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Ausgabenverfolgung ist keine Budgetierung

Viele Leute denken, dass die Verfolgung von Ausgaben Budgetierung ist. Es ist nicht. Ein Ausgabentracker ist einfach eine Aufzeichnung des Geldes, das Sie bereits ausgegeben haben; Ein Budget ist ein tatsächlicher Plan, den Sie zum Ausgeben und Sparen erstellen.

Während also ein Ausgabentracker wertvolle Einblicke in die Verwendung Ihres Geldes geben kann, kann ein Budget denselben Zweck erfüllen und Ihnen dabei helfen, Ihre Sparziele zu erreichen. Lassen Sie uns eintauchen, um zu sehen, ob Sie tatsächlich budgetieren oder nicht.

Was ist Ausgabenverfolgung?

Lange bevor ich einen klaren Kopf bekam und anfing, YNAB für seinen brillanten Zweck zu verwenden, verwendete ich es als Buchhaltungssoftware, um die Bücher meines kleinen Unternehmens zu verwalten. Das war Ausgabenverfolgung in ihrer reinsten Form:

Am Ersten jedes Monats habe ich die Transaktionen des Vormonats von meinem Geschäftsbankkonto und Paypal heruntergeladen.

Ich habe die Transaktionen kategorisiert, dafür gesorgt, dass die Kontostände von YNAB mit meinen Online-Auszügen abgeglichen wurden, und dann – warte mal – würde ich den in der Kategorie ausgegebenen Betrag als budgetierten Betrag verwenden.

Mit anderen Worten, ich habe „budgetiert“, nachdem ich bereits ausgegeben hatte. Das ist Ausgabenverfolgung.

In folgenden Fällen verfolgen Sie möglicherweise Ausgaben (anstatt Budgets zu erstellen):

  • Sie tragen die budgetierten Beträge für eine Kategorie am Ende des Budgetierungszeitraums (statt am Anfang) ein.
  • Sie budgetieren immer genau denselben Betrag für eine Kategorie, obwohl Sie immer mehr ausgeben. (So ​​bauen YNABer ihre Kreditkartenguthaben trotz monatlicher „Budgetierung“ auf.)
  • Sie überprüfen selten (oder nie) Ihre Kategoriesalden, bevor Sie etwas ausgeben, aber Sie stellen immer sicher, dass Sie Transaktionen eingeben und Ihre Konten abgleichen.

Meine Angewohnheit, Ausgaben zu verfolgen, war nicht nur schlecht. Meine Bücher waren sauber und auf dem neuesten Stand, und als es im Januar an der Zeit war, eine Gewinn- und Verlustrechnung an den Buchhalter zu senden, war dies ein schneller Export aus YNAB. Einfache, reaktive Ausgabenverfolgung hat meinen Stress reduziert – ein wenig.

Interessiert daran, mehr darüber zu erfahren, wie YNAB bei helfen kann jährliche Spesenabrechnung ?

Warum Budgetierung besser ist

Ideal wäre der Übergang von der Ausgabenverfolgung zur echten Budgetierung . Jenifer hat diesen Kommentar zu einem früheren Post hinterlassen:

Bei der Arbeit mit Budget-resistenten Personen führe ich den Prozess als „Ausgabenverfolgung“ ein. Sobald wir ein Gefühl für ihren „Lebensstil“ bekommen, erstellen wir Kategorien für jeden Aspekt ihres Lebensstils und entwerfen ein Budget (das normalerweise ein bisschen den tatsächlichen Ausgaben entspricht).

Und dann identifizieren wir ihre Ziele – Schuldenabbau, Puffer, Investitionen/Einsparungen. Dann erstellen wir ein Budget, das sich nicht wie ein Opfer anfühlt.

Sobald sie süchtig nach Schuldenabbau/Puffer/Investitionseinsparungen werden, straffen sie ihr Budget zu einem sparsameren.

Das ist ein toller Kommentar und ein toller Plan, um jemanden vom Spesenzähler zum aufmerksamen YNAber zu machen.

3 Schritte, um die Kostenerfassung zu beenden und ein Budget zu erstellen

Sind Sie bereit, wirklich mit der Budgetierung zu beginnen? Hier sind drei Schritte, die Ihnen den Einstieg erleichtern:

  1. Wenn Sie Ihre Ausgaben schon eine Weile nachverfolgen, verwenden Sie Ihren Ausgabenverlauf, um bequeme Beträge für jede Kategorie zu ermitteln. (Wobei Sie natürlich anerkennen, dass Ihr Gesamtbudget Ihr Einkommen nicht überschreiten darf.)
  2. Identifizieren Sie wichtige Ziele und erzwingen Sie für jedes einen kleinen Platz im Budget. Mit anderen Worten:Trimmen Sie einige Ihrer normalen Kategorien, um etwas Cashflow für Ihre Ziele freizusetzen. Meine persönliche Vorliebe ist es, jeweils nur ein Ziel in meinem Budget zu haben. Das einzige Geldziel, an das ich im Moment denke, ist die Schuldentilgung.
  3. Gewöhnen Sie sich an, den verbleibenden Betrag in jeder Kategorie zu überprüfen, bevor Sie etwas ausgeben, und lassen Sie sich bei Ihrer Auswahl von Ihrem Budget leiten.

Erlauben Sie sich, süchtig nach Fortschritt zu werden, und lassen Sie sich von dieser Sucht dazu motivieren, Ihre täglichen Ausgaben zugunsten der Beschleunigung Ihrer Ziele zu reduzieren. Auf diese Weise führt Sie Ihr Enthusiasmus auf natürliche Weise zur Genügsamkeit, anstatt zu versuchen, die Ausgaben zu kürzen, weil Sie denken, dass Sie „sollten“.

Sie werden wissen, dass Sie vollständig zur Budgetierung (und nicht zur Ausgabenverfolgung) übergegangen sind, wenn Sie Ihr Budget verwenden, um Ihrem Geld zu sagen, was es tun soll, anstatt es zu verwenden, um Ihnen zu sagen, was Ihr Geld bereits getan hat.

Sind Sie bereit, Tabellenkalkulationen und Ausgabenverfolgungs-Apps für ein Budget aufzugeben, das Ihnen helfen kann, die Kontrolle über Ihre Finanzen zu übernehmen? Testen Sie YNAB 34 Tage lang kostenlos.