Ein Leitfaden für Anfänger zu einbehaltenen Einnahmen

Einbehaltene Gewinne sind ein wichtiger Teil jedes Unternehmens; Bereitstellung der Mittel, um in Ihr Unternehmen zu reinvestieren oder es auszubauen.

Einbehaltene Gewinne spiegeln den Betrag des Nettogewinns wider, den ein Unternehmen übrig hat, nachdem Dividenden an die Aktionäre gezahlt wurden. Alles, was sich auf das Nettoeinkommen auswirkt, wie z. B. Betriebskosten, Abschreibungen und Kosten der verkauften Waren, wirkt sich auf die Aufstellung der Gewinnrücklagen aus.

Einbehaltene Gewinne können verwendet werden, um zusätzliche Dividenden zu zahlen, das Unternehmenswachstum zu finanzieren, in eine neue Produktlinie zu investieren oder sogar einen Kredit zurückzuzahlen. Die meisten Unternehmen mit einem gesunden Bilanzgewinn werden versuchen, die richtige Kombination zu finden, um die Aktionäre glücklich zu machen und gleichzeitig das Unternehmenswachstum zu finanzieren.

Überblick:Was sind Gewinnrücklagen?

Einbehaltene Gewinne sind Teil des Gewinns, den Ihr Unternehmen erzielt, der für die zukünftige Verwendung einbehalten wird. Bei börsennotierten Unternehmen spiegeln einbehaltene Gewinne den Gewinn wider, den ein Unternehmen erwirtschaftet hat und der nicht an die Anteilseigner ausgeschüttet wurde.

Einbehaltene Gewinne können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden und werden aus dem Nettogewinn eines Unternehmens abgeleitet. Jedes Mal, wenn ein Unternehmen Nettogewinne erzielt, erhöht sich das Gewinnrücklagenkonto, während ein Nettoverlust den Betrag der Gewinnrücklagen verringert.

Für diejenigen, die Buchhaltungstransaktionen in manuellen Hauptbüchern aufzeichnen, sollten Sie sicher sein, dass die Abschlussbuchungen abgeschlossen sind, um die Gewinnrücklagen richtig zu berechnen. Diejenigen, die eine Buchhaltungssoftware verwenden, werden ihren einbehaltenen Gewinnsaldo berechnen lassen, ohne dass zusätzliche Journaleinträge erforderlich sind.

Denken Sie daran, dass Sie, wenn Ihr Unternehmen einen Nettoverlust erleidet, möglicherweise auch einen negativen Gewinnrücklagensaldo haben, abhängig von dem Anfangssaldo, der bei der Erstellung der Bilanz über die Gewinnrücklagen verwendet wurde.

Neben einer Gewinn- und Verlustrechnung, einer Bilanz und einer Kapitalflussrechnung ist eine Aufstellung der Gewinnrücklagen für alle geprüften Jahresabschlüsse erforderlich, die normalerweise von Banken, Finanzinstituten, Kreditgebern und öffentlichen Unternehmen verlangt werden .

Vorbereitung einer Gewinnrücklagenrechnung

Um eine Gewinnrücklagenrechnung zu erstellen, sollten Sie oder Ihr Buchhalter die Gewinnrücklagenformel verwenden:

Beginn der einbehaltenen Gewinne + Nettogewinn/-verlust - gezahlte Dividenden =einbehaltene Gewinne

Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um eine Gewinnrücklagenaufstellung zu erstellen:

Schritt 1:Erhalten Sie den Anfangssaldo der einbehaltenen Einnahmen

Sie müssen auf den Anfangssaldo der einbehaltenen Einnahmen zugreifen. Diese Informationen finden sich normalerweise in der Bilanz des Vorjahres als Endbilanz.

Tipps zum Ermitteln der Eröffnungsbilanz

Der beste Weg, um Ihre Eröffnungsbilanz zu erhalten, besteht darin, Zugang zu den korrekten Jahresabschlüssen zu haben. Dazu gehören:

• Zugriff auf Ihre Bilanz des Vorjahres: Am einfachsten erhalten Sie Ihre Eröffnungsbilanz, indem Sie diese der Vorjahresbilanz entnehmen. Diese finden Sie im Abschnitt Eigenkapital der Bilanz.
• Beziehen Sie den Saldo aus Ihrem Hauptbuch: Sie können den Eröffnungssaldo für Ihre Aufstellung der einbehaltenen Gewinne auch aus dem Abschnitt „Einbehaltene Gewinne“ in Ihrem Hauptbuch abrufen.

Schritt 2:Fügen Sie die Summe der Nettoeinnahmen/-verluste aus der Gewinn- und Verlustrechnung hinzu

Der nächste Schritt bei der Erstellung Ihrer Gewinnrücklagenrechnung ist die Berechnung Ihres Nettoeinkommens oder -verlusts für das Jahr.

Tipps zur Ermittlung des Nettoeinkommens/-verlusts

Hier sind ein paar Tipps, um beim Hinzufügen Ihres Nettoeinkommens oder -verlusts Genauigkeit zu gewährleisten:

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Einkommensaufstellung korrekt ist: Sind alle Ihre betrieblichen Ausgaben und Einnahmen ordnungsgemäß erfasst? Stellen Sie sicher, dass alle Einträge vollständig sind, um die Richtigkeit Ihrer Einkommensaufstellung zu gewährleisten.
• Abschreibung nicht vergessen: Unabhängig davon, ob Sie die lineare Abschreibung, die doppelt degressive Abschreibung oder eine andere Abschreibungsmethode verwenden, stellen Sie sicher, dass diese in Ihrer Nettoeinkommensberechnung enthalten ist.

Schritt 3:Dividenden abziehen

Dies ist ein einfacher Schritt. Wenn Ihr Unternehmen derzeit Aktionärsdividenden zahlt, müssen Sie diese einfach von Ihrem Nettoeinkommen abziehen. Wenn Sie keine Dividenden zahlen, können Sie diesen Schritt überspringen.

Tipps zum Abzug von Dividenden

• Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie keine Investoren haben: Nur Unternehmen, die derzeit Aktionäre oder Investoren haben, müssen sich um Schritt 3 kümmern. Alle anderen Unternehmen können ihn ignorieren.
• Bestimmen Sie, wie Sie Dividenden zahlen möchten: Wenn Sie tun den Aktionären Dividenden zahlen, können Sie diese auf der Grundlage der einbehaltenen Gewinne oder unter Verwendung eines Prozentsatzes des Einkommens zahlen. Wie auch immer, jedes Mal, wenn Sie Dividenden zahlen, muss der Betrag von Ihrem Nettoeinkommen abgezogen werden, um Ihre einbehaltenen Gewinne zu bestimmen.

Schritt 4:Berechnen Sie Ihren Bilanzgewinn zum Jahresende

Dies ist der letzte Schritt, der auch als Anfangsguthaben bei der Berechnung der einbehaltenen Einnahmen des nächsten Jahres verwendet wird.

Tipps zur Berechnung Ihrer einbehaltenen Einnahmen

Hier sind ein paar Tipps zur Berechnung Ihrer einbehaltenen Einnahmen für das Jahr:

• Folgen Sie der Formel: Nehmen Sie Ihr Anfangsguthaben, addieren Sie Ihr Nettoeinkommen, ziehen Sie alle gezahlten Dividenden ab, und Sie haben Ihre einbehaltenen Einnahmen für das Jahr.
• Erstellen Sie Ihren Gewinnrücklagennachweis: Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine Gewinnrücklagenaufstellung.

Zum Beispiel hatte Midway Writing zum 31. Dezember 2019 einen Bilanzgewinnvortrag von 27.500 $. Ihr Gesamtnettoeinkommen für 2020 betrug 31.000 $ und sie zahlten Dividenden in Höhe von 19.250 $ an die Aktionäre.

So würden diese Informationen auf der Aufstellung der einbehaltenen Gewinne erscheinen:

Midway Writing

Gewinnaufstellung

31. Dezember 2020

Bilanzgewinn zum 1. Januar 2020	27.500 $
Hinzufügen:
Nettoeinkommen/-verlust	31.000 $
Weniger:
Gezahlte Dividenden	19.250 $
Einbehaltene Gewinne zum 31. Dezember 2020	39.250 $

Häufig gestellte Fragen

• Wenn Sie ein Privatunternehmen sind oder keine Dividenden an die Aktionäre zahlen, können Sie diesen Teil der Formel vollständig überspringen.

• Einbehaltene Gewinne werden aus Ihren Nettoeinkommenssummen für das Jahr abzüglich aller an die Anleger ausgezahlten Dividenden abgeleitet.

• Egal welche Abrechnungsmethode Sie verwenden, Sie können trotzdem eine Gewinnrücklagenrechnung erstellen. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Debitoren- und Kreditorensalden in der Formel nicht berücksichtigt würden, da beide nicht in der Kassenbuchhaltung verwendet werden.

Einbehaltene Gewinne sind ein wichtiger Indikator für Ihr Unternehmen

Es ist auch wichtig für Investoren und Finanzinstitute. Sie müssen auch eine Bilanz über einbehaltene Gewinne erstellen, wenn Sie die GAAP-Rechnungslegungsstandards befolgen.

Ihre einbehaltenen Gewinne können auf verschiedene Weise nützlich sein, z. B. bei der Schätzung von Finanzprognosen oder der Erstellung eines Jahresbudgets für Ihr Unternehmen. Der einfachste Weg, eine genaue Gewinnrücklagenrechnung zu erstellen, ist jedoch die Verwendung einer Buchhaltungssoftware.

Wenn Sie Transaktionen immer noch manuell in mehreren Hauptbüchern verbuchen oder Tabellenkalkulationssoftware verwenden, sehen Sie sich doch die Bewertungen der Buchhaltungssoftware von The Ascent an, um zu sehen, welche Optionen verfügbar sind?