Die besten Gehaltsabrechnungsanbieter für Online-Kleinunternehmen

Jeder, der die Gehaltsabrechnung von Hand gemacht hat oder macht, weiß, dass der Prozess sehr mühsam und fehleranfällig ist. Aus diesen Gründen ist es für Kleinunternehmer sehr sinnvoll, einen der besten Gehaltsabrechnungsanbieter zu verwenden. Denn wer möchte seine Zeit mit der Lohnabrechnung verbringen, wenn er sie auch mit der Entwicklung neuer Produkte verbringen kann?

Die Lohnabrechnungsdienste haben sich in den letzten Jahren dank Cloud und Automatisierung stark verbessert. Früher war es üblich, die Gehaltsabrechnung an ein teures Team von Fachleuten auszulagern. Das ist nicht mehr nötig. Einfach ein paar Anfangsdaten zur Einrichtung des Lohnkontos eingeben, dann bei jeder Lohnabrechnung ein paar Buttons zur Verifizierung klicken, fertig.

Moderne Payroll-Services sind kostengünstig, effizient und einfach zu bedienen. Doch worauf sollten Sie achten, wenn Sie sich für einen Lohnservice entscheiden? Hier sind einige der Hauptforschungsbereiche:

• Preisgestaltung – achten Sie auf eine Grundgebühr plus ein paar Dollar pro Mitarbeiter oder Auftragnehmer.
• Support – es wird Probleme geben. Stellen Sie sicher, dass Sie ohne Aufpreis jemanden am Telefon erreichen können.
• Einfachheit – es gibt keinen Grund, es komplizierter zu machen, als es sein muss. Außerdem möchten Sie, dass jede Gehaltsabrechnung nicht mehr als ein paar Klicks dauert. Wenn es sich in jeder Periode um dieselbe Gehaltsabrechnung handelt, sollte sie automatisiert werden. Suchen Sie nach einer Demo und führen Sie den Prozess durch, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
• Jahresendanmeldungen – ein Teil jedes Gehaltsabrechnungsdienstes sollte die erforderlichen Steueranmeldungen zusammen mit der Erstellung von W-2 und 1099 umfassen.

Hier ist unsere Liste der unserer Meinung nach besten Gehaltsabrechnungsanbieter für kleine Online-Unternehmen.

Hinweis:Die auf dieser Website erscheinenden Gehaltsabrechnungsanbieterangebote stammen von Unternehmen, von denen The College Investor eine Vergütung erhält. Diese Entschädigung kann sich darauf auswirken, wie und wo Produkte auf dieser Website erscheinen (einschließlich beispielsweise der Reihenfolge, in der sie erscheinen). The College Investor umfasst nicht alle Gehaltsabrechnungsanbieter oder alle Gehaltsabrechnungsangebote, die auf dem Marktplatz verfügbar sind.

Geschmack

Der Basisdienst von Gusto wird auch Core genannt. Es beträgt 39 $ pro Monat und 6 $ für jeden Mitarbeiter/Auftragnehmer. Der Core-Service umfasst Full-Service-Gehaltsabrechnung, Mitarbeiter-Self-Service, Telefonsupport und Richtlinien für bezahlte Freizeit.

Es hat auch größere Pläne, um Ihr Unternehmen bei seinem Wachstum zu unterstützen.

Das Tolle an Gusto ist, wie einfach es die Gehaltsabrechnung macht. Sie können ganz einfach alle Arten von Integrationen einrichten (z. B. Gesundheitswesen, Zahnmedizin, 401.000-Einzelbeiträge, Erstattungen und mehr).

Außerdem können Sie AutoPilot so einrichten, dass Ihre Gehaltsabrechnung automatisch ausgeführt wird. So toll.

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QuickBooks

Der Core-Gehaltsabrechnungsservice von QuickBooks beträgt 22,50 USD als Grundgebühr für die ersten drei Monate, dann 45 USD pro Monat. Jeder Mitarbeiter/Auftragnehmer kostet 4 $. Der Core-Service umfasst eine automatische Gehaltsabrechnung und Expertenunterstützung. Jedem Paket können zusätzliche Dienste hinzugefügt werden. Steuern und Jahresendanmeldungen werden automatisch berechnet.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, hat QuickBooks Pläne, die mit Ihnen skalieren können.

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Square Gehaltsabrechnung

Square ist auch bezüglich seiner Preise offen – es gibt eine Grundgebühr von 29 $ plus 5 $ pro Auftragnehmer/Mitarbeiter.

Square ist ein Full-Service-Anbieter für Gehaltsabrechnungen. Es wird die erforderlichen Jahresendsteuern einreichen und die Steuern für jede Gehaltsabrechnung berechnen. Sie können auch Leistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Pläne, Arbeitnehmerkompensation und Vorsteuerleistungen hinzufügen.

Square hat auch eine mobile App, wenn Sie die Gehaltsabrechnung unterwegs durchführen möchten.

Telefonischer Support ist ebenfalls verfügbar.

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ADP

ADP ist ein bekannter Gehaltsabrechnungsprozessor, der schon sehr lange im Spiel ist. Neben der Gehaltsabrechnung bieten sie auch Dienstleistungen für Personal, Sozialleistungen und Versicherungen an. Obwohl es sich bei ADP um ein großes Unternehmen mit großen Kunden handelt, kann es die Gehaltsabrechnung für die kleinsten Unternehmen übernehmen, einschließlich Unternehmen mit einem Inhaber und Angestellten.

Der Gehaltsabrechnungsservice von ADP berechnet alle erforderlichen Steuern und umfasst Zeiterfassung, automatisierte Gehaltsabrechnungsverarbeitung und verfügt über telefonische Experten, die Ihnen bei Fragen oder Problemen helfen. ADP lässt sich in eine Reihe anderer Finanzanwendungen integrieren.

ADP bietet auch Zugriff für Mitarbeiter/Auftragnehmer. Es ist auch eine mobile App verfügbar, in die sich die Mitarbeiter einloggen können.

ADP-Preise sind auf ihrer Website nicht verfügbar. Leider müssen Sie sie für ein Angebot anrufen, was bedeutet, dass sie wahrscheinlich versuchen werden, Ihnen zusätzliche Dienste anzubieten. Die Preise von ADP sind jedoch konkurrenzfähig.

Paychex

Wie ADP bietet Paychex Gehaltsabrechnungs- und HR-Dienstleistungen an. Es kann sowohl Unternehmen mit einem Mitarbeiter als auch Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitern verwalten. Außerdem müssen Sie, wie bei ADP, Paychex anrufen, um ein Preisangebot zu erhalten.

Mit Paychex können Sie Gehaltsabrechnungsinformationen über die Website, die mobile App oder telefonisch eingeben. Die Lohnsteuer wird bei jeder Lohnabrechnung automatisch berechnet.

Mitarbeiter/Auftragnehmer haben über die Website Zugriff auf die Gehaltsabrechnung, die ihnen Dienste wie das Onboarding von Neueinstellungen, persönliche Informationen, ausfüllbare Steuerformulare und Gehaltsdaten bietet.

Die Benutzeroberfläche von Paychex ist einfach zu bedienen und Sie haben Zugang zum Telefonsupport.

OnPay

OnPay hat ein einfaches Preismodell – eine Grundgebühr von 36 $ plus 4 $ pro Mitarbeiter/Auftragnehmer. Einige der Dienste, die OnPay anbietet, sind Onboarding, Self-Service für Mitarbeiter/Auftragnehmer, automatisierte Steuerberechnungen und W-2- und 1099-Einreichungen.

OnPay lässt sich auch in andere Softwareanwendungen integrieren. OnPay hat eine benutzerfreundliche Oberfläche. Die Gehaltsabrechnung kann in wenigen Minuten ausgeführt werden. Telefonischer Support durch Experten ist ebenfalls verfügbar.

SurePayroll

SurePayroll veröffentlicht ihre Preise nicht online, bietet aber einen kostenlosen Servicemonat an. SurePayroll ist ein Paychex-Unternehmen, an das Sie sich vielleicht aus unserer zweiten Bewertung erinnern. SurePayroll umfasst die automatische Gehaltsabrechnung, mit der Sie in jedem Zeitraum automatisch dieselbe Gehaltsabrechnung ausführen können.

Telefonischer Support ist verfügbar.

Aus den obigen Bewertungen können Sie wahrscheinlich erkennen, dass sie alle gleich aussehen. Das ist sicherlich richtig – es gibt nur sehr geringe Unterschiede in den Funktionssätzen. Die Preisgestaltung ist konkurrenzfähig und auch kein großes Unterscheidungsmerkmal.

Die Wahl eines Dienstes kann auf die Erfahrung eines Freundes oder Kollegen mit einem bestimmten Gehaltsabrechnungsdienst zurückzuführen sein.

Es lohnt sich auch, eine Liste mit Fragen zu erstellen, jeden Anbieter anzurufen und auf der Grundlage desjenigen zu entscheiden, von dem Sie glauben, dass er alle Ihre Bedürfnisse erfüllt und bei dem Sie sich am wohlsten fühlen.