Managerial Accounting vs. Financial Accounting:Was ist der Unterschied?

Falls Sie immer dachten, dass es sich um internes Rechnungswesen handelt, manchmal als Management Accounting bezeichnet wird und Finanzbuchhaltung die gleiche Art von Buchhaltung sind, werden Sie vielleicht überrascht sein.

Während sich beide mit Zahlen befassen, enden hier viele der Ähnlichkeiten. Lesen Sie weiter, während wir in die Buchhaltung 101 eintauchen und genau untersuchen, was sie sind, wo sie sich unterscheiden und wo sie ähnlich sind.

Hier sind die Unterschiede zwischen Finanz- und Managementbuchhaltung:

• Die Betriebsbuchhaltung wird ausschließlich für interne Zwecke verwendet, während die Finanzbuchhaltung Finanzinformationen basierend auf Rechnungslegungsstandards bereitstellt.
• Die betriebliche Buchhaltung blickt häufig voraus, während die Finanzbuchhaltung die Analyse historischer Daten anbietet.
• Die betriebswirtschaftliche Buchhaltung erstellt normalerweise den ganzen Monat über eine Vielzahl von Betriebsberichten, während die Finanzbuchhaltung am Ende des Abrechnungszeitraums Jahresabschlüsse erstellt.
• Die Betriebsbuchhaltung verwendet geschätzte Beträge, während die Finanzbuchhaltung nur tatsächliche Zahlen verwendet.

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter schulen, wie sie Geschäftsausgaben effizienter verfolgen können, verwenden Sie die interne Buchhaltung, aber wenn Sie Buchhaltungskennzahlen verwenden, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu bestimmen, Sie verwenden die Finanzbuchhaltung.

Was ist Betriebsbuchhaltung?

Was ist internes Rechnungswesen?

Bei der betrieblichen Buchhaltung geht es um die Verwaltung der internen Bedürfnisse eines Unternehmens. Frank, Ihr Top-Verkäufer, teilt Ihnen beispielsweise mit, dass einer seiner Kunden zum Jahresende schließt.

Da Franks Kunde viel Umsatz bringt, müssen Sie einen Plan entwickeln, der hilft, diesen Verlust auszugleichen. Wenn Sie jedoch Ihre Finanzberichte für die letzten sechs Monate überprüfen, sehen Sie, dass die Einnahmen auf breiter Front zurückgegangen sind. Am nächsten Tag erstellen Sie und Ihre Mitarbeiter einen Plan, um mehr Umsatz zu erzielen, beginnend mit der Erweiterung der Verkaufsgebiete.

Während dieser Personalplanungssitzung erstellen Sie einen Schulungsplan, um neue Vertriebsmitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen, und schätzen gleichzeitig die Höhe der neuen Einnahmen, die erforderlich sind, um den erwarteten Verlust im nächsten Jahr auszugleichen. Das ist Betriebsbuchhaltung.

Da sich die Unternehmensbuchhaltung auf Geschäftspotenzial und -leistung konzentriert, befasst sie sich hauptsächlich mit der Zukunft.

Wie im obigen Beispiel konzentriert sich die betriebliche Buchhaltung auf die Problemlösung und die Entwicklung von Strategien, um das Unternehmen langfristig rentabler und effizienter zu machen.

Die Finanzbuchhaltung spielt eine Rolle in der betrieblichen Buchhaltung, hauptsächlich in Form von Jahresabschlüssen, die bei der Erstellung strategischer Pläne, der Rationalisierung von Abläufen, der Lösung von Blockaden und der Erstellung von Geschäftsbudgets und -prognosen erforderlich sind .

Was ist Finanzbuchhaltung?

Was ist Finanzbuchhaltung?

Während der Schwerpunkt der betrieblichen Buchhaltung intern liegt, liegt der Schwerpunkt der Finanzbuchhaltung auf der externen Ebene, wobei der Schwerpunkt auf der Erstellung genauer Jahresabschlüsse liegt, die außerhalb des Unternehmens weitergegeben werden können.

Für jedes börsennotierte Unternehmen müssen sich die Finanzbuchhaltungsprozesse an ein sehr spezifisches Regelwerk halten, das von den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), dem von der U.S. Securities and Exchange übernommenen Rechnungslegungsstandard, bereitgestellt wird Rahmen der Kommission.

Es gibt auch zusätzliche Regeln für börsennotierte Unternehmen, die der Securities and Exchange Commission (SEC) unterliegen, die ebenfalls befolgt werden müssen.

Die Finanzbuchhaltung verwendet einen Kontenplan, der für das Unternehmen erstellt wurde, mit festgelegten Richtlinien und Verfahren, die regeln, wie Transaktionen unter Verwendung dieser Konten gebucht werden sollen, mit dem Endziel sachliche Abschlüsse für einen ganz bestimmten Zeitraum zu erstellen.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken, dass Routineaufgaben wie das Erstellen einer Rechnung oder das Verfolgen von Debitorensalden ebenfalls Teil des Finanzbuchhaltungsprozesses sind.

Wie ich bereits erwähnt habe, wird die Finanzbuchhaltung zwar häufig zusammen mit der betrieblichen Buchhaltung verwendet, ihr Hauptzweck besteht jedoch darin, die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens gegenüber interessierten Dritten wie Finanzinstituten, Investoren, und Industrievertreter.

Stellen Sie sich das so vor:Die interne Buchhaltung wird vom Management verwendet, um das Unternehmen besser zu führen, während die Finanzbuchhaltung von Dritten verwendet wird, um die vom Financial Accounting Standards Board festgelegten Compliance-Standards zu bestimmen ( FASB) und andere Aufsichtsbehörden.

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Wie sich Betriebs- und Finanzbuchhaltung unterscheiden

Wie sich Betriebs- und Finanzbuchhaltung unterscheiden

Sowohl die betriebliche Buchhaltung als auch die Finanzbuchhaltung konzentrieren sich auf Zahlen, aber wie diese Zahlen verwendet werden, ist bei diesen beiden Arten von Buchhaltungsmethoden sehr unterschiedlich.

Dies sind die Hauptunterschiede zwischen Management- und Finanzbuchhaltung.

Die Betriebsbuchhaltung sucht nach einem Weg, um spezifische Managementprobleme zu lösen, während die Finanzbuchhaltung das Unternehmen als Ganzes betrachtet.

1. Nach vorne schauen vs. zurückblicken

Finanzielle Aktivitäten werden in der Betriebs- und Finanzbuchhaltung sehr unterschiedlich gehandhabt. Die Betriebsbuchhaltung wird verwendet, um strategische Pläne zu erstellen, Manager mit der Erstellung von Budgets zu beauftragen und anstehende Einnahmen und Ausgaben zu schätzen.

Die Finanzbuchhaltung analysiert bereits erzielte Unternehmensergebnisse, die im Jahresabschluss enthalten sind.

2. Berichtsschwerpunkt ist anders

Das Reporting wird in der Betriebs- und Finanzbuchhaltung sehr unterschiedlich gehandhabt. In der betrieblichen Buchhaltung werden Berichte viel häufiger erstellt und konzentrieren sich in der Regel auf das Tagesgeschäft.

Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf die Leistung für einen ganz bestimmten Zeitraum. Ein weiterer wesentlicher Unterschied besteht darin, dass Managerberichte intern verwendet werden, während Finanzberichte an Personen außerhalb des Unternehmens verteilt werden, darunter Aufsichtsbehörden, Investoren und Finanzinstitute.

Verwaltungs- und Finanzberichte liefern unterschiedliche Ergebnisse.

3. Schätzungen vs. Fakten

Wenn Sie jemals an einer Budgetsitzung teilgenommen haben, wissen Sie, dass die Zahlen in einem Budget ziemlich willkürlich sein können. Und während Jahresabschlüsse häufig als Ausgangspunkt für die Erstellung eines Budgets verwendet werden, werden Budgetschätzungen normalerweise auf der Grundlage der Bedürfnisse und Erwartungen der Manager erstellt, die dieses Budget erstellen. Jahresabschlüsse sind völlig anders.

Die in den Jahresabschlüssen enthaltenen Informationen müssen korrekt sein und stammen aus den verschiedenen Finanztransaktionen, die während des angegebenen Abrechnungszeitraums eingegeben wurden.

Denken Sie daran, dass die in Jahresabschlüssen enthaltenen Fakten oft eine Rolle in der betrieblichen Buchhaltung spielen, Schätzungen jedoch keine Rolle in der Finanzbuchhaltung spielen.

4. Gesetzliche Anforderungen

Es gibt keine gesetzlichen Standards oder Anforderungen im Zusammenhang mit der betrieblichen Buchführung, die von Unternehmen nach Belieben verwendet werden können.

Allerdings muss jedes börsennotierte Unternehmen Abschlüsse erstellen, die festgelegten Regeln und Vorschriften entsprechen.

Während viele Unternehmen eine Kombination aus Management- und Finanzbuchhaltung verwenden, müssen nur die mit Finanzbuchhaltungsverfahren erstellten Jahresabschlüsse von einer unabhängigen CPA-Firma geprüft werden.

5. Werkzeuge

Während Sie wahrscheinlich Buchhaltungssoftware verwenden, um Ihre Finanzbuchhaltungsaktivitäten genau zu verfolgen, müssen Sie wahrscheinlich andere Ressourcen wie Budgetierungs- oder Planungstools in der internen Buchhaltung verwenden.

Diese Microsoft Excel-Budgetvorlage kann verwendet werden, um geschätzte und tatsächliche Ausgaben zu verfolgen. Bildquelle:Autor

Wie sich Betriebs- und Finanzbuchhaltung ähneln

Wie sich Betriebs- und Finanzbuchhaltung ähneln

Betriebliche Buchhaltung und Finanzbuchhaltung haben einiges gemeinsam. Beide müssen über genaue Zahlen verfügen, auf deren Grundlage sie arbeiten können:Management Accounting als Grundlage für die Erstellung von Budgets und Schätzungen, Financial Accounting zur Einhaltung der FASB-Standards, um als genau und in Übereinstimmung mit den Vorschriften zu gelten.

Während die interne Buchhaltung eher als Problemlöser fungiert, zeigt Ihnen die Finanzbuchhaltung genau, was Ihr Unternehmen bisher erreicht hat.

In den meisten Unternehmen werden sie gleichzeitig verwendet, um ein effizienteres, profitableres Geschäft zu schaffen.

Obwohl einige Buchhaltungssoftwareanwendungen Budgetierungsfunktionen bieten, verwenden viele Unternehmen eine Tabellenkalkulationsanwendung wie Microsoft Excel, um Budgets und Schätzungen zu erstellen.

Unternehmensbuchhaltung und Finanzbuchhaltung sind gemeinsam stärker

Während es für ein Unternehmen sicherlich möglich ist, nur die Finanzbuchhaltung zu verwenden, bietet die Einbeziehung der betrieblichen Buchhaltung den Unternehmen das Beste aus beiden Welten:genaue Jahresabschlüsse und eine Möglichkeit zur Planung eine bessere Zukunft.