Die 10 besten Buchhaltungstools für kleine Unternehmen im Jahr 2022

Wenn Sie nach Buchhaltungstools suchen, um den Buchhaltungsprozess effizienter zu gestalten, gibt es keinen besseren Ausgangspunkt als Buchhaltungssoftware. Wir geben Ihnen einige Ideen, wonach Sie suchen sollten.

Heutzutage gibt es eine Menge Apps auf dem Markt, die entwickelt wurden, um Kleinunternehmern bei der Verwaltung ihrer Geschäfte zu helfen. Es gibt Apps für die Rechnungsstellung, Apps für die Zeiterfassung, Apps für die Rechnungszahlung und sogar Apps für zahlende Mitarbeiter.

Inhaber kleiner Unternehmen, insbesondere diejenigen, die in ihrem Unternehmen mehrere Aufgaben haben, sind jedoch besser bedient, wenn sie nach einer Buchhaltungssoftware suchen, die Ihnen die meiste Arbeit abnimmt.

Sicher, Apps sind großartig, wenn Sie bestimmte Funktionen ausführen müssen, die Ihre Software derzeit nicht abdeckt, aber nur verwenden Apps können die Situation verwirren und eine Menge Arbeit verursachen, für deren Erledigung Sie wahrscheinlich wenig Zeit haben.

Wenn Sie lieber mehr Zeit für die Arbeit an Ihrem Unternehmen und weniger Zeit für die Grundlagen der Buchhaltung aufwenden möchten, ist ein gutes Buchhaltungstool die richtige Wahl.

Hier sind unsere Top-Tipps für die besten Buchhaltungstools für Ihr Kleinunternehmen:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks-Desktop
• Zoho Books
• OneUp
• Kashoo
• ZipBooks
• Wave-Accounting
• Xero

Was bei der Auswahl eines Buchhaltungstools zu beachten ist

Jedes kleine Unternehmen ist anders, mit unterschiedlichen Bedürfnissen und unterschiedlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter. Denken Sie daran, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen sind, ist es Ihnen wahrscheinlich egal, ob ein Buchhaltungsprodukt eine Bestandsverwaltung bietet, während der Geschenkeladen auf der Straße wahrscheinlich dies tut.

Auch wenn Sie oder Ihr Mitarbeiter noch Schwierigkeiten haben, die Grundlagen der Buchhaltung zu verstehen, ist eine komplizierte Buchhaltungsanwendung das Letzte, was Sie brauchen.

Hier sind ein paar Dinge, auf die Sie achten sollten, wenn Sie entscheiden, ob eine Bewerbung für Sie geeignet ist:

1. Spezifische Funktionen für Ihre Anforderungen

Verkaufen Sie Produkte? Wenn ja, sollten Sie nach einer Anwendung mit einem guten Inventarmodul suchen. Mitarbeiter bezahlen müssen? Suchen Sie nach einer Anwendung, die die Gehaltsabrechnung umfasst. Indem Sie herausfinden, welche Funktionen für Sie und Ihr Unternehmen am wichtigsten sind, können Sie die für Sie richtige Anwendung leichter finden.

2. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie gerade erst Ihr Unternehmen gründen oder sich selbst um die Buchhaltung und Buchhaltung kümmern, ist das Letzte, was Sie wollen, eine komplizierte, umständliche Anwendung, in der Sie sich nur schwer zurechtfinden.

Alle Anwendungen in unserer Liste hier bieten eine kostenlose Testversion, also verbringen Sie etwa eine Woche damit, eine Anwendung vor dem Kauf zu testen, um die Anwendung zu finden, mit der Sie zufrieden sind.

3. Barrierefreiheit

Wenn Sie viel unterwegs sind, ist eine Buchhaltungsanwendung, die Sie ans Büro bindet, das Letzte, was Sie wollen. Suchen Sie stattdessen nach einer Cloud-basierten Anwendung, die eine gute mobile App enthält.

Stellen Sie sicher, dass die mobile App dieselben Funktionen enthält wie die Vollversion. Wenn dies nicht der Fall ist, kann es sinnvoll sein, sich woanders umzusehen.

4. Preis

Die Preisgestaltung ist zwar nicht der wichtigste Faktor, kann aber der entscheidende Faktor beim Kauf von Buchhaltungssoftware sein. Dies ist besonders wichtig für Startups und Unternehmen mit begrenztem Cashflow.

Die teuerste Software ist nicht unbedingt das beste Produkt für Ihr Unternehmen, also finden Sie eines, das Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.

5. Skalierbarkeit

Wenn Sie eine One-Man- oder One-Woman-Show sind, ist Skalierbarkeit nicht wirklich wichtig, aber wenn Wachstum in Ihrem Geschäftsplan steht, dann stellen Sie sicher, dass Sie eine Anwendung finden, die mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Unsere beliebtesten Buchhaltungstools für Ihr Kleinunternehmen

Während die meisten Buchhaltungsprogramme die gleichen Grundfunktionen wie ein Hauptbuch und automatische Abschlussbuchungen bieten, sind einige besser für kleinere Unternehmen geeignet, während andere besser für Nischenunternehmen wie E-Commerce-Unternehmen und Start-ups geeignet sind.

Jede der in unserer Liste enthaltenen Softwareanwendungen bietet standardmäßige Buchhaltungsfunktionen wie Rechnungsstellung, Cash-Management und Berichtsfunktionen, aber diese Anwendungen sind keineswegs gleich. Der Schlüssel liegt nicht darin, nach den besten Buchhaltungstools zu suchen, sondern nach den besten Buchhaltungstools für Ihr Unternehmen.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro bietet sowohl On-Premise- als auch Cloud-Zugriff und eignet sich hervorragend für kleine und wachsende Unternehmen. AccountEdge Pro ist wahrscheinlich eine der besten Anwendungen auf dieser Liste, wenn Sie Produkte verkaufen, da es ein umfassendes Bestandsverwaltungsmodul bietet.

Mit dem Inventarmodul können Sie detaillierte Informationen zu jedem Produkt verfolgen, bietet mehrere Preisstufen und warnt Sie, wenn der Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt. Es enthält auch Builds und Kitting-Funktionen für diejenigen, die ihre eigenen Inventargegenstände von Grund auf neu erstellen.

AccountEdge Pro bietet auch einen Shopify-Connector, der Ihr Inventar mit Online-Verkäufen synchronisiert.

Neben der Bestandsbuchhaltung bietet AccountEdge Pro solide Buchhaltungsfunktionen, Verkauf und Rechnungsstellung, Zeiterfassung und ein Gehaltsabrechnungsmodul. Kürzlich wurde ein Kundenportal hinzugefügt, das es Ihren Kunden erleichtert, Sie online zu bezahlen.

Berichtsoptionen sind gut in AccountEdge Pro, mit Berichten, die in einer Vielzahl von Kategorien verfügbar sind und alle Berichte vollständig anpassbar sind. AccountEdge Pro bietet kostenlosen E-Mail-Support, telefonischer Support ist gegen Aufpreis verfügbar.

Einer der besten Vorteile der Verwendung von AccountEdge Pro ist seine Skalierbarkeit, mit vier verfügbaren Plänen zur Auswahl, und wenn Sie Mitarbeiter bezahlen müssen, enthält die Anwendung ein Gehaltsabrechnungsmodul.

Ein weiterer Vorteil ist die Option, zwischen der Desktop-Anwendung oder dem Online-Zugriff zu wählen, wobei eine dritte Option eine On-Premise-Installation mit Cloud-Zugriff bietet.

Der Basic-Plan von AccountEdge hat eine einmalige Gebühr von 149 $, während AccountEdge Pro eine einmalige Gebühr von 399 $ hat. Für diejenigen, die am Online-Zugriff interessiert sind, beginnt Priority Zoom bei 50 $/Monat, wobei ERP-Preise auf Anfrage erhältlich sind.

Lesen Sie die vollständige AccountEdge Pro-Rezension von The Ascent

2. FreshBooks

Wenn Sie gerade ein Unternehmen gründen, gibt es keine bessere Anwendung als FreshBooks, ein Online-Buchhaltungs- und Buchhaltungsprogramm, das sich besonders gut für Einzelunternehmer, Auftragnehmer und Berater eignet. FreshBooks hat auch eine Teams-Version, wenn Sie später Mitarbeiter oder Auftragnehmer hinzufügen.

FreshBooks wurde speziell für Nicht-Buchhalter entwickelt und führt Sie auf Anhieb Schritt für Schritt durch jeden Buchhaltungsprozess. Und mit der Retainer-Option eignet es sich besonders gut für Einzelanwälte, Buchhalter oder andere Selbständige.

FreshBooks bietet hervorragende Fakturierungsfunktionen mit der Möglichkeit, kundenspezifische, professionelle Rechnungen in weniger als einer Minute zu erstellen. Sie können ein Foto einer Quittung machen und es für eine bessere Spesenabrechnung auf FreshBooks hochladen.

Die Anwendung umfasst auch Kundenprojektmanagement, Zeiterfassung und die Möglichkeit, die Anwendung mit einem oder allen Ihrer Bankkonten zu verbinden.

Sie können in FreshBooks sowohl Auftragsschätzungen als auch formelle Angebote erstellen, und mit FreshBooks Payments können Sie Kundenzahlungen online akzeptieren. Die Berichtsoptionen sind in FreshBooks ziemlich begrenzt, obwohl Sie Zugriff auf die erforderlichen Finanzberichte haben.

Die Verwendung von FreshBooks bietet viele Vorteile, einschließlich Telefonsupport. Es ist auch extrem einfach einzurichten und zu verwenden, was ideal für Geschäftsinhaber ohne Buchhaltungshintergrund ist.

FreshBooks bietet derzeit vier Pläne an:Lite, das 15 $/Monat kostet; Plus, das sind 25 $/Monat; Prämie, die 50 $/Monat beträgt; und Select, wobei die Preise auf Anfrage bei FreshBooks erhältlich sind.

Lesen Sie die vollständige FreshBooks-Rezension von The Ascent

3. QuickBooks-Desktop

QuickBooks Desktop war jahrelang die bevorzugte Anwendung für kleine Unternehmen. QuickBooks Desktop ist nach wie vor beliebt und eine großartige Option für Traditionalisten, die eine lokale Softwareanwendung bevorzugen.

QuickBooks Desktop ist auch die Anwendung der Wahl für Nischenbranchen wie gemeinnützige Organisationen, Fertigungsunternehmen oder Generalunternehmer.

QuickBooks Desktop ist vollgepackt mit Funktionen und kann auch auf einem Cloud-Server gehostet werden, wenn Sie unbedingt rund um die Uhr Zugriff auf die Anwendung haben müssen.

QuickBooks Desktop umfasst eine solide Buchhaltungsfunktion mit der Option, Ihre Bankkonten zu verbinden, sowie eine gute Fakturierungs- und Bestandsverwaltungsfunktion, die in der Anwendung enthalten ist.

Dies macht es zu einer großartigen Wahl für Spezialunternehmen wie Fertigungsunternehmen, gemeinnützige Organisationen und Auftragnehmer, die eine branchenspezifischere Version der Anwendung wünschen.

Beispielsweise bietet die Manufacturing Edition eine erweiterte Bestandsverwaltung, während die Nonprofit-Edition Spendenverfolgung und Kampagnenverwaltung umfasst.

Die Berichtsoptionen in QuickBooks Desktop sind außergewöhnlich, wobei QuickBooks Premier mehr als 150 branchenspezifische Berichte bietet, die nach Bedarf angepasst werden können.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von QuickBooks Desktop ist der Zugriff auf die Community-Foren, in denen Sie Probleme und Lösungen für häufig auftretende Probleme austauschen können. Die Supportoptionen von QuickBooks umfassen sowohl Telefon- als auch E-Mail-Support, obwohl die Wartezeiten eine Herausforderung darstellen können.

QuickBooks Desktop bietet derzeit drei Pläne an:Pro, das 299,95 $/Jahr für bis zu drei Benutzer kostet; Premier, das die branchenspezifischen Editionen umfasst und bis zu fünf Benutzer unterstützt, für 499,95 $/Jahr; und Enterprise, das bis zu 30 Benutzer unterstützt und 849,10 $/Jahr kostet.

Lesen Sie die vollständige QuickBooks Desktop-Rezension von The Ascent

4. Zoho-Bücher

Wenn Sie ein neuer Geschäftsinhaber und ein Neuling in der Buchhaltung sind, ist das vielleicht Wichtigste, was Sie lernen müssen, wie Sie Ihren Kunden Rechnungen richtig stellen. Zoho Books macht das und noch viel mehr.

Zoho ist eine gute Option für kleinere Unternehmen sowie Einzelunternehmer und bietet umfassende Buchhaltungsfunktionen in einem benutzerfreundlichen Paket.

Wenn Sie neu in der Rechnungsstellung mit Vorschuss oder wiederkehrender Rechnung sind, sollten Sie unbedingt Zoho Books „Life Cycle of an Invoice“ lesen, das Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Rechnungsprozess führt und Ihnen nicht nur zeigt, was Sie tun müssen, sondern auch erklärt warum Sie es tun müssen.

Neben der Rechnungsstellung umfasst Zoho Books eine gute Bestandsverwaltung, Verkaufs- und Kundenverwaltung sowie eine gute Bankverwaltung mit der Option, Ihre Bankkonten und Kreditkarten mit Zoho zu verbinden, was die Verwaltung von Ausgaben erleichtert.

Es können Verkaufsaufträge erstellt werden, einschließlich einer Lieferantenverwaltungsfunktion. Die Anwendung enthält auch ein Kundenportal, mit dem Sie Rechnungen teilen und Online-Zahlungen akzeptieren können. Zoho-Berichtsoptionen sind anständig, mit einer Vielzahl von Berichtskategorien, die angeboten werden und alle Berichte anpassbar sind.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Zoho Books ist die Fülle an Ressourcen, die auf den nicht buchhalterischen Geschäftsinhaber ausgerichtet sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie sich in wenigen Minuten beim Navigieren durch Zoho Books sicher fühlen.

Zoho Books ist skalierbar, wobei die Preise auf der Anzahl der verwendeten Kontakte basieren. Neuere Unternehmen möchten möglicherweise mit dem Basisplan beginnen, der bis zu 50 Kontakte und zwei Benutzer unterstützt und für 9 $/Monat erhältlich ist.

Größere oder wachsende Unternehmen eignen sich möglicherweise besser für den Standardplan, der bis zu 500 Kontakte und drei Benutzer für 19 $/Monat unterstützt. Der Professional-Plan, ein Schnäppchen für 29 $/Monat, unterstützt mehr als 500 Kontakte und bis zu 10 Benutzer.

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5. Sage 50cloud-Buchhaltung

Während einige Geschäftsinhaber mit den Grundlagen der Berichterstattung zufrieden sind, wünschen sich andere umfassendere Berichtsoptionen. Wenn Sie das sind, sehen Sie sich Sage 50cloud Accounting an, das einige der besten Berichtsoptionen bietet.

Neben vollständigen Jahresabschlüssen, einschließlich Bilanzberichten, umfasst Sage 50cloud Accounting auch Hauptbuch-, Gehalts-, Kreditoren- und Debitorenberichte.

Alle Berichte sind vollständig anpassbar und können zur weiteren Anpassung nach Excel exportiert werden. Sage 50cloud Accounting eignet sich gleichermaßen für kleine und wachsende Unternehmen und umfasst außerdem optionale Bankkonnektivität, Kunden- und Lieferantenverwaltung sowie Gehaltsabrechnungsfunktionen.

Mit der Kundenverwaltungsfunktion können Sie Kundeninformationen effektiv verwalten, z. B. Kreditlimits festlegen, kundenspezifische Rabatte anbieten und Kundenangebote und vollständige Angebote erstellen.

Sage 50cloud Accounting umfasst auch eine gute Bestandsverwaltungsfunktion, wobei die Premium- und Quantum-Pläne auch Produktzusammenstellungen anbieten.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Sage 50cloud Accounting ist seine Skalierbarkeit. Ein weiterer Vorteil ist die gute Budgetierungsfunktion zum Erstellen von Finanzprognosen.

Die Produktsupportoptionen sind gut:Telefon-, E-Mail- und Chat-Supportoptionen stehen allen registrierten Benutzern zur Verfügung, mit vollständigem Zugriff auf alle Produktaktualisierungen und -verbesserungen.

Sage 50cloud Accounting ist skalierbar, mit drei verfügbaren Plänen:Pro, das ein Einzelbenutzersystem ist und für 299,95 $/Jahr erhältlich ist; Premium, das fünf Benutzer unterstützt und für 1.105,95 $/Jahr erhältlich ist; und Quantum, das bis zu 40 Benutzer unterstützt, wobei ein 10-Benutzer-System für 1.978,95 $/Jahr erhältlich ist.

Lesen Sie den vollständigen Sage50cloud Accounting Review von The Ascent

6. OneUp

Es gibt Reporter und Dashboard-Leute. Wenn Sie ein Dashboard-Experte sind und nach guten Finanz-Dashboards suchen, ist OneUp möglicherweise genau das Richtige für Sie.

Das leicht zugängliche, leicht verständliche Finanz-Dashboard bietet Ihnen einen schnellen Überblick über Ihre Unternehmensfinanzen, einschließlich aktueller Gewinn- und Verlustdetails, Cashflows sowie Einnahmen- und Ausgabenaufschlüsselungen.

Auch wenn Dashboards Finanzberichte nicht überflüssig machen – was OneUp ebenfalls beinhaltet –, hilft die Verfügbarkeit dieser Mini-Berichte Kleinunternehmern dabei, die Finanzdaten des Unternehmens genau im Auge zu behalten, ohne jedes Mal einen Bericht erstellen zu müssen.

Neben den Dashboards beinhaltet OneUp auch ein einfaches Onboarding in einem sechsstufigen Prozess, der es Ihnen ermöglicht, alle erforderlichen Informationen in einer logischen Reihenfolge einzugeben.

OneUp bietet gute Buchhaltungsfunktionen, einschließlich benutzerdefinierter Rechnungserstellung sowie ein gutes Bestandsverwaltungsmodul. Sie können die Zahlung von Ihren Kunden auf deren Rechnung mit einem Link zu Online-Zahlungsoptionen anfordern.

OneUp bietet optionale Bankkonnektivität, sodass Sie wählen können, ob Sie Finanzinstitute verbinden oder Informationen manuell eingeben möchten. Ein weiterer Bonus ist, dass OneUp eine Anlageverwaltung beinhaltet, eine Seltenheit bei Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen.

OneUp ist skalierbar, mit fünf verfügbaren Plänen:Self, was 9 $/Monat kostet; Pro, das bis zu zwei Benutzer unterstützt und 19 $/Monat kostet; Plus, das bis zu drei Benutzer unterstützt und 29 $/Monat kostet;

Team, das bis zu sieben Benutzer unterstützt und 69 $/Monat kostet, und Unlimited, das 169 $/Monat kostet und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt.

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7. Kashoo

Kashoo eignet sich gut für Einzelunternehmer, Freiberufler und sehr kleine Unternehmen und ist eine der besseren Optionen für diejenigen, die Einnahmen und Ausgaben im Auge behalten möchten, aber keine Lust haben, ihre Bankkonten mit einer Buchhaltungsanwendung zu verbinden.

Kashoo bietet vier verschiedene Aktivitätsbereiche; Aktionen, Listen, Berichte und Add-Ons. Dies macht es selbst neuen Benutzern leicht, einzusteigen und mit der Anwendung zu beginnen, ohne zusätzliche Zeit damit verbringen zu müssen, sich mit den Grundlagen vertraut zu machen.

Die Anwendung verwendet einen kombinierten Einnahmen-/Ausgabenbildschirm, auf dem Sie sowohl erhaltene Einnahmen als auch gezahlte Ausgaben erfassen können. Sie haben auch die Möglichkeit, Kashoo mit Ihrem Bankkonto zu verbinden, aber die Einnahmen-Ausgaben-Funktion macht es einfach, notwendige Transaktionen ohne Verbindung aufzuzeichnen.

Kashoo bietet eine einfache Rechnungsstellung mit der Möglichkeit, Lieferanten sowohl elektronisch als auch durch Ausdrucken von Schecks zu bezahlen, eine weitere Option, die in anderen Anwendungen nicht ohne Weiteres verfügbar ist. Kashoo macht auch die Eingabe von Journaleinträgen zu einem Kinderspiel, und mit der Listenfunktion können Sie Kunden-, Lieferanten- und Artikeldetails verfolgen.

Die Berichtsoptionen von Kashoo sind spärlich, da nur acht Berichte verfügbar sind, obwohl vollständige Finanzberichte erstellt werden können. Berichte können nur begrenzt angepasst werden, können aber auf Wunsch nach Excel exportiert werden.

Der Vorteil der Verwendung von Kashoo besteht darin, dass es neuen Geschäftsinhabern erleichtert wird, Finanztransaktionen einzugeben. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie zwar die Möglichkeit haben, Ihre Finanzinstitute zu verbinden, Kashoo aber genauso gut funktioniert, wenn Sie sich dagegen entscheiden.

Kashoo bietet einen Einzelplan zum Preis von 19,95 $/Monat oder 199 $/Jahr an und unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern.

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8. ZipBooks

Newcomer ZipBooks eignet sich hervorragend für Freiberufler, kleine Unternehmen, Berater und Auftragnehmer und bietet eine hervorragende Zeiterfassungsfunktion.

ZipBooks ist eine großartige Ergänzung für jedes Unternehmen, das Stunden erfassen muss, um Kunden Rechnungen zu stellen, und eine gute Option für Solo-Anwälte und Buchhalter oder alle anderen Fachleute, die routinemäßig Zeit in Rechnung stellen.

ZipBooks-Benutzer haben einen eingebauten Timer, um die Zeit zu verfolgen, wobei der Timer für einen einfachen Zugriff oben auf dem Benutzer-Dashboard angezeigt wird. Der Timer kann nach Bedarf gestartet und gestoppt werden, und Sie können unterwegs Notizen zu Abrechnungszwecken aufzeichnen.

ZipBooks bietet gute Buchhaltungsfunktionen mit der Option, Bankkonten zu verknüpfen. Wenn Sie die Anwendung mit einem Bankkonto verknüpfen, verwendet ZipBooks außerdem einen integrierten Algorithmus, der die Kategorisierung von Transaktionen unterstützt und sich daran erinnert, wie eine vorherige Transaktion aufgezeichnet wurde, um sie ordnungsgemäß aufzuzeichnen.

Rechnungsoptionen sind auch in ZipBooks verfügbar, mit der Möglichkeit, die Rechnungsstellung nach Wunsch anzupassen, mit der Option, jeder Rechnung einen Zahlungslink hinzuzufügen.

Berichte in ZipBooks sind ziemlich einfach, obwohl die Anwendung Intelligence-Berichte enthält, die einen Business Health Score enthalten.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von ZipBooks besteht darin, dass es einen kostenlosen Plan bietet, mit dem Sie klein anfangen und bei Bedarf auf einen kostenpflichtigen Plan aufrüsten können.

Zusammen mit dem kostenlosen Starter-Plan bietet ZipBooks zwei kostenpflichtige Pläne an:Smarter, der 15 $/Monat kostet und bis zu fünf Benutzer unterstützt, und Sophisticated, der 35 $/Monat kostet und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern unterstützt. Eine Accountant-Version von ZipBooks ist auch für Buchhaltungsexperten verfügbar.

Lesen Sie The Ascent vollständig ZipBooks-Überprüfung

9. Wellenabrechnung

Wave Accounting ist eine der besten Buchhaltungssoftwareanwendungen für Freiberufler, Einzelunternehmer und Kleinstunternehmen und eine völlig kostenlose Buchhaltungssoftware. Und wenn wir kostenlos sagen, meinen wir kostenlos.

Nicht nur einige der Funktionen oder ein Starterplan, sondern die gesamte Anwendung ist kostenlos. Sie zahlen nur dann extra, wenn Sie Zahlungen online über Wave Payments akzeptieren oder deren Gehaltsabrechnungsdienst nutzen möchten.

Wave bietet hervorragende Rechnungsfunktionen sowie die Möglichkeit, Ihre Bankkonten direkt mit der Anwendung zu verbinden. Die wiederkehrende Rechnungsstellung ist auch in Wave verfügbar, was eine zeitsparende Funktion für diejenigen ist, die regelmäßig oder auf Retainer-Basis abrechnen.

Sie können Ihre Kunden in Wave verwalten, aber die Anwendung bietet nur begrenzte Möglichkeiten, Kundendaten zu verfolgen. Obwohl Sie sowohl Produkte als auch Dienstleistungen zu Wave hinzufügen können, gibt es keine wirkliche Möglichkeit, Bestandsbewegungen zu verfolgen, was es zu einer viel besseren Option für Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen macht.

Wave enthält 12 Standardberichte mit verfügbaren Jahresabschlüssen. Berichte können nur eingeschränkt angepasst werden, können aber bei Bedarf zur Anpassung in eine CSV-Datei exportiert werden.

Der kostenlose Preis von Wave kann ein großer Vorteil für kleine Unternehmen und Start-ups mit einem begrenzten Budget sein. Der Nachteil der Anwendung ist die begrenzte Support-Verfügbarkeit, wobei Support nur durch das Absenden einer Anfrage angeboten wird. Den Käufern von Wave Payments und Wave Payroll wird jedoch Live-E-Mail-Support angeboten.

Wave Accounting ist für die gesamte Buchhaltungsanwendung 100 % kostenlos. Wenn Sie Online-Zahlungen akzeptieren, werden Ihnen 2,9 % plus eine Gebühr von 0,30 $ für jede Transaktion berechnet, ein sehr günstiger Preis.

Wave Payroll erhebt derzeit eine Grundgebühr von 35 $ pro Monat zuzüglich einer Gebühr von 4 $ pro Mitarbeiter, obwohl Full-Service-Gehaltsabrechnungen nur in acht Bundesstaaten angeboten werden.

Lesen Sie die vollständige Wave Accounting-Rezension von The Ascent

10. Xero

Wenn Sie ein App-Fan sind, werden Sie Xero lieben. Xero wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die eine Anwendung wünschen, die für den mobilen Einsatz konzipiert ist, und ist dank der Mehrwährungsfähigkeit auch für diejenigen geeignet, die weltweit geschäftlich tätig sind.

Während Xero Buchhaltungsfunktionen bietet, die mit anderen ähnlichen Produkten vergleichbar sind, ist seine Stärke die Fähigkeit zur Integration mit mehr als 500 Apps.

Während dies für den Einzelunternehmer oder Freiberufler möglicherweise keine Rolle spielt, kann die App-Integration dazu beitragen, die Lücken zu schließen, die normalerweise in Buchhaltungssoftwareanwendungen der Einstiegsklasse zu finden sind, und eignet sich daher hervorragend für Nischenmärkte wie IT, Startups und E-Commerce-Unternehmen.

Die Geschäftsschnittstelle in Xero bietet schnellen Zugriff auf Rechnungsstellung, Rechnungszahlung und Kundenangebote, während Standardbuchhaltungsfunktionen unter Buchhaltung zu finden sind.

Xero rät von der Verwendung von Journaleinträgen in der Anwendung ab und empfiehlt, dass Sie Ihre Bankkonten mit der Anwendung verbinden, um Einnahmen und Ausgaben zu verwalten, aber es enthält Journaleintragsfunktionen.

Xero bietet auch ein gutes Projektmanagement mit der Möglichkeit, Fertigstellungstermine und Leistung während der gesamten Lebensdauer des Projekts zu verfolgen.

Berichtsoptionen sind in Xero ziemlich einfach, obwohl Finanzberichte verfügbar sind. Alle Berichte können bei Bedarf nach Excel exportiert werden.

Der größte Vorteil der Verwendung von Xero ist natürlich der Zugriff auf all diese Apps. Es eignet sich auch hervorragend für Personen mit begrenzten Buchhaltungskenntnissen.

Xero bietet drei Pläne an:Early, das eine eingeschränkte Funktionalität hat und 9 $/Monat kostet; Growing, das 30 $/Monat kostet; und Established, die 60 $/Monat kostet und Projektverfolgung, mehrere Währungen und Kostenmanagement bietet.

Lesen Sie die vollständige Xero-Rezension von The Ascent

Finden Sie die Tools, die für Sie funktionieren

Denken Sie daran, dass die Buchhaltung für kleine Unternehmen nicht kompliziert sein muss, insbesondere wenn Sie die richtigen Tools für Ihr Unternehmen finden. Beginnen Sie damit, eine Liste der Funktionen zu erstellen, die für Sie am wichtigsten sind, finden Sie die Anwendungen, die diese anbieten, und testen Sie einige davon, um diejenige zu finden, die für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Sie können damit beginnen, sich die Produkte in dieser Liste anzusehen oder alle Bewertungen der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen von The Ascent zu lesen.