Brauchen Sie einen Buchhalter?

Ich bin ein großer Fan davon, Geld zu sparen und Dinge selbst zu tun. Aber ich bin auch ein Fan davon, Zeit und Ressourcen zu maximieren, und manchmal bedeutet dies, Geld auszugeben, indem geschäftliche und persönliche Aufgaben ausgelagert werden. Manche Menschen sind bei bestimmten Aufgaben viel effizienter, und die Bezahlung eines Profis kann sich oft lohnen, ganz zu schweigen von der Gewissheit, dass ein Profi die Aufgabe erledigt.

Bis letztes Jahr, Ich hatte immer meine eigenen Steuern bezahlt, normalerweise mit TurboTax, weil ich ein paar Jahre hintereinander eine kostenlose Kopie bekommen habe, als ich beim Militär war, und es war einfacher, ein Produkt, mit dem ich bereits vertraut war, weiter zu verwenden. Dann änderte sich meine Situation, und es war sinnvoll, meine Steuern auszulagern und einen Buchhalter einzustellen.

Warum ich mich entschieden habe, einen Buchhalter einzustellen

Vor letztem Jahr, meine steuerliche Situation war ziemlich einfach – ein W-2 für mich, eine für meine Frau, und ein paar 1099s für Erwerbseinkommen aus Zinsen, Dividenden und andere Investitionen. Die einzigen Abzüge, die wir hatten, waren steueraufgeschobene Rentenbeiträge, ein paar Spenden für wohltätige Zwecke, und Zinsen auf unsere Hypothek. Es dauerte ungefähr eine Stunde, bis wir unsere Steuern erledigt hatten, als wir den Papierkram gemeinsam erledigt hatten. Stecken Sie einfach die Zahlen in TurboTax und fertig.

Aber mein Geschäft zu besitzen hat alles verändert.

Ich halte meine geschäftlichen Finanzen getrennt von meinen individuellen Finanzen, was viel mehr Papierkram bedeutet. Ich habe mein Unternehmen als LLC organisiert, ein geschäftliches Girokonto bei einer lokalen Bank und ein geschäftliches Sparkonto bei Capital One Spark Business Account eröffnete, um mein persönliches und geschäftliches Einkommen getrennt zu halten, einen Solo 401k gestartet, um zur Rente beizutragen, und alles mit QuickBooks (einem Buchhaltungsprogramm von Intuit, die Macher von Quicken).

Das Endergebnis waren ein paar Manila-Umschläge voller Quittungen und Gutscheine, und mehrere 1099s und andere Steuerdokumente von verschiedenen Unternehmen und Institutionen. Ich hatte eine Wäscheliste mit aufgeschlüsselten Einkommensbelegen, Kosten, Abzüge, und Kredite, und ich hatte nur eine „ziemlich gute“ Vorstellung von dem, was ich tat. Wenn es um Steuern geht, "ziemlich gut" ist nicht gut genug.

Der Unterschied zwischen Privat- und Gewerbesteuer.

Die Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen ist in der Regel der beste Weg. Sie müssen alle Erwerbseinkommen melden, unabhängig von Menge oder Quelle, und Sie müssen auch die Geschäftsausgaben im Auge behalten und Vermögenswerte abschreiben. Für mich, das würde meinen Laptop einschließen, Drucker, und anderes Zubehör. In Ergänzung, Sie müssen vierteljährlich geschätzte Steuern zahlen, und Selbstständigkeitssteuern. Das bedeutet Ausgabenposten, Zahlungsbelege verfolgen, Berechnung des Beitrags zum Solo 401k, und andere lustige Aufgaben. Ich habe jedes dieser Elemente recherchiert, und fühlte, dass ich wusste, was ich tat, Aber es ist auch eine gute Idee, alles von einem Fachmann überprüfen zu lassen.

Als ich alles zusammen hatte, Mir wurde klar, dass meine steuerliche Situation viel komplizierter war als im Vorjahr. All diese Feinheiten brachten mich zu dem Schluss, dass ein Treffen mit einem Steuerberater in meinem besten Interesse war. Meine steuerliche Situation ist dieses Jahr noch komplizierter, weil ich auf Empfehlung meines Buchhalters noch einige andere Änderungen vorgenommen habe, das beinhaltet, mich und meine Frau auf die Gehaltsliste zu setzen, Das heißt, wir müssen jetzt assoziierte Steuern wie FICA zahlen, staatliche und bundesstaatliche Arbeitslosenversicherungssteuern, und mehr. Spaß!

Vorstellungsgespräch und Einstellung eines Buchhalters

Ich habe einige Kollegen und Nachbarn um Empfehlungen gebeten und einige Hinweise erhalten. Am Ende interviewte ich ein paar Buchhalter und entschied mich gleich für eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie boten nicht nur die beste Kombination aus Know-how und Preis, waren aber der nächstgelegene Ort. Ergebnis!

Ich empfehle, sich mit mehreren Personen zu treffen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Steuern von einem Fachmann erledigen zu lassen. Erfahrung, Spezialisierungen, und die Preise variieren stark. Fragen Sie unbedingt nach Spezialisierungen, wenn Sie eine besondere steuerliche Situation haben (z. B. Immobilienbesitz, ein kleines Unternehmen, wenn du beim Militär bist, ein Pfarrer/Pfarrer, Day-Trader, oder jemand mit einer anderen komplizierten Situation). Lesen Sie über einen anderen Blogger und Kleinunternehmer, der beschlossen hat, seine Steuern auszulagern.

Sollten Sie einen Buchhalter oder Wirtschaftsprüfer einstellen?

Wenn Sie eine komplizierte steuerliche Situation haben und keine Erfahrung haben oder einfach keine Zeit oder Lust haben, Dann empfehle ich dringend, einen Steuerberater zu beauftragen. Die Zeitersparnis und die Sicherheit sind den Eintrittspreis wert. Aber wenn Sie eine einfache Steuersituation haben, oder wenn Ihr Erwerbseinkommen niedrig genug ist, um sich für eine kostenlose Online-Steuererklärung zu qualifizieren, Dann lohnt es sich wahrscheinlich nicht, die Steuern zu zahlen.

Welche Wahl Sie auch treffen, Ich empfehle, sich bei EFTPS anzumelden, mit dem Sie Ihre Steuern direkt online an den IRS zahlen können. Es ist das schnellste, einfachste, und sicherste Art, Ihre Steuern online zu bezahlen. Das Beste daran ist, dass es kostenlos ist und die Einrichtung nur etwa 5 Minuten dauert (aber es dauert etwa 2 Wochen, bis Sie Ihre PIN erhalten. also unbedingt vorher anmelden)!