Ein Leitfaden zum Verständnis der Materialmengenabweichung

Erwartungen stimmen nicht immer mit der Realität überein. Wenn Ihr Fertigungsunternehmen mehr oder weniger Material als erwartet verbraucht, quantifizieren Sie dies mit der Materialmengenabweichung.

Die Realität stimmt nicht immer mit den Erwartungen überein. Denken Sie an den letzten Big Mac zurück, den Sie in einem Werbespot von McDonald's gesehen haben, und an den letzten Big Mac, den Sie persönlich gesehen haben, und Sie werden wissen, was ich meine.

Unternehmen berechnen Abweichungen, um die Differenz zwischen geschätzten und tatsächlichen Gesamtherstellungskosten zu verstehen.

Überblick:Was ist eine Materialmengenabweichung?

Eine Materialmengenabweichung vergleicht das tatsächliche und das erwartete direkte Material, das bei der Herstellung eines Produkts verwendet wird. Sie haben eine ungünstige Materialmengenabweichung, wenn Sie mehr Material verbrauchen als erwartet. Günstig ist es, wenn Sie weniger Material verbrauchen als geplant.

Direktmaterialien sind die Bausteine ​​des Produktionsprozesses. Mit Hilfe von Maschinen und anderen Geräten stellen Arbeiter fertige Waren her, die einst als Rohstoffe begannen. Wenn Ihr Unternehmen ausgefallene Fliegen herstellt, ist das direkte Material beispielsweise Seide.

Die Materialmengenabweichung ist eine von mehreren Kostenrechnungsmetriken, die Hersteller überprüfen, um die Fertigungseffizienz zu messen. Abweichungen im Auge zu behalten hilft den Herstellern, auftretende Probleme zu erkennen und zu beheben. Es schärft auch die Genauigkeit zukünftiger Produktionsbudgets.

Buchhalter kommunizieren in Dollar und Cent, sodass die Materialmengenabweichung als Dollarbetrag ausgedrückt wird. Verwenden Sie die folgende Formel, um die Materialmengenabweichung zu ermitteln:

Materialmengenabweichung =(Standardmengeneinheiten – Tatsächliche Mengeneinheiten) ✕ Standardkosten pro Einheit

Die Standardkosten sind der Betrag, den Ihr Unternehmen voraussichtlich für jede Rohmaterialeinheit zahlen wird. Wir werden dies später im Detail besprechen, aber Unternehmen, die das Standardkostensystem verwenden, um ihren Bestand zu bewerten, korrigieren ihre Bestandskontensalden mit der Materialmengenabweichung.

3 häufige Ursachen für Materialmengenabweichungen

Sie werden höchstwahrscheinlich aufgrund eines der folgenden Probleme auf eine ungünstige Materialmengenabweichung stoßen.

1. Abnormaler Verderb

Erwarten Sie nicht, dass 100 % Ihrer Rohstoffe im Endprodukt landen. Ein gewisser Verderb – der Verlust von Rohstoffen im Herstellungsprozess – ist normal und akzeptabel. Der übermäßige Verlust von Rohstoffen während der Produktion, der als anormaler Verderb bezeichnet wird, gibt jedoch Anlass zur Sorge.

Abnormaler Verderb erhöht die Menge des bei der Herstellung verbrauchten Rohmaterials und erzeugt eine ungünstige Abweichung der Materialmenge. Rohstoffe von geringer Qualität, kaputte Maschinen und unzureichend ausgebildete Arbeiter können für ungewöhnlichen Verderb verantwortlich sein.

Angenommen, Sie sind ein professioneller Bäcker, der für seinen köstlichen Pfirsichschuster berühmt ist. Sie erwarten, dass etwa 5 % der Pfirsiche, die Sie bei einer lokalen Farm bestellen, zwischen dem Kauf und dem Backtag verderben. Wenn 20 % Ihrer Pfirsiche faulen, stehen Sie vor anormalem Verderb.

Ihre Materialmengenabweichung wird zunehmen, weil Sie mehr Pfirsiche kaufen müssen, um die gleiche Anzahl Schuster herzustellen.

2. Unzureichend ausgebildete Arbeitskräfte

Eine Materialmengenabweichung deutet auf mangelnde Effizienz im Fertigungsprozess hin. Wenn es nicht an fehlerhaften Materialien liegt, schauen Sie sich an, wie Ihre Fabrikarbeiter geschult sind. Fabrikarbeiter, die unzureichend geschult sind, arbeiten nicht mit maximaler Effizienz und verschwenden mehr Material, als für die Produktion erforderlich ist.

3. Ungenaue Standardmaterialmenge

Machen Sie nicht gleich minderwertige Rohstoffe oder Ihre Fabrikarbeiter für eine ungünstige Materialmengenabweichung verantwortlich. Wenn Sie die Abweichung berechnen, vergleichen Sie den tatsächlichen Materialverbrauch mit dem, was Sie erwartet haben. Es könnte sein, dass die Erwartung, die Sie im Produktentwicklungsprozess geschaffen haben, schief ist.

So berechnen Sie die Materialmengenabweichung

Ermitteln Sie die Materialmengenabweichung, indem Sie die Standardkosten mit der Differenz zwischen der Standardmenge und der tatsächlichen Menge multiplizieren.

Materialmengenabweichung =(Standardmengeneinheiten – Tatsächliche Mengeneinheiten) ✕ Standardkosten pro Einheit

Lassen Sie uns die Materialmengenabweichung für die Hauptzutat in den Karottenkuchen Ihrer Bäckerei finden:Karotten.

1. Schätzen Sie die Standardmaterialmenge ab

Schätzen Sie vor Beginn der Produktion die Menge an direktem Material, das in einem Produkt oder Fertigungslauf verwendet wird.

Unternehmen, die das Standardkostensystem zur Bestandsbewertung verwenden, müssen Standardpreise und -mengen für alle Direktmaterialien schätzen. Sie verwenden diese Zahlen, um den Herstellungsprozess in Ihrer Buchhaltungssoftware zu verfolgen. Direkte Materialien bewegen sich von Rohmaterialien über Work-in-Process (WIP) zu Fertigwaren, wenn sie in verkaufsfähige Produkte umgewandelt werden.

Wenn Rohstoffe in die Produktion gelangen, erfassen Sie eine Übertragung von der Rohstoffphase in die WIP-Phase. Wenn das Produkt fertig ist, geht es von WIP zu fertigen Waren. Sie verwenden geschätzte Preise und Mengen, um die Bewegung in Ihren Büchern darzustellen.

Um eine Charge Karottenkuchen zuzubereiten, müssen Sie 60 Pfund Karotten verwenden. Ihre Standardmaterialmenge beträgt 60 Pfund .

2. Ermitteln Sie die tatsächliche Materialmenge

Finden Sie als nächstes heraus, wie viel direktes Material Sie am Tag des Backens verwendet haben.

Ihr Konditor hat Ihnen erzählt, dass er aus Versehen eine Schüssel mit 15 Pfund Karotten fallen gelassen hat. Er verbrauchte insgesamt 75 Pfund Karotten:

60 Pfund für Kuchen + 15 Pfund weniger

3. Standardmenge von tatsächlicher Menge abziehen

Nehmen Sie die Differenz zwischen Ihrer Standardmenge und der tatsächlichen Menge. Bei Ihrem Karottenkuchen beträgt die Differenz zwischen der Standardmenge und der tatsächlichen Menge -15 Pfund:

60 Pfund Standardmenge – 75 Pfund tatsächliche Menge =-15 Pfund

Wenn Sie eine negative Differenz erhalten, sagen Sie, dass es eine ungünstige Abweichung gibt. Eine positive Differenz wird als günstige Varianz bezeichnet. Ihre Karottenmengenabweichung beträgt also ungünstige 15 Pfund .

Obwohl wir die Berechnung noch nicht abgeschlossen haben, ist es klug, hier eine Pause für eine Analyse einzulegen. Die Differenz multiplizieren Sie im nächsten Schritt mit den Herstellkosten und wandeln die Materialmengenabweichung in einen Dollarbetrag um. Wenn Ihnen das nicht hilft zu verstehen, was schief gelaufen ist, um eine Abweichung zu verursachen, hören Sie hier auf.

4. Multiplizieren Sie die Differenz mit den Standardkosten

Schließen Sie die Berechnung der Abweichung der Materialmenge ab, indem Sie die Differenz zwischen der Standard- und der Ist-Menge mit den Standardkosten multiplizieren.

Die Standardkosten sind der Betrag, den Ihr Unternehmen voraussichtlich für jede Einheit direkter Materialien zahlen wird. Zum Beispiel könnte Ihre Bäckerei damit rechnen, ihrer örtlichen Farm 1 $ pro Pfund Karotten zu zahlen. Daher beträgt Ihre Materialmengenabweichung ungünstige $15:

15 Pfund Abweichung ✕ 1 $ Standardkosten pro Pfund =15 $

Ignorieren Sie, wie viel Sie tatsächlich für Rohstoffe bezahlt haben; Wir versuchen nur, die tatsächliche vs. erwartete Menge zu quantifizieren. Um die Preisdifferenz auszuwerten, suchen Sie nach einer anderen Buchhaltungsformel namens direkte Materialpreisabweichung.

2 Best Practices für die Erfassung von Materialmengenabweichungen

Befolgen Sie diese Tipps zur Erfassung der Materialmengenabweichung für direkte Materialien. Machen wir weiter mit dem Karottenkuchen-Beispiel von oben.

1. Erfassen Sie einen Materialmengenabweichungs-Journaleintrag

Unter dem Standardkostensystem erfassen Sie den Bestand in seiner Standardmenge und verwenden ein separates Konto, um Abweichungen anzuzeigen. Erstellen Sie eine Journalbuchung, sobald Sie die Berechnung der Materialmengenabweichung abgeschlossen haben.

Im Karottenkuchen-Beispiel haben wir mehr Karotten als erwartet verwendet. Wir möchten, dass unser WIP-Bestandskonto die Standardmenge von 60 Pfund Karotten widerspiegelt. Wir erfassen eine Abweichung von 15 Pfund zu 1 US-Dollar pro Pfund mit dem folgenden Tagebucheintrag:

Konto	Belastung	Kredit
WIP-Inventar	60 $
Abweichung der direkten Materialmenge (ungünstig)	15 $
Rohstoffinventar		75 $

Belasten Sie ungünstige Abweichungen und haben Sie günstige Abweichungen. Stellen Sie sicher, dass in jedem Journaleintrag die Belastungen gleich den Gutschriften sind.

2. Enge Abweichungen von den Kosten der verkauften Waren

Noch vor Jahresende wollen Sie alle Abweichungskonten zu den Wareneinsatzkosten bereinigen. Abweichungen sind temporäre Konten, d. h. sie müssen am Ende des Abrechnungszeitraums einen Nullsaldo aufweisen.

Um das Abweichungskonto zu schließen, erfassen Sie die folgende Journalbuchung:

Konto	Belastung	Kredit
Kosten der verkauften Waren	15 $
Abweichung der direkten Materialmenge (ungünstig)		15 $

Bei günstigen Materialmengenabweichungen würden die Belastungen und Gutschriften rückgängig gemacht.

Abweichungen sind Fenster zur Seele des Inventars

Sie können Probleme im Herstellungsprozess Ihres Unternehmens aufdecken, indem Sie sich Ihre direkten Materialmengenabweichungen ansehen. Sie erhalten ein besseres Gefühl für die gesamten Herstellungskosten Ihres Unternehmens, wenn Sie Preis-, Mengen- und Effizienzabweichungen richtig berücksichtigen.