Fixkosten vs. variable Kosten:Was ist der Unterschied?

Unternehmen entstehen regelmäßig sowohl Fixkosten als auch variable Kosten. In dieser Anleitung erklären wir beides und wie man den Unterschied erkennt.

In der Buchhaltung werden Kosten als fest oder variabel betrachtet, wobei alle Unternehmen eine Kombination aus beidem verwenden. Fertigungsunternehmen verwenden häufiger variable Kosten, da die Materialkosten direkt mit dem aktuellen Fertigungsniveau verknüpft sind.

Beide Kategorien haben Vor- und Nachteile, wobei die Fixkosten viel einfacher zu budgetieren sind, während die variablen Kosten in der Regel leichter zu senken sind als die Fixkosten.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen sowohl die Fixkosten als auch die variablen Kosten vor und wie sie sich auf Ihr Unternehmen auswirken. Sowohl feste als auch variable Kosten erscheinen in Ihrem Hauptbuch sowie in Ihrer Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung und beide spielen eine wichtige Rolle bei der Berechnung der Finanzprognosen für Ihr Unternehmen.

Für produzierende Unternehmen wird der Buchhaltungsprozess komplizierter, da Berechnungen wie Fixkostenformeln und variable Kostenformeln häufig verwendet werden, um das Rentabilitätsniveau der derzeit hergestellten Produkte zu bestimmen.

Sie sollten sich auch die gesamten variablen Kosten ansehen, da Sie mit all diesen Faktoren Ihren Deckungsbeitrag bestimmen können, der im Wesentlichen aus den Kosten für die Herstellung des Produkts abzüglich aller variablen Kosten besteht.

Überblick:Was sind Fixkosten im Rechnungswesen?

Fixkosten in der Buchhaltung sind Kosten, die gleich bleiben und nicht vom Produktionsniveau beeinflusst werden. Zum Beispiel besitzt Tom eine kleine Produktionsfirma, die Teile für kleine Jets herstellt. Er mietet eine kleine Fabrik für 5.000 $ pro Monat und hat derzeit 10 Angestellte:drei Angestellte und sieben Stundenlohn.

Toms Fixkosten sind die Miete, die er jeden Monat zahlt, die Gebäudeversicherung und seine drei Angestellten. Das sind alles Fixkosten, da sich die Kosten nicht von Monat zu Monat ändern.

Toms Miete wird immer 5.000 Dollar im Monat betragen, seine Versicherung bleibt gleich und seine Angestellten erhalten in jeder Lohnperiode den gleichen Geldbetrag, unabhängig davon, ob die Fabrik 100.000 oder 10.000 Flugzeugteile herstellt.

Fixkostenbeispiele

• Amortisation
• Abschreibung
• Versicherung
• Grundsteuer
• Miete
• Gehälter
• Dienstprogramme (können sowohl fest als auch variabel sein)

Während Grundsteuer und Miete von Jahr zu Jahr schwanken können, bleiben sie in der Regel mindestens ein Jahr lang gleich. Die Gehälter umfassen nur diejenigen, die auf Gehaltsbasis bezahlt werden, und umfassen keine stündlichen Mitarbeiter, deren Stunden sich aufgrund der Produktionsnachfrage ändern können. Auch Zeitarbeitskräfte werden nicht in die Gehälter eingerechnet.

Dasselbe Prinzip gilt auch für Nebenkosten, die in vielen Fällen als Fixkosten angesehen werden können. Beispielsweise bleiben die Stromkosten für Ihr Unternehmen wahrscheinlich konstant, wenn Sie ein Dienstleistungsunternehmen betreiben.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch die Fertigung umfasst, kann der Strom als variable Kosten betrachtet werden, da er wahrscheinlich mit der Produktion schwanken wird. Wenn Sie beispielsweise Produkte rund um die Uhr herstellen, um die steigende Nachfrage zu befriedigen, steigen die Stromkosten, sodass es sich um variable Kosten und nicht um Fixkosten handelt.

Überblick:Was sind variable Kosten im Rechnungswesen?

In den meisten Fällen hängen alle variablen Kosten mit dem Produktionsniveau zusammen. Gehen wir zurück zu Toms Produktionsfirma.

Während Dinge wie die Miete und Toms angestellte Mitarbeiter als Fixkosten gelten, zählen seine stündlichen Mitarbeiter, alle temporären Mitarbeiter, die er aufgrund der erhöhten Produktion einstellen kann, die Kosten für die zusätzlichen Materialien, die zur Herstellung der von seinem Unternehmen verkauften Teile benötigt werden, sowie alle Provisionen und Versandkosten Kosten, würden alle als variable Kosten betrachtet.

Beispiele für variable Kosten

• Provisionen
• Direkte Materialien
• Produktionsmaterialien
• Löhne
• Versand

Zurück zu Tom:In einem arbeitsreichen Monat versendet er doppelt so viele Flugzeugteile wie im Vormonat. Darüber hinaus stellte er zwei weitere Zeitarbeitskräfte ein, die bei der Bearbeitung und dem Versand von Bestellungen behilflich waren.

Aufgrund der gestiegenen Verkäufe musste er seinen Verkäufern auch eine höhere Provision zahlen als im Vormonat. Diese Kosten sind alle unterschiedlich und werden es wahrscheinlich auch weiterhin sein.

Fixkosten vs. variable Kosten:Was ist der Unterschied?

Die Fixkosten bleiben von Monat zu Monat gleich, während die variablen Kosten immer an das Produktionsniveau gebunden sind und je nach aktueller Produktion variieren können. Wenn Sie beispielsweise das Gebäude, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, für fünf Jahre gemietet haben, ändern sich die Kosten (die Miete) nicht, bis der aktuelle Mietvertrag ausläuft.

Wenn Ihre Verkaufsaufträge jedoch im letzten Monat gestiegen sind, zahlen Sie für mehr Materialien, um diese Bestellungen auszuführen, zusätzliche Provisionen für Verkäufer und erhöhte Versandkosten beim Versenden der Bestellungen.

Wann sollten Sie Fixkosten im Vergleich zu variablen Kosten verwenden?

Sowohl fixe als auch variable Kosten werden während des gesamten Lebenszyklus Ihres Unternehmens verwendet. Selbst wenn Sie das Budget für das nächste Jahr erstellen oder die aktuellen Betriebsausgaben berechnen, sollten Sie beide Kostenarten überprüfen, um die Genauigkeit sicherzustellen.

Während die Entscheidung, Fixkosten oder variable Kosten zu verwenden, ziemlich einfach ist, kann es Zeiten geben, in denen es schwierig sein kann, zu unterscheiden, welche Kategorie verwendet werden sollte. Hier sind einige Beispiele:

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters

Ihre Kosten sind fest oder variabel, je nachdem, wie Sie den neuen Mitarbeiter bezahlen. Wenn Sie einen Verwaltungsangestellten einstellen, sind die Kosten fest, wenn Sie einen Stundenmitarbeiter einstellen, sind die Kosten variabel, abhängig von der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und eventuell zu zahlenden Überstunden.

Bei der Berechnung von Verkaufsprovisionen

Verkaufsprovisionen sind immer an die Produktion oder den Verkauf gebunden und sind immer variable Kosten. Auch wenn Sie mögliche Verkäufe für das kommende Jahr schätzen müssen, variieren die Verkaufsprovisionen immer mit der Produktion.

Bei Anmietung von Räumen

Die Mietzahlungen sind immer fest und ändern sich nicht, es sei denn, ein neuer Mietvertrag wird unterzeichnet.

Beim Einkauf von Rohstoffen

Rohstoffkosten werden immer an die Produktion gebunden sein. Die Materialkosten werden sinken, wenn die Produktion sinkt, und mit der Produktion wieder steigen.

Beim Versand von Produkten

Dies kann in beide Richtungen gehen, je nachdem, was Sie versenden. Dienstleistungsunternehmen, die monatliche Anzeigen an ihre Kunden versenden, betrachten ihre Versandkosten möglicherweise als fix, während Fertigungsunternehmen die Versand- oder Frachtkosten immer als variabel und an die Produktion gebunden betrachten.

Bei der Berechnung von Nebenkosten

Obwohl die Dienstprogramme variieren können, ist der Betrag, in dem sie variieren, ziemlich gering. Wenn Sie jedoch eine Produktionsanlage betreiben und feststellen, dass Maschinen rund um die Uhr laufen müssen, werden die Kosten für den zusätzlichen Strom als variabel betrachtet, da sie direkt mit dem Produktionsniveau verbunden sind.

Warum ist es für kleine Unternehmen wichtig, ihre festen und variablen Kosten zu verstehen?

Unabhängig davon, ob Sie das Nettoeinkommen Ihres Unternehmens überprüfen oder versuchen, ein schnelles Verhältnis zu berechnen, spielen feste und variable Kosten eine wichtige Rolle bei der Verwaltung Ihres Unternehmens.

Es ist unmöglich, das genaue Geschäftseinkommen zu bestimmen oder festzustellen, ob Ihr Unternehmen über genügend Vermögenswerte verfügt, um laufende Verbindlichkeiten zu begleichen, ohne zu wissen, wie hoch Ihre fixen und variablen Kosten tatsächlich sind.

Abschließende Gedanken zu fixen und variablen Kosten

Sowohl in der Finanz- als auch in der Betriebsbuchhaltung nützlich, wirken sich fixe und variable Kosten auf Ihren Jahresabschluss aus. Es gibt keine Möglichkeit, das Einkommen vor Steuern für Ihr Unternehmen zu berechnen oder sogar den Cashflow zu bestimmen, ohne diese Kosten zu berücksichtigen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die festen und variablen Kosten manuell im Auge zu behalten, sollten Sie sich unbedingt diese Top-Buchhaltungssoftwareanwendungen in den Buchhaltungssoftware-Rezensionen von The Ascent ansehen.