Passwortsicherheit

Vor- und Nachteile beim Erstellen eines sicheren Passworts

Systemkennwörter sind zu einem Teil unseres täglichen Lebens geworden. Wir verwenden sie bei der Arbeit, für Bankgeschäfte, soziale Medien, beim Einkaufen und sogar beim Fernsehen. Trotz zunehmender Cybersicherheitsbedrohungen durch Phishing-Angriffe, Malware, Ransomeware und Hacker haben viele von uns immer noch Schwierigkeiten, starke, aber einprägsame Passwörter zu erstellen.

Ob Sie es glauben oder nicht, die am häufigsten verwendeten Passwörter sind „Passwort“ und „123456“. Und da viele Benutzer dasselbe Passwort für alle ihre Konten verwenden, ist dies praktisch eine offene Einladung für Hacker.

Erstellen eines starken Passworts

Auf den meisten Websites (einschließlich Ihres Really Simple Systems CRM) muss Ihr Passwort mindestens 6 Zeichen lang sein. Um die Stärke eines Passworts zu erhöhen, empfehlen wir, dass es mindestens 10 Zeichen lang ist und Groß- und Kleinbuchstaben enthält, z. „H“ und „h“, Zahlen und Sonderzeichen wie „%“, „$“ und „&“.

Um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Konten und Daten zu schützen, empfehlen wir die folgenden grundlegenden Richtlinien für die Passwortsicherheit:

Machen Sie Ihr Passwort nicht zu kurz

Um ein sicheres Passwort zu erstellen, verwenden viele Leute etwas wie „yR3*m!“ Das Problem dabei ist, dass die zufälligen Zeichen, obwohl es nur 6 gibt, schwer zu merken sind. Gleichzeitig ist es kurz genug, damit ein Programm zum Knacken von Passwörtern es entschlüsseln kann. Ihr Passwort sollte mindestens 10 Zeichen lang sein – je länger, desto sicherer ist es.

Machen Sie Ihr Passwort nicht leicht zu erraten

Wie ich oben erwähnt habe, werden einige Passwörter häufig verwendet und sind daher leicht zu erraten. Andere Beispiele sind die Verwendung einer Reihe von Zeichen auf Ihrer Tastatur wie „qwerty“ oder „asdfgh“ oder die Verwendung Ihres Namens oder eines Familiennamens. Verwenden Sie beispielsweise auch keine Variationen eines Themas über verschiedene Konten hinweg. „mein_facebook01“, „mein_twitter01“.

Sie denken vielleicht, dass ein Konto nicht sehr wichtig ist und dass die Sicherheit kein Problem darstellt, aber es könnte anderen Zugriff gewähren, wenn Ihre Passwörter ähnlich sind.

Ändern Sie Ihr Passwort regelmäßig

Obwohl es keinen empfohlenen Zeitraum dafür gibt, wie oft Sie Ihre Passwörter ändern sollten, sollten Sie sie von Zeit zu Zeit ändern.

Am wichtigsten ist, dass Sie versuchen sollten, es so schnell wie möglich zu ändern, wenn jemand anderes Ihr Passwort kennt.

Bewahren Sie Ihre Passwörter sicher auf

Zu oft werden Passwörter aufgeschrieben und in einer Schreibtischschublade oder in einer Datei namens „Passwörter“ auf einem Desktop gespeichert. Wenn sie leicht zu finden sind, werden andere sie auch finden. Wenn Sie vermuten, dass andere auf Ihre Liste zugegriffen haben, ändern Sie dringend Ihre Passwörter.

Machen Sie Ihre Passwörter leicht zu merken

Ihr Passwort muss nicht voller Sonderzeichen sein, um sicher zu sein. Es gibt einen Trend, Buchstaben in Wörtern durch Zahlen zu ersetzen, wie „8“ für „S“, „3“ für „E“ und „4“ für „A“, aber auch hier wird ein Cracking-Programm klug sein. Versuchen Sie stattdessen, einen Satz aus zufälligen Wörtern zu erstellen, indem Sie sie entweder zusammenfügen oder Sonderzeichen verwenden, um sie zu trennen, zum Beispiel „mou8e*penCil^8Creen&bi8Cuit“. Hier habe ich auch eine Regel verwendet, bei der „8“ „s“ ersetzt und der Buchstabe „c“ großgeschrieben wird.

Verwenden Sie einen Passwort-Manager

Passwortmanager sind Systeme, die Ihre Passwörter speichern, damit Sie sie sich nicht merken müssen. Natürlich benötigen Sie ein Passwort für den Passwortmanager, aber stellen Sie sicher, dass es besonders sicher und einprägsam ist!

Verwenden Sie nicht dasselbe Passwort für alle Ihre Konten

Nachdem Sie ein einprägsames, sicheres Passwort erstellt haben, ist die Versuchung groß, es für zahlreiche Konten zu verwenden. Wenn Sie einen Passwort-Manager verwenden, brauchen Sie sich keine Gedanken darüber zu machen, sich jedes Passwort zu merken oder es am Abend unvergesslich zu machen.

Seien Sie sich der Mängel von Sicherheitsfragen bewusst

Es erstaunt mich, dass Sie selbst auf Banking-Websites oft gebeten werden, die Antworten auf festgelegte Sicherheitsfragen wie „Was ist Ihre Lieblingsfarbe“, „Wie ist der Mädchenname Ihrer Mutter“ oder ein denkwürdiges Datum zu protokollieren. Ich bin mir sicher, dass ein Hacker nicht allzu lange brauchen würde, um eines davon herauszufinden.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, Ihre eigenen Fragen zu stellen, tun Sie dies und seien Sie spielerisch mit Ihren Antworten – niemand wird die Wahrheit in Frage stellen – aber stellen Sie sicher, dass sie einprägsam sind.

Es gibt keine Garantie dafür, dass selbst das stärkste Passwort nicht geknackt werden kann, aber Sie werden Ihre Konten sicherlich weniger zu einem Angriffsziel machen.

Passwortsicherheit mit Really Simple Systems CRM

Ihr Really Simple Systems-Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein, obwohl wir Ihnen empfehlen, die oben genannten Regeln zu befolgen, um Ihre Sicherheit zu erhöhen. Alle Benutzerkennwörter werden im System als verschlüsselter Text gespeichert, der selbst für unser technisches Personal nicht lesbar ist.

Wenn ein neuer Benutzer hinzugefügt wird, erhält er per E-Mail einen Link, um seinen CRM-Zugang zu aktivieren und ein Passwort zu erstellen. Der Systemadministrator kann ihm auch einen Link zum Zurücksetzen seines Passworts aus dem Benutzerdatensatz senden, indem er auf „Diesem Benutzer einen Link zum Zurücksetzen des Passworts senden“ klickt, oder der Benutzer kann diesen auf der Registerkarte „Einstellungen“ oder auf der Anmeldeseite selbst zurücksetzen.

Weitere Informationen zum Verwalten von Passwörtern finden Sie in unserem Kundensupport-Hub.