Die 5 besten Budgetierungs-Apps für kleine Unternehmen

Suchen Sie nach der besten Budgetierungs-App für Ihr kleines Unternehmen? Wir kapieren es. Wir waren dort. Einer der herausforderndsten Aspekte bei der Führung eines kleinen Unternehmens sind all die verschiedenen Hüte, die Sie dafür tragen müssen – und einige dieser Hüte mögen Sie vielleicht nicht einmal.

Sie brauchen einen schicken Zylinder, um neue Kunden zu beeindrucken, eine Denkmütze für Innovationen, einen Schutzhelm, um neue Systeme und Prozesse aufzubauen, eine Baseballmütze, um eine Unternehmenskultur zu schaffen, einen rein geschäftlichen Fedora für die Führung von Mitarbeitern, einen dieser grünen Visiere, die Poker-Dealer tragen in alten Filmen für die finanzielle Seite der Dinge … in Wirklichkeit ist der bequemste Hut wahrscheinlich spezifisch für den von Ihnen angebotenen Service, der das Geschäft überhaupt erst inspiriert hat.

Ähnlich wie Hüte ist die beste Budgetierungs-App für kleine Unternehmen diejenige, die am besten passt. Lassen Sie uns ein paar anprobieren und sehen, was Ihnen gefallen könnte.

Was ist die beste Budgetierungs-App für kleine Unternehmen?

Der Begriff „Kleinunternehmen“ umfasst ein breites Spektrum an Unternehmensformen, vom Einzelunternehmen noch in der Nebenerwerbsphase bis zum Versicherungsunternehmen mit 1500 Mitarbeitern. Offensichtlich würden die Bedürfnisse dieser beiden unterschiedlichen Unternehmen sehr unterschiedlich sein.

Nun, zum Glück für beide gibt es eine ganze Reihe von Budgetierungs-Apps für kleine Unternehmen zur Auswahl.

Beste Budget-Apps für kleine Unternehmen:

• Quickbooks Online:Am besten für Geschäftsinhaber mit Inventar
• FreshBooks:Das Beste für die grundlegende Geschäftsbudgetierung
• PlanGuru:Beste Budgetierungssoftware für die Vorhersage der Zukunft
• Mint:Beste Budgetierungssoftware für Unternehmen mit kleinem Budget
• YNAB:Beste Budgetierungssoftware für zukünftige Milliardäre (die auch außergewöhnlich intelligent und attraktiv sind)

Was ist bei der Auswahl einer Budgetierungs-App für ein kleines Unternehmen zu beachten?

Beachten Sie Folgendes, um Ihre Optionen einzugrenzen:

• Skalierbarkeit: Idealerweise benötigen Sie ein Budget, das mit Ihrem kleinen Unternehmen wachsen kann. Eine Budgetierungs-App entwickelt sich zu mehr als einer Kostenliste – sie wird zur Art und Weise, wie Ihr Unternehmen Budgets erstellt. Es ist Ihr zuverlässiger Ratgeber bei der Entscheidung, ob Sie sich etwas leisten können, Ihre Quelle der Wahrheit, wenn es um Ausgabengewohnheiten geht, und ein ehrliches Archiv Ihrer Geschäftsfinanzen. Finden Sie eine Geschäftsbudgetierungsmethode, die Ihnen gefällt und die Sie in neuen Wachstumsphasen einsetzen können.

• Zugänglichkeit: Sie werden Ihr Budget nicht einsehen (oder verwenden), wenn Sie keinen Zugriff darauf haben. Suchen Sie nach einer Budgetierungs-App für Ihr kleines Unternehmen, die als mobile App und auf Desktop-Geräten sowie für mehrere Geräte und/oder Benutzer verfügbar ist, um alle in Echtzeit auf dem gleichen Stand zu halten. Vergessen Sie nicht, dass Budgetierung mehr ist, als nur ein Budget zu erstellen – das Festhalten an diesem Budget ist es, was es tatsächlich zum Funktionieren bringt. Die Möglichkeit, den Betrag, den Sie für Ausgaben reserviert haben, mit dem Betrag zu vergleichen, den Sie bereits in jeder Kategorie ausgegeben haben, ist entscheidend für Ihren anhaltenden Erfolg.

• Benutzerfreundlich: Unternehmensfinanzen können kompliziert sein, aber Sie sollten keinen Finanzabschluss benötigen, um das Budget eines kleinen Unternehmens zu verwalten. Überprüfen Sie bei der Bewertung von Budgetierungs-Apps, ob die Benutzeroberfläche intuitiv ist. Finden Sie auch heraus, welche Art von Unterstützung das Unternehmen anbietet, wenn Sie Hilfe benötigen. Ist es möglich, mit einem Vertreter zu chatten? Gibt es Ressourcen wie Blogbeiträge, Videos oder Onlineforen, die Ihnen schnell helfen, wenn Sie auf ein Problem stoßen?

• Vertrauenswürdig: Viele Budgetierungs-Apps für kleine Unternehmen synchronisieren direkt mit Ihren Finanzkonten, und selbst wenn dies nicht der Fall ist, werden ihnen viele Finanzinformationen über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens anvertraut. Ist die Software sicher und verschlüsselt? Verkauft das Unternehmen Ihre Daten?

• Kostengünstig: Natürlich sind bei allen Budgetierungsfragen die Kosten wichtig. Der Wert ist es jedoch auch. Eine kostenlose Budgetierungs-App, die nicht den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht, ist möglicherweise doch kein Schnäppchen. Schauen Sie sich die kostenlosen Testversionen an, die von verschiedenen Budgetierungs-Apps angeboten werden, um zu sehen, ob die Funktionen der Software Ihnen letztendlich mehr als die Servicekosten sparen werden.

Top 5 Budgetierungs-Apps für kleine Unternehmen

Deshalb haben wir einige Nachforschungen über die besten Budgetierungs-Apps für kleine Unternehmen angestellt. (Marktforschungsaktivitäten oder nur ein weiterer Beweis für unsere unternehmensweite Besessenheit von der Budgetierung? Schwer zu sagen.)

Zugegeben, wir sind ein wenig voreingenommen, aber da wir ein Unternehmen sind, das klein mit einem Budget-verrückten Typen mit einer Tabellenkalkulation begonnen hat, das sich bis zu einer Menge Budget-verrückter Leute mit viel weniger Tabellenkalkulationen entwickelt hat, erkennen wir das auch an Unterschiedliche Unternehmen, Personen und Budgetierungsstile haben unterschiedliche Anforderungen.

Und das ist in Ordnung! Wir möchten, dass Sie ein Budget haben, auch wenn es nicht unser Budget ist. Ernsthaft. Es ist 100 % A-OK, unseren kollektiven Geist absolut zu zerstören, indem Sie sich die Konkurrenz ansehen. Wirklich. Das ist gut.

Sehen Sie sich auf jeden Fall Folgendes an:

Quickbooks Online:Best for a Business Owner with Inventory

QuickBooks ist ein großer Name in der Software für kleine Unternehmen, und obwohl es sich technisch gesehen um Buchhaltungssoftware handelt, ermöglichen Funktionen wie Cashflow-Prognosen und Budgetumschläge, die als Spareimer dienen, auch die Erstellung eines Budgets innerhalb der App.

Die Funktionen variieren je nachdem, welchen Plan Sie wählen, aber mit Optionen zwischen 20 und 60 US-Dollar pro Monat (mit Rabatten für die Vorauszahlung von drei Monaten im Voraus) ist es eine zugängliche Option für viele Kleinunternehmer. QuickBooks hat auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion. Ein Nachteil ist, dass die Einrichtung und Verwendung von QuickBooks für Nicht-Finanzfachleute etwas schwieriger sein kann. Das QuickBooks-Forum ermöglicht es jedoch auch, sich mit anderen Benutzern zu vernetzen, wenn Sie nach Community-Unterstützung suchen.

FreshBooks:Das Beste für die grundlegende Unternehmensbudgetierung

Wenn Sie ein kleines bis mittleres Unternehmen sind und nur grundlegende Budgetierungstools benötigen, ist FreshBooks einen Blick wert. Verfolgen Sie Ausgaben, erstellen Sie Rechnungen, scannen Sie Quittungen und greifen Sie über die mobile App auf Informationen zu.

Wie bei QuickBooks Online variieren die Funktionen je nach gewähltem Plan. Obwohl Sie beispielsweise Kostenvoranschläge für den Lite-Plan erstellen können, kosten Sie automatische Erinnerungen oder wiederkehrende Pläne mit einem Plus- oder Premium-Plan. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen senden, aber die Anzahl der Kunden, an die Sie Rechnungen senden können, hängt von der Stufe Ihres Plans ab. Lite kann fünf in Rechnung stellen, Plus erhält 15 und Premium kann 500 in Rechnung stellen. Die Anzahl der Personen, mit denen Sie ein Konto teilen können, ist auch durch die Stufe begrenzt.

Außerdem sind Berichte auf Mobilgeräten nicht verfügbar, was ein Problem sein kann oder auch nicht, je nachdem, wie Sie Ihre Daten lieber anzeigen. Freshbooks bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Sie es vor dem Kauf ausprobieren können.

PlanGuru:Beste Budgetierungssoftware zur Vorhersage der Zukunft

Wenn Sie gerne mit Zahlen spielen, mit verschiedenen finanziellen Ergebnissen experimentieren und in die Zukunft prognostizieren, ist PlanGuru eine ausgezeichnete Option. PlanGuru bietet die Möglichkeit, mit mehr als 20 Prognosemethoden zu experimentieren, indem es eine Vielzahl von Analyse- und Prognosetools verwendet, die es ermöglichen, für das nächste Jahrzehnt oder so zu budgetieren oder zu prognostizieren. Es lässt sich auch in Excel, QuickBooks und Xero integrieren.

PlanGuru bietet eine Cloud-basierte Version und eine Desktop-Version an, aber für die Desktop-Version ist kein Fernzugriff verfügbar. Die Desktop-Version bietet mehr Funktionen, aber beide Versionen kosten 99 US-Dollar pro Monat, mit einem Rabatt, wenn Sie für das Jahr im Voraus bezahlen. Zusätzliche Benutzer können für 29 USD pro Monat oder 299 USD bei jährlicher Zahlung hinzugefügt werden.

PlanGuru ist eine teurere Option, lässt sich aber leicht skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Eine kostenlose 30-Tage-Testversion ist verfügbar, aber die Option zum Drucken oder Exportieren von Berichten ist deaktiviert.

Mint:Beste Budgetierungssoftware für Unternehmen mit kleinem Budget

Obwohl Mint technisch gesehen eine persönliche Finanz-App ist, die sich am besten für die Verfolgung von Ausgaben eignet, ist sie aufgrund ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche (und des hervorragenden Preises – kostenlos!) eine attraktive Option für kleine Unternehmen, die ein Budget erstellen möchten, ohne in Software zu investieren.

Mint ermöglicht es Ihnen, Ihre Bankkonten direkt zu verknüpfen, Budgetkategorien an Ihre Geschäftsanforderungen anzupassen, bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, einfach zu lesende Berichte und verfügt über mobile, iOS- und Android-freundliche Versionen.

Häufige Beschwerden sind störende Werbung und die Unfähigkeit, Ihre Konten abzugleichen – Mint verlässt sich auf die automatisierten Transaktionsdaten Ihrer Bank und vertraut ihnen voll und ganz.

YNAB:Beste Budgetierungssoftware für zukünftige Milliardäre (die auch aussergewöhnlich intelligent sind und attraktiv)

Wie Sie dem Titel entnehmen können, ist dies eine völlig objektive und unvoreingenommene Bewertung, also bleiben Sie an dieser Front ruhig.

Uh, in Ordnung, aber ihr seid nicht einmal speziell eine Business-Budgetierungs-App, könntet ihr sagen.

Okay, willst du die Liste schreiben? Denn ja, du hast zu 100% recht. (Vielleicht sollten Sie die Liste schreiben.)

YNAB wurde nicht als Budget-App für kleine Unternehmen konzipiert. YNAB ist jedoch eine Budgetierungs-App, mit der Sie Ihr kleines Unternehmen verwalten können, und was noch wichtiger ist, die vier Regeln von YNAB wurden entwickelt, um Ihre Denkweise über das Ausgeben und Sparen von Geld zu ändern.

YNAB ist wie eine Budgetierungs-App, die Philosophie und Finanzen studiert hat; wie der Freund, an den Sie sich wenden, um weise, ehrliche – und manchmal schwierige – Ratschläge zu erhalten. Derjenige, den du kennst, wird Dinge auf unterhaltsame Weise erklären, die du verstehst, ohne dass du dich dumm fühlst, weil du es nicht weißt, und der dich dazu inspiriert, dein bestes Selbst zu sein.

Sie können Ihr persönliches und geschäftliches Budget in YNAB verwalten, mehrere Budgets erstellen, Unterstützung und Beratung in Ihrem gewählten Ton und Medium finden, Transaktionen direkt importieren, darauf vertrauen, dass wir Ihre Daten niemals (nie!) verkaufen, Transaktionen planen, Ausgaben erstellen und Sparziele, verfolgen Sie Ausgaben, führen Sie Berichte aus und kennzeichnen Sie Transaktionen auf die Weise, die für Ihr Unternehmen funktioniert (z … was auch immer Sie wollen) … während Sie gleichzeitig lernen, wie Sie über Ihr Geld nachdenken und es verwalten.

Und Sie können es 34 Tage lang kostenlos testen, ohne uns Ihre Kreditkartendaten im Voraus mitzuteilen. Wir glauben, dass Sie uns mögen werden, und wenn nicht, hey … Budgetierungssoftware für superattraktive und intelligente zukünftige milliardenschwere Geschäftsinhaber ist eine kleine Nische. Wir verstehen. Aber egal was passiert, Ihr Unternehmen braucht ein Budget.

Während Sie nach der besten App für kleine Unternehmen suchen, sehen Sie sich an Anfangsguthaben , der Podcast von YNAB für Kleinunternehmer.