Buchhaltungskosten vs. wirtschaftliche Kosten:Wie (und wann) sie verwendet werden

Obwohl es eine Vielzahl von Buchhaltungsarten gibt, verwenden sie alle ein gemeinsames Merkmal:Buchhaltungskosten.

Einfach ausgedrückt werden alle Ausgaben, die von Ihrem Bankkonto abgebucht werden, als Buchhaltungskosten betrachtet.

Während die Berechnung der Buchhaltungskosten für jedes Unternehmen, ob klein oder groß, eine Notwendigkeit ist, kann die Berechnung der wirtschaftlichen Kosten, obwohl es keine Notwendigkeit ist, ein wertvolles Instrument sein, wenn Sie eine fundierte Entscheidung in Bezug auf Ihr Unternehmen treffen möchten.

Die wirtschaftlichen Kosten ermöglichen es Ihnen, eine Vielzahl von „Was-wäre-wenn“-Szenarien zu betrachten und genau zu sehen, wie sich diese Szenarien auf Ihr Geschäft und Ihren Gewinn auswirken könnten.

Auf einen Blick:So funktionieren Wirtschaftlichkeit und Kostenrechnung

• Buchhaltungskosten stellen alles dar, wofür Ihr Unternehmen bezahlt hat.
• Sie können die Buchhaltungskosten berechnen, indem Sie Ihre Ausgaben von Ihren Einnahmen abziehen.
• Wirtschaftliche Kosten stellen alle "Was-wäre-wenn"-Szenarien für Ihr Unternehmen dar.
• Sie können die wirtschaftlichen Kosten berechnen, indem Sie die impliziten Kosten von Ihren Buchhaltungskosten subtrahieren.

Was sind Buchhaltungskosten?

Buchhaltungskosten folgen wie Buchhaltungsgewinne den Grundprinzipien der Buchhaltung 101. Vereinfacht ausgedrückt sind Buchhaltungskosten die Gesamtkosten für alles, wofür Ihr Unternehmen bezahlt hat.

Diese Kosten umfassen Folgendes:

• Miete
• Betriebskosten
• Verpflegungs- und Bewirtungskosten
• Reisekosten, einschließlich Transport und Hotels
• Lohnkosten, einschließlich Gehälter und damit verbundene Lohnsteuern
• Vorräte
• Versicherung
• Alle anderen Ausgaben, die während des normalen Geschäftsverlaufs anfallen

Alle oben aufgeführten Ausgaben gelten als explizite Kosten, was bedeutet, dass es sich um direkte Kosten im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen handelt. Diese Kosten werden automatisch jedes Mal berücksichtigt, wenn eine Ausgabe in Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihren Büchern erfasst wird.

Solange Sie wissen, wie Sie Geschäftsausgaben nachverfolgen, und alle Ihre Finanztransaktionen ordnungsgemäß aufgezeichnet werden, ist keine zusätzliche Arbeit erforderlich, um die Buchhaltungskosten zu berechnen.

Was sind wirtschaftliche Kosten?

Die wirtschaftlichen Kosten gehen einen Schritt weiter als die typischen Buchhaltungsgrundlagen und werden häufig von Ökonomen verwendet, um zwei separate Vorgehensweisen zu vergleichen. Es befasst sich auch mit den Auswirkungen, die jede Aktion auf Ihr Unternehmen haben würde. Die wirtschaftlichen Kosten werden berechnet, indem Sie Ihre bereits berechneten Buchhaltungskosten nehmen und alle impliziten Kosten abziehen.

Implizite Kosten werden berechnet, indem Sie Ihre aktuellen Ressourcen analysieren und die Kosten dieser Ressourcen sowie ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen schätzen, falls Sie sich entscheiden, sie auf andere Weise zu nutzen.

Buchhaltungskosten vs. volkswirtschaftliche Kosten:Was ist der Unterschied?

Um Buchhaltungskosten und wirtschaftliche Kosten zu verstehen, müssen Sie zunächst den Unterschied zwischen expliziten und impliziten Kosten verstehen.

Explizite Kosten

Explizite Kosten sind die Gesamtkosten der Geschäftstätigkeit während des Jahres. Explizite Kosten umfassen alles, von den Kosten für das Büro, das Sie mieten, bis zum Gehalt, das Sie Ihren Mitarbeitern zahlen.

Buchhalter verwenden Buchhaltungskosten, um die Rentabilität und finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu bestimmen, da Sie die Buchhaltungskosten vor der Bestimmung des Buchgewinns bestimmen müssen.

Implizite Kosten

Implizite Kosten sollen bei der Entscheidungsfindung herangezogen werden. Implizite Kosten werden häufig von Unternehmen verwendet, die strategische Entscheidungen treffen oder die wahren Kosten einer in Betracht gezogenen Geschäftsentscheidung ermitteln möchten.

Sollten Sie Buchhaltungskosten oder wirtschaftliche Kosten für Ihr kleines Unternehmen verwenden?

Sie verwenden jeden Tag Buchhaltungskosten in Ihrem Unternehmen. Bankmanager und Investoren werden sich immer Ihre Buchhaltungskosten ansehen, um die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu bestimmen.

Buchhaltungskosten werden auch bei der Erstellung von Einkommensteuern verwendet. Die eigentliche Frage ist, ob es machbar ist, auch wirtschaftliche Kosten einzuführen.

Für einen Kleinunternehmer kann es nützlich sein, die wirtschaftlichen Kosten zu berücksichtigen, wenn er Entscheidungen über die Zukunft seines Unternehmens trifft, z. B. bei der Erstellung von Finanzprognosen. Die Verwendung von wirtschaftlichen Kostenberechnungen kann auch wertvoll sein, wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder Ihr bestehendes erweitern möchten.

So berechnen Sie die Buchhaltungskosten

Jane Brown ist Anwältin und möchte ihre eigene kleine Anwaltskanzlei gründen. Jane erwartet in ihrem ersten Betriebsjahr einen Umsatz von 150.000 US-Dollar. Außerdem wird sie einer Teilzeit-Rechtsassistentin 30.000 US-Dollar zahlen, zuzüglich 3.000 US-Dollar an Lohnsteuern für das Jahr. Jane wird zunächst von zu Hause aus arbeiten und hat ihre sonstigen Ausgaben geschätzt.

Hier ist, wie hoch Janes prognostizierter Gewinn und Verlust für ihr erstes Geschäftsjahr sein würde.

Wenn wir uns Janes prognostizierten Bruttogewinn ansehen, können wir sehen, dass er 150.000 US-Dollar beträgt, während ihr Nettogewinn oder Buchgewinn 95.000 US-Dollar beträgt, weshalb es wichtig ist, bei der Erstellung einer Gewinn- und Verlustschätzung für jedes Unternehmen den Umsatz im Vergleich zum Gewinn zu betrachten .

Wenn Jane fortfährt und ihr Geschäft auf der Grundlage der oben genannten Zahlen eröffnet, wird es voraussichtlich erfolgreich sein, mit Ausgaben in Höhe von insgesamt 55.000 US-Dollar. Diese Ausgaben werden dann von ihrem Bruttogewinn abgezogen, um ihren Nettogewinn von 95.000 $ zu erhalten.

Das sind Janes explizite oder buchhalterische Kosten für die Eröffnung ihrer kleinen Firma.

So berechnen Sie die wirtschaftlichen Kosten

Es gibt jedoch einige Details, die Jane berücksichtigen möchte, bevor sie ihre endgültige Entscheidung trifft. Hier kann die Berechnung der wirtschaftlichen Kosten hilfreich sein.

Wenn Jane beispielsweise ihren derzeitigen Job aufgibt, um ihre eigene Firma zu eröffnen, verliert sie ihr Gehalt in Höhe von 95.000 USD und medizinische Leistungen im Wert von 5.000 USD, wenn sie verlässt. Bei der Berechnung der wirtschaftlichen Kosten werden diese 100.000 $ Verlust von Janes aktuellem Nettogewinn von 95.000 $ abgezogen, sodass ihr ein voraussichtlicher Verlust von 5.000 $ bleibt, falls sie ihre Pläne weiterverfolgen sollte.

Wenn Jane den Verlust ihres Gehalts in ihre Entscheidung einkalkuliert, ihre eigene Anwaltskanzlei zu eröffnen, muss sie anerkennen, dass sie voraussichtlich weniger verdienen wird, als sie derzeit verdient.

Bedeutet das, dass Jane keine eigene Firma eröffnen sollte? Nein, aber es gibt ihr ein vollständigeres finanzielles Bild als nur die Buchhaltungskosten.

Die wirtschaftlichen Kosten betrachten Vermögenswerte, die Sie bereits besitzen, und wie sie auf andere Weise verwendet werden können. In Janes Fall wird sie als Bereicherung betrachtet. In einem anderen Beispiel können Sie das Gebäude besitzen, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, aber die impliziten Kosten für die Nutzung dieses Gebäudes sind das, was Sie im Gegenzug aufgeben, z. B. potenzielle Mieteinnahmen.

Auch dies bedeutet nicht, dass Sie kein Gebäude für Ihren Geschäftsbetrieb kaufen sollten, aber es lässt Sie wissen, dass Sie möglicherweise einen viel größeren Gewinn erzielen können, wenn Sie sich stattdessen dafür entscheiden, das Gebäude zu mieten.

Nutzung sowohl wirtschaftlicher als auch buchhalterischer Kosten für Ihr Unternehmen

Während die meisten Kleinunternehmer weiterhin nur Buchhaltungskosten verwenden werden, um die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens zu bestimmen, gibt es starke Argumente dafür, wirtschaftliche Kosten in den Mix aufzunehmen.

Wenn Sie das nächste Mal vor einer Entscheidung stehen, ob Sie einen anderen Standort eröffnen, ob Sie mehr Personal einstellen oder ob Sie sich eine andere Beschäftigung suchen und Teilzeit in Ihrem Unternehmen arbeiten sollten, kann die Berechnung der wirtschaftlichen Kosten dieser Entscheidungen einen großen Beitrag leisten hilft Ihnen, fundiertere Entscheidungen zu treffen.