3 Vorteile des Verständnisses Ihrer Margen

Sie sind im Geschäft, um Gewinne zu erzielen. Aber Sie werden nicht wissen, wie viel Gewinn Sie verdienen, wenn Sie die Marge nicht berechnen. Wir werden die gängigsten Arten von Gewinnmargen untersuchen und warum sie so wichtig sind.

Die Marge oder Gewinnmarge ist ein Prozentsatz, der verwendet wird, um die Rentabilität Ihres Unternehmens zu messen, nachdem die Ausgaben von den Einnahmen abgezogen wurden. Während der Umsatz einen guten vorläufigen Indikator für die Leistung Ihres Unternehmens darstellt, müssen Sie zur Bestimmung des tatsächlichen Unternehmensgewinns auch Ihre Ausgaben berücksichtigen.

Bevor Sie eine Rechnungsmarge berechnen können, müssen Sie die folgenden Informationen einholen.

• Gesamtumsatz: Der Gesamtumsatz ist das Einkommen aus dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Der Umsatz wird anhand der folgenden Gesamtumsatzformel berechnet:Gesamtumsatz =(Durchschnittspreis pro verkaufter Einheit/Service) x (Anzahl der verkauften Einheiten). Achten Sie darauf, Umsatz nicht mit Gewinn zu verwechseln.
• Kosten der verkauften Waren: Die Kosten der verkauften Waren sind die Kosten für die Herstellung oder den Kauf von Inventar für den Wiederverkauf.
• Betriebskosten: Ihre Betriebskosten wie Gemeinkosten und Verwaltungskosten müssen berechnet werden, wenn Sie die Nettogewinnmarge oder die Betriebsmarge berechnen.

All diese Informationen lassen sich leicht in Buchhaltungssoftwareanwendungen nachverfolgen und können direkt aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung abgerufen werden. Wenn Sie ein manuelles Buchhaltungssystem verwenden, können Sie direkt aus Ihren Buchhaltungsbüchern auf die Informationen zugreifen.

Überblick:Was sind Margen in der betrieblichen Buchhaltung?

Marge bezieht sich auf drei verschiedene Arten von Gewinnspannen, die wir als Nächstes untersuchen werden. Eine Marge misst immer die Differenz zwischen Geschäftseinnahmen und unterschiedlichen Geschäftsausgaben. Es sollte immer in Prozent angegeben werden. Abhängig von der Art der Marge, die Sie berechnen, können verschiedene Kosten in die Berechnung einbezogen oder davon ausgeschlossen werden.

3 Arten von Gewinnspannen

Es gibt drei gängige Gewinnspannen, die Geschäftsinhaber regelmäßig berechnen. Jede Gewinnmarge hat Vor- und Nachteile und kann Inhabern kleiner Unternehmen grundlegende Produktrentabilitäten und einen umfassenderen Überblick über die Unternehmensleistung bieten.

1. Bruttogewinnspanne

Die Bruttogewinnmarge misst den Umsatz gegenüber den Kosten der verkauften Waren. Der Zweck der Rohertragsmarge besteht darin, Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, wie rentabel der Geschäftsbetrieb ist, ohne andere Kosten einzubeziehen. Um Ihre Bruttogewinnspanne zu berechnen, müssen Sie zunächst Ihren Bruttoumsatz zusammen mit Ihren Warenkosten für den von Ihnen berechneten Zeitraum berechnen.

Die Bruttogewinnmarge ist eine Schlüsselkennzahl für Investoren und Finanzinstitute, da sie nur Informationen über den Geschäftsbetrieb und keine Betriebskosten enthält. Die Bruttogewinnmarge ist am hilfreichsten, wenn sie als Prozentsatz berechnet wird.

Die Formel für die Bruttogewinnspanne lautet:

(Umsatz - Herstellkosten) ÷ Umsatz x 100 =Bruttogewinnmarge %

Unter Verwendung der nachstehenden Gewinn- und Verlustrechnung wäre die Bruttogewinnspanne:

(500.000 $ - 380.000 $) ÷ 500.000 $ x 100 =24 % Bruttogewinnspanne

2. Nettogewinnspanne

Die Nettogewinnmarge geht bei der Berechnung einen Schritt weiter als die Bruttogewinnmarge, indem neben den Kosten der verkauften Waren auch andere Kosten in die Berechnung einbezogen werden. Um Ihre Nettogewinnmarge zu berechnen, müssen Sie zunächst Ihren Gesamtumsatz ermitteln. Als Nächstes müssen Sie die folgenden Ausgaben zusammenzählen:

• Kosten der verkauften Waren
• Betriebskosten
• Zinsaufwand
• Ertragsteueraufwand

Sie finden alle diese Summen auf einer Einkommensaufstellung, wie der untenstehenden.

Sobald Sie diese addieren, muss die Summe von Ihrem Gesamtumsatz abgezogen werden. Diese Zahl ergibt Ihr Nettoeinkommen, das zur Berechnung Ihrer Nettogewinnspanne verwendet wird.

Nettogewinn ÷ Umsatz x 100 =Nettogewinnmarge

Anhand der Zahlen aus der Gewinn- und Verlustrechnung berechnen wir die Nettogewinnspanne:

23.000 $ ÷ 500.000 $ x 100 =4,6 % Nettogewinnmarge

3. Betriebsgewinnspanne

Die Betriebsmarge oder Betriebsgewinnmarge misst das Verhältnis des Betriebseinkommens Ihres Unternehmens zu seiner Umsatzrendite. Im Gegensatz zu Bruttogewinnmarge und Nettogewinnmarge, die sich auf den Geschäftsbetrieb konzentrieren, konzentriert sich die Betriebsgewinnmarge auf indirekte Betriebskosten wie Verwaltungskosten, Gehälter und Abschreibungen.

Die Betriebseinnahmen werden berechnet, indem die in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesenen Betriebseinnahmen durch Ihre Gesamteinnahmen dividiert werden.

Betriebseinkommen ÷ Gesamtumsatz =Betriebsmarge

Anhand der Zahlen aus der Gewinn- und Verlustrechnung berechnen wir die Betriebsmarge:

40.000 $ ÷ 500.000 $ x 100 =8 % operative Marge

Zusätzlich zu diesen drei häufig verwendeten Margen berechnen einige Unternehmen auch den Deckungsbeitrag, der die Auswirkung variabler Ausgaben auf die Verkaufssummen misst.

3 Vorteile, wenn Sie Ihre Margen kennen

Während die Berechnungen einfach sind, sind die Informationen, die sie liefern, es nicht. Es gibt mehrere Vorteile, die Kleinunternehmer aus der Kenntnis ihrer Margen ziehen können.

1. Sie werden in der Lage sein, Bereiche zu lokalisieren, in denen Ihr Unternehmen Probleme hat

Indem Sie die drei besprochenen Margenberechnungen durchführen, können Sie sich ein viel besseres Bild davon machen, wo Ihr Unternehmen erfolgreich ist und wo es möglicherweise Probleme hat.

Wenn Ihre Bruttomargenquote beispielsweise für ein Produkt 50 %, aber nur 21 % für ein zweites Produkt beträgt, möchten Sie möglicherweise einige Zeit damit verbringen, herauszufinden, warum ein Produkt so viel besser abschneidet als ein anderes. Das gleiche Prinzip gilt für die Nettogewinnspanne. Wenn Ihre Nettogewinnmarge zu niedrig ist, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass Sie Ihre Ausgaben reduzieren müssen.

2. Sie können bessere Preisniveaus festlegen

Es ist nicht immer einfach, Preisniveaus festzulegen. Manchmal kann Ihr Preis zu hoch sein, was zu langsameren Verkäufen führt. In anderen Fällen verlieren Sie Geld, wenn Sie Ihre Preise zu niedrig ansetzen. Die Kenntnis Ihrer Margen kann Ihnen bei der Berechnung des Aufschlags helfen, was Ihnen wiederum ermöglicht, genauere Preise festzulegen, die Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig halten.

3. Sie kennen den Gesamtzustand Ihres Unternehmens

Margen können Ihnen und Ihren Investoren viel sagen, z. B. ob Ihre Herstellungskosten zu hoch sind für Ihre Gesamteinnahmen, ob Ihre Betriebskosten Ihre Gewinne schmälern oder ob der Geschäftsbetrieb insgesamt erfolgreich ist. Es kann auch von Vorteil sein, Ihre Gewinnmargen mit denen ähnlicher Unternehmen zu vergleichen, um zu sehen, ob Sie auf Kurs sind oder Schwierigkeiten haben, profitabel zu bleiben.

Einschränkungen der Gewinnspannenformel

Die Berechnung der Gewinnmargen ist ein wichtiger Bestandteil der Bestimmung der Unternehmensleistung, unterliegt jedoch Einschränkungen, einschließlich der folgenden:

• Vergleichseinschränkungen: Wenn Sie die Ergebnisse mehrerer Unternehmen vergleichen möchten, sind Gewinnspannenverhältnisse nicht das beste Werkzeug, da die Ergebnisse nur mit ähnlichen Unternehmen verglichen werden sollten. Wenn Sie beispielsweise ein Softwareunternehmen besitzen, sollten Sie Ihre Ergebnisse mit anderen Softwareunternehmen vergleichen, nicht mit denen eines großen Einzelhändlers.
• Datengenauigkeit: Die Gewinnmargenberechnung ist nur so gut wie die Zahlen, die zu ihrer Berechnung verwendet werden. Dies ist besonders wichtig, wenn manuelle Berechnungen verwendet werden, um zu Ihrer Gewinnspanne zu gelangen. Dieses Problem kann durch die Verwendung von Buchhaltungssoftware behoben werden. Während Buchhaltungssoftware die Möglichkeit einer ungenauen Dateneingabe nicht ausschließt, eliminiert sie Probleme wie vertauschte Einträge, fehlerhafte Berechnungen von Summen und sogar fehlende Einträge.
• Fehlende Details: Die Ergebnisse Ihrer Gewinnmargenberechnungen können zwar auf potenzielle Probleme in Ihrem Unternehmen hinweisen, aber es liegt an Ihnen, genau zu bestimmen, wo das Problem liegt, und die entsprechenden Schritte zu seiner Behebung zu unternehmen.

Kleinunternehmer sollten immer ihre Marge kennen

Die Berechnung Ihrer Margen ist eine einfache Aufgabe, und Sie sollten sie regelmäßig berechnen. Wenn Sie nach Investoren suchen oder an einem Kredit interessiert sind, ist es wichtig, Ihre Margen zu kennen.

Die Kenntnis Ihrer Margen kann Ihnen auch helfen, Problembereiche in Ihrem Geschäftsbetrieb zu lokalisieren, Sie wissen zu lassen, dass Sie die Ausgaben unter Kontrolle bekommen müssen, und Ihnen sogar dabei helfen, genauere Preise für Ihre Produkte oder Dienstleistungen festzulegen. Warum beginnen Sie bei all diesen Vorteilen nicht gleich heute mit der Berechnung Ihrer Margen?