Ein Anfängerleitfaden für die Post-Closing Trial Balance

Die Erstellung einer Probebilanz nach Abschluss ist ein wichtiger Schritt im Bilanzierungszyklus. Nach Abschluss der Buchungen erstellt, bereitet die Nachabschluss-Probebilanz Ihre Konten für die nächste Periode vor.

Eine Probebilanz nach Abschluss ist die endgültige Probebilanz, die vor Beginn des neuen Abrechnungszeitraums erstellt wird. Der Probesaldo nach dem Abschluss wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Anfangssalden korrekt sind, und wird auch verwendet, um sicherzustellen, dass Soll- und Habensalden ausgeglichen bleiben, nachdem die Abschlussbuchungen abgeschlossen wurden.

Überblick:Was ist eine Probebilanz nach Abschluss?

Ein Probesaldo nach Abschluss ist ein Bericht, der ausgeführt wird, um zu überprüfen, ob alle temporären Konten geschlossen und ihr Anfangssaldo auf Null zurückgesetzt wurden.

Wenn Sie eine Buchhaltungssoftwareanwendung verwenden, wird ein Großteil dieser Arbeit automatisch erledigt, aber wenn Sie manuelle Hauptbücher oder Tabellenkalkulationen verwenden, um Buchhaltungstransaktionen aufzuzeichnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre temporären Kontostände auf Null zurückgesetzt werden Beginn der neuen Abrechnungsperiode.

Wenn Sie keine Buchhaltungssoftware verwenden, ziehen Sie die Verwendung eines Probebilanz-Arbeitsblatts in Betracht, das zur Berechnung von Kontosummen verwendet werden kann. Das macht es viel einfacher, genaue Finanzberichte zu erstellen.

Das Arbeitsblatt für die Probebilanz enthält Spalten sowohl für die Gewinn- und Verlustrechnung als auch für Bilanzeinträge, sodass Sie mehrere Einträge problemlos zu einem einzigen Betrag zusammenfassen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Anfangssalden für den nächsten Abrechnungszyklus korrekt sind.

Arten der Probebilanz

Es gibt drei Haupttypen von Probebilanzberichten, die Sie ausführen können, wobei jede Probebilanz während eines bestimmten Teils des Abrechnungszyklus ausgeführt wird.

Beispielsweise wird immer eine nicht angepasste Probebilanz erstellt, bevor Anpassungen zum Monatsende erfasst werden. Sobald die Anpassungen gebucht wurden, führen Sie eine angepasste Probebilanz durch.

Schließlich, wenn der neue Abrechnungszeitraum beginnt, führen Sie die Probebilanz nach dem Abschluss aus, die Ihre Gesamtsummen für den neuen Abrechnungszeitraum widerspiegelt. Alle Testbilanzberichte werden erstellt, um sicherzustellen, dass Belastungen und Gutschriften ausgeglichen bleiben.

1. Unbereinigter Testsaldo

Die nicht angepasste Probebilanz ist die erste Probebilanz, die Sie erstellen, und sie sollte abgeschlossen werden, nachdem alle Buchungen für den Abrechnungszeitraum abgeschlossen wurden.

Die unbereinigte Probebilanz ist Ihr erster Blick auf Ihre Soll- und Habensalden. Im Idealfall sollten Ihre Soll- und Haben-Beträge übereinstimmen. Wenn nicht, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, um Fehler zu finden und zu korrigieren.

2. Angepasstes Testguthaben

Alle Unternehmen haben Anpassungsbuchungen, die sie vor Abschluss des Abrechnungszeitraums vornehmen müssen. Diese Anpassungsposten umfassen Abschreibungsaufwendungen, Vorauszahlungen, Versicherungsaufwendungen und kumulierte Abschreibungen. Sobald Ihre Anpassungsbuchungen vorgenommen wurden, können Sie Ihre angepasste Testbilanz ausführen.

3. Probebilanz nach Abschluss

Sobald Ihr angepasstes Testguthaben abgeschlossen ist, können Sie die Post-Monatsbuchungen für den Monat erfassen.

Der Zweck der Schließung von Buchungen besteht darin, alle temporären Konten zu schließen und die Salden von realen Konten wie dem Kapital des Eigentümers anzupassen. Wie alle Ihre Testsalden muss auch der Saldo der Soll- und Habensalden nach Abschluss übereinstimmen.

Ein Beispiel für eine Probebilanz nach Abschluss

Bevor Sie nach dem Abschluss eine Probebilanz erstellen können, müssen Sie sicherstellen, dass alle Ihre Anpassungsjournaleinträge eingegeben wurden.

Die angepasste Testbilanz für ABC Business ist unten dargestellt. Während alle Anpassungsbuchungen für ABC Business in der angepassten Probebilanz widergespiegelt werden, müssen wir noch einige Abschlussbuchungen vornehmen, bevor wir die Probebilanz nach Abschluss durchführen.

ABC-Geschäft

Angepasster Probesaldo

31. August 2020

Konto	Belastung	Kredit
Bargeld	$     16.625
Forderungen	2.700
Bürobedarf	700
Möbel und Einrichtungsgegenstände	4.000
Kumulierte Abschreibung		550
Kreditorenbuchhaltung		7.100
Kapital des Eigentümers		10.500
Verkaufserlös		11.750
Mietkosten	1.100
Gehaltskosten	4.000
Betriebskosten	350
Verbrauchskosten	200
Abschreibungsaufwand	225
Summen	$     29.900	$   29.900

Nachdem Ihre Anpassungsbuchungen abgeschlossen sind und Ihr angepasster Probesaldo Soll- und Habensaldo ist, können Sie einige Abschlussbuchungen vornehmen, um den Abschluss der Probebilanz nach Abschluss vorzubereiten.

Der Abschluss temporärer Konten ist ein wichtiger Schritt im Abrechnungszyklus, und die Durchführung der Probebilanz nach Abschluss hilft sicherzustellen, dass der Prozess korrekt abgeschlossen wurde.

Datum	Konto	Belastung	Kredit
31.8.2020	Verkaufserlös	$    11.750
31.8.2020	Einkommensübersicht		11.750
31.8.2020	Einkommensübersicht	5.875
31.8.2020	Mietkosten		1.100
31.8.2020	Gehälter		4.000
31.8.2020	Betriebskosten		350
31.8.2020	Verbrauchskosten		200
31.8.2020	Abschreibungsaufwand		225
31.8.2020	Einkommensübersicht	5.875
31.8.2020	Kapital		5.875

Nachdem Ihre Einnahmen und Ausgaben auf Ihrem Einkommenszusammenfassungskonto verbucht wurden, können Sie Ihre Probebilanz nach Abschluss vom 1.9.2020 erstellen.

ABC-Geschäft

Angepasster Probesaldo

31. August 2020

Konto	Belastung	Kredit
Bargeld	$     16.625
Forderungen	2.700
Bürobedarf	700
Möbel und Einrichtungsgegenstände	4.000
Kumulierte Abschreibung		550
Kreditorenbuchhaltung		7.100
Kapital des Eigentümers		16.375
Summen	$    24.025	24.025 $

Da Sie Abschlussbuchungen für Einnahmen und Ausgaben vorgenommen haben, erscheinen diese Konten nicht in der Probebilanz nach Abschluss. Sie werden auch feststellen, dass das Kapitalkonto des Eigentümers einen neuen Saldo aufweist, der auf den zuvor vorgenommenen Abschlussbuchungen basiert.

Häufig gestellte Fragen

• Ja, um den Abrechnungszyklus abzuschließen, müssen Sie drei Testbilanzberichte erstellen.

  1. Nicht angepasste Probebilanz:Die nicht angepasste Probebilanz sollte zu Beginn des Abschlussprozesses ausgeführt werden, um sicherzustellen, dass Soll- und Habensaldo ausgeglichen sind.
  2. Angepasste Probebilanz:Die angepasste Probebilanz sollte ausgeführt werden, nachdem Anpassungsbuchungen eingegeben wurden, um sicherzustellen, dass die Abschlusssalden des Hauptbuchs ausgeglichen bleiben.
  3. Post-Closing-Probebilanz:Die Post-Closing-Probebilanz wird nach Abschluss der Abschlussbuchungen durchgeführt und dient zwei Zwecken. Es stellt sicher, dass Belastungen und Gutschriften übereinstimmen, während gleichzeitig sichergestellt wird, dass temporäre Kontostände auf Null zurückgesetzt wurden, um den neuen Abrechnungszeitraum zu beginnen.

• Es kann mehrere Gründe geben, warum Ihre Belastungen und Gutschriften nicht übereinstimmen. Der häufigste Grund ist ein einfacher Additionsfehler.

  Wenn dies jedoch nicht der Fall ist, sehen Sie sich Ihre Nebenbücher an, um sicherzustellen, dass alle Ihre Transaktionen ordnungsgemäß gebucht wurden. Möglicherweise möchten Sie auch sehen, ob Zahlen vertauscht oder in die falsche Spalte eingegeben wurden, z. B. eine Belastungsbuchung, die versehentlich als Gutschrift gebucht wurde.

• Ein Probesaldo ist ein Bericht, der die Endkontensalden in Ihrem Hauptbuch auflistet. Ein Repository für alle Ihre Konten, jede Transaktion, die entweder in Ihrer Buchhaltungssoftware oder in Ihren manuellen Büchern aufgezeichnet wird, wirkt sich direkt auf das Hauptbuch aus.

  Es ist wichtig, dass Ihr Probesaldo und alle Sollsalden und alle Habensalden in Ihrem Hauptbuch gleich sind. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie einige Nachforschungen anstellen, um die Fehler zu finden.

Die Probebilanz nach Abschluss ist der letzte Schritt im Rechnungszyklus

Das Führen einer Probebilanz ist ein Muss für jeden, der Finanztransaktionen manuell erfasst, da es hilft, sicherzustellen, dass Soll- und Habensalden ausgeglichen sind – was das Kernprinzip der doppelten Buchführung ist.

Die Probebilanz nach Abschluss, der letzte Schritt im Buchungszyklus, hilft, Ihr Hauptbuch auf die neue Abrechnungsperiode vorzubereiten. Es schließt Salden sowohl in den Ausgaben- als auch in den Einnahmenkonten ab, sodass Sie diese Gesamtsummen in der neuen Abrechnungsperiode erneut verfolgen können.

Auch wenn Sie eine Buchhaltungssoftware verwenden, kann es wichtig sein, eine Probebilanz zu erstellen, da Sie damit die Kontostände auf Richtigkeit überprüfen können. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen wichtigen Schritt nicht übersehen.