Die 8 besten QuickBooks-Alternativen von 2022

QuickBooks Online ist eine ausgezeichnete Software, die viele kleine Unternehmen für ihre Buchhaltungsanforderungen verwenden. Aber vielleicht ist es nicht das Richtige für Sie. Hier sind die besten Alternativen von The Ascent zu QuickBooks.

QuickBooks Online ist heute mit mehr als 3 Millionen aktuellen Abonnenten eine der beliebtesten Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen auf dem Markt.

Aber was ist, wenn QuickBooks Online nicht das Richtige für Ihr Unternehmen ist? Die gute Nachricht ist, dass Sie, wenn Sie auf dem Markt nach einer anderen Buchhaltungssoftware als QuickBooks Online suchen, eine große Auswahl haben.

Hier sind die Top-Alternativen zu QuickBooks Online als Buchhaltungssoftware:

• Am besten für Technik-Neulinge:
• Am besten für knappe Budgets: Wellenabrechnung
• Am besten für wachsende Unternehmen:
• Am besten für schnelles Onboarding:
• Am besten für Desktop-Benutzer: AccountEdge Pro
• Am besten für Einzelunternehmer: Kashoo
• Beste Integrationsoptionen: Xero
• Am besten für Freiberufler: Zoho-Bücher

Worauf Sie bei einer großartigen Alternative zu QuickBooks Online achten sollten

Wenn Sie nach einer Alternative zu QuickBooks Online suchen, sollten Sie zunächst feststellen, was Sie suchen, was QuickBooks Online nicht bietet.

Stört Sie die Schnittstelle? Ist die gesuchte Funktion nicht verfügbar? Suchen Sie nach einem günstigeren Produkt oder einer besseren Integration mit Ihren anderen Anwendungen?

Was auch immer Ihr Grund für die Suche nach Alternativen ist, hier sind einige Dinge, auf die Sie bei der Suche nach einem QuickBooks Online-Ersatz besonders achten sollten.

1. Benutzerfreundlichkeit

Es ist schön und gut, nach einem Produkt zu suchen, das mit tollen Funktionen ausgestattet ist. Wenn Sie jedoch Schwierigkeiten haben, auf diese Funktionen zuzugreifen und sie richtig zu verwenden, spielt es keine Rolle, ob sie verfügbar sind oder nicht.

Eines der wichtigsten Dinge, die jeder neue Benutzer berücksichtigen sollte, ist, wie einfach ein Produkt zu verwenden ist.

Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, die kostenlosen Demos zu nutzen, die viele dieser Anwendungen anbieten. Es gibt nichts Schöneres, als selbst durch ein Produkt zu navigieren, um wirklich zu sehen, ob es das richtige für Sie ist.

2. Preispunkt

Während die meisten Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen mehrere Pläne und erschwingliche Preise anbieten, kann es kostspielig sein, alle gewünschten Funktionen zu einem erschwinglichen Preis zu erhalten.

Stellen Sie vor dem Kauf des Plans der niedrigsten Ebene sicher, dass er die gewünschten Funktionen enthält, und stellen Sie sicher, dass die Kosten im Rahmen Ihres Budgets liegen, wenn Sie zur nächsten Planebene aufsteigen müssen.

3. Unterstützung

Eine der Funktionen, die beim Kauf von Buchhaltungssoftware häufig übersehen wird, ist der Support.

Es ist eines dieser Dinge, über die man nicht viel nachdenkt – bis man es braucht.

Wenn Sie technisch versiert sind, können Sie mit Online-Support oder einer robusten Wissensdatenbank auskommen, aber wenn Sie ein Computerneuling sind, stellen Sie sicher, dass jedes Produkt, an dem Sie interessiert sind, Supportoptionen bietet, die für Sie funktionieren.

Unsere 8 besten Tipps für QuickBooks Online-Alternativen

QuickBooks Online ist eine großartige Buchhaltungsanwendung für kleine Unternehmen, aber nicht jedermanns Sache.

Keine Sorgen machen; Es gibt viele großartige Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen, aus denen Sie auswählen können. Wenn Sie aktiv nach QuickBooks-Alternativen suchen, sollten Sie sich unbedingt einige dieser Optionen ansehen.

1. Am besten für Technik-Neulinge:FreshBooks

Wenn Sie ein Einzelunternehmer oder Freiberufler sind, der es leid ist, eine Tabelle zur Verfolgung von Geschäftsaktivitäten zu verwenden, ist FreshBooks genau das Richtige für Sie.

FreshBooks erfordert wenig Einrichtung, sodass Sie in wenigen Minuten einsatzbereit sind. Es eignet sich am besten für Freiberufler und Einzelunternehmer. FreshBooks bietet einen Plan für Selbständige sowie einen Plan für Teams für kleine Unternehmen mit mehreren Benutzern. Als zusätzlichen Bonus enthält FreshBooks eine äußerst intuitive Benutzeroberfläche, mit der sich sogar Computerneulinge wohlfühlen werden.

FreshBooks hat die Anwendung vor Kurzem um die Funktion der doppelten Buchführung erweitert, ein großes Plus für jedes kleine Unternehmen mit mindestens einem Mitarbeiter.

Die Anwendung bietet eine gute Kostenverwaltung, Kundenrechnungsstellung, Zeiterfassung und die Möglichkeit, Kundenzahlungen aufzuzeichnen. Sie können in FreshBooks auch ein Pauschalpreis- oder Stundenprojekt erstellen und auch Kundenschätzungen erstellen.

Obwohl FreshBooks nicht die beste Wahl für Unternehmen ist, die Produkte verkaufen, ist es eine ausgezeichnete Lösung für Einzelunternehmer und Freiberufler; bietet eine schnelle Rechnungsstellung sowie die Möglichkeit, Projekte zu verwalten und Kostenvoranschläge und Angebote zu erstellen.

Sowohl QuickBooks als auch FreshBooks bieten Live-Support-Optionen; QuickBooks drängt Kunden jedoch, zuerst Selbsthilferessourcen zu nutzen. Neben einer leicht navigierbaren Benutzeroberfläche bietet FreshBooks eine Vielzahl weiterer Vorteile, darunter einen kostenlosen gebührenfreien Kundensupport sowie E-Mail-Support.

Die Preise für FreshBooks beginnen bei 13,50 $/Monat, der beliebte Plus-Tarif kostet 22,50 $/Monat, was ein geringer Preis ist, um Ihre Bücher in Ordnung zu halten.

Lesen Sie die vollständige Freshbooks-Rezension von The Ascent

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2. Das Beste für knappe Budgets:Wave Accounting

Wenn Sie ein knappes Budget haben, aber dennoch eine Online-Buchhaltungsanwendung suchen, die die Möglichkeit der doppelten Buchführung bietet, ist Wave Accounting möglicherweise das Richtige für Sie.

Wave Accounting ist eine Cloud-basierte Anwendung, die kostenlos ist. Ja, Wave ist kostenlos QuickBooks Online-Alternative.

Wave Accounting eignet sich am besten für Freiberufler und Einzelunternehmer und bietet bequem alle Buchhaltungsfunktionen, die Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen, einschließlich doppelter Buchführung, Verkäufe, Einkäufe, Bankgeschäfte und anständiger Berichterstattung.

Wave Accounting bietet benutzerdefinierte Rechnungserstellung und anständige Kundenverwaltungsfunktionen. Die Anwendung ist besser für diejenigen geeignet, die eher Dienstleistungen als Produkte anbieten, da Wave Accounting keine Bestandsverfolgungs- oder Verwaltungsfunktionen bietet.

Für Dienstleistungsunternehmen, die eine gute Rechnungsstellung benötigen, bietet Wave eine großartige Rechnungsanpassungsfunktion, bei der Sie Ihr Logo und andere Marketingdetails hinzufügen können. Die Anwendung bietet auch Rechnungsvorlagen, die Sie beim Erstellen einer Rechnung verwenden können.

Sowohl Online-Zahlungsakzeptanz als auch Gehaltsabrechnungsoptionen sind über Wave Accounting verfügbar, obwohl beide mit einer Gebühr verbunden sind.

Wave Accounting enthält nicht viele Supportoptionen, obwohl Accounting-Benutzer auf das Online-Hilfezentrum zugreifen können, um Antworten auf Fragen zu erhalten. Wenn Sie entweder Wave Payments oder Wave Payroll abonnieren, haben Sie auch Zugriff auf den Chat-Support.

Der vielleicht größte Vorteil der Nutzung von Wave Accounting ist, dass es kostenlos ist und nur dann Kosten entstehen, wenn Sie die Online-Zahlungsanwendung abonnieren.

Dort zahlen Sie 2,9 % plus 0,30 $ für jede Transaktion oder die Gehaltsabrechnungsanwendung, die eine Grundgebühr von 35 $ für die Full-Service-Gehaltsabrechnung und eine monatliche Gebühr von 20 $ für die Self-Service-Gehaltsabrechnungsoption hat.

Lesen Sie den vollständigen Wave Accounting Review von The Ascent

3. Am besten für wachsende Unternehmen:Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting ist eine hybride Anwendung, die die Zuverlässigkeit einer Desktop-Anwendung zusammen mit Fernzugriffsoptionen bietet.

Sage 50cloud Accounting ist besser für diejenigen geeignet, die technisch versierter sind. Am besten geeignet für kleine und wachsende Unternehmen, ist Sage 50cloud Accounting skalierbar, mit drei verfügbaren Plänen, wobei ihr Quantum-Plan bis zu 40 Benutzer unterstützen kann.

Sie bieten eine lange Liste von Funktionen für kleine Unternehmen, darunter eine gute Kundenverwaltung, Verkaufsverfolgung, Bestellungen und ein gutes Bestandsverwaltungsmodul.

Sage 50cloud Accounting umfasst auch automatische Bankeinzüge, Lieferantenzahlung und zwei Gehaltsabrechnungsoptionen:Essentials Payroll für bis zu 15 Mitarbeiter und Full-Service Payroll für größere Unternehmen.

Sie bieten eine gute Berichtsfunktion mit vollständig anpassbaren Berichten in einer Vielzahl von Kategorien. Der technische Support ist gut, mit Telefon-, E-Mail- und Chat-Support.

Einer der größten Vorteile, die kleine Unternehmen aus Sage 50cloud Accounting ziehen können, ist seine Skalierbarkeit.

Wenn Sie eine Buchhaltungsanwendung finden, mit der Sie sich wohlfühlen, möchten Sie auf keinen Fall aus der Anwendung herauswachsen. Mit Sage 50cloud Accounting müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen, wo Sie auf den robusten Quantum-Plan skalieren können, der bis zu 40 Benutzer unterstützt.

Sage 50cloud Accounting ist skalierbar, mit drei verfügbaren Plänen. Sage 50cloud Pro Accounting ist ein Einzelbenutzersystem, das derzeit jährlich 340 US-Dollar kostet. Sage 50cloud Premium Accounting kostet 510 $ pro Jahr und unterstützt bis zu fünf Benutzer und bis zu 10 Unternehmen. Sage 50cloud Quantum Accounting funktioniert mit bis zu 40 Systembenutzern und kostet derzeit 842 $ jährlich.

Lesen Sie den vollständigen Sage 50cloud Accounting Review von The Ascent

4. Am besten für schnelles Onboarding:Sage Business Cloud Accounting

Wie FreshBooks ist auch Sage Business Cloud Accounting optimal auf Freiberufler und Einzelunternehmer ausgelegt, ist aber auch eine gute Option für kleine Unternehmen, die Produkte verkaufen.

Die Anwendung bietet eine einfach zu bedienende Oberfläche, die auch für den Technik-Neuling geeignet ist. Sage Business Cloud Accounting bietet zwei Pläne, die es Ihnen ermöglichen, mit dem Plan der niedrigeren Stufe zu beginnen und bei Bedarf aufzusteigen.

Die Anwendung ist jedoch nicht wirklich geeignet für wachsende Unternehmen oder solche, die im nächsten Jahr oder so wachsen wollen.

Sage Business Cloud Accounting bietet Verkaufsrechnungen, Nachverfolgung und Bankverbindungen, und Sie können mit einer der enthaltenen Rechnungsvorlagen ganz einfach eine Rechnung erstellen.

Es gibt auch eine Schnellerfassungsoption zum Erfassen mehrerer Rechnungen. Die Anwendung enthält auch eine gute Bestandsverwaltungsfunktion mit Optionen zur Verwaltung von regulären und nicht vorrätigen Artikeln.

Darüber hinaus können Sie für jedes Produkt bis zu drei Preisstufen pflegen und Ihre Produkte über ein Barcodesystem verfolgen.

Die Anwendung bietet keine Gehaltsabrechnung, und obwohl eine anständige Auswahl an Berichten verfügbar ist, bieten sie wenig Anpassungsmöglichkeiten.

Die Support-Optionen variieren in Sage Business Cloud Accounting, mit Online- und Chat-Support sowie einer robusten Benutzer-Community, in der Probleme und Antworten mit anderen Benutzern geteilt werden können.

Einer der größten Vorteile der Verwendung von Sage Business Cloud Accounting ist der Zugang zum Sage Marketplace, wo Sie auf mehr als 100 Apps zugreifen können, die darauf ausgelegt sind, die Kernfunktionalität der Anwendung zu erweitern.

Preise für Accounting Start, der Einstiegsplan beträgt 10 $ pro Monat, der Accounting-Plan kostet 25 $ pro Monat; beide erschwinglich für den Kleinunternehmer.

Lesen Sie den vollständigen Sage Business Cloud Accounting Review von The Ascent

5. Am besten für Desktop-Systeme:AccountEdge Pro

AccountEdge Pro wurde für technisch versierte Geschäftsinhaber entwickelt, die nach einer robusten Buchhaltungsanwendung suchen.

Als Desktop-Anwendung bietet AccountEdge Pro eine Menge Funktionen und ist damit das perfekte Produkt für kleine und mittlere Unternehmen sowie wachsende Unternehmen.

Wenn Sie an AccountEdge Pro interessiert sind, ist es am besten, dass Sie sich mit einem Computer auskennen und mit einer Anwendung vor Ort vertraut sind, obwohl Sie immer noch remote auf die Anwendung zugreifen können, um verschiedene Funktionen auszuführen.

Zu den in AccountEdge Pro verfügbaren Funktionen gehören die vollständige Kontoverwaltung, Bankgeschäfte, Verkäufe, Zeitabrechnung, Inventar und Einkauf.

Die Anwendung umfasst auch die Gehaltsabrechnung, wobei sowohl Self-Service- als auch Full-Service-Gehaltsabrechnungen verfügbar sind. AccountEdge Pro bietet auch Funktionen, die in anderen Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen zu finden sind, wie z. B. ein Kundenportal und die Möglichkeit, Kundenzahlungen online zu akzeptieren, obwohl die Anwendung derzeit keinen automatischen Bankeinzug bietet.

AccountEdge Pro beinhaltet die Möglichkeit, Ihre Zeit zu verfolgen und Ihren Kunden diese Zeit in Rechnung zu stellen. Das robuste Inventarmodul macht es zu einer großartigen Lösung für diejenigen, deren Produktbestand nachverfolgt werden muss.

Die Berichtsoptionen in AccountEdge Pro sind großartig, da alle Berichte vollständig anpassbar sind. Kostenloser E-Mail-Support ist inbegriffen, und für 199 $ pro Jahr können Sie den Telefon-Supportplan abonnieren.

Während einige eine On-Premise-Anwendung als Hindernis ansehen mögen, überwiegen die wahren Vorteile der Verwendung von AccountEdge Pro diese kleine Unannehmlichkeit bei weitem.

Das Produkt bietet vier Pläne, die von Basic für sehr kleine Unternehmen bis Priority ERP reichen, sodass Sie diese hervorragende Anwendung in jeder Phase Ihres Unternehmens weiter nutzen können.

AccountEdge Pro hat eine einmalige Gebühr von 399 US-Dollar für einen einzelnen Benutzer, für jeden weiteren Benutzer werden 249 US-Dollar berechnet. Diese Gebühr wird nur einmal gezahlt, nicht jährlich. Ein Abonnement des Gehaltsabrechnungsmoduls kostet 249 $ pro Jahr, und der telefonische Support kostet 199 $ pro Jahr.

Lesen Sie die vollständige AccountEdge Pro-Rezension von The Ascent

6. Am besten für Einzelunternehmer:Kashoo

Kashoo 2.0 enthält eine komplett aktualisierte Benutzeroberfläche, die brandneu aussieht. Kashoo 2.0 enthält alle Funktionen der vorherigen Version, einschließlich Rechnungszahlung, Kontakte, Konten und Steuern, wobei alles vollständig aktualisiert wurde.

Kashoo beinhaltet einen einfachen Einrichtungsprozess, mit dem Sie Ihr Unternehmen schnell einrichten, alle Steuerdetails wie Umsatzsteuerinformationen hinzufügen und Ihre Bankkonten verbinden können. Sobald Sie Ihre Konten verbunden haben, können Sie importierte Transaktionen in der neuen Posteingangsfunktion anzeigen, die als zentrales Repository zum Anzeigen aktueller Banktransaktionen dient, die von Ihren verbundenen Konten importiert wurden.

Dadurch erhalten Sie einen schnellen Überblick über alle Transaktionen, die nach Bedarf sortiert und bearbeitet werden können. Wenn Sie keine Bankkonten verbinden, bleibt der Posteingang leer.

Die neue Benutzeroberfläche von Kashoo ist einfach zu navigieren und viel intuitiver als sein Vorgänger und bietet einfachen Zugriff auf alle gängigen Funktionen. Die Integration bleibt jedoch in dieser neuesten Version ein Problem, wobei die Integration auf Anwendungen wie Stripe und BluePay beschränkt ist.

Das andere Problem ist, dass Funktionen wie mehrere Währungen, US-Umsatzsteuer, Artikel und Inventar, Projekte und die Integration mit Square und SurePayroll noch nicht betriebsbereit sind.

Die Berichtsoptionen in Kashoo sind immer noch auf ziemlich standardmäßige Finanzberichte beschränkt, wobei nur wenige Möglichkeiten zur Anpassung verfügbar sind, obwohl Berichte auf Wunsch nach Microsoft Excel exportiert werden können.

Kashoo bietet einen Einzelplan für 19,95 $ pro Monat oder 199 $ pro Jahr an, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern beinhaltet.

Lesen Sie die vollständige Kashoo-Rezension von The Ascent

7. Beste Integrationsmöglichkeiten:Xero

Wenn Sie auf dem Markt nach einer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen suchen, die mit zahlreichen Apps in einer Vielzahl von Kategorien verwendet werden kann, werden Sie keine bessere Option als Xero finden.

Während Xero gute Buchhaltungsfunktionen bietet, liegt seine wahre Stärke in seinen Apps; oder besser gesagt die Apps, in die es integriert werden kann. Xero lässt sich in eine erstaunliche Anzahl von Anwendungen integrieren, insgesamt mehr als 700.

Xero ist ideal für Einzelunternehmer, Freiberufler und kleine Unternehmen und eignet sich auch gut für Nischenmärkte wie Einzelhandels-, IT-, Rechts- und E-Commerce-Unternehmen.

Xero bietet einen schnellen Onboarding-Prozess und umfasst ein Benutzer-Dashboard, das einfachen Zugriff auf alle seine Funktionen bietet, einschließlich aktualisierter Rechnungsstellung, doppelter Buchführung, Projektmanagement und einer anständigen Budgetierungsfunktion.

Dies ist eine Seltenheit in den meisten Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen.

Xero enthält auch ein Kontaktmodul, mit dem Sie Lieferanten, Auftragnehmer und Kunden von einem zentralen Ort aus verwalten können, mit der Möglichkeit, Gruppen und intelligente Listen zu erstellen, wodurch es einfach wird, bestimmte Gruppen zu kontaktieren oder sogar säumige Kunden anzusprechen.

Xero bietet verschiedene Produktsupport-Optionen an, obwohl der telefonische Support nicht dazu gehört. Der meiste Support erfolgt per E-Mail, wobei auch eine robuste Benutzergemeinschaft zur Verfügung steht.

Während sowohl QuickBooks als auch Xero die App-Integration ermöglichen, geht Xero mit mehr als 700 App-Integrationen weit darüber hinaus und erweitert die Grundfunktionalität der Anwendung erheblich. Apps sind in zahlreichen Kategorien verfügbar, darunter CRM, E-Commerce, Zeiterfassung, Praxisverwaltung, Gehaltsabrechnung und Point of Sale.

Die Preise für Xero beginnen bei 9 US-Dollar pro Monat, obwohl die Funktionen ziemlich begrenzt sind. Die meisten kleinen Unternehmen würden wahrscheinlich mit dem Growing-Plan beginnen, der 30 US-Dollar pro Monat kostet. Wenn Sie eine Gehaltsabrechnung benötigen, lässt sich Xero in Gusto Payroll integrieren, mit Abonnements ab 39,95 $ pro Monat.

Lesen Sie die vollständige Xero-Rezension von The Ascent

8. Am besten für Freiberufler:Zoho Books

Einzelunternehmer und Freiberufler müssen nicht mehr auf Funktionen in ihrer Buchhaltungssoftwareanwendung verzichten.

Zoho Books enthält eine lange Liste von Funktionen, die normalerweise in viel umfassenderen Anwendungen verfügbar sind. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und unzähligen Hilfeoptionen eignet sich Zoho Books hervorragend für technische Neulinge, die mit einer Tabellenkalkulationsanwendung vertrauter sind als mit einer Softwareanwendung.

Zoho Books bietet drei Pläne an; Basic, Standard und Professional, wobei alle Pläne Rechnungsstellung, Rechnungen, Lieferantengutschriften und Kaufgenehmigungen bieten.

Der Professional-Plan umfasst auch Bestellungen, Verkaufsaufträge, Bestandsverwaltung und ein Kundenportal, in dem Sie Rechnungen und Kostenvoranschläge mit Ihren Kunden teilen können. Ein Dashboard ist für den einfachen Zugriff auf alle Funktionen verfügbar, und eine mobile App ist sowohl für iOS- als auch für Android-Geräte verfügbar.

Mit Zoho Books können Sie Ihre Kunden nachverfolgen, und die hervorragende Integration mit E-Commerce-Apps macht die Anwendung zu einer großartigen Lösung für diejenigen, die Produkte online verkaufen. Für diejenigen, die Dienstleistungen verkaufen, können Sie Ihre Zeit für jedes Projekt nachverfolgen und Ihren Kunden die aufgewendete Zeit automatisch in Rechnung stellen. Berichte sind in einer Vielzahl von Kategorien verfügbar, wobei alle Berichte leicht anpassbar sind.

Zoho Books bietet hervorragende Hilfe und Support, sowohl telefonische als auch E-Mail-Supportoptionen, zusammen mit zahlreichen Handbüchern, die sich ideal für neue Benutzer eignen.

Sowohl Freiberufler als auch Einzelunternehmer können von Zoho Books profitieren, das die Möglichkeit bietet, Zeit einfach zu verfolgen und abzurechnen. Die Preise für Zoho Books beginnen bei 9 $ pro Monat für den Basic-Tarif, wobei der Standard-Tarif 19 $ und der Professional-Tarif 29 $ kostet.

Lesen Sie die vollständige Zoho Books-Rezension von The Ascent

Welche QuickBooks Online-Alternative ist die richtige für Ihr Unternehmen?

Sind alle acht dieser Anwendungen besser als QuickBooks Online?

Nein, aber sie sind alle unterschiedlich, und manchmal ist anders genau das, was Ihr Unternehmen braucht. Während einige der alternativen Anwendungen in bestimmten Bereichen stärker sind, bieten andere möglicherweise eine Funktion, die in QuickBooks Online nicht zu finden ist.

Was auch immer Ihr Grund dafür ist, sich über QuickBooks Online hinauszuschauen, Sie können sicher sein, dass Kleinunternehmern wie Ihnen eine große Auswahl zur Verfügung steht.