Die 10 besten Xero-Alternativen für kleine Unternehmen

Xero ist eine großartige Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen, aber möglicherweise nicht das Richtige für Ihr Unternehmen. Verzweifeln Sie nicht; Schauen Sie sich einfach unsere Top 10 Xero-Alternativen an, um die richtige Anwendung für Sie zu finden.

Xero Buchhaltungssoftware ist eine der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftwareanwendungen für kleine Unternehmen auf dem Markt. Xero ist die Nummer 2 nur bei QuickBooks und eignet sich gut für Einzelunternehmer, Freiberufler sowie kleine und wachsende Unternehmen.

Aber was ist, wenn Xero nicht das richtige Buchhaltungstool für Sie ist? Keine Sorge. Es stehen viele andere Anwendungen zur Auswahl.

Hier sind die Top-Alternativen zur Xero-Buchhaltungssoftware:

3. Zoho Books
4. OneUp
6. QuickBooks-Desktop
8. AccountEdge Pro
9. Kashoo
10. Wave-Accounting

Worauf Sie bei einer großartigen Xero-Alternative achten sollten

Worauf sollten Sie bei einer Buchhaltungssoftware achten? Einfache Rechnungsstellung? Erschwingliche Preise? Vielleicht suchen Sie nach einer Anwendung, die mit Ihrem Unternehmen wächst?

Was auch immer Sie suchen, die Chancen stehen gut, dass mindestens eine der oben genannten Anwendungen es anbietet. Wenn Sie nach einer Xero-Alternative suchen, schauen Sie sich die folgenden Funktionen genauer an.

1. Rechnungsstellung

Als Kleinunternehmer ist die Rechnungsstellung an Ihre Kunden eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun werden. Ist es wichtig, dass Sie eine Rechnung mit Ihrer Software anpassen können?

Möchten Sie Zahlungslinks in Ihre Rechnungen aufnehmen? Möchten Sie Verzugsgebühren zu überfälligen Rechnungen hinzufügen? Wenn Sie entscheiden, welche Rechnungsfunktionen für Sie wichtig sind, wird Ihre Softwaresuche viel einfacher.

2. Berichterstattung

Einzelunternehmer und Freiberufler kommen in der Regel mit eingeschränkten Berichtsoptionen aus, aber wenn Ihnen umfangreiche Berichtsoptionen wichtig sind, prüfen Sie unbedingt die Berichtsfunktion in jeder Softwareanwendung, die Sie in Betracht ziehen.

Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine Demo der Anwendung zu testen und ein paar Minuten damit zu verbringen, sich die verfügbaren Berichtsoptionen anzusehen, um sicherzustellen, dass sie das bietet, wonach Sie suchen.

3. Unterstützung

Wenn Sie beim Ausprobieren einer neuen Softwareanwendung viel Hilfe benötigen, ist Xero möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Es bietet E-Mail-Support, aber keinen telefonischen Support, was für diejenigen, die lieber mit jemandem sprechen möchten, Probleme verursachen kann.

Auch wenn es vielleicht nicht ganz oben auf Ihrer Liste der meistgesuchten Funktionen steht, hilft Ihnen die Überprüfung der verfügbaren Supportoptionen für jede Softwareanwendung, an der Sie interessiert sind, spätere Überraschungen zu vermeiden.

Unsere 10 besten Tipps für Xero-Alternativen

Obwohl Millionen von Geschäftsinhabern auf der ganzen Welt Xero verwenden, stehen zahlreiche Alternativen zur Auswahl. Wenn Xero nicht das Richtige für Sie ist, sehen Sie sich unsere Top-10-Liste der Xero-Alternativen an, um noch heute die ideale Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

1. QuickBooks Online

QuickBooks Online wurde ursprünglich für sehr kleine Unternehmen entwickelt, aber Änderungen im Laufe der Jahre haben diese Anwendung zu einer beliebten Wahl für Eigentümer größerer Unternehmen gemacht.

QuickBooks Online bietet viele der Funktionen, die Sie suchen, darunter eine einfache Systemeinrichtung, Bankverbindung und eine gute Rechnungsstellung und Spesenverwaltung. QuickBooks Online bietet auch eine Bankabgleichsfunktion, die den Abgleich am Monatsende zum Kinderspiel macht.

Die Berichtsoptionen in QuickBooks Online sind anständig, und Sie können viele Apps von Drittanbietern integrieren, wenn Sie nach einer Funktion suchen, die in der Software nicht angeboten wird. Die Verfügbarkeit von Funktionen erweitert sich mit jeder Version, sodass Sie sich möglicherweise für einen teureren Plan entscheiden müssen, um die gewünschten Funktionen zu erhalten.

QuickBooks Online bietet derzeit vier Pläne an:Einfacher Start, der einen einzelnen Benutzer unterstützt und 12 $/Monat kostet; Essentials, das drei Benutzer unterstützt und 20 $/Monat kostet; Plus, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und 35 $/Monat kostet, und Advanced, das bis zu 25 Benutzer unterstützt und 75 $/Monat kostet, wobei die Preise für alle Pläne nach den ersten drei Monaten steigen.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Online Überprüfung

2. Sage Business Cloud-Buchhaltung

Sage Business Cloud Accounting eignet sich am besten für Freiberufler, Einzelunternehmer und sehr kleine Unternehmen. Sage Business Cloud Accounting ist in zwei Plänen verfügbar und bietet in beiden Plänen Rechnungsstellung, Zahlungsverfolgung und Bankkonnektivität.

Mit der Verkaufsfunktion in Sage Business Cloud Accounting können Sie Angebote und Kostenvoranschläge für Ihre Kunden erstellen und diese später in eine Rechnung umwandeln. Die Anwendung umfasst auch hervorragende Funktionen zur Anpassung von Rechnungen, oder Sie können einfach die in der Anwendung enthaltenen Rechnungsvorlagen verwenden.

Sobald Sie eine Rechnung erstellt haben, können Sie sie einfach in Sage Business Cloud Accounting nachverfolgen, und Sie können auch Lagerbestände, Nichtlagerbestände und Serviceartikel in der Anwendung verwalten. Darüber hinaus können Sie Online-Zahlungen von Kunden akzeptieren und Anbieter mit ACH-Überweisungen bezahlen.

Für eine Buchhaltungsanwendung der Einstiegsklasse bietet Sage Business Cloud Accounting ausgezeichnete Berichtsoptionen, obwohl die Berichtsanpassung begrenzt ist und Berichte nicht im Low-Cost-Plan verfügbar sind.

Sage Business Cloud Accounting bietet zwei Pläne; Accounting Start, das grundlegende Funktionen für 10 $/Monat bietet, und Accounting, das Rechnungsbearbeitung, Angebote und Schätzungen sowie Berichtsoptionen umfasst und 25 $/Monat kostet.

Lesen Sie The Ascent vollständig Überprüfung der Sage Business Cloud-Buchhaltung

3. Zoho-Bücher

Zoho Books ist eine interessante Anwendung, die sich besonders gut für kleinere Unternehmen eignet. Zoho Books bietet eine lange Liste von Funktionen, darunter eine solide Bestandsverwaltungsfunktion und Zeiterfassung, was es zu einer großartigen Option macht, wenn Sie Produkte und Dienstleistungen verkaufen.

Zoho Books kann besonders für neue Geschäftsinhaber von Vorteil sein, die keine Buchhaltungs- oder Buchhaltungskenntnisse haben.

Zoho Books bietet ein Kundenportal für die einfache Rechnungsstellung, und die Anwendung bietet Kunden- und Lieferantenverwaltungsfunktionen sowie Kostenvoranschläge, Verkaufsaufträge und wiederkehrende Rechnungen und Ausgaben.

Es lässt sich auch in zahlreiche Zahlungsplattformen integrieren, sodass Ihre Kunden Sie online bezahlen können. Darüber hinaus ist eine mobile App für iOS- und Android-Geräte verfügbar.

Zoho Books bietet viele Berichte, die alle vollständig anpassbar sind und einfach nach Microsoft Excel exportiert werden können.

Zoho Books bietet drei Pläne an, die alle erschwinglich sind, darunter Basic, das bis zu zwei Benutzer unterstützt und 9 $/Monat kostet, Standard, das bis zu drei Benutzer unterstützt und 19 $/Monat kostet, und Professional, das bis zu 10 Benutzer unterstützt und ist $29/Monat.

Lesen Sie The Ascent vollständig Zoho Books Überprüfung

4. OneUp

OneUp ist vielleicht die beste Buchhaltungssoftware, von der Sie noch nie gehört haben. OneUp eignet sich gut für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen und bietet eine hervorragende benutzerdefinierte Rechnungsstellung, kann Kundenangebote bearbeiten und ermöglicht es Ihnen, Ihren Rechnungen einen Zahlungslink hinzuzufügen.

OneUp verfügt außerdem über eine Opportunities-Funktion, die sich ideal für Dienstleistungsunternehmen eignet, um ihre Kunden im Auge zu behalten, und mit dem Bestandsverwaltungsmodul können Sie den Bestand an mehreren Standorten verfolgen.

OneUp umfasst auch eine gute Berichtsfunktion mit einer Vielzahl von verfügbaren Berichten, darunter Bestell- und Projektberichte sowie alle Finanzberichte.

OneUp bietet fünf Pläne an:

• Self-Plan, der einen einzelnen Benutzer unterstützt:9 $/Monat
• Pro-Plan, der zwei Nutzer unterstützt:19 $/Monat
• Plus-Plan, der drei Nutzer unterstützt:29 $/Monat
• Teamplan, der sieben Nutzer unterstützt:69 $/Monat
• Unbegrenzter Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt:169 $/Monat

Einer der größten Vorteile von OneUp ist, dass Sie sofort auf alle Funktionen zugreifen können, egal für welchen Plan Sie sich entscheiden.

Lesen Sie The Ascent vollständig OneUp Überprüfung

5. FreshBooks

FreshBooks ist ideal für Selbstständige und sehr kleine Unternehmen und fügt regelmäßig neue Funktionen hinzu. Zu den Funktionen von FreshBooks gehört eine Retainer-Option, ideal für Anwälte, Buchhalter und Berater, die Kunden regelmäßig Rechnungen stellen.

Zu den weiteren Funktionen von FreshBooks gehört die Möglichkeit, Online-Kreditkartenzahlungen sowie ACH-Zahlungen von Kunden zu akzeptieren.

FreshBooks bietet eine gute Kundenrechnungsstellung, die Möglichkeit, Ausgaben zu verfolgen und aufzuzeichnen, und eine einfache Zahlungsbuchung. Darüber hinaus enthält FreshBooks Zeiterfassung, Projektmanagement und Kundenschätzungsfunktionen sowie die Möglichkeit, ein Kundenangebot zu erstellen.

Für diejenigen, die mit einem Team arbeiten, können Sie mit FreshBooks Teammitglieder zu Ihrem Plan hinzufügen, egal ob es sich um Mitarbeiter, Mitarbeiter oder Berater handelt.

Die Berichtsoptionen in FreshBooks sind anständig, wobei Berichte wie wiederkehrende Einnahmen und Retainer-Zusammenfassungen besonders hilfreich für Berater sind.

FreshBooks bietet vier Pläne an; Lite, das am besten für Einzelunternehmer geeignet ist und 15 $/Monat kostet; Plus, das 25 $/Monat kostet; Prämie, die 50 $/Monat beträgt; und Select, wobei die Preise für jeden Benutzer individuell angepasst werden. FreshBooks bietet häufig Software-Sonderangebote an, also informieren Sie sich auf der Website über die aktuellen Preise.

Lesen Sie The Ascent vollständig FreshBooks-Rezension

6. QuickBooks-Desktop

Es gibt einen Grund, warum QuickBooks Desktop die bevorzugte Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen weltweit bleibt.

Es bietet alles, was ein Kleinunternehmer benötigt, um sein Geschäft zu verwalten, einschließlich solider Rechnungsstellung, guter Bestandsverwaltung, Lieferantenverwaltung und Rechnungszahlungsfunktion. QuickBooks Desktop ist außerdem skalierbar und unterstützt bis zu 25 Systembenutzer, wodurch es für kleine und wachsende Unternehmen geeignet ist.

Eine der vielleicht vorteilhaftesten Funktionen von QuickBooks Desktop ist die Verfügbarkeit branchenspezifischer Versionen der Anwendung, die für kleine Hersteller, gemeinnützige Organisationen und Einzelhandelsunternehmen entwickelt wurden.

Ein weiterer Vorteil sind die beispiellosen Berichtsoptionen in QuickBooks Desktop, das mehr als 100 Standardberichte sowie branchenspezifische Berichte bietet, wenn eine spezielle Version der Anwendung verwendet wird.

Darüber hinaus enthält QuickBooks Desktop sowohl in der Premier- als auch in der Enterprise-Edition Prognosefunktionen, was in einer Buchhaltungssoftwareanwendung für kleine Unternehmen selten zu finden ist.

QuickBooks Desktop bietet drei Pläne:Pro, das bis zu drei Benutzer unterstützt und jährlich 299,95 $ kostet; Premier, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und jährlich 499,95 $ kostet; und Enterprise, das bis zu 30 Benutzer unterstützt und jährlich 1.091,70 $ kostet.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Desktop-Überprüfung

7. Sage 50cloud-Buchhaltung

Als enger Konkurrent von QuickBooks Desktop in Bezug auf Features und Funktionalität bietet Sage 50cloud Accounting die Zuverlässigkeit einer Desktop-Anwendung zusammen mit einfachem Online-Zugriff über Microsoft 365.

Sage 50cloud Accounting bietet eine lange Liste von Funktionen, darunter Kundenverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsakzeptanz, automatisierter Bank-Feed, Bestellungen und Verkaufsverfolgung. Die Anwendung enthält auch eine Bankabstimmungsfunktion.

Sage 50cloud Accounting ist ideal für kleine und wachsende Unternehmen und bietet außerdem eine gute Bestandsverwaltung und solide Berichtsoptionen mit mehr als 100 verfügbaren Berichten. Darüber hinaus bietet das optionale Intelligence Reporting-Add-on zusätzliche Berichtsoptionen, die sich auf Analysen konzentrieren.

Die beiden besten Pläne in Sage 50cloud Accounting beinhalten auch erweiterte Budgetierungs- und Auftragskostenfunktionen. Sage 50cloud Accounting ist eine skalierbare Anwendung, die sich ideal für wachsende Unternehmen eignet.

Sie haben drei Pläne zur Auswahl:Pro, ein Ein-Benutzer-System, das für 199,95 $/Jahr erhältlich ist; Premium, das 1-5 Benutzer unterstützt und 299,95 $/Jahr kostet; und Quantum, das bis zu 40 Benutzer unterstützen kann, mit benutzerdefinierten Preisen, die direkt von Sage erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig Überprüfung der Sage 50cloud-Buchhaltung

8. AccountEdge Pro

Wenn sich Ihr Unternehmen in einer Wachstumsphase befindet, benötigen Sie eine Anwendung, die heute für Sie funktioniert, aber auch mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Wenn Sie vor dieser Herausforderung stehen, sehen Sie sich AccountEdge an, das ideal für Einzelunternehmer, Freiberufler und Berater ist, aber auch die Skalierbarkeit bietet, die Ihr Unternehmen langfristig benötigt.

Vollgepackt mit Funktionen wie Verkauf, Zeit und Abrechnung, Einkauf, Bestandsverwaltung und Banking, enthält AccountEdge Pro ein Kundenportal für schnelle Rechnungszustellung und eine Web-Pay-Option für einfache Rechnungszahlung.

Die Anwendung enthält auch eine Kontaktfunktion, mit der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter von einem zentralen Ort aus verwaltet werden können.

Die Berichtsoptionen in AccountEdge Pro sind gut, da zahlreiche Berichte in einer Vielzahl von Kategorien verfügbar sind. Alle Berichte können auf Wunsch angepasst oder nach Excel exportiert werden.

AccountEdge bietet zwei Vor-Ort-Pläne an:Basic mit einer einmaligen Gebühr von 149 $ und Pro mit einer einmaligen Gebühr von 399 $ mit der Option, den Plan remote zu hosten.

Darüber hinaus sind zwei Cloud-Pläne verfügbar:Priority Zoom, das 50 $/Monat kostet, und Priority ERP, deren Preise direkt bei AccountEdge erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig AccountEdge Pro-Überprüfung

9. Kashoo

Kashoo wurde für Einzelunternehmer, Berater, Freiberufler und sehr kleine Unternehmen entwickelt und bietet Standard-Rechnungsstellungsfunktionen mit der Option, eine wiederkehrende Rechnung für Kunden zu erstellen, die monatlich abgerechnet wird, eine praktische Funktion für Berater.

Wenn die Rechnung bezahlt ist, können Sie auf demselben Bildschirm Zahlungsinformationen eingeben. Kashoo bietet auch eine gute Rechnungszahlungsfunktion mit der Option, Überprüfungen durchzuführen, um Lieferanten zu bezahlen, was viele seiner Konkurrenten nicht anbieten.

Kashoo beinhaltet auch sowohl die Lieferanten- als auch die Kundenverwaltung in Form von Listen, sodass Sie auch Produkte verwalten können, obwohl die Bestandsverwaltung auf die Verfolgung von SKUs für Produkte beschränkt ist.

Die Berichtsoptionen sind in Kashoo begrenzt, da nur acht Berichte verfügbar sind. Wenn Berichte also wichtig sind, sollten Sie sich vielleicht andere Anwendungen ansehen. Einer der größten Vorteile von Kashoo ist, wie einfach es ist, Einnahmen und Ausgaben einzugeben, was besonders wichtig ist, wenn Sie es vorziehen, Ihr Bankkonto nicht mit Kashoo zu verbinden.

Kashoo ist eine All-in-One-Anwendung, die einen einzigen Plan bietet, der jährlich 199 US-Dollar kostet und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Lesen Sie The Ascent vollständig Kashoo-Rezension

10. Wellenabrechnung

Am besten geeignet für Einzelunternehmer, Berater und Freiberufler, ist Wave Accounting völlig kostenlos. Es bleibt kostenlos, egal wie viele Benutzer Sie haben.

Da Wave völlig kostenlos ist, ist die Anzahl der in Wave verfügbaren Funktionen nicht eingeschränkt, mit Kostenvoranschlägen, Verkäufen, benutzerdefinierter Rechnungsstellung, Bankanbindung, Einkäufen und Bankabgleichsfunktionen, die alle in die Anwendung integriert wurden.

Darüber hinaus können Sie mit Wave Spesenbelege von Ihrem Smartphone direkt in die Anwendung hochladen, sodass Sie Ihre Geschäftsausgaben ganz einfach nachverfolgen können.

Die Berichtsoptionen sind in Wave begrenzt, da nur 12 Berichte verfügbar sind. Berichte bieten begrenzte Anpassungsmöglichkeiten, können aber bei Bedarf als CSV-Datei zur Anpassung exportiert werden. Sie können jeden Bericht auch als PDF speichern, sodass er bei Bedarf einfach geteilt werden kann.

Wave Accounting ist völlig kostenlos, es fallen nur Gebühren an, wenn Sie sich für Wave Payments oder Wave Payroll entscheiden. Wave Payments erhebt derzeit eine Gebühr von 2,9 % plus 0,30 $ pro Transaktion, mit einer Gebühr von 1 % für ACH-Zahlungen.

Wave Payroll erhebt eine Grundgebühr von 35 $ plus eine Gebühr von 4 $ pro aktivem Mitarbeiter für die Full-Service-Gehaltsabrechnung, wobei der Selbstbedienungsservice 20 $/Monat kostet.

Lesen Sie The Ascent vollständig Wave Accounting Review

Welche Anwendung ist die richtige für Sie?

Xero ist eine der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftwareanwendungen auf dem Markt, aber das bedeutet nicht, dass es das richtige Produkt für Ihr Unternehmen ist.

Wenn Sie immer noch nicht sicher sind, welche Anwendung die richtige für Sie ist, sehen Sie sich die vollständigen Bewertungen dieser Xero-Konkurrenten an, laden Sie die Demos herunter und finden Sie die Anwendung, die alles bietet, was Sie für den Erfolg Ihres kleinen Unternehmens benötigen.