QuickBooks vs. Sage 50cloud:Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung

Abhängig von dem Plan, den Sie abonnieren, bietet QuickBooks Online möglicherweise eine Kreditorenbuchhaltung an. Lesen Sie mehr über die Einschränkungen von QuickBooks Online und unsere Wahl für eine gute Kreditorenbuchhaltungsalternative.

Selbst kleine Unternehmen müssen Rechnungen bezahlen, und sie brauchen eine Möglichkeit, diese ordnungsgemäß zu verwalten und pünktlich zu bezahlen. Wenn Sie die Barbuchhaltungsmethode verwenden, können Sie Ihre Rechnungen bezahlen und sie dann erfassen, sobald sie bezahlt sind, aber wenn Sie die empfohlene periodengerechte Buchhaltungsmethode verwenden, müssen Sie Rechnungen erfassen, sobald sie eingegangen sind eine Möglichkeit, sie bei Fälligkeit zu bezahlen.

Leider hat die Branche der Buchhaltungssoftware den Ball auf die Aufnahme von Kreditorenbuchhaltungsfunktionen in Buchhaltungssoftwareanwendungen der Einstiegsklasse fallen lassen. Natürlich gibt es Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu erfassen, aber erst, nachdem Sie sie bezahlt haben.

In vielen dieser Anwendungen gibt es beispielsweise keine Möglichkeit, eine Rechnung zu erfassen, die Sie heute erhalten und die erst im nächsten Monat fällig ist. Sie können die Rechnung erst erfassen, nachdem die Zahlung erfolgt ist, was nicht der richtige Weg zur Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung ist.

Ein Mangel an Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung wirkt sich direkt auf die Benutzer von QuickBooks Online aus, insbesondere diejenigen, die entweder die Pläne für Selbständige oder den einfachen Start verwenden, wobei keiner der Pläne eine Kreditorenfunktion bietet, sodass die Abonnenten nicht in der Lage sind, Anbieter ordnungsgemäß zu verwalten, Rechnungen aufzuzeichnen und rechtzeitige Zahlungen zu verkürzen auf einen leistungsstärkeren und teureren Tarif aufzurüsten.

Glücklicherweise gibt es Alternativen, und eine der besten und günstigsten Optionen ist Sage 50cloud Accounting. Sage 50cloud Accounting wird als Hybridlösung in Rechnung gestellt, die die Stabilität und Sicherheit einer Vor-Ort-Anwendung zusammen mit einfachem Online-Zugriff bietet, und ist in drei Plänen ab 340 US-Dollar für das erste Jahr erhältlich. Und was noch besser ist, alle drei Pläne bieten vollständige Kreditorenbuchhaltungsfunktionen.

Abgesehen von der Preisgestaltung gibt es weitere Gründe, QuickBooks Online zu umgehen, wenn Sie nach einer soliden Kreditorenbuchhaltung suchen.

1. Anbieterverwaltung

Die Anbieterverwaltung in QuickBooks Online ermöglicht Ihnen die Eingabe grundlegender Anbieterinformationen, einschließlich Rechnungssätzen, Zahlungsbedingungen und der ihnen zugewiesenen Kontonummer. Sie können der Lieferantendatei auch eine Steueridentifikationsnummer oder Sozialversicherungsnummer hinzufügen. Während dies Ihnen die Grundlagen vermittelt, könnte es viel besser sein. Wenn Sie einer der Abonnenten von Selbständigen oder Einfacher Start sind, haben Sie natürlich überhaupt keinen Zugriff auf diese Funktion.

2. Erschwinglichkeit

Ein neues Unternehmen zu gründen kann teuer werden. Sie benötigen eine Geschäftslizenz, Ausrüstung, um Ihr Geschäft ordnungsgemäß zu führen, Inventar, wenn Sie Produkte verkaufen, und Maschinen, wenn Sie Produkte herstellen. Und nach all Ihren Startkosten möchten Sie auf keinen Fall viel Geld für Software ausgeben.

In der Vergangenheit waren QuickBooks-Anwendungen auf kleine und neue Geschäftsinhaber ausgerichtet, aber ihr aktueller Preis macht ihre robustesten Pläne für viele neue Unternehmen unerreichbar.

3. Kreditorenmanagement

Geschäftsinhaber schätzen den einfachen Zugriff auf ihren Kreditorensaldo. Es ist hilfreich, diesen Saldo zu überprüfen, um zu sehen, was fällig ist und wann es bezahlt werden sollte.

In QuickBooks Online werden jedoch alle Ausgaben zusammen gruppiert, und selbst das Filtern der Informationen eliminiert nicht das Hinzufügen bereits bezahlter Rechnungen. Ja, Sie können einen Kreditorenbericht erstellen, wenn Sie möchten, aber Sie sollten dies nicht tun müssen, um Ihren offenen Kreditorensaldo anzuzeigen.

Die Alternative von Sage 50cloud Accounting zur Kreditorenbuchhaltungsfunktion von QuickBooks Online

Es ist schwieriger, als Sie vielleicht denken, eine Buchhaltungssoftware zu finden, die für kleine Unternehmen entwickelt wurde und die Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung enthält. Während die meisten dieser Anwendungen mit Funktionen vollgestopft sind, wird die Kreditorenbuchhaltung als einziger Bereich übersehen.

Es stehen Optionen zur Verfügung, wobei Sage 50cloud Accounting die erste Wahl ist. Wie QuickBooks Online bietet Sage 50cloud Accounting mehrere Pläne für kleine und wachsende Unternehmen. Aber im Gegensatz zu QuickBooks Online bietet Sage 50cloud Accounting in allen seinen Plänen eine Kreditorenbuchhaltungsfunktion.

Wenn ein paar Rechnungen bezahlt werden müssen, können Sie wahrscheinlich mit einem einfachen Modul für die Kreditorenbuchhaltung auskommen, aber wenn Sie eine Möglichkeit benötigen, Ihre Kreditorenbuchhaltung richtig zu verwalten, sehen Sie sich Sage 50cloud Accounting an.

Sage 50cloud Accounting-Übersicht

Sage 50cloud Accounting eignet sich gut für kleine und wachsende Unternehmen und bietet drei Pläne, darunter einen Einzelbenutzerplan und den Quantum-Plan, der bis zu 40 Benutzer unterstützt, wodurch es bei Bedarf einfach auf einen leistungsstärkeren Plan skaliert werden kann. Die Anwendung bietet eine einzigartige Hybridstruktur, die entwickelt wurde, um die Stabilität einer On-Premise-Anwendung zusammen mit der Online-Zugänglichkeit bereitzustellen, die Inhaber kleiner Unternehmen zu schätzen wissen.

Weitere Funktionen von Sage 50cloud Accounting finden Sie in der vollständigen Rezension von The Ascent.

Sage 50cloud Accounting enthält eine beeindruckende Liste von Funktionen, darunter:

• Volle Buchhaltungsfunktionalität
• Kunden- und Lieferantenverwaltung
• Verkaufsverfolgung
• Rechnungsstellung und Zahlungsannahme
• Vollständige Integration mit Microsoft 365 für den Zugriff jederzeit und überall
• Bestellungen
• Bank-Feeds
• Bankabgleich
• Hervorragende Berichtsfunktionen

Obwohl die Benutzeroberfläche überfüllt ist, haben Sie von einem einzigen Bildschirm aus einfachen Zugriff auf alle Systemfunktionen, was die Navigation im System erleichtert. Aber was Sage 50cloud Accounting von seinen Konkurrenten, einschließlich QuickBooks Online, unterscheidet, ist die Verfügbarkeit eines großartigen Moduls für die Kreditorenbuchhaltung, das in allen drei Plänen verfügbar ist.

Sage 50cloud Accounting Kreditorenübersicht

Das Navigationszentrum für Lieferanten und Einkäufe, in dem alle Kreditorenbuchhaltungsfunktionen zu finden sind, ist über das vertikale Menü auf der linken Seite des Bildschirms leicht zugänglich.

Von diesem Bildschirm aus können Sie neue Lieferanten hinzufügen, Schecks ausstellen, 1099-Nummern von Lieferanten und Auftragnehmern verwalten, eine Bestellung erstellen, neue Rechnungen eingeben und vorhandene Rechnungen bezahlen. Sie können auch direkt von diesem Bildschirm aus Schecks stornieren, Kreditorenkredite erstellen und Ihre Kreditorenberichte ausführen.

Zusammen mit dem Aufgaben-Workflow-Diagramm bietet Ihnen der Bildschirm „Lieferanten und Käufe“ einfachen Zugriff auf eine vollständige Lieferantenliste, die alle aktuellen geschuldeten Salden, ein Diagramm über fällige Verbindlichkeiten sowie einen schnellen Zugriff auf häufig ausgeführte Kreditorenberichte enthält.

Wenn Sie eine neue Rechnung eingeben, können Sie die Rechnung auf eine bestehende Bestellung anwenden, eine großartige Option, wenn Sie eine Lieferantenrechnung eingeben. Neue Anbieter können spontan hinzugefügt werden, und Sie können sogar ein Ereignis erstellen, das der Rechnung zugeordnet ist.

Zum Beispiel veranstaltet Ihr Unternehmen im Januar eine eintägige Schulung, wobei Ihr Unternehmen einen Vertrag mit Top-Branchenexperten abschließt, um die Schulung anzubieten. Nach Abschluss des Seminars stellen Ihnen die Branchenexperten eine Rechnung für ihre Leistungen aus. Indem Sie ihre Rechnungen mit dem Seminar verknüpfen, können Sie sehen, wie viel Geld für das Seminar ausgegeben wurde und ob Sie einen Gewinn erzielt haben. Die Verknüpfung von Ausgaben mit einer Veranstaltung bietet auch eine Grundlage für zukünftige Veranstaltungen und liefert Ihnen wertvolle Informationen zu den damit verbundenen Kosten.

Eine weitere Funktion, die Kleinunternehmer zu schätzen wissen werden, ist die Möglichkeit, bis zu 20 verschiedene Zahlungsmethoden hinzuzufügen, die Ihr Unternehmen verwenden kann, um Ihre Lieferanten zu bezahlen. Dazu können traditionelle Methoden wie das Ausstellen eines Schecks und das Bezahlen von Anbietern per PayPal, Kreditkarte oder ACH-Überweisung gehören.

Beim Bezahlen einer Rechnung können Sie auch das Bargeldkonto auswählen, das Sie zum Bezahlen der Rechnung verwenden möchten, wobei die Anwendung Ihnen einen laufenden Saldo dieses bestimmten Kontos anzeigt.

Die vollständige Lieferantenverwaltung ist ebenfalls in Sage 50cloud Accounting enthalten, wobei der Bildschirm „Lieferanten verwalten“ bis zu fünf anpassbare Felder in der Anwendung bietet, mit denen Sie zusätzliche Informationen zu jedem Lieferanten verfolgen können.

Die Lieferantenverwaltungsfunktion bietet Ihnen auch Details zu jedem Lieferanten, einschließlich Gesamtbestellungen, Gesamtzahlungen an den Lieferanten und eine Artikelkaufhistorie. Bei der Eingabe von Anbietern können Sie auch Standardwerte für jeden Anbieter erstellen, einschließlich Zahlungsbedingungen, Kontoalterung, Zahlungsmethoden und 1099-Einstellungen, wobei jedes Anbieterkonto auch Details zu Käufen und getätigten Zahlungen bereitstellt.

Während so viele Buchhaltungssoftwareanwendungen ihren Schwerpunkt auf elektronische Zahlungen legen (was enthalten ist), bietet die Buchhaltungssoftware Sage 50 auch eine traditionellere Art, Rechnungen zu bezahlen:durch das Ausstellen eines Schecks. Sie können in der Anwendung sowohl Kreditoren- als auch Gehaltsschecks drucken, wobei sowohl Endlosformular- als auch Laserschecks unterstützt werden.

Berichtsoptionen für Verbindlichkeiten sind ebenfalls optimal in Sage 50cloud Accounting, mit diesen verfügbaren Berichten:

• Längliche Verbindlichkeiten
• Barauszahlungsjournal
• Bargeldanforderungen
• Register prüfen
• Kaufjournal
• Bestellregister
• Lieferantenbücher
• Lieferantenliste
• Verkäufertransaktionshistorie

Schließlich können Sie in Sage 50cloud Accounting eine Lieferantengutschrift erstellen und alle Rücksendungen bearbeiten, mit der Option, der Gutschrift eine Notiz als Referenz hinzuzufügen oder sie der Gutschrift beizufügen, wenn sie an Ihren Lieferanten oder Lieferanten gesendet wird.

Erfahren Sie mehr über die Buchhaltung von Sage 50cloud in der vollständigen Rezension von The Ascent

Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung der Verbindlichkeiten

Lassen Sie sich nicht davon überzeugen, dass Sie kein Kreditorenbuchhaltungsmodul für Ihr Unternehmen benötigen. Das tust du.

Nur weil Buchhaltungssoftwareanwendungen die Bedeutung der Kreditorenbuchhaltung übersehen, heißt das nicht, dass Geschäftsinhaber folgen sollten.

Die Kreditorenbuchhaltung ist notwendig, um Ihr Unternehmen ordnungsgemäß zu führen. Sie können damit Rechnungen eingeben, sie bei Fälligkeit bezahlen und Einkäufe und Zahlungen von Lieferanten und Lieferanten verfolgen. Die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer Kreditorenbuchhaltung stellt außerdem sicher, dass Ihre Jahresabschlüsse Ihre Ausgaben genau widerspiegeln.

Sage 50cloud Accounting bietet eines der besten Kreditorenbuchhaltungsmodule auf dem heutigen Markt. Hören Sie also auf zu versuchen, ein Programm für sich arbeiten zu lassen, und lassen Sie stattdessen Sage 50cloud Accounting die Arbeit erledigen.