWorkFlow

Die größte Stärke von ProWorkFlow ist, dass es hochgradig anpassbar ist. Es bietet Ihnen Zeiterfassungs- und Budgetierungstools sowie einen Personalbedarfsrechner. Die Integration mit anderen Produktivitätstools ist mühelos.

Vorteile

• Einfache Planung
• Zeitleiste im Gantt-Stil
• Handy- und iPhone-App
• API öffnen
• Robustes Reporting-Tool
• Kostenlose Testversion

Kosten : Dieses Tool kostet 10 bis 30 $/Nutzer/Monat

TaskQue

TaskQue ist eine intelligente Aufgabenverwaltungsanwendung, die sich durch die umfassenden Möglichkeiten zur Erstellung von Projektpipelines auszeichnet.

Vorteile

• Prozess der Aufgabenzuweisung automatisieren
• Maximieren Sie die Ressourcennutzung (durch Zuweisen von Aufgaben zu Ressourcen)
• Erstellen Sie verschiedene Arbeitsbereiche für verschiedene Projekte  
• Integrieren Sie Konferenzen
• Aktivieren Sie Backtracking, um Ihre Erfolge anzuzeigen 
• Erstelle die alphabetische Reihenfolge der Aufgaben 
• Aufgaben mit Filtern verwalten 

Kosten :Der grundlegende Funktionssatz ist im kostenlosen Plan verfügbar.

Schlussfolgerung

Verantwortlichkeit, die am Konvergenzpunkt zwischen Prozessen, Kommunikation und Produktivität entsteht, wirkt sich positiv auf die Entwicklung der Mitarbeiter aus und garantiert somit das Wachstum und die Expansion des Unternehmens.

Eine Rechenschaftspflichtstrategie kann implementiert werden, wenn die Mitarbeiter bereit sind, die Verantwortung für die Geschäftsergebnisse zu übernehmen und ihren Anteil an der Arbeit zu den Ergebnissen der Organisation beizutragen. Manager sind die ersten, die diese Mentalität in ihren Teams fördern.

Verantwortlichkeit, die ein integraler Bestandteil des Geschäftserfolgs ist, bedeutet nicht, dass ein Projektmanager jeden Schritt des Teams im Mikromanagement verwalten muss:Solche Taktiken bewirken den gegenteiligen Effekt. Anstatt den disziplinären Stil zu wählen, ist es vorzuziehen, das Team zur Rechenschaft zu ziehen, indem man es mit relevanten Tools für ein schlankes und effizientes Aufgabenmanagement ausstattet, das eine fehlerfreie Ausrichtung auf Verpflichtungen ermöglicht.