Zähmen Sie Ihren Posteingang – SaneBox Review

E-Mail ist der Fluch meiner Existenz. Im Durchschnitt, Ich erhalte fast hundert E-Mails pro Tag (ich entschuldige mich, wenn ich nicht auf eine E-Mail von Ihnen geantwortet habe). Diese Zahl ist auch nach dem Aussortieren meiner Adresse aus so vielen Newsletter-Abonnements und Kursen wie möglich, Entfernen von Benachrichtigungen von Social-Media-Konten, usw. Mein Posteingang ist immer noch überfüllt.

Erschwerend kommt hinzu, dass ich mit E-Mails nicht sehr effizient bin. Ich benutze es als de facto To-Do-Liste. Ich habe festgestellt, dass dies nicht effektiv ist, und ich arbeite daran, die Art und Weise zu ändern, wie ich Dinge verarbeite. Ich habe vor kurzem angefangen mit Nevilles To-Do-Liste , und es war bisher ziemlich effektiv. Danke, Nev!

Aber ich muss meine E-Mail bis zu einem gewissen Grad noch als To-Do-Liste verwenden, weil viele der E-Mails, die ich erhalte, eine Antwort oder eine Aktion erfordern. Ich muss diese E-Mails sehen, damit ich Maßnahmen ergreifen kann. Das Problem tritt auf, wenn neue E-Mails meinen Posteingang überladen und es schwieriger machen, die wichtigsten E-Mails zu sehen.

Hier ist der Prozess, den ich verwendet habe, und ein neues Tool, das mir geholfen hat, Fortschritte bei der Zähmung meines Posteingangs zu machen. Ich hoffe, diese Tipps helfen Ihnen, wenn Sie Probleme mit E-Mails haben!

Fantastische GMail-Funktionen – Priority Inbox, Filter, Stichworte

Google Mail ist das Größte, was mit E-Mails passiert ist, seit E-Mails erstellt wurden. Es hat Dutzende von großartigen Werkzeugen, und gibt Ihnen die Möglichkeit, mehrere E-Mail-Adressen mit einem Posteingang zu verwalten. Ich glaube, ich verwende fast 10 E-Mail-Adressen von einem GMail-Konto (ich betreibe mehrere Websites und habe für jede Website eine E-Mail-Adresse. plus ein paar andere Adressen für Social Media Accounts). Hier sind ein paar Tools, die GMail noch besser machen:

• Bevorzugter Posteingang: Sie können GMail trainieren, um zu erkennen, welche E-Mails wichtig sind. Diese werden oben in Ihrem Posteingang angezeigt. Weniger wichtige E-Mails werden in einem Abschnitt unterhalb des vorrangigen Posteingangs angezeigt.
• Tags und Filter: Sie können ein Tag anhand von Kriterien wie Absender, Betreff, usw. filtern Sie diese E-Mails dann entsprechend. Dies funktioniert hervorragend für automatisierte Berichte, die Sie nicht jeden Tag lesen müssen. oder wenn Sie sich von einem Newsletter nicht abmelden können (filtern Sie ihn einfach in den runden Behälter!).

Aber diese Tools reichen mir immer noch nicht. Sie stoppen nicht den ständigen Strom von Geräuschen, der in meinen Posteingang kommt. Durch Lärm, Ich meine E-Mails, die wichtig sein könnten, sind aber nicht dringend. Wäre es nicht toll, wenn Sie sich einfach eine tägliche Zusammenfassung mit einer Liste aller scheinbar nicht dringenden E-Mails zusenden lassen könnten, können Sie dann entscheiden, was Sie zu diesem Zeitpunkt mit ihnen machen möchten, anstatt sie ständig in Ihren Posteingang eingeben zu lassen?

Nun, endlich hat jemand einen Weg gefunden, dies zu tun. Eingeben SaneBox .

SaneBox – Zähmen Sie Ihren Posteingang

Ich habe verschiedene Tools zur Verwaltung meines Posteingangs ausprobiert – einige kostenlos, einige bezahlt. Einige von ihnen arbeiten, bis zu einem Grad, während andere meinen Workflow nicht wesentlich verändert haben. Niemand hat mich in das gelobte Land gebracht – Posteingang Zero® . Da ich diese und andere Website betreibe (jetzt über 5 Jahre), Ich habe Posteingang null nur zweimal gehabt. Und beides geschah in derselben Woche. Seit damals, meine E-Mail war ein Durcheinander.

Inbox Zero war für mich immer ein unerreichbarer Traum. Teilweise, weil ich weiß, wo meine Ineffizienzen liegen, und teilweise, weil ich weiß, dass viele der E-Mails, die ich erhalte, Maßnahmen erfordern. Ich weiß, dass wenn ich sie aus meinem Posteingang filtere, Ich werde wahrscheinlich nicht auf sie zurückkommen. Ich war kurz davor, E-Mail-Konkurs zu erklären und den Inhalt meines Posteingangs zu vernichten – aber ich weiß, dass das keine gute Idee ist.

Und dann habe ich SaneBox kennengelernt. Nachdem ich ein paar Stunden damit gespielt habe (und meine E-Mail bearbeitet habe), Ich bin zu der Erkenntnis gekommen, dass Inbox Zero für mich tatsächlich erreichbar sein könnte. Hier sind einige der Funktionen, die SaneBox zu einer guten Lösung für mich machen:

• Es funktioniert überall – ohne Software, die auf Ihrem Computer installiert werden muss: Ich verwende das Beispiel von GMail, denn so verwalte ich praktisch meine gesamte Post. SaneBox funktioniert aber auch mit Exchange, Yahoo, AOL, Apple-Mail, Ausblick, iPhone, und Android. (Ich denke, Hotmail war einer der wenigen großen E-Mail-Dienste, mit denen er nicht funktioniert).
• Automatische Filterung: Ich habe ein SaneBox-Konto eröffnet, und es hat meine E-Mail in etwa 15 Minuten gefiltert. Ich habe keine Ahnung, wie es funktioniert, aber es tut. SaneBox hat einen Ordner mit dem Titel @SaneLater erstellt und alle weniger wichtigen E-Mails in meinem Posteingang abgelegt. Mein vorrangiger Gmail-Posteingang ist von 107 auf 83 gestiegen, und der Ordner @SaneLater enthielt 61 ungelesene E-Mails (einige davon aus dem Posteingang ohne Priorität in Gmail). Die Filterung war bemerkenswert genau, da es E-Mails gefiltert hat, die ich irgendwann lesen muss, erfordern aber keine sofortigen Maßnahmen.
• Sie lesen nicht, löschen, oder ändern Sie eine Ihrer E-Mails: Das einzige, was sie tun, ist, es in einen bestimmten Ordner zu verschieben – damit Sie nichts verlieren und keine Verletzung Ihrer privaten Daten riskieren.
• Tägliche Zusammenfassungen all Ihrer weniger wichtigen E-Mails: Die Zusammenfassung erhalten Sie täglich, oder öfter, wenn Sie möchten. Der Digest enthält die E-Mail und den Betreff und ermöglicht es Ihnen, direkt aus dem E-Mail-Digest heraus Maßnahmen zu ergreifen. Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang frei von weniger wichtigen Elementen halten und sich auf diejenigen konzentrieren, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
• Follow-up-Erinnerungen: Dies funktioniert auf zwei Arten:(1) Sie können eine E-Mail aus Ihrem Posteingang verschieben, Bringen Sie es dann zu einem bestimmten Datum zurück, und 2), Sie können eine automatische Erinnerung einrichten, wenn Sie jemandem antworten. SaneBox sendet Ihnen zu einem bestimmten Datum eine Folge-E-Mail, wenn die andere Person nicht geantwortet hat – damit Sie die E-Mail nicht für einfache Erinnerungen in Ihrem Posteingang oder Kalender aufbewahren müssen.
• Vermeiden Sie für immer unerwünschte E-Mails: Verwenden Sie den @SaneBlackHole-Filter, um unerwünschte E-Mails dauerhaft direkt in den Papierkorb zu senden und sich nie wieder damit zu befassen. Dies ist ideal für Newsletter, bei denen Sie sich nicht abmelden können. Sie können Ihre Auswahl jederzeit rückgängig machen, wenn Sie einen Fehler machen.
• Trainieren Sie SaneBox nach Ihren Bedürfnissen: SaneBox lernt Ihre Filter und Sie können es leicht trainieren, um in Zukunft bestimmte Aktionen auszuführen – z. B. welche E-Mails direkt in Ihren Posteingang gehen müssen, die Ihren Posteingang für die spätere Verarbeitung überspringen kann, und die dauerhaft gelöscht werden können.

Weitere SaneBox-Rezensionen: PC Welt , MacLife

Es ist nicht kostenlos – aber der Wert ist da

Es fallen Kosten an:Das Basiskonto umfasst eine E-Mail und einen begrenzten Funktionsumfang, und beginnt bei etwas mehr als 2 USD pro Monat, wenn Sie einen Jahres- oder Zweijahresplan kaufen. Das mittlere Konto enthält mehr Funktionen, funktioniert mit 2 E-Mail-Konten, und kostet ungefähr 5-7 US-Dollar pro Monat bei einem Ein- oder Zweijahresplan. Der Premium-Account funktioniert mit 3 E-Mails, enthält einen vollständigen Funktionsumfang, und läuft bei einem 2-Jahres-Plan für fast 20 US-Dollar pro Monat. Die monatlichen Kosten für jeden dieser Pläne sind viel teurer als der Kauf des Dienstes für ein oder zwei Jahre. Daher ist es sinnvoll, mindestens ein Jahr im Voraus zu kaufen, wenn Sie sich entscheiden, dass dies ein Werkzeug ist, das Sie weiterhin verwenden möchten.

Der Plan von 5 USD pro Monat scheint meinen Anforderungen perfekt zu entsprechen (GMail kann mehrere E-Mail-Adressen verwalten, zählt aber nur als ein E-Mail-Konto für SaneBox).

SaneBox sieht für mich wie ein Game Changer aus

Ich habe diese Woche angefangen, SaneBox zu verwenden, aber es sieht so aus, als ob es hier bleiben wird. Es gibt eine sehr kurze Lernkurve, um es zu verwenden, Es muss keine Software installiert werden, sie lesen deine E-Mail nicht, und Sie können jederzeit kündigen. Seit ich es benutze, Ich konnte E-Mails schneller und effektiver bearbeiten. (SaneBox gibt an, dass der durchschnittliche Benutzer ein paar Stunden pro Monat spart). Wenn Sie ein paar Stunden pro Monat sparen, lohnt es sich, ein paar Dollar pro Monat für ein Abonnement auszugeben. Sanebox ist eines von vielen Dingen, mit denen Sie Ihr Unternehmen erfolgreich machen können.

Kostenlose Testversion:Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testversion, wenn Sie es ausprobieren möchten (keine Kreditkarte erforderlich) Kostenlose SaneBox-Testversion..

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