Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Der Markt für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen wächst und hat viel zu bieten. Eines ist sicher – die Entscheidung für eine Software erfordert Recherche und Analyse der Dinge, die Sie von einem solchen System benötigen. Es hilft Ihnen, wenn Sie frühzeitig entscheiden, ob Sie Gehaltsabrechnungen verarbeiten, Zahlungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware akzeptieren und ein Inventar führen müssen. Die Beantwortung dieser Fragen hilft Ihnen dabei, die Liste der besten Kandidaten abzuschließen und die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen auszuwählen.

Was ist die beste Buchhaltungssoftware?

Es gibt viele Optionen für Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen. Einige von ihnen sind kostenlos, während andere nur durch den Kauf eines Jahresabonnements verfügbar sind.

Es gibt eine Reihe von Fragen zu berücksichtigen. Möchten Sie Ihre Informationen in der Cloud aufbewahren oder ist ein Desktop-basierter Dienst besser für Ihre spezifischen Sicherheitsanforderungen geeignet? Werden Sie Inventar erfassen? Ist es Ihnen wichtig, verschiedene Arbeitsabläufe zu automatisieren, oder möchten Sie diese sich wiederholenden Prozesse manuell durchführen? Welche Art von Abonnement bevorzugen Sie:monatlich oder jährlich?

Hier sind einige Tipps zu wie man eine Buchhaltungssoftware auswählt für Ihr Unternehmen:

1. Denken Sie an Ihre Budgetbeschränkungen 💸

Die Anschaffung einer Buchhaltungssoftware ist nicht nur für Ihr Unternehmen, sondern auch für Sie von Vorteil. Manuelle Aufgaben werden automatisch und Sie gewinnen Zeit, um neue Wachstumsstrategien zu analysieren und zu entwickeln. Aber ein gesparter Cent ist ein verdienter Cent, handeln Sie also nicht leichtsinnig, wenn Sie sich für eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen entscheiden.

2. Erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen 📝

Es gibt eine Reihe verschiedener Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen, und die Entscheidung, welche am besten zu Ihnen passt, kann schwierig sein. Daher ist es wichtig, eine Liste der erforderlichen Funktionen zu erstellen. Da einige Lösungen sogar je nach Unternehmen variieren, müssen Sie Ihre Anforderungen so genau wie möglich angeben.

3. Berücksichtigen Sie Ihre Buchhaltungsfähigkeiten oder wenden Sie sich an Ihren Buchhalter ⚖️

Am ersten Tag der Verwendung Ihrer Buchhaltungssoftware möchten Sie auf keinen Fall alles durcheinander bringen. Deshalb müssen Sie klären, ob Sie oder Ihr Buchhalter alles selbst verwalten können oder ob das Unternehmen den Benutzern eine gründliche Demo-Sitzung bietet und hilft, alle Ihre Plattformen zu verbinden.

📌 Hinweis: Bei der Verwendung einiger Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen kann für mehr als einen Benutzer pro Konto eine zusätzliche Gebühr anfallen.

Vorteile der Implementierung von Buchhaltungssoftware in Ihre Geschäftsroutine

Die ineffizientesten und zeitaufwändigsten Geschäftsaufgaben beziehen sich oft auf die Buchhaltung, das Rechnungswesen und die Finanzberichterstattung. Außerdem können sie ziemlich teuer sein.

Hier ist, was Sie gewinnen, wenn Sie eine Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen verwenden:

• Ein Ort zum Speichern alle Finanzinformationen über Ihr Unternehmen.
• Mehr Freizeit um neue Strategien zu entwickeln, da die Buchhaltungsvorgänge größtenteils im Hintergrund ausgeführt werden und Ihre Unterstützung nicht benötigen.
• Automatisierte Aufnahme Ihrer Verkäufe von mehr als einer Plattform aufgrund von Integrationen.
• Höhere Genauigkeit der Abschlussberichte.
• Zusätzliche einzigartige Funktionen das wird Ihre Buchhaltungsaufgaben VIEL erleichtern.

Betrachten wir nun 6 Buchhaltungssoftwarelösungen für kleine Unternehmen, die Sie interessieren könnten.

Liste der Buchhaltungssoftwarelösungen

In diesem Teil finden Sie Details zu den folgenden Buchhaltungssoftwareoptionen für kleine Unternehmen:

1. Freshbooks

2. Winken

3. QuickBooks-Desktop

4. Synder-Buchhaltung

5. Xero

6. QuickBooks Online

Freshbooks

Am besten geeignet für: Dienstleistungsunternehmen

FreshBooks ist eine Cloud-Buchhaltungssoftware, die kleinen Unternehmen hilft, ihre Ausgaben zu verwalten und schneller bezahlt zu werden. Es ist einfach zu bedienen, erschwinglich und für Kleinunternehmer gemacht. Freshbooks kann Ihnen helfen, Zeit zu verfolgen, Kunden Rechnungen zu stellen, Ihre Ausgaben zu verwalten und sogar Berichte zu erstellen.

Hauptfunktionen der Buchhaltungssoftware:

• Kundenspezifische Rechnungsstellung
• Spesenerfassung
• Schätzungen und Vorschläge in der App
• Checkout-Links

✔️ Vorteile:

• Arbeitet sicher und robust mit großen Informationsmengen
• Projektmanagement
• Rechnungsverfolgung in Echtzeit

❌ Nachteile:

• Die Buchhaltung ist noch nicht so entwickelt wie die Rechnungsstellung
• Mobile Version hat Probleme beim Arbeiten mit einigen Funktionen
• Keine Möglichkeit, Zinsen/Verzugsgebühren pro Kunde oder pro Rechnung anzupassen

Welle

Am besten geeignet für: Kleinunternehmer, die nach kostenloser Software suchen, um ihre Finanzen zu verwalten

Wave-Buchhaltungssoftware ist unter neuen dienstleistungsorientierten Geschäftsinhabern bekannt. Der Grund dafür ist, dass Sie eine ganze Menge Buchhaltung kostenlos machen können. Es ist wirklich die ultimative kostenlose Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen für viele Benutzer.

Hauptfunktionen der Buchhaltungssoftware:

• Wiederkehrende Rechnungen
• Automatische Kategorisierung
• Kostenverfolgung
• Inventarverwaltung

✔️ Vorteile:

• Kostenlos und einfach zu verwenden
• Cloud-basiert, damit Sie von überall darauf zugreifen können
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern

❌ Nachteile:

• Langsame Zahlungsgeschwindigkeit
• Die Gehaltsabrechnung wird zusammengefasst angezeigt (nicht pro Person)
• Möglicherweise gibt es Probleme mit der Bank- und Kreditkartenverbindung

QuickBooks-Desktop

Am besten geeignet für: mittlere und große Unternehmen, die keine hohe Mobilität benötigen

Die meisten Menschen in der Tech-Welt würden sagen, dass die Zukunft den Cloud-Anwendungen gehört, aber die Popularität von QuickBooks Desktop zeigt, dass es in der Buchhaltungswelt immer noch einen Platz dafür gibt. Diese Buchhaltungssoftware kann überwältigend sein, wenn Ihr Unternehmen sehr klein ist. Wenn Sie jedoch nach einer stabilen Lösung suchen und keine hohe Mobilität benötigen, um Ihre Daten in der Cloud zu speichern, ist QuickBooks Desktop möglicherweise eine gute Option für Sie.

Hauptfunktionen der Buchhaltungssoftware:

• Automatisierte Zahlungserinnerungen
• Belegverwaltung
• Nachverfolgung des Rechnungsverlaufs
• Erinnerungen an die Gehaltsabrechnung

✔️ Vorteile:

• Gespeicherte Transaktionen
• Einfache Rechnungsverfolgung
• Viele Vorlagen und Formatierungsformulare

❌ Nachteile:

• Sortierung wird nicht unterstützt
• Kann ohne grundlegende Buchhaltungskenntnisse schwierig zu handhaben sein
• Die Anzahl der gleichzeitigen Benutzer ist begrenzt

Synder-Buchhaltung

Am besten geeignet für: E-Commerce-Geschäftsinhaber und Buchhaltungsexperten, die ein besseres Verständnis ihrer Buchhaltung benötigen

Synder Accounting ist eine einfache Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die den tatsächlichen Cashflow widerspiegelt, der zwischen Ihren Vertriebskanälen, Zahlungsgateways und Ihrem echten Bankkonto stattfindet. Synder synchronisiert den einzelnen Verkauf mit dem Verrechnungskonto und überträgt den Verkauf nach erfolgter Zahlung auf das Girokonto. Es dient als Ökosystem, in dem Ihre Geschäftsdaten gespeichert und analysiert werden. Besuchen Sie die Demo, um mehr zu erfahren .

Hauptfunktionen der Buchhaltungssoftware:

• Verwaltung mehrerer Währungen
• Sofortige Analysen und Berichte (P&L, Bilanz)
• Sorgfältige Bestandsverfolgung
• No-Code Smart Rules-Funktion zur Kategorisierung und Klassifizierung

✔️ Vorteile:

• Zugriff auf den konsolidierten Cashflow
• Detaillierte Daten aus allen verfügbaren Quellen
• Native Integrationen mit Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Ecwid, BigCommerce, WooCommerce

❌ Nachteile:

• Viele Funktionen, die auf den ersten Blick überwältigend erscheinen mögen
• Nur online
• Die Anzahl der Synchronisierungen ist begrenzt

Xero 

Am besten geeignet für: mittlere bis große Unternehmen, die ihre Buchhaltung optimieren möchten

Zu den besten Eigenschaften der Xero-Buchhaltungssoftware gehören die benutzerfreundliche Benutzeroberfläche und die Möglichkeit, kostenlos eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern hinzuzufügen. Im Gegensatz zu anderer Software stellt Xero die meisten Funktionen allen Benutzern zur Verfügung (mit Ausnahme von mehreren Währungen, Ausgaben und Projekten, die nur im Top-Tier-Plan verfügbar sind).

Hauptfunktionen der Buchhaltungssoftware:

• Gehaltsabrechnung
• Mehrere Berichte
• Automatisierte tägliche Bank-Feeds
• Vereinfachte doppelte Buchführung

✔️ Vorteile:

• Cloud-basiert
• Zusatzanwendungen über Xero Marketplace verfügbar
• Individuell angepasste Vorlagen für Rechnungen

❌ Nachteile:

• Nicht alle Banken sind für Bank-Feeds verfügbar
• Nur E-Mail-Support
• Das Meldesystem kann für Nicht-Buchhalter verwirrend sein

QuickBooks Online 

Am besten geeignet für: eine Vielzahl von Kleinunternehmern, die ihre Finanzen besser verwalten möchten

Vielleicht die bekannteste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, QuickBooks kann Ihr Geschäft stark automatisieren. QuickBooks Online ist eine Steuer- und Buchhaltungssoftwarelösung, die Ihnen hilft, Ihre Finanzen zu verwalten, Ihre Bücher auszugleichen, Rechnungen zu versenden, Online-Zahlungen zu verfolgen und Ihr Geschäft auszubauen.

Hauptfunktionen der Buchhaltungssoftware:

• Versöhnung
• Integrierte Berichte
• Rechnungsstellung
• Inventarverwaltung

✔️ Vorteile:

• Anpassbare Berichte
• Gehaltsabrechnungsautomatisierung
• Kostenverfolgung

❌ Nachteile:

• Sie können die Version von QBO nicht ändern
• Schwer zu verstehen, wenn Sie keinen Buchhaltungshintergrund haben
• Möglichkeit fehlender Einträge

Profi-Tipp zum Zusammenfassen

Die Auswahl der besten Buchhaltungssoftware für Ihr E-Commerce-Geschäft kann eine entmutigende Aufgabe sein. Es stehen unzählige Optionen zur Auswahl, jede mit ihren eigenen Funktionen. Die Abwägung von Stärken und Schwächen mag jetzt mühsam und sinnlos erscheinen, aber die Wahl einer Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, wird auf lange Sicht Zeit und Geld sparen.

Da entweder Sie oder ein Mitarbeiter viel Zeit mit dieser Buchhaltungssoftware verbringen werden, ist es wichtig, die Qualität des verfügbaren Supports zu bewerten. Um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, stellen Sie Fragen und sehen Sie, welche Datenbank und welcher Live-Support die beste und effizienteste Unterstützung bietet.
Wir hoffen, dass Sie auf einige Antworten gefunden haben wie man eine Buchhaltungssoftware auswählt für Ihr Unternehmen!