Die 5 besten Kreditorenbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Wenn Sie die periodengerechte Buchhaltung verwenden, müssen Sie eine Möglichkeit haben, Verbindlichkeiten ordnungsgemäß zu verwalten. Sehen Sie sich unsere Top-5-Softwareauswahl für die Verarbeitung der Kreditorenbuchhaltung an.

Wenn Sie im Geschäft sind, müssen Sie wahrscheinlich Rechnungen bezahlen. Der Prozess der Kreditorenbuchhaltung ist Teil jedes Unternehmens, das die Periodenrechnungsmethode anwendet.

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen werden bei der Kassenbuchhaltungsmethode nicht verwendet, da Ausgaben erfasst werden, wenn Geld den Besitzer wechselt. Wenn Sie jedoch die periodengerechte Abrechnungsmethode verwenden und Produkte, Lieferungen oder Dienstleistungen auf Kredit kaufen, haben Sie Verbindlichkeiten, die verwaltet werden müssen.

Obwohl es mehrere Apps für die Kreditorenbuchhaltung auf dem Markt gibt, ist die beste Möglichkeit für Sie oder Ihren Buchhalter, die Kreditorenbuchhaltung zu verwalten, die Verwendung einer Buchhaltungssoftware.

Die Verwendung von Buchhaltungssoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, den gesamten Kreditorenprozess vom Rechnungseingang bis zur Lieferantenzahlung ordnungsgemäß zu verwalten.

Auch wenn es sich nach einem einfachen Prozess anhört, und in den meisten Fällen ist es das auch, kann eine falsche Verwaltung Ihrer Kreditorenbuchhaltung schwerwiegende Folgen haben, darunter ungünstige Zahlungsbedingungen von Ihrem Anbieter oder Lieferanten, verspätete Gebühren und sogar eine Verschlechterung der Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens.

Es zahlt sich aus, eine gute Kreditorenbuchhaltungssoftware zu haben, um den Prozess richtig zu verwalten.

Hier sind unsere Top-Tipps für die beste Kreditorenbuchhaltungssoftware für kleine Unternehmen:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks-Desktop
• Xero

Zu berücksichtigende Faktoren bei der Auswahl einer Kreditorenbuchhaltungssoftware

Beim Vergleich von Softwarepaketen für die Kreditorenbuchhaltung sind verschiedene Dinge zu beachten. Es hilft, zunächst festzulegen, wie Sie Ihre Rechnungen bezahlen möchten. Bezahlen Sie sie beispielsweise bequem elektronisch und buchen die Zahlung dann einfach in Ihrer Software?

Möchten Sie Rechnungen lieber auf altmodische Weise bezahlen, indem Sie Schecks ausstellen und die Zahlung per Post versenden? Vielleicht möchten Sie sie lieber im System eingeben und dann bei Fälligkeit per ACH-Überweisung bezahlen?

Bei der Kreditorenbuchhaltung ist es wie bei allem immer schön, Optionen zu haben. Vielleicht haben Sie keine Ahnung, wie Sie Ihre Rechnungen bezahlen möchten; Sie wollen nur sicherstellen, dass sie bezahlt werden. In diesem Fall gibt es ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten.

1. Anbieterverfolgung

Die Lieferantenverfolgung ist ein großer Teil des Kreditorenprozesses. Dazu gehören Details wie die Verwaltung von Kontaktinformationen wie eine gültige Postanschrift und E-Mail-Adresse.

Es kann auch Bankinformationen für elektronische Zahlungen, eine Liste der Zahlungen für das Jahr und eine Steuer-ID oder Sozialversicherungsnummer für die 1099-Verarbeitung enthalten. Eine gute Lieferantenverfolgung kann all diese Informationen und mehr verwalten.

2. 1099-Verarbeitung

Jeder Verkäufer, den Sie bezahlen und der nicht eingetragen ist, sollte am Ende des Jahres eine 1099 erhalten. Wenn Sie häufig eine große Anzahl von Auftragnehmern und Beratern bezahlen, kann es äußerst hilfreich sein, ein System für die Verarbeitung von 1099-Formularen am Jahresende einzurichten.

3. Mehrere Möglichkeiten, Anbieter zu bezahlen

Während einige Unternehmen zögern, sich von der traditionellen Zahlungsmethode per Scheck abzuwenden, sind andere bereit, neuere Zahlungsoptionen wie ACH-Zahlungen oder sogar die Zahlung per Kreditkarte zu akzeptieren.

Welche Methode Sie auch immer wählen, um Ihre Lieferanten zu bezahlen, es ist immer schön, mehrere Alternativen zur Verfügung zu haben.

Fünf beste Kreditorensoftware für kleine Unternehmen

Unsere Top-5-Auswahl für die beste Software für die Kreditorenbuchhaltung hat ein paar Dinge gemeinsam:die Möglichkeit der doppelten Buchführung und eine einfache Möglichkeit, Ihre Kreditorenbuchhaltung zu verwalten. Hier sind unsere Tipps.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro ist eine gute Wahl für kleine und wachsende Unternehmen und bietet mehrere Pläne, die es einfach machen, auf eine leistungsstärkere Version hochzuskalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Alle AccountEdge Pro-Pläne bieten gute Buchhaltungsfunktionen, einschließlich vollständiger Kreditorenbuchhaltung. Im Einkaufsmodul in AccountEdge Pro verwalten Sie alle Ihre Einkäufe sowie Ihre Kreditorentransaktionen.

AccountEdge Pro macht es einfach, eine Bestellung zu erstellen, eine Rechnung in eine Bestellung umzuwandeln und alle Ihre Lieferanten einzugeben und zu verwalten, und es beinhaltet eine Option, Lieferanten und Lieferanten elektronisch oder per Scheck zu bezahlen.

Zu den weiteren Funktionen der Kreditorenbuchhaltung gehört eine Option zur Einbehaltung von Lieferantenzahlungen, die sich hervorragend für Personen in der Bau- und Konstruktionsbranche eignet, mit der Sie einen Teil jeder fälligen Zahlung einbehalten können, bis ein Auftrag abgeschlossen ist.

Eine Skontooption für vorzeitige Zahlung ist in der Anwendung enthalten, und Sie können auch eine Lieferantengutschrift für geleistete Überzahlungen erstellen.

Eine weitere praktische Funktion ist die Option zum Kreditorenabgleich, die sicherstellt, dass Ihr Kreditorensaldo immer mit dem Kreditorensaldo in Ihrer Bilanz übereinstimmt. AccountEdge Pro verwaltet auch alle Lieferantenzahlungen das ganze Jahr über und verarbeitet 1099-Zahlungen am Jahresende.

Neben Standardberichten enthält AccountEdge Pro auch eine gute Auswahl an Kreditorenberichten, einschließlich eines Lieferantenberichts, eines Fälligkeitsberichts, eines Ausnahmeberichts, einer Kreditorenliste und eines Kreditorenabstimmungsberichts.

AccountEdge bietet zwei On-Premise-Pläne an:Basic mit einer einmaligen Gebühr von 149 US-Dollar; und Pro, für das eine einmalige Gebühr von 399 US-Dollar anfällt. Zwei Cloud-Pläne sind ebenfalls verfügbar:Priority Zoom, das 50 $/Monat kostet; und Priority ERP, wobei die Preise direkt von AccountEdge erhältlich sind.

Benutzer des Pro-Plans können auch ein Abonnement für AccountEdge Connect erwerben, mit dem Sie eine Vielzahl von Systemfunktionen remote ausführen können, mit einem Abonnement von 25 $/Monat.

Lesen Sie The Ascent vollständig AccountEdge Pro-Überprüfung

2. QuickBooks-Desktop

Egal, ob Sie ein Einzelunternehmer sind oder ein wachsendes Unternehmen besitzen, QuickBooks Desktop wird für Sie arbeiten. Drei verschiedene Editionen von QuickBooks Desktop sind verfügbar, zusammen mit einer Version für Buchhalter, die für CPAs und andere Buchhaltungsexperten entwickelt wurde.

QuickBooks Desktop bietet eine hervorragende Kreditorenbuchhaltungsfunktion mit dem Vendor Center, mit dem Sie alle Ihre Anbieterinformationen einfach von einem zentralen Ort aus verwalten können.

Im Vendor Center können Sie alle Lieferantentransaktionen anzeigen, Kontakte hinzufügen, eine Aufgabenliste erstellen, der Datei Notizen hinzufügen und sogar direkt in der Anwendung eine E-Mail senden.

QuickBooks Desktop enthält eine Rechnungsverfolgung, die eine Zusammenfassung aller erstellten Bestellungen, offenen Rechnungen und eine Liste überfälliger Rechnungen (die Sie nicht haben sollten) bereitstellt.

Die Anwendung bietet auch eine Liste aller kürzlich bezahlten Rechnungen. Die Funktion "Rechnung bezahlen" macht es Ihnen leicht, die Rechnungen auszuwählen, die Sie bezahlen möchten, und umfasst mehrere verschiedene Zahlungsoptionen, darunter eine Scheckdruckoption, Kreditkartenzahlung oder ACH-Überweisung. Die Anwendung umfasst auch die Verarbeitung zum Jahresende 1099.

QuickBooks Desktop bietet hervorragende Berichtsoptionen, einschließlich Kreditorenberichten wie einem detaillierten Kreditorenbericht, einem nicht zugeordneten Barzahlungsbericht, einem aktuellen Kreditorenbericht und einem Kreditorenbericht, wobei auch Berichtsvorlagen verfügbar sind.

QuickBooks bietet derzeit drei Pläne an:

1. Profi: Der Pro-Plan, der sich am besten für kleinere Unternehmen eignet, unterstützt bis zu 3 Benutzer und kostet derzeit 299,95 $ pro Jahr.
2. Premier: Der Premier-Plan ist besser geeignet für Unternehmen, die nach branchenspezifischer Buchhaltungssoftware suchen, und bietet Lösungen für allgemeine Unternehmen, Generalunternehmer, Fertigungs- und Großhandelsunternehmen sowie gemeinnützige Organisationen. Die Premier Edition kostet jährlich 499,95 $ und unterstützt bis zu 5 Nutzer.
3. Unternehmen: QuickBooks Enterprise eignet sich am besten für wachsende Unternehmen, bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten und unterstützt bis zu 30 Benutzer. Der Enterprise-Plan kostet derzeit 849,10 $ pro Jahr.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Desktop-Überprüfung

3. Sage 50cloud-Buchhaltung

Sage 50cloud Accounting ist eine gute Wahl für kleine und wachsende Unternehmen und bietet alle Funktionen, die normalerweise in einer Desktop-Anwendung zu finden sind, zusammen mit einem einfachen Cloud-Zugriff auf wichtige Programmfunktionen.

Sage 50cloud Accounting verarbeitet Kreditorenkonten über das Vendors and Purchases Center, wo alle Unternehmenseinkäufe und Lieferantendetails verwaltet werden. Sie können auch 1099-Details im Center verwalten, sodass Sie am Jahresende nicht mehr nach den erforderlichen Anbieterinformationen suchen müssen.

Wenn Sie nach verschiedenen Möglichkeiten suchen, Ihre Lieferanten zu bezahlen, ist Sage 50cloud Accounting genau das Richtige für Sie und bietet bis zu 10 Zahlungsmethoden, darunter PayPal, elektronische Zahlungen, Kreditkartenzahlungen und herkömmliche Scheckläufe.

Die gesamte Kreditorenbuchhaltung von Sage 50cloud Accounting wird ebenfalls über das Vendors and Purchases Center erledigt, einschließlich der Eingabe von Rechnungen zur Zahlung, der Zahlung von Rechnungen, der Eingabe von Kreditorenkrediten und der Durchführung von Prüfungen. Das Center zeigt auch eine Liste mit fälligen Verbindlichkeiten auf dem Bildschirm an, die Sie überprüfen können.

Die Berichtsoptionen in Sage 50cloud Accounting sind gut und werden durch die Verfügbarkeit von Sage Intelligence Reports, die einen analytischeren Blick auf die Unternehmensfinanzen bieten, noch besser.

Die Anwendung umfasst standardmäßige Kreditorenberichte wie z. B. überfällige Verbindlichkeiten, eine Kreditorenübersicht und eine Lieferantenliste, aber der beste Bericht ist der Bericht „Analyse der Kreditorenbuchhaltung“, der ein Diagramm „Fälligkeit nach Alter“ und eine Liste der fünf wichtigsten Lieferanten nach Kauf enthält und nach fälligen Beträgen sowie eine Zusammenfassung der Fälligkeiten nach Alter.

Sage 50cloud Accounting bietet derzeit drei Pläne an:

1. Profi: Am besten geeignet für sehr kleine Unternehmen, ist Pro ein Einzelbenutzersystem, das derzeit 299,95 $ pro Jahr kostet.
2. Premium: Premium eignet sich am besten für kleine Unternehmen, unterstützt bis zu 5 Benutzer und kostet derzeit 465,95 $ pro Jahr.
3. Quantum: Quantum ist eine gute Wahl für wachsende Unternehmen und kann bis zu 40 Benutzer unterstützen, wobei benutzerdefinierte Preise direkt von Sage erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig Überprüfung der Sage 50cloud-Buchhaltung

4. Xero

Xero ist eine großartige Wahl für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen und bietet eine einfach zu navigierende, neu aktualisierte Benutzeroberfläche mit vollständiger Cloud-Zugänglichkeit.

Xero bietet gute Kreditorenfunktionen, einschließlich der Option, Rechnungen direkt per E-Mail an den Dateieingang zu senden, während Sie mit der Nebeneinander-Funktion alle Ihre Kreditorendateien zusammen mit den in Xero gespeicherten Lieferantendaten anzeigen können.

Auf dem Bildschirm „Rechnungen“ in Xero können Sie alle eingegebenen Rechnungen anzeigen und Details wie Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum, ob die Rechnung bezahlt wurde, und gegebenenfalls das Zahlungsdatum anzeigen.

Sie können Rechnungen erfassen und sofort zur Zahlung einplanen oder ein Zahlungsdatum zu einem späteren Zeitpunkt wählen. Xero enthält auch ein Dashboard für Einkäufe, mit dem Sie alle ausgehenden Zahlungen sowie alle anstehenden Rechnungen anzeigen können, die möglicherweise fällig sind.

Sie können auch wiederkehrende Rechnungen in Xero einrichten, mit der Option, den fälligen Betrag bei Bedarf zu ändern.

Wenn Sie Kunden Ihre Kostenerstattung in Rechnung stellen, werden Sie die Möglichkeit von Xero zu schätzen wissen, die Kosten direkt Ihrem Kunden in Rechnung zu stellen. Wenn Sie beispielsweise 100 $ in einem Bürobedarfsgeschäft für Artikel ausgeben, die Sie für Ihren Kunden gekauft haben, können Sie diesen 100 $-Kauf dem Kunden direkt über den Eingabebildschirm für die Kreditorenbuchhaltung in Rechnung stellen.

Die Berichtsoptionen von Xero werden mit jeder neuen Version weiter verbessert, wobei eine Vielzahl von Kreditorenberichten verfügbar ist, darunter eine Lieferantenliste, ein Bericht über alternde Kreditoren sowie ein 1099-Bericht, der die 1099-Verarbeitung zum Jahresende vereinfacht.

Xero bietet derzeit drei Pläne an:

1. Früh: Der Early-Plan ist ideal für Einzelunternehmer und Freiberufler und kostet derzeit 9 $/Monat.
2. Anbau: Der Growing-Plan ist ideal für kleine Unternehmen und kostet 30 $/Monat.
3. Gegründet: Der Established-Tarif ist eine gute Wahl für wachsende Unternehmen und kostet derzeit 60 $/Monat.

Lesen Sie die vollständige Xero-Rezension von The Ascent

5. QuickBooks Online

QuickBooks Online hat seit seiner Einführung im Jahr 2001 einen langen Weg zurückgelegt, mit mehr als 3,2 Millionen Abonnenten allein in den USA.

Dieses stetige Wachstum kann wahrscheinlich zu einer erheblichen Steigerung der Features und Funktionen beitragen und eine einfache Buchhaltungsanwendung in eine solide Buchhaltungsanwendung verwandeln, die für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen gleichermaßen gut geeignet ist.

Um die Kreditorenbuchhaltungsfunktionen in QuickBooks Online nutzen zu können, müssen Sie den Plus-Plan erwerben, einen von fünf von QuickBooks Online angebotenen Plänen.

Im Plus-Plan können Sie Rechnungen zur Zahlung eingeben, Fälligkeitsdaten verwalten, Zahlungen für ein bestimmtes Datum planen und Rechnungen entweder elektronisch oder durch Ausdrucken von Schecks bezahlen.

QuickBooks Online verfolgt auch mögliche Frühzahlungsrabatte, die von einem Anbieter angeboten werden, damit Sie die Gelegenheit, ein wenig Geld zu sparen, nicht verpassen.

Die Ausgabenfunktion in QuickBooks Online bietet eine einfache Möglichkeit, Ausgaben zu verwalten, Rechnungen einzurichten, die bezahlt werden müssen, und Lieferantendetails zu verwalten.

Sie können auch wiederkehrende Zahlungen erstellen, Lieferantenschecks drucken oder Ihre Lieferanten direkt von diesem Bildschirm aus bezahlen. QuickBooks Online enthält auch eine gute mobile App, mit der Sie bei Bedarf eine Rechnung elektronisch eingeben und bezahlen können.

Die Anwendung enthält auch eine gute Auswahl an Kreditorenberichten, die Fälligkeitsdetails, eine Zahlungsliste, eine Liste unbezahlter Rechnungen, eine Fälligkeitszusammenfassung und einen Scheckdetailbericht enthalten.

QuickBooks Online bietet fünf Pläne:

1. Selbstständig: Bietet grundlegende Programmfunktionen und kostet 7,50 $/Monat
2. Einfacher Start: Gut für Freiberufler, Simple Start kostet 12,50 $/Monat
3. Grundlagen: Unterstützt bis zu 3 Benutzer und kostet 20 $/Monat
4. Plus: Gut für diejenigen mit Inventar, Plus kostet 35 $/Monat
5. Erweitert: Advanced eignet sich am besten für wachsende Unternehmen. Advanced unterstützt bis zu 25 Nutzer und kostet 75 $/Monat

Alle QuickBooks Online-Preise spiegeln die Einführungspreise wider, die für die ersten drei Monate gut sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Online-Rezension

Die Kreditorenbuchhaltung ist ein wichtiger Teil des Buchhaltungsprozesses

Die Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung ist ein integraler Bestandteil des Buchhaltungszyklus. Als Kleinunternehmer ist es wichtig, dass Sie oder Ihr Buchhalter von Anfang an über die Tools verfügen, um Ihre Kreditorenbuchhaltung ordnungsgemäß zu verwalten.

Die Wahl der richtigen Software kann einen großen Beitrag zur Erreichung dieses Ziels leisten. Um den Vorgang zu vereinfachen, werfen Sie einen Blick auf die hervorgehobenen Kreditorenbuchhaltungssysteme, laden Sie einige Demos herunter und finden Sie das für Sie passende Kreditorenbuchhaltungsprogramm.