So erstellen Sie ein Geschäftsbudget im Jahr 2022

Ein Geschäftsbudget kann Ihnen helfen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und den Umsatz zu steigern. Erfahren Sie, wie Sie in fünf Schritten ein Geschäftsbudget für Ihr kleines Unternehmen erstellen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen gerade erst gegründet haben, müssen Sie wahrscheinlich noch ein Budget erstellen. Aber es ist schwierig, Ihr Unternehmen auszubauen, kurz- oder langfristige Ziele zu erreichen oder externe Investoren oder Finanzierungen ohne genaue Finanzprognosen zu erhalten, was ein kleines Unternehmensbudget erfordert.

Die Erstellung eines Budgets spielt auch eine wichtige Rolle im Buchhaltungszyklus, der sicherstellt, dass alle Finanztransaktionen ordnungsgemäß verbucht werden.

Und obwohl das Erstellen eines Budgets entmutigend erscheinen mag, ist es ähnlich wie das Erstellen eines persönlichen Budgets. Sie identifizieren, was Ihnen an Wert gehört (Ihr Vermögen), schätzen Ihre bevorstehenden Ausgaben und verbuchen und steigern Ihre Einnahmebasis.

Wenn Sie wissen, wie man eine Spesenabrechnung erstellt oder wie man eine Rechnung schreibt, und mit den Grundlagen der Buchhaltung vertraut sind, können Sie sich sicherlich mit der Planung des Geschäftsbudgets befassen.

Indem Sie ein Budget erstellen und vor allem einhalten, können Sie verschwenderische Ausgaben vermeiden, Pläne zur Erweiterung Ihrer Einnahmebasis entwickeln und auf produktive Weise auf Ihre gesetzten Ziele hinarbeiten.

5 Arten von Budgets für Unternehmen

Budgets helfen Unternehmen dabei, ihre Ressourcen zu verfolgen und zu verwalten. Unternehmen verwenden eine Vielzahl von Budgets, um ihre Ausgaben zu messen und effektive Strategien zur Maximierung ihrer Vermögenswerte und Einnahmen zu entwickeln. Die folgenden Arten von Budgets werden häufig von Unternehmen verwendet:

1. Hauptbudget

Ein Gesamtbudget ist eine Zusammenfassung der individuellen Budgets eines Unternehmens, die dazu dienen, ein vollständiges Bild seiner finanziellen Aktivitäten und seiner Gesundheit darzustellen. Das Gesamtbudget kombiniert Faktoren wie Umsatz, Betriebskosten, Vermögenswerte und Einkommensströme, damit Unternehmen Ziele festlegen und ihre Gesamtleistung sowie die einzelner Kostenstellen innerhalb der Organisation bewerten können.

Hauptbudgets werden häufig in größeren Unternehmen verwendet, um alle einzelnen Manager auf eine Linie zu bringen.

2. Betriebsbudget

Ein Betriebsbudget ist eine Prognose und Analyse der prognostizierten Einnahmen und Ausgaben im Laufe eines bestimmten Zeitraums.

Um ein genaues Bild zu erstellen, müssen Betriebsbudgets Faktoren wie Umsatz, Produktion, Arbeitskosten, Materialkosten, Gemeinkosten, Herstellungskosten und Verwaltungskosten berücksichtigen. Betriebsbudgets werden in der Regel wöchentlich, monatlich oder jährlich erstellt. Ein Manager kann diese Berichte Monat für Monat vergleichen, um festzustellen, ob ein Unternehmen zu viel für Verbrauchsmaterialien ausgibt.

3. Cashflow-Budget

Ein Cashflow-Budget ist ein Mittel, um zu prognostizieren, wie und wann innerhalb eines bestimmten Zeitraums Bargeld in ein Unternehmen ein- und ausfließt. Es kann nützlich sein, um einem Unternehmen dabei zu helfen, festzustellen, ob es sein Geld vernünftig verwaltet.

Cashflow-Budgets berücksichtigen Faktoren wie Verbindlichkeiten und Forderungen, um zu beurteilen, ob ein Unternehmen über ausreichende Barmittel verfügt, um den Betrieb fortzusetzen, inwieweit es seine Barmittel produktiv einsetzt und ob es wahrscheinlich ist, in naher Zukunft Barmittel zu generieren. P>

Ein Bauunternehmen könnte beispielsweise sein Cashflow-Budget verwenden, um festzustellen, ob es ein neues Bauprojekt beginnen kann, bevor es für die laufenden Arbeiten bezahlt wird.

4. Finanzielles Budget

Ein Finanzbudget stellt die Strategie eines Unternehmens zur Verwaltung seiner Vermögenswerte, seines Cashflows, seiner Einnahmen und Ausgaben dar. Ein Finanzbudget wird verwendet, um sich ein Bild von der finanziellen Gesundheit eines Unternehmens zu machen und einen umfassenden Überblick über seine Ausgaben im Verhältnis zu den Einnahmen aus dem Kerngeschäft zu geben.

Ein Softwareunternehmen könnte beispielsweise sein Finanzbudget verwenden, um seinen Wert im Zusammenhang mit einem öffentlichen Aktienangebot oder einer Fusion zu bestimmen.

5. Statisches Budget

Ein statisches Budget ist im Gegensatz zu einem flexiblen Budget ein festes Budget, das unabhängig von Änderungen von Faktoren wie Verkaufsvolumen oder Einnahmen unverändert bleibt. Ein Sanitärversorgungsunternehmen könnte beispielsweise jedes Jahr ein statisches Budget für Lagerhaltung und Lagerung haben, unabhängig davon, wie viel Inventar es aufgrund von Umsatzsteigerungen oder -rückgängen ein- und auslagert.

So erstellen Sie ein Budget für Ihr kleines Unternehmen

Eine der einfachsten und genauesten Methoden zum Erstellen eines Budgets besteht darin, Ihre Einnahmen und Kosten für das vergangene Jahr zu überprüfen und diese Zahlen bei der Erstellung Ihres neuen Budgets zu verwenden.

Wenn Ihr Unternehmen ganz neu ist, müssen Sie etwas kreativer sein und sich auf Zahlen aus den letzten Monaten verlassen oder ähnliche Unternehmen recherchieren, um genaue Schätzungen zu Einnahmen und Ausgaben zu erhalten.

Wie auch immer Sie es tun, das Erlernen der Budgetierung für Unternehmen ist viel einfacher, als Sie sich vorstellen.

Schritt 1:Überprüfen Sie Ihren Umsatz

Der erste Schritt zur Erstellung eines Budgets besteht darin, Ihre Einnahmen zu untersuchen:nicht nur die Gesamtsumme für einen bestimmten Zeitraum, sondern Einzelheiten, z. B. Monate, in denen die Einnahmen gestiegen oder gesunken sind. Dies ist besonders wichtig für die Verwaltung des Cashflows.

Beispielsweise erzielen viele Einzelhändler einen großen Teil ihres Jahresumsatzes in den Monaten November und Dezember, während Januar und Februar normalerweise sehr umsatzschwach sind.

Wenn Sie diese Informationen kennen und in Ihr Budget einbeziehen, können Sie sowohl auf arbeitsreiche als auch auf langsame Monate besser vorbereitet sein.

Schritt 2:Sehen Sie sich Ihre Fixkosten an

Als Kleinunternehmer sollten Sie wissen, wie hoch Ihre regelmäßigen monatlichen Ausgaben sind. Wenn Sie wissen, wie Sie Geschäftsausgaben wie Miete, Versicherung, Gehälter und Nebenkosten nachverfolgen, können Sie ein Budget erstellen.

Wenn Sie diese Posten in Ihr Budget einbeziehen, können Sie sicherstellen, dass Sie diese Ausgaben ordnungsgemäß verbuchen.

Schritt 3:Berücksichtigen Sie variable Ausgaben

Ob in unserem Privatleben oder im Geschäft, wir müssen variable Ausgaben berücksichtigen.

Beispielsweise müssen Sie möglicherweise eine Aushilfe einstellen, wenn Ihr Büroleiter unerwartet krank wird. Andere variable Kosten können Werbung und Marketing sowie Porto- oder Druckkosten umfassen. Reisekosten sind weitere Kosten, die möglicherweise geplant sind (Sie wissen, dass Sie im Mai zu einer Convention gehen), aber die endgültigen Kosten sind noch nicht bekannt.

Die Berücksichtigung variabler Ausgaben kann zu Ihrem Endergebnis beitragen. Seien Sie bei der Schätzung dieser Kosten nicht konservativ. Sie sind lieber zu hoch und lassen Ihnen mehr Geld als erwartet für den Monat übrig als das Gegenteil.

Schritt 4:Berücksichtigen Sie einmalige und unerwartete Kosten

Auch wenn es widersprüchlich erscheinen mag, unerwartete Kosten in Ihr Budget aufzunehmen, wenn sie noch nicht einmal aufgetreten sind, können Sie sicher davon ausgehen, dass etwas Unerwartetes passieren wird.

Ihr Computer stürzt ab und muss repariert oder, schlimmer noch, ersetzt werden. Oder vielleicht stirbt Ihr Firmenwagen. Dies sind beide Beispiele für unerwartete Kosten. Sie können auch einmalige Kosten einplanen.

Sie wissen zum Beispiel, dass Sie im Dezember Mitarbeiter-Laptops aufrüsten werden. Auf diese Weise können Sie diese Ausgaben im Voraus planen und sicherstellen, dass die Mittel verfügbar sein sollten.

Schritt 5:Bringen Sie alle Ihre Informationen in ein Budgetformat

Idealerweise bereiten Sie Ihre Budgetdetails in Ihrer Buchhaltungssoftwareanwendung vor.

Allerdings enthalten nicht alle Buchhaltungsprogramme, insbesondere solche für kleine Unternehmen, eine Budgetierungsfunktion. In diesem Fall können Sie Microsoft Excel oder eine ähnliche Tabellenkalkulationssoftware verwenden, um Ihr Budget zu erstellen.

Einer der Hauptvorteile der Erstellung eines Budgets in Ihrer Buchhaltungssoftwareanwendung besteht darin, dass Sie das Budget im Vergleich zu den tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben verfolgen können. Auf diese Weise können Sie sehen, wie genau (oder nicht) Ihr Budget ist, sodass Sie möglicherweise einige Anpassungen zur Jahresmitte vornehmen können.

Dinge, die Sie bei der Erstellung eines Budgets für Ihr Unternehmen berücksichtigen sollten

Das Erstellen eines Budgets ist ein guter erster Schritt, um Ihr Unternehmen richtig zu führen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie bei der Erstellung Ihres Budgets Ihr Bestes tun, um es so genau wie möglich zu machen. Dazu gibt es zahlreiche Möglichkeiten, darunter die folgenden:

1. Seien Sie mit dem Umsatz zurückhaltend

Gehen Sie bei der Eingabe von Gesamteinnahmen vorsichtig vor. Zu Beginn des Jahres sind wir alle optimistisch. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie bei der Budgetierung Ihres Umsatzes so genaue Zahlen wie möglich eingeben.

Seien Sie bei der Planung des Umsatzwachstums ebenfalls konservativ und planen Sie vielleicht ein Wachstum von 5 % bis 10 % für das Jahr ein. Wenn Sie dieses Niveau überschreiten, großartig. Du wirst Geld übrig haben. Aber wenn Sie dies nicht tun, werden Sie am Ende einen Verlust erleiden, was nicht der Ort ist, an dem Sie Ihr Unternehmen haben möchten.

2. Planen Sie Wachstum

Wachstumsplanung ist bei der Berechnung des Budgetumsatzes wichtig, aber Sie müssen auch zusätzliche Ausgaben berücksichtigen.

Ja, wenn Ihr Unternehmen wächst, werden Ihre Einnahmen steigen, aber auch Ihre Gemeinkosten, wenn Sie die Werbung erhöhen, Mitarbeiter einstellen und zusätzliche Steuern zahlen. Berücksichtigen Sie also bei der Planung des Geschäftswachstums auch Ihre erhöhten Ausgaben.

3. Unerwartete Ausgaben

Dies ist ein wichtiger. Eine Katastrophe kann für Ihr Unternehmen katastrophal sein, insbesondere wenn Sie mit begrenztem Cashflow arbeiten.

Gehen Sie bei der Budgetierung einfach davon aus, dass Ihr Unternehmen im Laufe des Jahres mindestens eine größere unerwartete Ausgabe haben wird. Wenn nicht, großartig. Sie können dieses Geld auf die Bank legen, wenn das Unerwartete eintritt.

4. Langfristige Ziele

Bevor Sie Ihr Budget festlegen, sollten Sie Ihre langfristigen Ziele berücksichtigen.

Planen Sie, Ihren Kundenstamm jedes Jahr um 5 % zu vergrößern? Vielleicht arbeiten Sie von zu Hause aus, planen aber, in den nächsten ein oder zwei Jahren ein Gebäude für Ihr Unternehmen zu mieten oder zu kaufen.

Berücksichtigen Sie dies unbedingt in Ihrem Budget und planen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben entsprechend.

Die beste Buchhaltungssoftware zum Nachverfolgen Ihres Budgets für kleine Unternehmen

Nicht jede Buchhaltungssoftwareanwendung bietet Budgetierungsfunktionen, aber die folgenden Buchhaltungssoftwareanwendungen für kleine Unternehmen tun dies.

Wenn Sie auf Buchhaltungssoftware umsteigen möchten oder nach einer Anwendung suchen, mit der Sie ein Budget für Ihr Unternehmen erstellen und verwalten können, sollten Sie sich diese Anwendungen unbedingt ansehen.

1. Xero

Mit Xero können Sie mit der Budget-Manager-Funktion ganz einfach ein Budget erstellen. Sie können Ihr Startdatum für jedes Budget auswählen und ein Budget für 3, 6, 12 oder 24 Monate erstellen. Mit Xero können Sie auch jedes erstellte Budget mit den tatsächlichen Gesamtsummen vergleichen, um zu sehen, wie weit Ihr Unternehmen unter oder über dem Budget liegt.

Sie können Budgetdetails aus Ist-Werten für das Vorjahr kopieren, Daten aus einem vorhandenen Budget kopieren oder ein neues Budget von Grund auf neu erstellen. Anpassungen können für jeden Budgetzeitraum vorgenommen werden, sodass Sie den Betrag jeden Monat anpassen können, um die budgetierten Gesamtsummen um einen festgelegten Betrag oder einen Prozentsatz zu erhöhen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, das Wachstum zu budgetieren.

2. QuickBooks Online

Mit der Budgetierungsfunktion in QuickBooks Online können Sie ganz einfach ein Jahresbudget erstellen. Wählen Sie einfach das richtige Geschäftsjahr aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Budget hinzufügen“ und beginnen Sie mit der Eingabe der Budgetdetails.

Sie können Budgetdaten mit tatsächlichen QuickBooks Online-Daten vorab ausfüllen oder einfach ein Budget von Grund auf neu erstellen. Sie haben die Möglichkeit, ein monatliches, vierteljährliches oder jährliches Budget zu erstellen, und können Ihr Budget nach Kunde, Klasse oder Standort unterteilen oder einfach eine Gesamtsumme in die entsprechenden Felder eingeben.

Budgetdaten können bei Bedarf bearbeitet werden, und um sich ein Bild von Ihrer Geschäftsleistung zu machen, führen Sie den Bericht „Budget vs. Ist-Werte“ aus, der die aktuelle Unternehmensleistung bis heute anzeigt.

3. Zoho-Bücher

Zoho Books bietet eine hervorragende Funktion zur Budgeterstellung und bietet drei Möglichkeiten zur Eingabe von Budgetdaten:

1. Automatisches Ausfüllen von Budgetinformationen basierend auf aktuellen Einnahmen- und Ausgabenkonten
2. Vorausfüllen mit den tatsächlichen Zahlen des letzten Jahres
3. Beginnen Sie bei Null und geben Sie die Budgetzahlen manuell ein

Wie Xero können Sie in Zoho Books Budgetzahlen für einen einzelnen Zeitraum eingeben und dann eine prozentuale Erhöhung oder Verringerung der budgetierten Zahlen angeben.

Wenn Ihr kurzfristiger Plan für dieses Jahr beispielsweise darin besteht, Ihren Umsatz jedes Quartal um 5 % zu steigern, können Sie diese Informationen in Zoho Books eingeben, und Zoho Books berechnet automatisch die 5 %-Erhöhung und füllt den Rest des Budgets automatisch aus . Sie können auch für jeden Zeitraum einen festen Betrag beantragen.

Am Ende des angegebenen Budgetzeitraums können Sie die Ist-Werte mit Ihren budgetierten Beträgen vergleichen, um die Geschäftsleistung anzuzeigen und zukünftige Anpassungen vorzunehmen.

Beginnen Sie noch heute mit Ihrem Budget

Jetzt, da Sie wissen, wie einfach es ist, ein Budget für Ihr kleines Unternehmen zu erstellen, worauf warten Sie noch?

Durch das Ausfüllen eines Budgets für Ihr Unternehmen erhalten Sie die Informationen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen auszubauen, das Unerwartete zu planen und für die Zukunft auf Kurs zu bleiben.