Die 10 besten Freshbooks-Alternativen für kleine Unternehmen

FreshBooks ist eine großartige Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen, aber nicht für jeden geeignet. Sehen Sie sich diese Freshbooks-Alternativen an und finden Sie eine, die zu Ihrem Unternehmen passt.

ist heute eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwareanwendungen für kleine Unternehmen auf dem Markt. Ideal geeignet für Einzelunternehmer und Freiberufler, bietet FreshBooks einen Plan für Selbständige zusammen mit einem Teamplan.

Aber wo suchen Sie nach, wenn Sie entscheiden, dass FreshBooks nicht das Richtige für Ihr Unternehmen ist? Glücklicherweise gibt es heute viele tolle Anwendungen auf dem Markt.

Hier sind die Top-Alternativen zu Freshbooks als Buchhaltungssoftware:

• Beste Skalierbarkeit:AccountEdge Pro
• Am besten für Einzelunternehmer:Kashoo
• Am besten für die Bestandsverwaltung:OneUp
• Am besten für App-Nutzer:Xero
• Am besten für Berater:ZipBooks
• Das Beste für Budgetbewusste:Wave Accounting
• Am besten für eine schnelle Einrichtung:
• Am besten für Berichte:
• Am besten für die Rechnungsstellung:Zoho Books
• Am besten für Desktop-Benutzer:QuickBooks Desktop

Worauf Sie bei einer großartigen Freshbooks-Alternative achten sollten

FreshBooks ist bei Buchhaltern und Buchhaltern gleichermaßen beliebt und eine großartige Buchhaltungssoftwareanwendung für kleine Unternehmen, aber sie hat möglicherweise nicht alles, was Sie suchen. Glücklicherweise stehen viele alternative Anwendungen zur Auswahl.

Auch wenn Sie sich nicht ganz sicher sind, wonach Sie suchen, ist es hilfreich, besonders auf die folgenden drei Merkmale zu achten.

1. Skalierbarkeit

Skalierbarkeit mag für einen Freiberufler oder Berater nicht wichtig sein, aber wenn Ihr Unternehmen wächst, ist es wichtig, eine Anwendung zu haben, die mit Ihnen wachsen kann. Das Ändern von Softwareanwendungen ist nie einfach, daher kann die Auswahl der richtigen Anwendung heute die Notwendigkeit beseitigen, Anwendungen in Zukunft zu ändern.

2. Berichterstattung

Auch kleine Unternehmen müssen Berichte erstellen. Beachten Sie beim Betrachten der Berichtsoptionen Folgendes:

• Welche Berichte bietet die Anwendung
• Ob die Berichte einfach auszuführen sind
• Wenn die Berichte anpassbar sind
• Ob die Berichte exportiert werden können

3. Preise

Der Preis ist immer wichtig. Wenn Sie ein sehr kleines Unternehmen oder ein Freiberufler sind, der gerade erst anfängt, ist die Preisgestaltung für Sie möglicherweise wichtiger als für ein florierendes kleines Unternehmen.

Finden Sie heraus, welche Funktionen in dem Plan enthalten sind, an dem Sie interessiert sind, zumal viele Funktionen nur in teureren Plänen zu finden sind. Es ist wichtig, genau zu wissen, wofür Sie bezahlen, bevor Sie sich anmelden.

Unsere Top 10 der Freshbooks-Alternativen

Die richtigen Buchhaltungstools zur Verfügung zu haben, ist für Kleinunternehmer wichtig.

Während FreshBooks eine beliebte Buchhaltungssoftwareanwendung ist, die von Millionen für ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsanforderungen verwendet wird, ist sie möglicherweise nicht das Richtige für Ihr Unternehmen. Glücklicherweise gibt es viele Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten.

1. Beste Skalierbarkeit:AccountEdge Pro

Bei der Suche nach einer Buchhaltungssoftware kann es schwierig sein, die für Sie richtige Anwendung auszuwählen. Wenn Sie sich endgültig entschieden haben, werden Sie oder Ihr Buchhalter viel Zeit damit verbringen, sich mit der Anwendung vertraut zu machen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie auf keinen Fall nach einer weiteren Anwendung suchen und den gesamten Prozess von Grund auf neu beginnen.

Das Beste an AccountEdge ist, dass Sie sich nie Sorgen machen müssen, dass Sie aus der Anwendung herauswachsen. Ob Sie Einzelunternehmer sind oder 20 Mitarbeiter haben, die Software wächst mit Ihnen.

AccountEdge Pro ist sowohl für den Zugriff vor Ort als auch in der Cloud konzipiert und bietet eine Basisversion für sehr kleine Unternehmen mit der Möglichkeit, problemlos auf einen robusteren Plan aufzusteigen. Wenn Ihr Unternehmen richtig durchstartet, können Sie zu Priority ERP aufsteigen, einer erstklassigen Anwendung, die ausschließlich für größere Unternehmen entwickelt wurde.

Neben beispielloser Skalierbarkeit bietet AccountEdge Pro sowohl Self-Service- als auch Full-Service-Gehaltsabrechnung, einen Shopify-Konnektor für Online-Verkäufer und Integration mit UPS-Versand. Bankkonnektivität und ein Kundenportal sind ebenfalls enthalten.

Ein weiterer Vorteil der Verwendung von AccountEdge Pro ist die Möglichkeit, die On-Premise-Anwendung, die Cloud-Anwendung oder eine Kombination aus beiden zu verwenden, was perfekt für kleinere Unternehmen geeignet ist, die nur gelegentlichen Online-Zugriff benötigen.

AccountEdge bietet zwei Vor-Ort-Pläne an:Basic mit einer einmaligen Gebühr von 149 US-Dollar und Pro mit einer einmaligen Gebühr von 399 US-Dollar. Außerdem sind zwei Cloud-Pläne verfügbar:Priority Zoom für 50 $/Monat und Priority ERP, deren Preise direkt bei AccountEdge erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig AccountEdge Pro-Überprüfung

2. Am besten für Einzelunternehmer:Kashoo

Viele Buchhaltungsanwendungen eignen sich gut für kleine und wachsende Unternehmen. Aber was ist, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind und vorhaben, ein Einzelunternehmer zu bleiben? Welche Anwendung ist für Sie am besten geeignet?

Schauen Sie sich Kashoo an. Obwohl Kashoo genügend Features und Funktionen bietet, um die Anforderungen jedes kleinen Unternehmens zu erfüllen, ist es wahrscheinlich am besten für den Einzelunternehmer, Freiberufler oder Auftragnehmer geeignet – jeden, der alleine arbeitet.

Einer der Gründe, warum es so gut für Ein-Personen-Unternehmen geeignet ist, ist sein One-Size-Fits-All-Plan mit einem niedrigen Preis. Kashoo ist ideal für Berater und Auftragnehmer und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen und jeder Rechnung eine Kreditkartenzahlungsoption hinzuzufügen.

Sie können auch Ihre Bankkonten mit Kashoo verbinden, aber im Gegensatz zu vielen Mitbewerbern macht es Ihnen die Anwendung leicht, Einnahmen und Ausgaben zu erfassen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Bank nicht mit der Software zu verbinden.

Kashoo bietet die Integration mit nur wenigen Anwendungen wie Sure Payroll, Stripe, Square und BluePay, und die Berichtsoptionen sind begrenzt, obwohl keiner dieser Nachteile Einzelunternehmer betreffen sollte.

Kashoo bietet einen Einzelplan an, der jährlich 199 US-Dollar kostet und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

Lesen Sie The Ascent vollständig Kashoo-Rezension

3. Am besten für die Bestandsverwaltung:OneUp

Wahrscheinlich haben Sie noch nie von OneUp gehört, daher ist Ihnen wahrscheinlich auch die fantastische Bestandsverwaltungsfunktion nicht bekannt.

Die Bestandsverwaltungsfunktion von OneUp macht es mit ähnlichen Anwendungen konkurrenzfähig und bietet erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, einen Verkaufspreis (was Sie Ihren Kunden berechnen) und einen Kaufpreis (was Sie für das Produkt bezahlen) zuzuweisen.

Die Bestandsverwaltungsfunktion umfasst auch eine Option zum Verfolgen des Bestands, zum Zuweisen eines Mindestlagerbestands zu jedem Produkt und zum Verwalten des Bestands an mehreren Standorten.

Neben einem hervorragenden Bestandsmanagement bietet OneUp auch Lead-Management für ein besseres Kundenmanagement, Lieferantenangebote, Verkäufe, Bankkonnektivität und die Möglichkeit, mehrere Währungen zu akzeptieren.

OneUp bietet mehrere Pläne zur Auswahl, wobei die Preise von der Anzahl der Benutzer und nicht von den Funktionen abhängen.

• Selbstplan , das einen einzelnen Benutzer unterstützt:9 $/Monat
• Pro-Plan , das zwei Nutzer unterstützt:19 $/Monat
• Plus-Plan , das drei Nutzer unterstützt:29 $/Monat
• Teamplan , das sieben Nutzer unterstützt:69 $/Monat
• Unbegrenztes Abonnement , das eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern unterstützt:169 $/Monat

Der größte Vorteil dieser Preisstruktur besteht darin, dass alle Funktionen in allen Plänen enthalten sind und die Preise nur steigen, wenn mehr Benutzer hinzugefügt werden.

Lesen Sie The Ascent vollständig OneUp-Überprüfung

4. Am besten für App-Nutzer:Xero

Wenn Sie ein App-Fan sind, gibt es keine bessere Wahl auf dem Markt als Xero. Derzeit bietet Xero Konnektivität mit mehr als 800 Apps, obwohl diese Zahl wahrscheinlich weiter steigen wird.

Die Chancen stehen gut, dass Xero über alle Funktionen verfügt, die Sie benötigen, ohne sich überhaupt an Apps zu wenden, aber wenn Sie eine Verbindung zu Apps herstellen müssen, ist dies die zu verwendende Software. Apps sind in zahlreichen Kategorien verfügbar, darunter:

• Buchhalter-Tools
• Rechnungen und Ausgaben
• CRM
• Conversions
• Dokumente
• E-Commerce
• Finanzdienstleistungen
• Inventar
• Rechnungsstellung
• Lohnabrechnung
• Verkaufsstelle
• Praxisverwaltung
• Zeiterfassung

Und das ist nur eine unvollständige Liste. Ein weiterer Vorteil von Xero ist die Konnektivität mit Zapier, was den Zugriff auf noch mehr Apps bedeutet.

Xero erledigt auch andere Dinge, einschließlich ausgezeichneter Rechnungsstellung, Projektmanagement und gutem Kunden- und Lieferantenmanagement.

Xero bietet derzeit drei Pläne an:Früh, was gut für Freiberufler ist und derzeit 9 $/Monat kostet; Growing, das für kleine Unternehmen gedacht ist und 30 $/Monat kostet; und Etabliert, gut für wachsende Unternehmen, kostet 60 $/Monat.

Wenn Sie die kostenlose Testversion von FreshBooks in Versuchung geführt hat, bietet Xero auch eine kostenlose Testversion an, damit Sie die Anwendung vor dem Kauf ausprobieren können.

Lesen Sie The Ascent vollständig Xero-Überprüfung

5. Am besten für Berater:ZipBooks

Wenn Sie ein Berater sind, ist es wahrscheinlich, dass viele der heute auf dem Markt erhältlichen Buchhaltungssoftwareanwendungen eine Menge Funktionen enthalten, die Sie möglicherweise nie verwenden werden, während gleichzeitig die fehlen, die Sie benötigen. Geben Sie ZipBooks ein.

Nicht die bekannteste Buchhaltungssoftware-Anwendung, ZipBooks ist gut für Berater konzipiert, mit wichtigen Funktionen wie benutzerdefinierten Angeboten und Kostenvoranschlägen, die in der Anwendung enthalten sind.

Die Zeiterfassungsfunktion ist auch in ZipBooks enthalten, mit einem Timer oben auf dem Benutzer-Dashboard, der während des Erfassungsprozesses mehrmals gestartet und gestoppt werden kann.

Sobald der Timer gestoppt wurde, können Sie die Zeit einem bestimmten Kunden oder Projekt zuweisen, um sicherzustellen, dass die für ein Projekt aufgewendete Zeit immer genau abgerechnet wird.

Wenn Sie gerade erst anfangen und ein knappes Budget haben, enthält ZipBooks einen kostenlosen Plan, der unbegrenzte Rechnungsstellung, Lieferanten- und Kundenverwaltung, die Möglichkeit, digitale Zahlungen zu akzeptieren, und grundlegende Berichte bietet.

Sobald Sie sich etabliert haben, können Sie zu einem der kostenpflichtigen Pläne aufsteigen:Smarter, der 15 $/Monat kostet und bis zu fünf Benutzer unterstützt; und Sophisticated, das 35 $/Monat kostet und unbegrenzte Benutzer unterstützt. Es ist auch ein Accountant-Plan mit benutzerdefinierten Preisen verfügbar.

Lesen Sie The Ascent vollständig ZipBooks-Überprüfung

6. Das Beste für Budgetbewusste:Wave Accounting

Obwohl es in dieser Liste einige kostenlose oder kostengünstige Produkte gibt, ist Wave Accounting die einzige kostenlose FreshBooks-Alternative, die alle ihre Funktionen kostenlos anbietet, egal wie viele Benutzer Sie haben. Wave ist besser für Einzelunternehmer geeignet, kann aber problemlos die Funktionen bereitstellen, die kleine Unternehmen benötigen.

Während Sie jeder 100% kostenlosen Anwendung misstrauisch gegenüberstehen, gibt Ihnen Wave nie das Gefühl, dass Sie Funktionen verpassen. Hier sind nur einige der Dinge, die Sie in Wave tun können:

• Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag
• Verkauf bearbeiten
• Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Rechnung
• Verbinden Sie Ihre Bank mit Wave
• Online-Zahlungen akzeptieren (zusätzliche Kosten)
• Einkäufe aufzeichnen
• Quittungen hochladen
• Bankabgleich
• Berichte

Die Rechnungsstellung in Wave ist genauso gut, wenn nicht sogar ein bisschen besser als in ähnlichen Softwareanwendungen, also passen Sie Ihre Rechnung nach Ihren Wünschen an oder verwenden Sie die enthaltenen Vorlagen für eine schnelle Rechnungsstellung. Mit Wave können Sie auch Quittungen von Ihrem Telefon direkt in die Einkaufsfunktion hochladen, sodass Sie Ihre Ausgaben ganz einfach nachverfolgen können.

Wave Accounting ist völlig kostenlos, Gebühren werden nur erhoben, wenn Sie sich für Wave Payments oder Wave Payroll entscheiden. Wave Payments erhebt derzeit eine Gebühr von 2,9 % plus 0,30 $ pro Transaktion oder eine Gebühr von 1 % für ACH-Zahlungen.

Wave Payroll erhebt eine Grundgebühr von 35 $ plus eine Gebühr von 4 $ pro aktivem Mitarbeiter für die Full-Service-Gehaltsabrechnung, wobei der Selbstbedienungsservice 20 $/Monat kostet.

Lesen Sie die vollständige Wave Accounting-Rezension von The Ascent

7. Am besten für die schnelle Einrichtung:QuickBooks Online

Niemand möchte viel Zeit mit der Einrichtung von Software verbringen. Sobald Sie sich für eine Anwendung entschieden haben, möchten Sie sofort loslegen. Wenn Sie eine mühsame Einrichtung vermeiden möchten, ist QuickBooks Online möglicherweise eine gute Option.

Obwohl keine der hier aufgeführten Anwendungen schwierig zu verwenden ist, macht QuickBooks Online den schnellen Einstieg besonders einfach und erfordert nur minimale Informationen, bevor Sie die Anwendung verwenden können.

Wenn Sie eine Funktion während des Ersteinrichtungsprozesses umgehen und sie später hinzufügen möchten, gehen Sie einfach zurück zum Abschnitt „Einstellungen“ und fügen Sie sie hinzu.

QuickBooks Online bietet mehr als nur Benutzerfreundlichkeit, wobei Folgendes in allen Plänen enthalten ist:

• Einkommens- und Ausgabenverfolgung
• Rechnungsstellung &Zahlungsakzeptanz
• Belegerfassung
• Schätzungen
• Umsatz- und Umsatzsteuerverfolgung
• Berichte

Die teureren QuickBooks Online-Pläne beinhalten auch Funktionen wie Zeiterfassung, Bestandsverfolgung und Geschäftsanalysen. Ein weiterer Vorteil bei der Verwendung von QuickBooks Online ist der einfache Zugriff auf die Option Mein Buchhalter, was Ihren CPA oder Buchhalter sehr glücklich machen wird.

QuickBooks Online bietet derzeit vier Pläne an:Einfacher Start, der einen einzelnen Benutzer unterstützt und 12 $/Monat kostet; Essentials, das drei Benutzer unterstützt und 20 $/Monat kostet; Plus, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und 35 $/Monat kostet; und Advanced, das bis zu 25 Benutzer unterstützt und 75 $/Monat kostet, mit Preiserhöhungen nach den ersten drei Monaten.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Online-Rezension

8. Am besten für die Berichterstellung:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting bietet eine hervorragende Auswahl an Standardberichten. Was es jedoch von der Konkurrenz abhebt, ist die Sage 50 Intelligence Reporting-Funktion, mit der Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen, vorhandene Berichte anpassen und den Connector verwenden können, um Berichte aus mehreren Datenquellen zu erstellen.

Berichte sind in mehreren Kategorien verfügbar, darunter:

• Kreditoren
• Forderungen
• Lohnabrechnung
• Hauptbuch
• Kontoabgleich
• Finanzberichte
• Zeit &Kosten

Alle Berichte sind vollständig anpassbar, und Sie können einen Bericht direkt vom Druckbildschirm aus per E-Mail an die Empfänger senden. Berichte können auch nach Microsoft Excel exportiert oder als PDF gespeichert werden.

Neben hervorragenden Berichten umfasst Sage 50cloud Accounting auch eine vollständige Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung, Verkäufe, Bestellungen, automatische Bankfeeds und die Integration mit Microsoft 365 für jederzeitigen Zugriff.

Sage 50cloud Accounting bietet eine herunterladbare Demo, die Sie vor dem Kauf ausprobieren können.

Wenn Sie sich für den Kauf der Anwendung entscheiden, stehen drei Editionen zur Verfügung:Pro, ein Einzelbenutzersystem, das für 199,95 $/Jahr erhältlich ist; Premium, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und 299,95 $/Jahr kostet; und Quantum, das bis zu 40 Benutzer unterstützen kann, mit benutzerdefinierten Preisen, die direkt von Sage erhältlich sind.

Lesen Sie The Ascent vollständig Überprüfung der Sage 50cloud-Buchhaltung

9. Am besten für die Rechnungsstellung:Zoho Books

Alle Anwendungen in unserer Liste der FreshBooks-Alternativen bieten gute Rechnungsfunktionen, aber Zoho Books übertrifft die Konkurrenz und erstellt einfach zu erstellende, professionell ausgefeilte Rechnungen.

Mit der Rechnungsstellungsfunktion von Zoho Books können Sie Ihr Firmenlogo hinzufügen, die Schriftart ändern und jeder Rechnung ein Branding hinzufügen. Wenn Sie noch keine Rechnung erstellen möchten, können Sie mit Zoho Books einen Kostenvoranschlag für Ihren Kunden erstellen und den Kostenvoranschlag später in eine Rechnung umwandeln.

Darüber hinaus sendet Zoho Books basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien eine automatische Erinnerung an Ihre Kunden, sobald ihre Zahlung überfällig ist. Das bedeutet, dass Sie eine Erinnerung senden können, wenn eine Rechnung einen Tag oder fünf Tage überfällig ist.

Wenn Sie Kunden haben, denen Sie jeden Monat Rechnungen stellen, können Sie wiederkehrende Rechnungen erstellen und es besteht die Möglichkeit, Anzahlungen und Vorschüsse für Vorschüsse einzuziehen.

Neben einer hervorragenden Rechnungsstellung umfasst Zoho Books auch ein Kundenportal, Zeiterfassungsfunktionen, Verkaufs- und Bankkonnektivität sowie unzählige andere Zusatzmodule, die die Funktionalität erheblich erweitern.

Zoho Books bietet drei Pläne an:Basic, das bis zu zwei Benutzer unterstützt und 9 $/Monat kostet; Standard, der bis zu drei Benutzer unterstützt und 19 $/Monat kostet; und Professional, das bis zu 10 Benutzer unterstützt und 29 $/Monat kostet.

Lesen Sie The Ascent vollständig Zoho Books-Rezension

10. Am besten für Desktop-Benutzer:QuickBooks Desktop

Obwohl viele erstaunliche Online-Buchhaltungssoftwareanwendungen verfügbar sind, bevorzugen einige Geschäftsinhaber die Zuverlässigkeit, die mit einer Anwendung vor Ort einhergeht. Wenn das nach Ihnen klingt, suchen Sie nicht weiter als QuickBooks Desktop.

QuickBooks Desktop ist nach wie vor bei Millionen Menschen auf der ganzen Welt beliebt und bietet seinen bekannten Navigationsbildschirm, der es neuen Benutzern leicht macht, sich in der Anwendung zurechtzufinden.

Sie werden auch keine Funktionen verlieren, da QuickBooks Desktop eine solide Rechnungsstellung, Bestandsverwaltung, Rechnungszahlung und hervorragende Berichtsoptionen bietet. Es sind auch branchenspezifische Editionen für gemeinnützige Organisationen, Hersteller und kleine Einzelhändler verfügbar.

Wenn die Skalierbarkeit ein Problem darstellt, können Sie sich darauf verlassen, dass es eine Weile dauern wird, bis Sie aus QuickBooks Desktop herausgewachsen sind, das bis zu 30 Benutzer unterstützen kann. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie statt einer monatlichen Zahlung eine jährliche Gebühr zahlen.

QuickBooks Desktop bietet drei Pläne:Pro, das bis zu drei Benutzer unterstützt und jährlich 299,95 $ kostet; Premier, das bis zu fünf Benutzer unterstützt und jährlich 499,95 $ kostet; und Enterprise, das bis zu 30 Benutzer unterstützt und bei 1.091,70 $ pro Jahr beginnt.

Lesen Sie The Ascent vollständig QuickBooks Desktop-Überprüfung

FreshBooks ist großartig – aber das sind auch die Alternativen

Während FreshBooks eine hervorragende Softwareanwendung für kleine Unternehmen ist, stehen viele weitere Optionen zur Verfügung. Der intelligente Weg nach vorn besteht darin, sich die vollständigen Rezensionen anzusehen, einige Demos herunterzuladen und die Anwendung zu finden, die perfekt für Ihr Unternehmen ist.