QuickBooks Online vs. Sage Business Cloud Accounting:Debitorenbuchhaltung

QuickBooks Online enthält eine gute Debitorenbuchhaltungsfunktion, obwohl sie nicht die einfachste zu verwenden ist. Als gute Alternative für die Debitorenbuchhaltung ist Sage Business Cloud Accounting eine großartige Option.

Als ich meinen ersten Job antrat, hatte ich eine begrenzte Berufsgarderobe. Ich erinnere mich, dass ich meine Anzüge sorgfältig wechselte und darauf achtete, nicht mehr als einmal pro Woche dieselbe Kombination im Büro zu tragen.

Als mein Gehalt wuchs, wuchs auch meine Garderobe, wobei mein Schrank schnell mit Anzügen, Blusen, Pullovern und anderen Artikeln überfüllt wurde. Und während meine Möglichkeiten wuchsen, wurde es schwieriger, mich für die Arbeit anzuziehen, da mir jetzt so viele verschiedene Möglichkeiten präsentiert wurden, die alle in meinem winzigen, überquellenden Schrank zusammengestopft waren.

ist so etwas wie mein überquellender Kleiderschrank. Es packt eine Menge Funktionen in einen kleinen Raum (oder Bildschirm), was es schwierig macht, festzustellen, was Sie tatsächlich tun möchten. Dies ist nirgendwo deutlicher als auf dem Verkaufsbildschirm, der auch als Debitorenfunktion fungiert.

QuickBooks Online packt Dutzende von Verkaufs- und Debitorenoptionen in einen einzigen Bildschirm und kann neue Benutzer schnell überwältigen, die möglicherweise Minuten oder Stunden damit verbringen, herauszufinden, was zum Teufel sie tun möchten. Schlimmer noch, sie wissen vielleicht, was sie tun wollen, haben aber keine Ahnung, wie sie es tun sollen.

Während einige diese Konsolidierung von Funktionen als bequeme Möglichkeit ansehen, alle Verkaufstransaktionen anzuzeigen, sind andere möglicherweise von der schieren Menge an Informationen überwältigt, die auf dem Bildschirm angezeigt werden.

Es umfasst überfällige Rechnungen, fällige Rechnungen, Rechnungen, die zeigen, dass sie bezahlt wurden, Rechnungen, die eingezahlte Gelder zeigen, zusammen mit Optionen zum Senden einer Zahlungserinnerung, zum Drucken der Rechnung, zum Stornieren der Rechnung, zum Löschen der Rechnung und sogar zum Duplizieren der Rechnung.

Zu viele Optionen, zu viele Auswahlmöglichkeiten, was für neue Geschäftsinhaber, die zum ersten Mal in die Buchhaltung einsteigen, überwältigend sein kann.

Wann ist die Debitorenfunktion von QuickBooks Online möglicherweise nicht geeignet?

Wenn Sie nach einer der folgenden Optionen suchen, sind Sie vielleicht besser dran, nach einer Alternative zur Verwaltung Ihrer Debitorenbuchhaltung zu suchen. Eine großartige Alternative ist Sage Business Cloud Accounting, das speziell für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und Freiberufler entwickelt wurde, die nach einer erschwinglichen, benutzerfreundlichen Anwendung suchen.

1. Einfachheit

Wenn Sie eine einfache Möglichkeit suchen, Kundenguthaben ohne viele unnötige Optionen anzuzeigen, ist QuickBooks Online wahrscheinlich nicht Ihre beste Wahl. Während die Debitorenberichtsoptionen gut sind, neigen Kundensalden und überfällige Rechnungen dazu, in der Anwendung verloren zu gehen.

Und neue Benutzer werden schnell von den zahlreichen Optionen und Auswahlmöglichkeiten auf dem Verkaufsbildschirm überwältigt sein, wenn sie nur einen Debitorensaldo wollen.

2. Intuitive Systemnavigation

Sehen Sie sich QuickBooks Online an und sehnen Sie sich sofort nach weniger? Weniger Daten, weniger Auswahl, weniger alles? Es ist großartig, dass die Anwendung so viele verschiedene Optionen bietet, aber es wäre schön, wenn sie nicht alle auf einer einzigen Seite angeboten würden.

3. Einfachere Zahlungsmöglichkeiten

Wenn Sie daran interessiert sind, elektronische Zahlungen mit QuickBooks Online zu akzeptieren, müssen Sie QuickBooks Payments abonnieren. Aber mit Sage Business Cloud Accounting können Sie ganz einfach ACH-Zahlungen von Kunden einrichten und akzeptieren, indem Sie einfach Zahlungsinformationen im Kundenprofil einrichten.

Die Alternative von Sage Business Cloud Accounting zur Debitorenbuchhaltungsfunktion von QuickBooks Online

Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Buchhaltungssoftware suchen, die die benötigten Funktionen in einem zugänglichen Format bietet, sollten Sie sich Sage Business Cloud Accounting ansehen, das viele der Funktionen von QuickBooks Online unter bietet ein angemessener Preis.

Übersicht über Sage Business Cloud Accounting

Sage Business Cloud Accounting wurde entwickelt, um mit Buchhaltungssoftwareanwendungen wie FreshBooks und Xero zu konkurrieren. Es bietet eine intuitive Navigation und eine leistungsstarke mobile App und ist damit die perfekte Wahl für Inhaber kleiner Unternehmen, die unterwegs sind und nie wissen, wann oder wo sie sein werden Verwaltung ihrer Geschäfte.

Sage Business Cloud Accounting eignet sich wahrscheinlich am besten für Einzelunternehmer, Freiberufler und sehr kleine Unternehmen, die beabsichtigen, klein zu bleiben.

Die Anwendung bietet zwar einen Starterplan, Accounting Start, aber selbst Einzelunternehmer sind besser bedient, wenn sie den Basisplan überspringen und direkt zum vollständigen Accounting-Plan wechseln, der für 25 $/Monat angeboten wird, für nahezu jedes Budget erschwinglich und preisgünstig ist unter den meisten QuickBooks Online-Plänen.

Trotz seiner geringen Kosten spart Sage Business Cloud Accounting nicht an Funktionen und bietet Verkaufs-, Ausgaben-, Kontakt-, Bank- und Berichtsoptionen mit der Möglichkeit, bei Bedarf eine Verbindung zu weiteren 100 Apps herzustellen. Die Anwendung bietet auch vollständige Bankkonnektivität mit der Option, sich vollständig mit der Bank zu verbinden oder einfach Kontoauszüge am Monatsende (EOM) für eine einfache Abstimmung zu importieren.

Jeder weiß, dass ein gutes Debitorenmanagement mit einer soliden Fakturierung beginnt. Sie können ganz einfach eine benutzerdefinierte Rechnung in Sage Business Cloud Accounting erstellen, indem Sie Rechnungseinstellungen auswählen, bevor überhaupt eine Rechnung erstellt wird.

Sie können auch mehrere Rechnungen gleichzeitig erstellen, eine großartige Option, wenn Sie mehreren Kunden regelmäßig Rechnungen stellen müssen. Die Anwendung bietet auch eine vollständige Integration mit Stripe, was es Ihren Kunden erleichtert, Sie direkt von ihren per E-Mail gesendeten Rechnungen zu bezahlen.

Überraschenderweise bietet Sage Business Cloud Accounting auch eine grundlegende Bestandsverwaltung – selten in einer so kostengünstigen Anwendung – die es Ihnen ermöglicht, sowohl Bestands- als auch Nicht-Bestandsartikel sowie Dienstleistungen zu verfolgen, mit der Option, bis zu drei Preisstufen einzugeben für jedes Produkt oder jede Dienstleistung, die Sie eingeben.

Wenn Sie sich mit anderen Apps verbinden müssen, hat Sage Business Cloud Accounting es einfach gemacht, mit einer Option, die Apps aus der Anwendung heraus mit der integrierten Einrichtungsoption für die App-Integration zu verbinden.

Lesen Sie den vollständigen Sage Business Cloud Accounting Review von The Ascent

Übersicht über die Debitorenfunktion von Sage Business Cloud Accounting

Die Debitorenfunktion in Sage Business Cloud Accounting beginnt mit der Rechnungsstellung. Beim Erstellen einer Rechnung können Sie ganz einfach spontan einen neuen Kunden eingeben. Es gibt auch Platz zum Hinzufügen zusätzlicher Kundendaten, einschließlich Steuersatz, Zahlungsdetails, Kreditlimits, Kreditbedingungen, sowie einen Ort zum Hinzufügen von Kundenbankdaten für ACH-Zahlungen, einschließlich Bankkontoname, Bankleitzahl und Kontonummer.

Sie können auch einen Standardpreis sowie die Standardsprache für jeden Kunden festlegen.

Sobald Sie eine Rechnung eingegeben haben, können Sie die Rechnung speichern und direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden oder die Rechnung ausdrucken und versenden, wenn Sie dies wünschen. Sobald eine Rechnung eingegeben wurde, wird sie auf der Seite Verkaufszusammenfassung angezeigt, wo Sie eine Gesamtsumme aller fälligen und überfälligen Rechnungen sowie eine Liste Ihrer fünf wichtigsten Kunden und der am häufigsten ausstehenden Forderungen finden Guthaben.

Wenn Sie Ihren Kunden Angebote oder Schätzungen zur Verfügung stellen, können Sie diese Gesamtsummen auch auf der Seite mit der Verkaufszusammenfassung anzeigen.

Alle ausstehenden Salden können auch direkt aus dem individuellen Konto jedes Kunden eingesehen werden. Wenn Ihr Kunde bezahlt, können Sie die Zahlung automatisch erfassen, indem Sie Ihre Bankkonten mit der Buchhaltung von Sage Business Cloud verbinden, oder Sie geben die Zahlung manuell ein, indem Sie die Option Quittung verwenden, die in der Bankfunktion verfügbar ist.

Darüber hinaus können Sie einem Kundenkonto eine Gutschrift hinzufügen, ein Konto berichtigen oder auf den Fälligkeitsbericht für Forderungen zugreifen, der Ihnen einen Überblick über alle Kundenkontensalden bietet. Der Debitorenbericht kann für einen einzelnen Kunden oder alle Kunden ausgeführt werden und ist in bestimmte Fälligkeitsperioden unterteilt.

Sie können auch einen bestimmten Zeitraum auswählen, für den Sie einen Bericht erstellen möchten, wenn Sie dies wünschen. Es können sowohl zusammenfassende als auch detaillierte Debitorenalterungsberichte erstellt werden, und Sie können den Bericht problemlos als CSV-Datei exportieren oder bei Bedarf als PDF speichern.

Andere verwandte Berichtsoptionen, die in Sage Business Cloud Accounting verfügbar sind, umfassen einen Quittungsbericht, einen Umsatzbericht und einen Online-Zahlungsbericht – eine ausgezeichnete Option, die verwendet werden kann, um alle eingehenden Online-Zahlungen abzugleichen, um sicherzustellen, dass sie korrekt gebucht werden.

Während alle Funktionen es Kleinunternehmern leicht machen, ihre Forderungen zu verwalten, liegt der wahre Wert von Sage Business Cloud Accounting vielleicht in der einfachen Bedienung. Selbst diejenigen, die mit Buchhaltungssoftware und dem Buchhaltungsprozess selbst noch nicht vertraut sind, werden es einfach finden, in der Anwendung zu navigieren, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu erstellen und Verkaufs- und Debitorensalden für ihre Kunden zu verarbeiten.

Möchten Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich den Sage Business Cloud Accounting Review von The Ascent an

Teuer ist nicht immer besser

Lassen Sie sich nicht vom erschwinglichen Preis von Sage Business Cloud Accounting täuschen. Die Anwendung bietet alles, was ein neuer Geschäftsinhaber benötigt, um seine Forderungen – und sein gesamtes Unternehmen – ordnungsgemäß zu verwalten.

Während QuickBooks Online möglicherweise die bessere Wahl für wachsende Unternehmen ist, werden diejenigen, die zum ersten Mal nach einer Buchhaltungssoftwareanwendung suchen, die intuitive Navigation, die übersichtlichen Dateneingabebildschirme und die erschwinglichen Preise von Sage Business Cloud Accounting zu schätzen wissen.