Berechnung des Gemeinkostensatzes:Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Kenntnis Ihres Gemeinkostensatzes ist für Unternehmen jeder Größe wichtig. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Gemeinkostensatz berechnen und was die Ergebnisse bedeuten.

Der Gemeinkostensatz, manchmal auch als Standardgemeinkostensatz bezeichnet, sind die Kosten, die ein Unternehmen der Produktion zuweist, um ein vollständigeres Bild der Produkt- und Servicekosten zu erhalten. Der Gemeinkostensatz wird berechnet, indem die indirekten Kosten addiert und diese Kosten dann durch eine bestimmte Messung dividiert werden.

Während dies für größere Produktionsunternehmen eine Notwendigkeit ist, können auch kleine Unternehmen von der Berechnung ihres Gemeinkostensatzes profitieren.

Übersicht:Wie hoch ist der Gemeinkostensatz?

Gemeinkostensätze werden berechnet, indem die indirekten oder Gemeinkosten, die Ihrem Unternehmen entstehen, addiert und diese Kosten auf der Grundlage einer bestimmten Kennzahl zugewiesen werden. Indirekte Kosten sind Teil der Geschäftstätigkeit, aber sie sind nicht direkt mit der Produktion verbunden und generieren keine Einnahmen.

Die zur Berechnung der Gemeinkostensätze verwendeten Maße umfassen Maschinenstunden oder Arbeitskosten, wobei diese Kosten verwendet werden, um zu bestimmen, wie viel indirekte Gemeinkosten für die Herstellung von Produkten oder Dienstleistungen aufgewendet werden.

Um Ihren Gemeinkostensatz richtig zu berechnen, müssen Sie zunächst alle Ihre indirekten Geschäftsausgaben zusammenzählen. Gemeinkosten sind Gemeinkosten, die nicht direkt mit dem Herstellungs- oder Dienstleistungsprozess in Zusammenhang stehen. Einige Beispiele für indirekte Kosten sind:

• Miete
• Dienstprogramme
• Wartung
• Ausrüstung
• Versicherung
• Werbung und Marketing
• Steuern

Wenn Sie für Ihr Unternehmen eine Buchhaltungssoftware verwenden, können Sie diese Informationen direkt aus Ihren Jahresabschlüssen oder anderen Systemberichten abrufen. Wenn nicht, müssen Sie Ihre indirekten Ausgaben manuell hinzufügen, um Ihren Gemeinkostensatz zu berechnen.

Um den Gemeinkostensatz vollständig zu verstehen, sollten Sie zunächst mit den folgenden Buchhaltungsbegriffen vertraut sein.

• Direkte Kosten :Alle Kosten, die direkt mit der Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung in Verbindung gebracht werden können, gelten als direkte Kosten. Die Mehrheit der direkten Ausgaben, die sich auf Ihr Unternehmen auswirken, umfassen direkte Arbeit, direkte Materialien und Fertigungsmaterialien.
• Indirekte Kosten :Indirekte Kosten sind Ihrem Unternehmen entstehende Kosten, die für den normalen Geschäftsbetrieb erforderlich sind, aber nicht direkt mit den Kosten für die Herstellung eines Produkts oder einer Dienstleistung in Verbindung gebracht werden können. Indirekte Kosten sind die Kosten, die zur Berechnung Ihres Gemeinkostensatzes herangezogen werden.
• Fixkosten :Fixkosten sind Kosten, die sich je nach Produktionsniveau nicht ändern. Beispielsweise ist die Miete ein Fixpreis, da der monatlich gezahlte Mietbetrag derselbe ist, unabhängig davon, ob das Produktionsniveau zunimmt oder abnimmt.
• Variable Kosten :Im Gegensatz zu den Fixkosten steigen oder sinken die variablen Kosten mit der Produktion. Beispielsweise gelten sowohl direkte Materialien als auch direkte Arbeit als variable Kosten und steigen, wenn die Produktion steigt, und sinken, wenn die Produktion sinkt.

Gemeinkostensatz vs. direkte Kosten:Was ist der Unterschied?

Sowohl der Gemeinkostensatz als auch die direkten Kosten können sich zusammen mit Ihrer Bilanz und Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung auf die Endproduktkosten auswirken, aber es handelt sich um zwei verschiedene Dinge.

Der Gemeinkostensatz wird berechnet, indem Sie Ihre indirekten Kosten addieren und sie dann durch eine bestimmte Größe wie Maschinenstunden, Verkaufssummen oder Arbeitskosten dividieren. Direkte Kosten sind die Kosten, die sich direkt auf die Produktion auswirken, wie z. B. direkte Arbeit, direkte Materialien und Fertigungsmaterialien.

Beispiele für Overhead-Maßnahmen

Bevor Sie den Gemeinkostensatz berechnen, müssen Sie zunächst ermitteln, welche Zuteilungskennzahl verwendet werden soll. Eine Zuordnungskennzahl ist etwas, das Sie verwenden, um Ihre Gesamtkosten zu messen.

1. Direkte Arbeit

Die direkten Arbeitskosten sind die Löhne und Gehälter Ihrer Produktionsmitarbeiter. Direkte Arbeit ist ein variabler Kostenfaktor und ist immer Teil Ihrer Kosten der verkauften Waren. Wenn Sie Ihre indirekten Kosten mit den direkten Arbeitskosten vergleichen möchten, würden Sie Ihre indirekten Gesamtkosten durch Ihre direkten Arbeitskosten dividieren.

Wenn beispielsweise Joes Produktionsstätte im August indirekte Kosten von 175.000 $ und direkte Arbeitskosten von 145.000 $ hatte, würde der Gemeinkostensatz wie folgt berechnet:

175.000 $ ÷ 145.000 $ =1,21 $

Das bedeutet, dass Joes Fertigungsunternehmen für jeden Dollar an direkter Arbeit 1,21 $ an Gemeinkosten entstehen.

2. Maschinenstunden

Maschinenstunden sind die Zeit, die Produktionsmaschinen für den Zeitraum laufen, für den der Gemeinkostensatz berechnet wird. Nehmen wir an, dass Joes Maschinen im August insgesamt 10.000 Stunden gelaufen sind. Führen Sie die folgende Berechnung durch, um den Gemeinkostensatz anhand der Maschinenstunden zu berechnen:

175.000 $ ÷ 10.000 =17,50 $

Das bedeutet, dass Joes Gemeinkostensatz unter Verwendung von Maschinenstunden 17,50 $ beträgt, sodass für jede Stunde, in der die Maschinen in Betrieb sind, 17,50 $ an indirekten Kosten anfallen.

3. Verkäufe

Joe beschließt, seine indirekten Kosten mit dem Gesamtumsatz zu vergleichen. Diese Messung kann besonders hilfreich sein, wenn er ein Budget erstellt, da er den Umsatz für den Budgetzeitraum schätzen und dann die indirekten Kosten basierend auf dem Gemeinkostensatz berechnen kann.

Wenn Joes Umsatz für den Monat 325.000 $ betragen würde, würde er seinen Gemeinkostensatz wie folgt berechnen:

175.000 $ ÷ 325.000 $ =0,54 $

Dieses Ergebnis zeigt, dass Joes Fertigungsunternehmen für jeden Dollar, den er verdient, 0,54 $ an Gemeinkosten ausgibt.

Um den Prozentsatz eines dieser Gemeinkostensätze zu erhalten, multiplizieren Sie einfach die Ergebnisse mit 100. Wenn Joe beispielsweise einen Prozentsatz für seine Umsatzberechnung haben möchte, würde er einfach die folgende Berechnung durchführen:

(175.000 $ ÷ 325.000 $) x 100 =53,84 %

Das bedeutet, dass 53,84 % von Joes Verkaufsdollar für Gemeinkosten ausgegeben werden.

So berechnen Sie den Gemeinkostensatz

Sobald Sie sich entschieden haben, welche Aktivitätstreiber – wie z. B. direkte Arbeit, Umsatz oder Kosten pro Stunde – Sie verwenden möchten, können Sie fortfahren und Ihren Gemeinkostensatz berechnen. Die Standardformel für Gemeinkosten lautet:

Indirekte Kosten ÷ Aktivitätsfaktor =Gemeinkostensatz

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen hatte 2019 Gemeinkosten in Höhe von 850.000 USD, wobei sich die direkten Arbeitskosten auf insgesamt 225.000 USD belaufen. Gehen Sie wie folgt vor, um Ihren Gemeinkostensatz zu berechnen:

850.000 $ ÷ 225.000 $ =3,78 $ =Gemeinkostensatz

Gemeinkostensätze werden immer in Dollarbeträgen berechnet, wenn Sie jedoch die Gemeinkosten in Prozent berechnen möchten, können Sie die Formel leicht ändern:

Indirekte Kosten ÷ Aktivitätsfaktor x 100 =Gemeinkostensatz in Prozent

Häufig gestellte Fragen

• Gemeinkosten wirken sich direkt auf Ihre finanzielle Leistung und Ihre Gewinnspanne aus. Die Kenntnis Ihres Gemeinkostensatzes kann Ihnen dabei helfen, die budgetierten Gemeinkosten zu schätzen, Produkte oder Dienstleistungen genau zu bepreisen, um den Gewinn sicherzustellen, und sich darüber im Klaren zu sein, wie viel es Ihr Unternehmen kostet, seine Türen jeden Tag offen zu halten.

• Es hängt von den Fragen ab, die Sie beantwortet haben möchten. Wenn Sie die Maschineneffizienz messen möchten, ist es möglicherweise am besten, die Maschinenstunden zur Berechnung Ihres Gemeinkostensatzes zu verwenden.

  Wenn Sie überlegen, wie Sie Ihre Produkte effektiv bepreisen können, ist die Verwendung des Gesamtumsatzes oder sogar der Arbeitskosten möglicherweise ein besseres Zuordnungsmaß für Ihr Unternehmen.

• Viele kleine Unternehmen finden, dass es ausreicht, ihren Gemeinkostensatz jährlich zu berechnen. Unternehmen mit einer aktiven Fertigungskomponente finden es jedoch möglicherweise hilfreich, ihre Gemeinkostensätze vierteljährlich zu berechnen, um bei Bedarf rechtzeitigere Anpassungen vorzunehmen.

• Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, um Ihre Gemeinkosten zu senken, beginnend mit einer gründlichen Prüfung Ihrer monatlichen Ausgaben.

  Während Sie Fixkosten wie Miete und Versicherung nicht ändern können, können Sie sicherlich Ausgaben wie Verwaltungsgehälter, Wartungskosten und Büroausstattung betrachten.

  Vielleicht möchten Sie sogar Ihre aktuelle Büro-/Lagerfläche neu bewerten, um zu sehen, ob sie immer noch gut zu Ihrem Unternehmen passt. Die Bewertung der Betriebskosten kann auch ein guter erster Schritt zur Reduzierung der Gemeinkosten sein.

Die Berechnung der Gemeinkostensätze ist wichtig für Ihr Unternehmen

Die Berechnung des Gemeinkostensatzes ist für jedes Unternehmen wichtig. Selbst Kleinunternehmer werden davon profitieren, wenn sie wissen, wie hoch ihre indirekten Kosten sind und wie sie sich auf das Unternehmen auswirken.

Eine einfache Rechnung genügt, um Ihren Gemeinkostensatz zu ermitteln. Aber diese einfache Berechnung kann vielen Aspekten Ihres Unternehmens zugute kommen, von der anfänglichen Produktpreisgestaltung bis hin zur Rentabilität unter dem Strich.

Wenn Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen, um den Gemeinkostensatz zu berechnen, kann Ihr Unternehmen Stärken und Schwächen erkennen und Ihnen die Informationen liefern, die Sie benötigen, um profitabel zu bleiben.