So erstellen Sie einen Notfallfonds für Unternehmen

Ein Notfallfonds ist nicht nur für den persönlichen Gebrauch. Unternehmen sollten auch einen Notfallfonds einrichten, der ihnen helfen kann, schwierige Zeiten zu überstehen. Erfahren Sie mehr über die Vorteile der Einrichtung eines Notfallfonds.

Wenn uns 2020 nichts anderes gelehrt hat, hat es uns sicherlich gelehrt, wie wichtig ein Notfallfonds für Ihr Unternehmen sein kann. Brände, Überschwemmungen, Unruhen und eine Pandemie sind nur einige der Dinge, mit denen Unternehmer im Jahr 2020 fertig werden mussten.

Und Katastrophen, soziale Unruhen und Pandemien kümmern sich nicht darum, ob Sie alles richtig machen:Manche Dinge liegen einfach außerhalb Ihrer Kontrolle.

Aber einige Dinge sind unter Ihrer Kontrolle, einschließlich Ihrer Reaktion auf den Notfall und der Verfügbarkeit von Notfallgeldern.

Wir erklären genau, was ein Notfallfonds ist, welche Vorteile ein solcher hat und wie Sie noch heute mit dem Aufbau eines Notfallfonds für Ihr Unternehmen beginnen können.

Überblick:Was ist ein Business Emergency Fund?

Erinnerst du dich, dass deine Mutter dir gesagt hat, dass du für Notfälle etwas Geld beiseite legen sollst? Nun, es stellt sich heraus, dass Mamas Rat auch für Unternehmen gilt.

Jedes kleine Unternehmen sollte über einen Notfallfonds verfügen. Diese Mittel können dazu beitragen, die Lücke zwischen der vorübergehenden Einstellung des Geschäftsbetriebs und der vollständigen Einstellung des Geschäfts zu schließen. Ein Notfallfonds kann Ihnen auch helfen, die Rechnungen in Zeiten zu bezahlen, in denen Sie Ihre Waren und Dienstleistungen nicht zum Verkauf anbieten können.

Wie Sie bald sehen werden, gibt es viele Vorteile, aber keine Nachteile, wenn Sie einen Notfallfonds zur Verfügung haben. Warum also nicht gleich heute damit beginnen?

3 Vorteile beim Aufbau eines Notfallfonds für Unternehmen

So sehr wir auch versuchen, für die Zukunft zu planen, das Leben hat einen Weg, zu tun, was es will. Es gibt keine Möglichkeit, einen Notfall, eine Naturkatastrophe oder eine Pandemie vorherzusagen. Aber man kann es einplanen.

Abgesehen davon, dass Sie etwas weniger Geld haben, das Sie wieder in Ihr Unternehmen investieren können, bietet die Einrichtung eines Notfallfonds viele Vorteile.

1. Sicherheit

Sie werden viel weniger schlaflose Nächte haben, wenn Sie einen Notfallfonds zur Verfügung haben. Denken Sie daran, dass Notfälle in allen Formen und Größen auftreten und alles von einer plötzlichen Krankheit bis zu einem Brand oder einer Pandemie sein können. Während die anfängliche Reaktion auf diese oder andere Notfälle unterschiedlich sein wird, ändert sich nichts an der Tatsache, dass Sie über einen Notfallfonds verfügen, der Ihnen genau dann das gewisse Extra an Sicherheit bietet, wenn Sie es brauchen.

2. Sie können Ihre Rechnungen weiterhin bezahlen

Das Leben geht weiter, auch wenn Sie einen Notfall zu bewältigen haben. Das bedeutet, dass Sie immer noch Lebensmittel kaufen müssen, Sie müssen immer noch Ihre Miete oder Hypothek bezahlen, und Sie müssen immer noch Ihre Stromrechnung, Ihre Gasrechnung und Ihren Internetdienst bezahlen.

Sie müssen weiterhin Ihr Buchhaltungssoftware-Abonnement und Ihre Mitgliedschaft in Berufsverbänden aufrechterhalten. Ein Notfallfonds ermöglicht es Ihnen, all dies zu tun, während Sie Ihr Geschäft weiterführen.

3. Ihre Ersparnisse bleiben unberührt

In Notzeiten werden Kleinunternehmer wahrscheinlich ihre persönlichen Mittel aufbrauchen, um ihre Unternehmen zahlungsfähig zu halten. Sie können vermeiden, dass Ihre Ersparnisse aufgebraucht werden, indem Sie einen Notfallfonds zur Verfügung haben.

So bauen Sie einen betrieblichen Notfallfonds richtig auf

Der schwierigste Teil beim Aufbau Ihres Notfallfonds für Ihr Unternehmen ist die Bestimmung, woher diese Mittel kommen sollen. Dies kann besonders schwierig sein, wenn Sie ein Einzelunternehmer oder ein sehr kleines Unternehmen sind, das mit einer hauchdünnen Marge operiert. In fast jedem Fall können Sie jedoch Wege finden, Ihre Ausgaben zu senken und diese Einsparungen dann direkt in Ihren Notfallfonds einzahlen.

1. Ermitteln Sie die benötigte Menge

Wenn Ihr Unternehmen einen Monat lang nicht arbeiten könnte, wie viel Betriebskapital wäre erforderlich, um es (und Sie) am Laufen zu halten? 5.000 $? 10.000 Dollar? Mehr?

Was auch immer Ihre Antwort ist, beginnen Sie mit dem Sparen mit diesem Ziel im Hinterkopf. Und wenn Sie das Glück haben, Ihr Sparziel schnell zu erreichen, hören Sie auf keinen Fall mit dem Sparen auf. Notfälle und Katastrophen sind nicht vorhersehbar, gehen Sie also nicht davon aus, dass Ihre Ersparnisse ausreichen.

2. Entscheiden Sie, wo Sie Ihren Notfallfonds aufbewahren

Wenn Sie bereits ein Geschäftsbankkonto haben (und das sollten Sie), können Sie dieselbe Bank oder Kreditgenossenschaft nutzen, um ein separates Konto für Ihren Notfallfonds zu eröffnen.

Das Anfangskonto kann ein Spar- oder Girokonto sein, aber wenn Ihr Fonds wächst, möchten Sie vielleicht in Betracht ziehen, einen Teil des Fonds auf ein Geldmarktkonto oder eine andere Art von Konto zu legen, das möglicherweise eine höhere Rendite als ein herkömmliches Sparkonto bietet. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie genügend Guthaben auf Ihrem Standardkonto haben, damit Sie im Katastrophenfall sofort darauf zugreifen können.

3. Beginnen Sie mit der Einzahlung

Legen Sie einen Zeitplan für die Einzahlung von Geldern fest und halten Sie diesen Zeitplan ein. Ob wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, wählen Sie den Zeitplan, der für Ihr Unternehmen geeignet ist, und beginnen Sie mit der Einzahlung.

Best Practices für den Besitz und die Verwendung Ihres Notfallfonds für Unternehmen

Das beste Szenario für einen Notfallfonds für Ihr Unternehmen ist, dass Sie ihn möglicherweise nie verwenden müssen. Aber hier sind einige Tipps für den Notfallfonds, die Ihnen dabei helfen, Ihren Notfallfonds richtig einzurichten, zu verwalten und zu verwenden.

1. Fangen Sie klein an

Auch wenn Sie zu Beginn nur 50 US-Dollar im Monat sparen können, tun Sie dies. Auch wenn es vielleicht nie den optimalen Zeitpunkt gibt, um Geld für Notfälle beiseite zu legen, kann es helfen, auch nur ein bisschen zu sparen. Und wenn die Verkäufe anziehen oder Sie mehr verfügbares Einkommen haben, können Sie diesen Betrag erhöhen.

Eine andere Möglichkeit, mit dem Sparen zu beginnen, besteht darin, zu prüfen, ob Sie Ihre Geschäftsausgaben senken können. Befreien Sie sich von diesen teuren Abonnements, tauschen Sie Ihren Deluxe-Internetplan gegen den Basisplan aus und sehen Sie sich nach neuen Anbietern um, wenn die Preise weiter steigen.

Wenn Sie mieten, sollten Sie sich vielleicht einen günstigeren Raum ansehen oder, wenn Sie Dienstleistungen anbieten, von zu Hause aus arbeiten. Diese geldsparenden Maßnahmen können schnell zu Einsparungen führen, die Sie bei Bedarf auf der Bank anlegen können.

2. Erwägen Sie, einen Prozentsatz Ihres Umsatzes einzuzahlen

Eine einfache Möglichkeit, Einsparungen mit Einnahmen zu verknüpfen, besteht darin, jeden Monat einen Prozentsatz Ihres Nettoeinkommens zu sparen. Auf diese Weise steigen Ihre Ersparnisse, wenn der Umsatz zunimmt, und sinken, wenn die Gewinne sinken. Dies kann besonders nützlich für saisonale Unternehmen sein, die zu einer bestimmten Jahreszeit häufig höhere Einnahmen oder langsame Zeiten verzeichnen.

3. Bestimmen Sie, wann Ihr Notfallfonds benötigt wird

Notfälle gibt es in allen Formen und Größen. Wenn eine Katastrophe eintritt, müssen Sie Ihren Cashflow sorgfältig verwalten, was Ihnen helfen kann, zu bestimmen, wann es Zeit ist, in Ihren Regentag-Fonds einzutauchen. Obwohl jedes Unternehmen und jeder Geschäftsinhaber anders ist, können die folgenden Ereignisse darauf hindeuten, dass es an der Zeit ist, Ihren Notfallfonds anzuzapfen:

• Krankheit: Ob es Ihre Krankheit oder die eines wichtigen Mitarbeiters ist, es ist schwierig, Ihr Geschäft wie gewohnt fortzusetzen, wenn Ihnen wichtige Komponenten fehlen.
• Naturkatastrophen: Brände, Überschwemmungen, Tornados, Wirbelstürme oder andere Wetterereignisse können Sie für mehrere Wochen arbeitsunfähig machen, sodass es ein guter Zeitpunkt ist, Ihren Notfallfonds zu verwenden.
• Soziale Unruhen: Auch wenn Sie dies vielleicht vorher nicht auf dem Radar hatten, können Ereignisse wie Proteste, Unruhen und dergleichen Sie sicherlich daran hindern, Ihr Geschäft zu betreiben.
• Pandemien: Auch hier stand dies vor COVID-19 wahrscheinlich nicht ganz oben auf Ihrer Liste der Ereignisse, die sich negativ auf Ihr Geschäft auswirken könnten. Trotzdem ist es da, und Millionen von Unternehmen bemühen sich, über Wasser zu bleiben. Auch wenn ein Notfallfonds möglicherweise nicht ausgereicht hat, um Sie langfristig im Geschäft zu halten, könnte er sicherlich eine Überbrückungsmaßnahme darstellen, bis zusätzliche Unterstützung verfügbar wird.

4. Erwägen Sie andere Ressourcen

Wenn es zu einer Katastrophe kommt, ziehen Sie andere Ressourcen in Betracht, die Ihr Unternehmen über Wasser halten können. Im Jahr 2020 verfügten beispielsweise viele kleine Unternehmen über einen Notfallfonds, der aufgrund der Dauer der Pandemie schnell aufgebraucht war. Wenn Ihr Kapital nicht ausreicht, um Sie durch einen Notfall zu bringen, sehen Sie sich andere Finanzierungsoptionen an, die für kleine Unternehmen verfügbar sind, darunter die folgenden.

• Eine Kreditlinie: Eine Kreditlinie zu haben, kann von großem Vorteil sein. Der Schlüssel ist, den Fonds vor dem Notfall zur Verfügung zu haben. Wenn Sie über eine gute Bonität verfügen, sollten Sie bei Ihrem Finanzinstitut einen Geschäftskredit beantragen. Möglicherweise müssen Sie es nie verwenden, aber es ist verfügbar, falls eine Katastrophe eintritt.
• Verwaltung kleiner Unternehmen (SBA) : Die SBA bietet zahlreiche Arten von zinsgünstigen Darlehen für Unternehmen an, die von Katastrophen betroffen sind. Die SBA bietet auch zinsgünstige Darlehen für Unternehmen an, die nicht von einer Katastrophe oder einem anderen Notfall betroffen sind.
• Freunde und Familie: Auch wenn dies ein letzter Ausweg sein mag, kann es auch eine Option sein, Ihre Freunde oder Familie zu bitten, in Ihr Unternehmen zu investieren. Das Hinzufügen von einem oder zwei Partnern kann Ihnen helfen, den Sturm zu überstehen, und auch für den dringend benötigten Zufluss von Bargeld sorgen.

Es gibt keinen guten Grund, keinen Notfallfonds für Unternehmen zu haben

Wie ein Notfallfonds für Ihren persönlichen Gebrauch dient ein geschäftlicher Notfallfonds demselben Zweck. Ein Vorrat an Bargeld zu haben, auf das man zurückgreifen kann, kann den Unterschied zwischen ein paar mageren Wochen und der Aufgabe des Geschäfts ausmachen. Notgeld zur Hand zu haben ist besonders wichtig, wenn Ihr Geschäft Ihre einzige Einnahmequelle ist.

Wenn Sie bereits einen Notfallfonds für Ihr Unternehmen haben, ist das großartig. Aber wenn nicht, gibt es keinen besseren Zeitpunkt, um damit zu beginnen, als jetzt.