So behalten Sie den Überblick über Rechnungen, wenn Sie Cashflow-Probleme haben:Ein Leitfaden für Freelancer

Im Chat mit anderen Freelancern, vom Handwerker über Animatoren bis hin zu Grafikdesignern und SEO-Beratern, Ich habe erfahren, dass die meisten von ihnen aufgrund von Cashflow-Problemen zu den 9 bis 5 zurückkehren.

Es macht viel Sinn, nicht wahr? Der ständige Stress, jeden Monat dafür zu sorgen, dass Sie genug haben, um Ihre Lebenshaltungskosten zu decken, wird Sie sicherlich auf die Probe stellen. Wenn Sie als Solopreneur einen mageren Monat haben, Möglicherweise müssen Sie Ihren Notfallfonds aufstocken, was demoralisierend sein kann. Oder Sie greifen auf Schulden zu, und müssen möglicherweise für die kommenden Jahre für Ihre Vergangenheit bezahlen.

Es wurde gesagt, dass die Leute nicht für das Geld freiberuflich tätig sind, aber sie halt freiberuflich da des Geldes. Im Idealfall, Sie hätten mindestens sechs Monate an Lebenshaltungskosten versteckt. Aber das ist vielleicht nicht für alle realistisch, zumindest kurzfristig. Wie also können Solopreneure trotz Liquiditätsengpässen den Überblick behalten? Hier sind einige Taktiken:

Fragen Sie nach kürzeren Zahlungszyklen

Während die meisten Kunden innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt einer Rechnung bezahlen, sehen Sie, ob einige Sie innerhalb eines kürzeren Zeitraums bezahlen können. Einige Kunden können jede Woche Zahlungen senden, oder sogar innerhalb weniger Tage, nachdem Sie eine Zahlungsaufforderung gesendet haben.

Nachfragen schadet sicher nie. Während einige Buchhaltungsabteilungen in ihren Prozessen festgelegt sind, andere könnten mehr Flexibilität haben. Wenn Sie zum Ausdruck bringen, dass es Ihnen finanziell wirklich helfen könnte, sie könnten in der Lage sein, die Dinge an ihrem Ende zu beschleunigen.

Verfolgen Sie, wann Zahlungen auf Ihrem Bankkonto eingehen

Es ist nicht nur wichtig zu wissen, wie viel Sie bezahlt bekommen, aber wenn du bezahlt wirst. Sie können mit verschiedenen Methoden bezahlt werden:PayPal, prüfen, oder Direkteinzahlung. Wenn Sie die Zahlung über sagen, PayPal oder Scheck, Normalerweise dauert es noch ein paar Tage, bis das Geld auf Ihr Bankkonto überwiesen wird.

Während die meisten meiner Kunden mich per PayPal oder per Überweisung auf mein Bankkonto bezahlen, Es gibt einige „Wildcard“-Zahlungen, die in Form eines Schecks per Post eingehen. Ich verwende eine Buchhaltungssoftware, um zu verfolgen, wann all diese verschiedenen Zahlungsarten auf meinem Bankkonto eingegangen sind.

Profi-Tipp:Wenn Sie Angst haben, einen Scheck auf dem Weg zu Ihnen nach Hause zu verpassen, Sie können sich mit USPS für die informierte Lieferung anmelden, was kostenlos ist. Sie erhalten Benachrichtigungen per SMS oder E-Mail über anstehende Post, und kann Miniaturansichten von Liefergegenständen im Letter-Format anzeigen.

Rechnungen mit Kundenzahlungen synchronisieren

Dies hängt wirklich davon ab, wie Ihr Einkommenskuchen für Freiberufler aufgeteilt ist. sozusagen. Wenn Sie einen Retainer-Kunden haben, von dem Ihnen regelmäßig ein größerer Geldbetrag garantiert wird, erwägen, diese Zahlung einer größeren Rechnung zuzuordnen, wie Ihre Miete oder Autozahlung. Und wenn Sie kleinere Zahlungen von zuverlässigen Kunden haben (d. h. Sie bezahlen dich jeden Freitag, oder am 15. und 30. des Monats), Ziehen Sie in Betracht, diese konsistenteren Blöcke für einige Ihrer anderen Rechnungen zu verwenden.

Wenn Ihre Rechnungen nicht perfekt mit Ihrem Einkommensfluss übereinstimmen, ruf die Firma an, Erkläre deine Situation, und sehen Sie, ob sie bereit sind, das Fälligkeitsdatum der Zahlung zu ändern. So kommen Sie mit einer Rechnung nicht zu spät, und die Firma bekommt ihr Geld von Ihnen. Es ist eine Win-Win-Situation.

Teilen Sie Ihre Rechnungen basierend auf Ihrem persönlichen Zyklus auf

Erlauben Sie mir, super nerdig zu werden:Vielleicht möchten Sie etwas Arbeit investieren, um zu sehen, wie Ihr eigener Zyklus mit dem Einkommensfluss ist. Zum Beispiel, Vielleicht erhalten Sie am 15. vom selben Kunden eine große Zahlung, eine weitere große Zahlung von einem anderen Kunden am 20., dann kleinere Zahlungen in unterschiedlicher Höhe im Laufe des Monats.

In diesem Fall, Ziehen Sie in Erwägung, die Mittel aus diesen beiden größeren Zahlungen für Ihre Miete und so viele Rechnungen wie möglich aufzuteilen. Es kann mühsam sein, Aber es ist viel besser, als Ihre Rechnungen zu verpassen oder nicht genug zu haben, um jeden Monat zu quietschen.

Holen Sie sich einen Monat im Voraus

Wenn Sie einen Monat im Voraus haben, Sie können Ihre Rechnungszahlungen weitgehend automatisieren. Mit anderen Worten, bis zum Ende eines bestimmten Monats, Sie haben genug auf Ihrem Bankkonto, um die Lebenshaltungskosten des Folgemonats zu decken. Dies ist etwas, was Sie tun können, egal ob Sie eine 9 bis 5 haben oder freiberuflich tätig sind.

Es ist etwas, das ich damals angefangen habe, als ich einen Tagesjob hatte, und es hat mir wirklich geholfen, mir nicht zu stressen, meine Rechnungen zu begleichen. Plus, Ich muss nicht ständig die Zahlungstermine der Rechnungen und einfache Mathematik überprüfen, um sicherzustellen, dass mein Bankkonto genug ist, um die Miete zu decken. Wenn Sie einkommensmäßig einen Flush-Monat haben, Sparen Sie diese Bohnen, damit Sie genug haben, um Ihre Lebenshaltungskosten für den kommenden Monat zu decken.

Halten Sie einen einmonatigen Pufferfonds bereit

Es kann sich anfühlen, als würden Sie einen Schritt zurücktreten, wenn Sie Ihre Reserven anzapfen müssen, um Rechnungen zu decken. Sie fragen sich vielleicht:Was ist der Sinn? Versuchen Sie, für magere Monate eine einmonatige Reserve auf Ihrem Sparkonto zu halten. Auf diese Weise greifen Sie Ihren Notfallfonds nur für echte Notfallereignisse an. Stellen Sie sich Ihren Pufferfonds als Box mit einem Deckel vor, den Sie leicht öffnen und schließen können. Ein Notfallfonds, auf der anderen Seite, ist sicher bewacht, und Sie benötigen einen Schlüssel zum Öffnen.

Bis Sie die finanzielle Freiheit erreichen oder an einen Ort gelangen, an dem Sie genügend Reserven haben, damit Sie sich nicht stressen müssen, Probieren Sie diese kleinen Schritte aus, um Lücken im Cashflow besser zu bewältigen.