Buchhaltung vs. Rechnungswesen:Was sind die Unterschiede?

Buchhaltung und Rechnungswesen haben einige Gemeinsamkeiten, aber sie sind sehr unterschiedliche Dinge. Erfahren Sie mehr über diese Unterschiede und warum beide für ein kleines Unternehmen wichtig sein können.

Unabhängig davon, ob Sie Baseballkarten, Bälle oder Eintrittskarten für ein Baseballspiel verkaufen, Ihr Unternehmen benötigt immer noch einen Buchhalter oder einen Buchhalter oder idealerweise beides.

Obwohl Buchhaltung und Rechnungswesen zwei Begriffe sind, die häufig synonym verwendet werden, sind sie unterschiedlich. Die Aufgaben eines Buchhalters sind hauptsächlich Transaktionen, das Sammeln und Eingeben von Finanztransaktionen. Im Gegensatz dazu sind die Aufgaben eines Buchhalters analytisch und konzentrieren sich auf die finanzielle Leistung, wobei er diese Informationen verwendet, um Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen besser zu verwalten.

Während Buchhaltungssoftware eine große Rolle bei der Automatisierung der Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesse gespielt hat, ist es für Inhaber kleiner Unternehmen immer noch hilfreich, die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den beiden zu verstehen.

Was ist Buchhaltung?

Die Buchhaltung konzentriert sich auf die ordnungsgemäße Erfassung von Finanztransaktionen für Ihr Unternehmen. Normalerweise würde Ihr Buchhalter die doppelte Buchführung verwenden, um alle Ihre Finanztransaktionen aufzuzeichnen. Doppelte Buchführung bedeutet, dass für jede Sollbuchung eine entsprechende Habenbuchung erfolgen muss.

Während sie hauptsächlich Finanztransaktionen aufzeichnen, sind Buchhalter für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich, die für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Geschäfts wichtig sind.

• Transaktionen organisieren und kategorisieren: Dazu gehört auch, eingehende Rechnungen auf Richtigkeit zu prüfen und für die Zahlung vorzubereiten.
• Rechnungen schreiben: Es ist unmöglich, bezahlt zu werden, wenn Ihre Kunden nie eine Rechnung erhalten. Zu den Aufgaben des Buchhalters gehören die Verfolgung von Verkäufen und das Schreiben von Rechnungen für gelieferte Waren und Dienstleistungen.
• Rechnungen bezahlen: Kleine Unternehmen müssen eine gute Beziehung zu ihren Lieferanten pflegen, weshalb es so wichtig ist, Rechnungen bis zum Fälligkeitsdatum zu bezahlen.
• Kundenzahlungen erfassen: Die zeitnahe Erfassung von Kundenzahlungen stellt sicher, dass Ihr Debitorensaldo korrekt ist und Sie einem Kunden keine Mahnung schicken, wenn er bereits bezahlt hat.
• Portokasse führen: Bei Firmenkreditkarten ist ein Portokassenkonto nicht mehr so ​​wichtig wie früher, aber wenn Ihr Unternehmen noch eines hat, ist es die Aufgabe des Buchhalters, dafür zu sorgen, dass die Gelder ordnungsgemäß verwaltet und ausgezahlt werden.
• Kontoauszüge abgleichen: Eine oft übersehene Aufgabe, der regelmäßige Abgleich von Kontoauszügen, reduziert potenzielle Fehler und liefert Ihnen jeden Monat einen genauen Kontostand.
• Anpassungsbuchungen zum Monatsende eingeben: Während die Buchhaltungssoftware die Anzahl der erforderlichen Journalbuchungen reduziert hat, sind wahrscheinlich Anpassungsbuchungen zum Monatsende erforderlich, um Ausgaben wie Abschreibungen, Zinsaufwendungen, Bankgebühren und andere Posten zu berücksichtigen, die möglicherweise übersprungen wurden.
• Erstellung von Jahresabschlüssen: Während es die Aufgabe eines Buchhalters ist, Jahresabschlüsse zu analysieren, ist es häufig die Aufgabe eines Buchhalters, je nach Unternehmensanforderungen monatliche, vierteljährliche oder jährliche Abschlüsse zu erstellen.

Buchhalter können auch für andere Aufgaben wie die Überprüfung von Spesenabrechnungen und die Unterstützung bei der Erstellung eines Budgets verantwortlich sein. Der Job eines Buchhalters ist ein wichtiges Element für jedes kleine Unternehmen und sollte nicht unterschätzt werden.

Was ist Buchhaltung?

Manchmal kann sich die Arbeit eines Buchhalters mit der eines Buchhalters überschneiden. Während sich die Aufgabe des Buchhalters jedoch normalerweise auf die Buchung von Transaktionen konzentriert, besteht die Aufgabe des Buchhalters darin, die vom Buchhalter aufgezeichneten Informationen unter Verwendung von Rechnungslegungsgrundsätzen zu analysieren.

Zu den wichtigsten Buchhaltungsfunktionen, die von Buchhaltern ausgeführt werden, gehören:

1. Erstellen von Jahresabschlüssen: Während Buchhalter Standardberichte einschließlich Jahresabschlüsse erstellen können, führen Buchhalter in der Regel diese Berichte aus, die eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung und eine Kapitalflussrechnung sowie alle anderen als notwendig erachteten Berichte umfassen. Es ist auch die Aufgabe des Buchhalters, die Informationen in den Jahresabschlüssen zu analysieren und dabei Elemente wie monatliche Ausgaben, monatliche Gesamteinnahmen, den Barbestand Ihres Unternehmens und Möglichkeiten zur Verbesserung der Geschäftsleistung zu betrachten.
2. Einnahmen und Kosten analysieren: Buchhalter geben Transaktionen ein, aber es ist die Aufgabe des Buchhalters zu verstehen, was sie bedeuten. Diese Analyse kann alles umfassen, von der Berechnung von Bilanzkennzahlen bis hin zur Anpassung des Hauptbuchs. Buchhalter sehen sich auch historische Daten an, um Trends zu erkennen, z. B. steigende Ausgaben, sinkende Einnahmen oder Produktrentabilität.
3. Steuern: Einer der besten Gründe, einen Buchhalter an Bord zu haben, sind steuerliche Zwecke. Während Buchhalter bei der Erstellung von Steuererklärungen helfen können, ist es das, was sie in Bezug auf Steuerabzüge, Steuerplanung und Möglichkeiten zur Verringerung der Steuerschuld einbringen, was sie so wertvoll macht. Wir alle müssen Steuern zahlen, aber Buchhalter können Ihnen Möglichkeiten aufzeigen, wie Sie Ihre jährliche Steuerbelastung reduzieren können.
4. Finanzplanung: Buchhalter sind darauf trainiert, das große Ganze zu betrachten. Während Buchhalter Trends erkennen können, können Buchhalter spezifische Informationen und Ratschläge geben, wie Sie unter anderem mehr Einnahmen erzielen, Ausgaben senken und Ihre Produkte rentabler machen können. Buchhalter können auch Ratschläge zu Dingen wie Unternehmensstruktur und Expansion geben.

Buchführung vs. Buchhaltung:Was sind die Hauptunterschiede?

Buchhaltung und Rechnungswesen sind beide für Ihr kleines Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Während sich beide mit Finanztransaktionen befassen, konzentriert sich die Buchhaltung auf die Organisation und Aufzeichnung von Finanztransaktionen, während die Buchhaltung diese Finanztransaktionen und ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen analysiert.

Sowohl die Buchhaltung als auch das Rechnungswesen verwenden die Bilanzierungsgleichung Vermögenswerte =Verbindlichkeiten + Eigenkapital , gilt als Grundlage der doppelten Buchführung.

Aber so ähnlich die beiden auch erscheinen mögen, es gibt große Unterschiede.

Buchhaltung	Buchhaltung
Organisiert und zeichnet Finanztransaktionen auf	Überprüft Jahresabschlüsse und Hauptbuchsalden
Erstellt Rechnungen und bucht Zahlungen	Bereitet Anpassungs- und Abschlussbuchungen für Buchhalter vor
Gleicht Kontoauszüge ab	Führt Buchhaltungskennzahlen durch, um Rentabilität, Verschuldung und Einkommen zu bestimmen
Beschäftigt sich mehr mit alltäglichen Aktivitäten	beschäftigt sich mehr mit dem Gesamtbild
Verarbeitet den Monatsabschluss	Bearbeitet alle Steuererklärungen und Steuerplanungen
Erstellt Finanzberichte	Erstellt Prognosen und Budgets

Benötigt Ihr kleines Unternehmen einen Buchhalter oder Buchhalter?

Im Idealfall hätte es beides. Die meisten kleinen Unternehmen können in der Anfangsphase mit einem Buchhalter auskommen, und das kann für die Verwaltung der täglichen Aktivitäten ausreichen. In vielen Fällen kann ein erfahrener Buchhalter viele der gleichen Aufgaben ausführen wie ein Buchhalter. Es ist jedoch immer eine gute Idee, einen Buchhalter zu beauftragen, der Einträge überprüft, sich den Cashflow ansieht und Feedback zur Leistung Ihres Unternehmens gibt, einschließlich Kostensenkungsmaßnahmen und anderer Vorschläge.

Buchführung und Rechnungswesen sind beide wichtig

Während ein angemessenes Buchhaltungssystem für viele kleine Unternehmen ausreichen mag, schmälert es nicht die Bedeutung eines Buchhalters.

Es gibt einen Platz für Buchhaltung und Buchhaltung in Ihrem kleinen Unternehmen, und als Inhaber eines kleinen Unternehmens werden Sie wahrscheinlich aufgefordert, beides gleichzeitig zu tun. Während Buchhaltungssoftware den Buchhaltungsprozess sicherlich viel einfacher macht, erfordert sie andere Fähigkeiten und Kenntnisse, um die Buchhaltung für Ihr Unternehmen zu führen.

In jedem Fall kann das Vertrautmachen mit Buchhaltungsbegriffen und Buchhaltungsgrundlagen den Prozess erheblich vereinfachen.