Die 5 besten Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen

Wenn Sie auf dem Markt nach einer guten Buchhaltungssoftware suchen, schließen Sie sich uns an, wenn wir die Top 5 durchgehen Buchhaltungsoptionen für kleine Unternehmen.

Es ist ein weit verbreiteter Irrglaube, dass Buchhaltung und Buchhaltungssoftware dasselbe sind. So wie Buchhaltungs- und Buchhaltungsberufe Ähnlichkeiten aufweisen, aber letztendlich unterschiedlich sind, gilt das Gleiche für Online-Buchhaltung und Online-Buchhaltungssoftwareanwendungen.

Der Hauptfokus von Buchhaltungssoftware liegt auf der ordnungsgemäßen Aufzeichnung von Finanztransaktionen, während Buchhaltungssoftware auch die Möglichkeit bietet, die Auswirkungen dieser Transaktionen zu analysieren.

Viele Kleinunternehmer wären mit einer guten Buchhaltungssoftware gut bedient, die Finanztransaktionen ordnungsgemäß aufzeichnet und grundlegende Jahresabschlüsse erstellt.

Wenn Sie jedoch Unternehmensbudgets erstellen möchten, müssen Sie auf eine Buchhaltungssoftware umsteigen, da die Budgeterstellung normalerweise nicht in Buchhaltungssoftware zu finden ist.

Wenn die Kosten ein Problem sind, denken Sie daran, dass Buchhaltungssoftware in der Regel günstiger ist als Buchhaltungssoftware, Ihnen aber dennoch die Funktionen bietet, die Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung Ihres Unternehmens benötigen.

Hier sind unsere Top-Tipps für die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen:

• Kashoo
• ZipBooks
• Wave-Accounting

Was Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware beachten sollten

Beim Kauf einer Softwareanwendung gibt es viele Dinge, die Sie berücksichtigen sollten, angefangen bei den Kosten. Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen, ein Freiberufler oder ein Einzelunternehmer sind, haben Sie wahrscheinlich kein großes IT-Budget, daher ist die Erschwinglichkeit der Schlüssel.

Es gibt noch ein paar andere Dinge, die Sie bei der Auswahl einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen berücksichtigen müssen.

1. Verfügbarkeit grundlegender Systemfunktionen

Die Bestimmung, welche Funktionen für Sie wichtig sind, ist der Schlüssel zur Erleichterung Ihrer Softwaresuche. Wenn Sie beispielsweise nicht alle Ihre Transaktionen manuell aufzeichnen möchten, suchen Sie nach einer Anwendung mit Bankverbindung.

Auf der anderen Seite, wenn es Ihnen unangenehm ist, Ihre Software mit Ihrer Bank zu verbinden, suchen Sie nach einer Anwendung, die es einfach macht, Ihre Transaktionen manuell aufzuzeichnen.

Verwenden Sie Ihr Telefon für alles, auch für Ihr Geschäft? Stellen Sie in diesem Fall sicher, dass die von Ihnen gewählte Anwendung über eine mobile App verfügt, die mit Ihrem Telefon funktioniert.

2. Rechnungsstellung

Als Kleinunternehmer verkaufen Sie etwas, seien es antike Kaugummiautomaten oder Ihr Know-how als Schweinezüchter. Wie auch immer, die einzige Möglichkeit, Geld zu verdienen, besteht darin, Ihren Kunden eine Rechnung zu stellen.

Während alle Buchhaltungs- und Buchhaltungsanwendungen Rechnungsfunktionen bieten, finden Sie die Anwendung, die beides kann, wenn Sie benutzerdefinierte Rechnungen wünschen, die professionell aussehen.

3. Skalierbarkeit

Dies könnte ein Faktor sein, wenn Sie klein anfangen, aber in den nächsten Jahren wachsen möchten. Wenn Sie freiberuflich tätig sind und die Absicht haben, ein Freiberufler zu bleiben, wird Ihnen eine kleinere Anwendung gute Dienste leisten, aber wenn Sie der nächste Starbucks werden möchten, sollten Sie nach einer Anwendung suchen, die Ihre hohen Erwartungen teilt.

5 beste Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen

Wenn Sie immer noch nicht genau wissen, wonach Sie suchen, sehen Sie sich unsere Übersichten der fünf besten Buchhaltungsprogramme an. Alle sind Online-Buchhaltungssoftware-Anwendungen, alle wurden für Kleinunternehmer entwickelt und sind selbst für das knappste Budget preisgünstig.

1. FreshBooks

FreshBooks wurde ursprünglich als Rechnungssoftware entwickelt, und obwohl es beliebt war, wollten die frühen Benutzer etwas mehr. Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, selbst ein sehr kleines, müssen Sie schließlich andere Dinge tun, als Ihren Kunden Rechnungen zu stellen.

FreshBooks hat zugehört und in den letzten Jahren eine Menge neuer Funktionen hinzugefügt, darunter die Möglichkeit der doppelten Buchführung. Mit diesen neuen Funktionen ist FreshBooks jetzt die erste Wahl für Einzelunternehmer und Freiberufler, die nach einer umfassenden Buchhaltungsfunktion suchen.

FreshBooks bietet eine Selbstständigen-Version oder eine Teams-Version an, wobei die Teams-Version es Ihnen ermöglicht, sich mit anderen zu verbinden, mit denen Sie möglicherweise zusammenarbeiten, sei es ein Mitarbeiter, ein Auftragnehmer oder sogar ein Anbieter.

Weitere Funktionen, die FreshBooks zur Top-Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen machen, sind eine Retainer-Option, die sich perfekt für Anwälte, Buchhalter oder andere Fachleute eignet, und die Möglichkeit, ACH-Zahlungen sowie Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren.

Kostenvoranschläge und Angebote können auch in FreshBooks erstellt werden, mit der Option, einen Kostenvoranschlag in eine Rechnung umzuwandeln.

FreshBooks beinhaltet Bankkonto-Konnektivität und verbindet sich auch mit mehr als 100 Apps in gewünschten Kategorien wie CRM, E-Commerce, Bestandsverwaltung und sogar Steuervorbereitung.

Das Erstellen einer Rechnung in FreshBooks dauert weniger als eine Minute, und Sie können eine Online-Zahlungsoption hinzufügen, um schneller bezahlt zu werden. Machen Sie ein Foto Ihres Essensbelegs, um Ihre Ausgaben außerhalb des Büros im Auge zu behalten, und wenn Sie Ihren Kunden Ihre Zeit in Rechnung stellen, werden Sie die Zeiterfassungsfunktion zu schätzen wissen.

Berichtsoptionen sind in FreshBooks ziemlich einfach, aber sie sollten für kleinere Unternehmen ausreichen, mit der Option, jeden Bericht zur Anpassung nach Microsoft Excel zu exportieren.

FreshBooks bietet vier Pläne an, wahrscheinlich einen mehr als nötig. Dies ist der Lite-Plan, der 15 $/Monat kostet; der Plus-Plan, der 25 $/Monat kostet; der Premium-Plan, der 50 $/Monat kostet; und FreshBooks Select, das benutzerdefinierte Preise anbietet.

Lesen Sie The Ascent vollständig FreshBooks-Rezension

2. Kashoo

Abgesehen von seinem einprägsamen Namen bietet Kashoo ein überraschendes Maß an Buchhaltungsfunktionen. Kashoo ist gut geeignet für kleinere Unternehmen, Einzelunternehmer und Freiberufler und bietet einen einzigen Plan, der mehrere Benutzer unterstützt.

Wenn Sie jemals ängstlich auf die Zahlung Ihrer Kunden gewartet haben, wissen Sie, wie wichtig es ist, schnell bezahlt zu werden. Kashoo unterstützt den Zahlungsprozess erheblich, indem es Ihnen ermöglicht, eine Kreditkartenzahlungsoption auf jeder von Ihnen versendeten Rechnung anzugeben, was es Ihren Kunden erleichtert, Sie zu bezahlen.

Kashoo bietet auch eine Verbindung zu Bankkonten, die Sie umgehen können. Sie haben auch die Möglichkeit, am Monatsende einen Kontoauszug hochzuladen, um den Abstimmungsprozess etwas zu vereinfachen. Kashoo ist eine großartige Option, wenn Ihr Buchhaltungswissen begrenzt ist.

Die Anwendung packt alle Systemfunktionen in vier Buckets; Aktionen, Listen, Berichte und Add-ons, mit denen Sie benutzerdefinierte Rechnungen erstellen, Einnahmen nachverfolgen, Ihre Betriebsausgaben verfolgen, Ihre Kunden- und Lieferanteninformationen verwalten und eine Verbindung zu beliebigen Add-on-Anwendungen herstellen können.

Kashoo beinhaltet auch die Möglichkeit, Ihre Lieferanten mit einem Schecklauf zu bezahlen, was bei vergleichbaren Anwendungen immer seltener vorkommt. Darüber hinaus gibt es eine Journalbuchungsoption, die es einfach macht, Anpassungsbuchungen vorzunehmen.

Nicht alles ist großartig in Kashoo – die Berichtsoptionen sind extrem begrenzt, obwohl sie nach Excel exportiert werden können, wenn Sie sie anpassen möchten, und obwohl es eine iOS-App gibt, haben Android-Benutzer Pech, wenn sie nach mobiler Zugänglichkeit suchen.

Kashoo bietet einen Einzelplan an, der Sie 19,95 $/Monat oder 199 $ jährlich kostet und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Lesen Sie The Ascent vollständig Kashoo Überprüfung

3. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Sage Business Cloud Accounting bietet etwas, was seine Konkurrenten nicht bieten:Skalierbarkeit. Während es innerhalb der Anwendung selbst keine wirkliche Skalierbarkeit gibt, können Sie problemlos auf leistungsstärkere Sage-Buchhaltungssoftwareprodukte hochskalieren, falls Sie feststellen, dass die Anwendung nicht mehr ausreicht.

Sage Business Cloud Accounting eignet sich gut für Einzelunternehmer und Freiberufler und würde gut für diejenigen funktionieren, die Produkte verkaufen, da es eine gute Bestandsverwaltungsfunktion bietet.

Sage Business Cloud Accounting umfasst die Funktion der doppelten Buchführung, wobei ein Standardkontenplan in der Anwendung enthalten ist. Eine mobile App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte enthalten, und beide Sage Business Cloud Accounting-Pläne umfassen Rechnungsstellung, Umsatzverfolgung und Bankverbindung.

Darüber hinaus haben diejenigen, die den vollständigen Abrechnungsplan erwerben, Zugriff auf Funktionen wie Lieferantenrechnungen, Angebote und Kostenvoranschläge sowie die Möglichkeit, Lieferantenschecks zu drucken.

Zu den Bestandsverwaltungsfunktionen von Sage Business Cloud Accounting gehört die Möglichkeit, sowohl vorrätige als auch nicht vorrätige Artikel sowie Dienstleistungen zu verwalten:eine großartige Option, wenn Sie sowohl Waren als auch Dienstleistungen verkaufen.

Darüber hinaus können Sie für jedes angebotene Produkt oder jede angebotene Dienstleistung bis zu drei Preisstufen eingeben und auf Wunsch jedes Produkt per Barcode verfolgen.

Sage Business Cloud Accounting bietet hervorragende Berichtsfunktionen mit allen verfügbaren Standardabschlüssen sowie verschiedenen Buchhaltungsberichten wie Forderungsalterung, Cashflow-Prognose, Umsatzbericht und Audit-Trail-Bericht.

Berichte bieten wenig Anpassungsmöglichkeiten, obwohl sie zur Anpassung als CSV-Dateien exportiert werden können.

Sage Business Cloud Accounting bietet zwei Pläne. Accounting Start eignet sich besser für sehr kleine oder ganz neue Unternehmen, die eingeschränkte Funktionen benötigen; es läuft $10/Monat. Wenn Sie nach mehr Funktionalität suchen, ist der Accounting-Plan die bessere Wahl, der Berichte, Angebote und Schätzungen für 25 $/Monat bietet.

Lesen Sie The Ascent vollständig Überprüfung der Sage Business Cloud-Buchhaltung

4. ZipBooks

Wenn Sie noch nie von ZipBooks gehört haben, sind Sie nicht allein. ZipBooks wurde 2015 eingeführt und bietet solide Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen, einschließlich eines kostenlosen Plans, der grundlegende Buchhaltungsoptionen bietet. ZipBooks ist eine gute Wahl für Auftragnehmer und Einzelunternehmer, insbesondere für diejenigen, die Zeit erfassen und abrechnen müssen.

Besser geeignet für Dienstleistungsunternehmen, da es keine Bestandsverwaltung bietet, bietet ZipBooks eine vollständige doppelte Buchführung sowie eine gute benutzerdefinierte Rechnungserstellung.

Sowohl Anbieter als auch Kunden können in ZipBooks einfach verwaltet werden, und die Anwendung enthält eine praktische Funktion namens Autokategorisierung, die sich daran erinnert, wie Sie Transaktionen ursprünglich klassifiziert haben, und zukünftige Transaktionen automatisch auf ähnliche Weise aufzeichnet.

Mit dem kostenlosen Plan von ZipBooks können Sie ein Bankkonto verbinden, während Sie mit kostenpflichtigen Plänen so viele Konten verbinden können, wie Sie möchten.

Darüber hinaus enthält ZipBooks eine automatische Abrechnungsoption, eine großartige Funktion, wenn Sie Kunden jeden Monat den gleichen Betrag in Rechnung stellen, mit der Option, automatische Zahlungserinnerungen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Angebote erstellen und diese Angebote später nach Genehmigung in Rechnungen umwandeln.

Die Berichtsoptionen sind gut, wobei eine Vielzahl von Standardberichten verfügbar ist, obwohl die Anpassungsmöglichkeiten begrenzt sind. Als Bonus bietet ZipBooks auch intelligente Berichte, die eine analytischere Sicht auf Ihr Unternehmen bieten.

Es gibt einige Dinge, die ZipBooks fehlen, darunter eine mobile App für Android-Geräte sowie die oben erwähnte Inventarfunktion.

ZipBooks bietet jedoch eine gewisse Skalierbarkeit, wobei drei Pläne verfügbar sind:der kostenlose Plan, der eingeschränkte Funktionen bietet; der Smarter-Plan, der fünf Benutzer unterstützt und 15 $/Monat kostet; und der anspruchsvolle Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt und 35 $/Monat kostet.

Ein Buchhalterplan ist auch für professionelle Buchhalter verfügbar, die ihren Kunden Buchhaltungsdienste anbieten.

Lesen Sie The Ascent vollständig ZipBooks-Überprüfung

5. Wellenabrechnung

Wenn Sie nach einer kostenlosen Buchhaltungssoftware suchen, sind Sie bei Wave Accounting genau richtig. Wave ist ideal für Einzelunternehmer, Freiberufler und Berater sowie neue Geschäftsinhaber, die keine Ahnung haben, wie man Finanztransaktionen aufzeichnet.

Wave ist keine gute Lösung, wenn sich Wachstum für Ihr Unternehmen abzeichnet, aber wenn Sie klein sind und dies auch bleiben möchten, ist diese kostenlose (ja, kostenlose) Anwendung möglicherweise das Richtige für Sie.

Wave enthält eine lange Liste von Buchhaltungs- und Buchhaltungsfunktionen, angefangen bei der vollständigen doppelten Buchführung. Ebenfalls enthalten ist eine gute Verkaufsfunktion, die benutzerdefinierte Rechnungsstellung und die Möglichkeit bietet, Zahlungen online zu akzeptieren, obwohl für die Online-Zahlungsakzeptanz eine geringe Gebühr erhoben wird.

Wave bietet auch eine gute Rechnungszahlungsfunktion sowie die Option, Quittungen direkt in Wave hochzuladen, um die Ausgabenverwaltung zu vereinfachen. Sie können alle Ihre Bankkonten direkt mit Wave verbinden, und eine automatische Abstimmungsfunktion ist in der Anwendung für eine einfache Bankabstimmung am Monatsende enthalten.

Die Wave-Berichtsoptionen sind begrenzt, obwohl die Dashboard-Funktion eine einfache Möglichkeit bietet, Details wie Bankkontosalden, laufende Geschäftsausgaben, eine Kapitalflussrechnung und eine Gewinn- und Verlustrechnung anzuzeigen.

Berichte bieten wenig Anpassungsmöglichkeiten, obwohl sie bei Bedarf zur Anpassung als CSV-Dateien exportiert werden können.

Die Buchhaltungsfunktionen von Wave sind alle völlig kostenlos. Sie müssen nur bezahlen, wenn Sie den Online-Zahlungsdienst Wave Payments nutzen, der 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion berechnet. Das ist ein kleiner Preis für die Möglichkeit, Online-Zahlungen zu akzeptieren.

Lesen Sie The Ascent vollständig Wave Accounting Review

Es gibt keine schlechte Option auf dieser Liste

Alle Anwendungen auf dieser Liste bieten eine gute Buchhaltungsfunktion. Während einige möglicherweise eine längere Liste von Funktionen enthalten, können sie Ihnen alle dabei helfen, Ihre Unternehmensfinanzen richtig zu verwalten. Aber nehmen Sie nicht nur mein Wort dafür. Lesen Sie die Bewertungen, laden Sie einige Demos herunter, um die Optionen zu testen, und finden Sie die für Sie passende.