Wie sich die Rolle des Unternehmenssekretärs weiterentwickeln wird, um dem Vorstand weiterhin einen Mehrwert zu bieten

Die Rolle des Unternehmenssekretärs bei der Unterstützung der Effektivität des Vorstands kann manchmal übersehen werden. Sie leisten wertvolle Dienste als Repository für Unternehmenswissen, Vorschriften und gute Regierungsführung. Infolge, sie sind oft unabdingbar, um die Effektivität des Vorstands und insbesondere den Vorsitzenden zu unterstützen.

Heute, Die Herausforderung der Pandemie – eine der größten Krisen der Welt seit Generationen – erfordert, dass sie sich verstärken und dem Vorstand zusätzlichen Wert und Unterstützung bieten. Um sicherzustellen, dass der Vorstand effektiv bleibt, müssen Unternehmenssekretäre ihren Verwaltungsauftrag erweitern und zu Vermittlern und Ermöglichern kritischer Vorstandsprozesse werden.

Vier Sichtlinien

Als Enabler, Unternehmenssekretäre müssen sicherstellen, dass sich die Vorstände weiterhin auf vier Sichtlinien konzentrieren, und helfen, effektive Prozesse zu implementieren, um sicherzustellen, dass jede Perspektive einen Mehrwert bietet:

• Aufsicht: Vorstände müssen über Prozesse verfügen, um eine wirksame Aufsicht und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.
• Einblick: Effektive Vorstände verstehen das Unternehmen, der Finanzmotor und der Wettbewerbsvorteil der Organisation und des externen Geschäftsumfelds. Diese Erkenntnisse ermöglichen eine objektivere und ermöglichende Bewertung von Leistung und Strategie.
• Voraussicht: Die Fähigkeit zu antizipieren, zu sehen, was kommt und welche zukünftigen Kräfte die Wettbewerbsfähigkeit und Nachhaltigkeit des Unternehmens beeinflussen werden, ist entscheidend für ein effektives Verständnis der Risiken und die Entwicklung einer Strategie.
• Nachsicht: Effektive Boards können erhebliches Unternehmenswissen einbringen, der Rückblick, sich an frühere Initiativen zu erinnern und über das Gute nachzudenken, schlechte und hässliche Erkenntnisse aus der Vergangenheit.

Direktorenbewertungen, Nachfolgeplanung und Einführungen

Da es über ein Jahr her ist, seit die globale Pandemie ausgerufen wurde, ist heute der richtige Zeitpunkt für eine Überprüfung des CEO, Vorstand und Vorsitzender stattfinden. Damit die Vorstandsmitglieder fit für die Zukunft sind, sollte der Firmensekretär enge Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhl, 360-Grad-Leistungsbeurteilungen ermöglichen, bestehend aus qualitativer und quantitativer Forschung basierend auf Interviews und Online-Umfragen.

Es ist wichtig, mit einem Rückblick auf den CEO zu beginnen – schließlich ist seine Rolle, das Unternehmen in die Zukunft zu führen, die wichtigste im Vorstand.

Am Ende des Überprüfungsprozesses muss Klarheit über die nächsten Schritte bestehen, mit klaren Erwartungen und bestätigten Ergebnissen für den CEO und die Direktoren, von allen Parteien vereinbart. Der Betriebssekretär sollte sicherstellen, dass alle vereinbarten Schulungen organisiert und durchgeführt werden, sowie Hilfe beim Übergang derjenigen, die nicht mehr für die Rolle geeignet sind.

Ob der CEO oder die Direktoren auf dem neuesten Stand sind oder nicht, Der Company Secretary muss eng mit dem Chairman zusammenarbeiten, um die Nachfolgeplanung zu erleichtern. Um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass der richtige CEO eingestellt wird. Dies könnte bedeuten, dass Sie sich intern die Tiefe der Talente unterhalb des CEO ansehen, oder mögliche Kandidaten bei anderen Organisationen. Nachdem der Vorstand einen möglichen Kandidaten identifiziert hatte, konnte dieser über mehrere Jahre von einem Direktor betreut werden, So kann der richtige Kandidat zu gegebener Zeit nahtlos in das Unternehmen einsteigen. Der Firmensekretär kann auch die administrative Seite eines Mentorings übernehmen.

Der Gesellschaftssekretär muss maßgeblich an einem erfolgreichen Ablauf des Einarbeitungsprozesses für Vorstände beteiligt werden – was in der virtuellen Welt, in der wir derzeit tätig sind, wichtiger denn je ist. Damit alle Neubesetzungen in den Vorstand möglichst früh einen wertvollen Beitrag leisten sie sollten den Einführungsprozess als eine 18- bis 24-monatige Reise betrachten. Das bedeutet, dass neue Mitarbeiter nicht mehr mit einer Kiste mit Lesestoff zurückgelassen werden müssen und aufgefordert werden, damit weiterzumachen, wie es in der Vergangenheit oft der Fall war. Der Unternehmenssekretär muss sicherstellen, dass eine formelle Governance-Schulung durchgeführt wird, damit die Neuanfänger mehr über Verbindlichkeiten erfahren, Risiken, finanzielle Kompetenz, einschließlich, wie man in Vorstandssitzungen effektiv ist. Sie sollten am Aufbau eines Buddy-Systems mit einem etablierten Direktor beteiligt werden, damit das neue Vorstandsmitglied über frühere Entscheidungen informiert wird, und wie die Dinge funktionieren. Ebenfalls, der Firmensekretär muss ein Besuchs- und Erlebnisprogramm zusammenstellen, damit der neue Direktor die Organisation wirklich kennenlernen kann, und die Sekretäre sollten rücksichtsloses Feedback geben, damit sich der Einarbeitungsprozess im Laufe der Zeit verbessern kann.

Risiko und Strategie

Die Pandemie offenbarte Risikoprozesse in vielen akademischen, unpraktisch und in einigen Fällen einfach nicht praktikabel. Zu viele Vorstände waren blind gegenüber kritischen Geschäftsrisiken. Der Gesellschaftssekretär muss den Vorstand bei der Bewertung zukünftiger Risiken unterstützen. Sie müssen eng mit dem Vorstand zusammenarbeiten, um ihr Verständnis dafür und damit ihre Risikobereitschaft zu hinterfragen. und stellen sicher, dass sie sich effektiv auf die Zukunft vorbereiten. Dieser Ansatz sollte es dem Vorstand ermöglichen, zukünftige Risiken zu erkennen und in seinen wirtschaftlichen Vorteil umzuwandeln und das langfristige Überleben seiner Organisation zu sichern.

Nächste Schritte

Mit der Aufmerksamkeit der Gremien, die sich darauf konzentrieren, einen Weg durch die Pandemie zu finden, Der Unternehmenssekretär muss seine Rolle weiterentwickeln, um sicherzustellen, dass der Vorstand weiterhin kritische Prozesse durchführt, die eine gute Unternehmensführung und eine effektive Entscheidungsfindung ermöglichen. Dies bedeutet, dass Unternehmenssekretäre ihre Rolle erweitern müssen, um Vermittler und Befähiger in den Bereichen Aufsicht bis hin zu Vorausschau zu werden, Regiebewertungen, Nachfolgeplanung und Einführungen, sowie in Risiko und Strategie.

Sie müssen auch ihre anderen zentralen Aufgaben in Governance und Verwaltung erfüllen. Dazu gehören Governance-Gesundheitsprüfungen, Erarbeitung von Richtlinien für den Vorstand und deren Umsetzung, und Abwicklung der gesamten Administration rund um die Vorstandssitzungen, unter anderem.

Für Unternehmen, denen projektbezogen oder auf Dauer die Unterstützung eines Unternehmenssekretärs fehlt oder benötigt, können wir durch die Ausgliederung der Unternehmenssekretariatsdienste helfen. Wir stellen Firmensekretäre, die sich Ihrer guten Unternehmensführung verschrieben haben. Sie sind Wegbereiter, die Compliance und hohe Standards der Unternehmensführung einhalten, während Sie alles daran setzen, die Gesamteffektivität Ihres Boards zu unterstützen, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.