Steuersaison:ein Überlebensleitfaden für vielbeschäftigte Buchhalter

Weihnachtsstimmung steht vor der Tür, zumal Thanksgiving vorbei ist. Aber woher kommt das andere seltsame Gefühl?

Ah ja.

Steuersaison .

Die Steuersaison ist die Zeit des Jahres, in der Buchhalter am beschäftigtsten sind. Von Januar bis April gibt es neben der Steuererklärung nur wenige Dinge, die Buchhalter tun. Das macht die Steuersaison für Buchhalter so stressig.

Viele angehende Buchhaltungsspezialisten werden bis zum Ende der Steuersaison den Schlaf verlieren, sich ausruhen und ihre normale Work-Life-Balance stören. Es braucht jahrelange Erfahrung, um sich daran zu gewöhnen, aber es scheint, dass Sie nie bereit sind. Wenn Sie ein vielbeschäftigter Buchhalter sind und nach nützlichen Tipps suchen, wie Sie diese turbulente Steuersaison überstehen und Ihren Arbeitsablauf so einfach und stressfrei wie möglich gestalten können, werden Sie diesen Artikel hilfreich finden.

Wie ist die Steuersaison für Buchhalter?

Die Steuersaison kann eine der stressigsten Zeiten für Buchhalter sein. Sie müssen lange arbeiten, enge Fristen einhalten und die Vertraulichkeit der Kunden gewährleisten.

Buchhalter haben viele Papierkrampflichten, mit denen sie während der Steuersaison Schritt halten müssen (wie 1099er, W-2er usw.). Sie müssen organisiert, detailorientiert und auf alles vorbereitet sein, was in dieser Saison passieren könnte. Buchhalter müssen die Steuergesetze in- und auswendig kennen und wissen, wie sie mit eventuell auftretenden Problemen umgehen.

In welchen Monaten ist Hochsaison für Buchhalter?

Viele Leute fragen sich, was die Hochsaison in der Buchhaltung ist, da es scheint, dass Buchhalter bei der Arbeit immer auf der Hut sind. Die Wahrheit ist, dass es auf diese Frage keine eindeutige Antwort gibt, da dies wirklich von der Art des Buchhalters und dem Standort abhängt. Einige Buchhalter neigen jedoch dazu, zu bestimmten Jahreszeiten mehr zu arbeiten als zu anderen.

Beispielsweise dauert die Audit-Hochsaison normalerweise 3 Monate, von Januar bis März. Das klingt schon wie ein schlechter Scherz. Die Steuersaison ist nicht besser – die Frist endet normalerweise am 15. April.

Wie viele Stunden arbeiten Buchhalter in der Hochsaison?

Wenn Sie Buchhalter auf Quora oder Reddit oder einem anderen Forum fragen, wie viel Zeit sie während der Steuersaison oder der Hochsaison arbeiten, werden Sie kaum etwas über angemessene Arbeitszeiten hören. Und wahrscheinlich werden viele von ihnen sagen, dass der Samstag auch ihr Arbeitstag geworden ist.

Die Arbeitszeiten während der Hochsaison in der Buchhaltung liegen typischerweise zwischen 50 und 80 Stunden pro Woche. Die Anzahl der Stunden variiert jedoch je nach Komplexität der Steuern des Kunden und seiner eigenen Arbeitsbelastung.

Wird die Steuererklärungssaison 2022 einfacher sein als die Steuersaison 2021?

Da der IRS die Einreichungs- und Zahlungsfristen für die Steuersaison für die beiden Vorjahre aufgrund von COVID-19 verlängert hat (im Jahr 2020 wurde das Fälligkeitsdatum auf Juli und während der Steuersaison 2021 auf Mai verschoben ), sind sich die CPA-Experten bei der gleichen Verlängerung für die kommende Steuersaison nicht so sicher. Vorerst ist der Steuertag der 15. April 2022.

Es besteht jedoch kein Anlass zu weiteren Bedenken. Die Steuersaison 2022 verspricht genauso hektisch zu werden wie gewohnt. Lassen Sie uns also herausfinden, was getan werden kann, um Stress abzubauen und Burnout vorzubeugen. Nachfolgend finden Sie eine Liste mit nützlichen Tipps für Buchhalter, die Ihnen dabei helfen werden, diese Reise in der Steuersaison mit so viel Freude und Seelenfrieden wie möglich abzuschließen.

5 Überlebenstipps für Steuerberater in der Hauptsaison

Übersicht:

1. Greifen Sie nicht zum Telefon, wenn Sie die Steuersaison vorbereiten

2. Seien Sie faul und automatisieren Sie die Buchhaltung

3. Bringen Sie Beruf und Privatleben in Einklang, während Sie mit der Buchhaltung beschäftigt sind

4. Fördern Sie Gehirn und Körper für bessere Buchhaltungspraktiken

5. Machen Sie Urlaub inmitten der geschäftigen Steuersaison

Hauptsaison-Tipp Nr. 1. Greifen Sie nicht zum Telefon, wenn Sie sich auf die Steuersaison vorbereiten

Das Ausführen von Zeitmanagementstrategien kann für einen Buchhalter schwierig sein, wenn er persönliche Beziehungen hat komm in das Spiel. Wenn Sie Ihre Kunden lieben, werden Sie dazu neigen, während der Steuersaison rund um die Uhr für ihre Bedürfnisse verfügbar zu sein.

In kürzester Zeit werden Sie zu einer fleißigen Biene, die mehr als 20 Stunden pro Woche damit verbringt, Anfragen nach Rechtsberatung zur Vorbereitung der Steuersaison und zu Abzügen von Eigentümern kleiner Unternehmen zu beantworten, die wahrscheinlich ihre Einreichungsfristen überschritten haben. Aber bedeutet Überarbeitung auch Höchstleistung? Überhaupt nicht.

Meistens bedeutet dies das Betreten der Zombiezone . Und es ist weder im Interesse Ihrer Kunden noch in Ihrem eigenen. Sagen wir es gleich. Wenn Sie sich in der Zombiezone befinden, können Sie während der Steuererklärungssaison keine guten Leistungen erbringen. Werden Ihre Kunden am Ende mit lockerer Buchprüfung und Steuervorbereitung zufrieden sein? Deshalb dreht sich in der Steuersaison alles darum, Grenzen zu setzen .

Machen Sie Ihre Planung für die kommende Steuersaison und halte dich daran. Planen Sie die Zeit für verschiedene Aktivitäten so genau wie möglich ein. Planen Sie Zeit für die Kommunikation mit Kunden ein. Planen Sie Zeit für Besprechungen, eingehende Anrufe, E-Mails und Nachrichtenantworten ein. Geben Sie Ihren Kunden detaillierte Informationen darüber, wann, wie und zu welchem ​​Thema sie mit Ihnen in Kontakt treten können. Nehmen Sie sich Zeit, um die Dinge zu tun, die Sie tun müssen, ohne sich von nicht priorisierten Anforderungen ablenken zu lassen, ohne sich dafür schuldig zu fühlen.

Das ist einer der besten Tipps, die Buchhalter zu Beginn des Steuerfiebers bekommen können.

Hab keine Angst, dass Kunden frustriert werden. Es muss Zeit für die Buchhaltung und Zeit für das Leben geben. Indem Sie Grenzen setzen, mindern Sie den Druck, unrealistische Erwartungen zu erfüllen. Teilen Sie Ihren Kunden mit, welche Assistance-Leistungen sie von Ihnen erwarten können. Das ist viel besser, als Versprechungen zu machen, die man nicht halten kann. Es baut Vertrauen auf. Wenn Sie Ihre Arbeit gemäß den besprochenen Erwartungen ausführen, werden Ihre Kunden immer zufrieden sein.

An Grenzen ist nichts Unhöfliches. Erläutern Sie die positive Wirkung Ihrer achtsamen Prüfung und genauen Buchführung auf ihre Steuerabzüge. Richten Sie Voicemail und die automatische Antwortfunktion für Ihre E-Mails mit einer höflichen Benachrichtigung ein, wenn Sie zurück sind. Kunden zu lieben bedeutet nicht, nein sagen zu dürfen. Es bedeutet, ihren Unternehmen während der Steuersaison die bestmögliche professionelle Hilfe zu bieten.

Tipp Nr. 2 für die Hochsaison. Seien Sie faul und automatisieren Sie die Buchhaltung

Kein Scherz hier, wenn Sie sich noch nicht mit Cloud-basierter Software bekannt gemacht haben Vor der bevorstehenden Steuersaison verpassen Sie möglicherweise zusätzliche Arbeiten an Ihrer Buchhaltung, die Sie nicht mehr erledigen müssen. Die Welt verändert sich und die Anforderungen Ihrer Kunden an die Buchhaltung wachsen. Wie lange schaffst du es, dich über Wasser zu halten? Es ist höchste Zeit, dass Sie manuelle Aufzeichnungen loswerden und für eine korrekte Synchronisierung der Daten sorgen, insbesondere in dieser geschäftigen Steuererklärungssaison.

Viele Fachleute setzen heute Buchhaltungsautomatisierungslösungen ein, was eine großartige Option ist, um Ihre Finanzunterlagen genau und sicher zu halten. Aber es ist nicht alles, was ein modernes Unternehmen von einem Buchhaltungssystem erwartet.

In einigen Jahren wird die Komplexität von Echtzeit-E-Commerce-Transaktionen es unmöglich machen, Kontoauszüge manuell abzugleichen. Vergessen Sie die Führung von Buchhaltungsunterlagen, um während der Steuersaison genau und aktuell zu sein. Wir müssen die Notwendigkeit akzeptieren, alle alltäglichen Aufgaben auf Buchhaltungsautomatisierungssoftware zu verlagern.

Bei der Beantragung der Steuersaison besteht ein größerer Bedarf an vertrauenswürdigen Debitorenbuchhaltungslösungen als je zuvor. Wer jedoch alle seine Daten von Verkaufsplattformen oder Zahlungsanbietern korrekt erfassen möchte, wird dies durch die direkte Integration von Zahlungsplattformen in das Buchhaltungssystem nicht fehlerfrei tun können. Glücklicherweise erleichtern Buchhaltungssoftwarelösungen den gesamten Prozess. Solche Softwarelösungen wie Synder.

Synder ist eine voll funktionsfähige Debitorenbuchhaltungslösung, die Echtzeit-Datenübertragungen von allen Zahlungsabwicklern in die Buchhaltungssoftware ermöglicht. Dieses Automatisierungstool füllt alle fehlenden Lücken und erkennt „verlorene“ Gebühren, Umsatzsteuern und Versandkosten. Kein Durcheinander mehr mit Transaktionen während der Steuererklärungssaison.

Synder lässt sich integrieren mit:

E-Commerce: Shopify, Amazon, eBay, Etsy (weitere Informationen finden Sie auf unserer Integrationsseite )

Zahlungsanbieter: Stripe, PayPal, Square, IntegraPay (weitere Informationen finden Sie in unserem Integrationsseite )

Jetzt, während Synder die ganze Arbeit im Hintergrund erledigt, brühen Sie sich eine warme Tasse Kaffee und lassen Sie uns mit einigen weiteren Tipps fortfahren, wie Sie sich in dieser geschäftigen Jahreszeit noch besser anfühlen können.

Tipp Nr. 3 für die Hochsaison. Bringen Sie Beruf und Privatleben in Einklang, während Sie mit der Buchhaltung beschäftigt sind

In der Steuersaison dreht sich alles um Ausgleich Berichterstattung über Arbeit, Familie und Buchhaltung.

Erklären Sie Ihren Freunden und Ihrer Familie, dass die Steuersaison mehr Zeit für Ihre Jahresabschlüsse beansprucht und dass Sie sie nicht ignorieren. Tatsächlich brauchen Sie mehr Aufmerksamkeit, Fürsorge und Verständnis von Ihren Nächsten als je zuvor.

Besprechen Sie die Möglichkeiten, Sie von einigen Tätigkeiten im Haushalt freizustellen. Scheuen Sie sich nicht, um Hilfe zu bitten, wenn Sie sie brauchen. Auch wenn es um Kleinigkeiten geht, wie zum Beispiel mit dem Hund spazieren zu gehen. Jede Hilfe ist für Sie in der hektischen Saison der Steuererklärung unbezahlbar.

Sie werden es lebensrettend finden, tägliche und wöchentliche Familientreffen zu planen oder diejenigen anzupassen, die Sie bereits haben, um sie an Ihr aktuelles Arbeits- und Lebenstempo anzupassen. Verzichten Sie nicht auf wenig (aber wesentlich). ) Lebensfreuden wie ein Familienessen oder ein gemeinsamer Abendspaziergang. Dein Opfer wird auch ihnen gehören. Aus diesem Grund sollte die Aufrechterhaltung einer Work-Life-Balance während der Steuersaison oberste Priorität haben. Auch wenn es 15 Minuten statt einer Stunde sind, es lohnt sich immer noch.

Tipp Nr. 4 für die Hochsaison. Fördern Sie Gehirn und Körper für bessere Buchhaltungspraktiken

Normalerweise stellen wir grundlegende Dinge wie gesunden Schlaf und stabile Ernährung nicht in Frage. Aber während dreieinhalb Monaten unruhiger Steuersaison kann vieles kaputt gehen .

Die Mehrheit der Buchhalter gibt an, während der Steuererklärungssaison bis zu 56 Stunden pro Woche zu arbeiten – Wochenenden eingeschlossen, einige von ihnen legen die Messlatte bis zu 90 höher . Wenn Stress auf der Risikostufe liegt, werden selbst die grundlegendsten Selbstpflegebedürfnisse vernachlässigt. Dies wirkt sich unweigerlich auf die Qualität der von Ihnen erbrachten professionellen Dienstleistungen aus.

Deshalb müssen Sie sich zwingen, auf Ihre Gesundheit zu achten Gönnen Sie sich zwischendurch eine mentale Pause und dehnen Sie Ihre Muskeln. Möglicherweise müssen Sie sogar eine Benachrichtigung zum Essen einstellen! Solche Dinge scheinen während der Steuersaison überhaupt nicht verrückt zu sein.

Erinnern Sie sich daran, Ihre körperlichen Bedürfnisse zu pflegen und tragen Sie sie in Ihren Planer ein. Möchten Sie den ganzen nächsten Tag konzentriert bleiben? Schlaf gut. Das ist der beste Ratschlag, dem Sie jemals folgen können.

Es gibt viele einfache Apps, die Ihnen das Leben während der Steuersaison erleichtern können. Suchen Sie nach Lieferservice für gesunde Lebensmittel in Ihrer Nähe, 5-minütigen Meditationsanleitungen, Übungen zur Augenentspannung und einem Stimmungstracker und bauen Sie diese in Ihren täglichen Arbeitsablauf ein.

Tipp Nr. 5 für die Hochsaison. Machen Sie Urlaub inmitten der geschäftigen Steuersaison

Es gibt einen Irrglauben, dass Buchhalter in der Hauptsaison der Steuererklärung keinen Urlaub nehmen sollten. Viele Buchhalter tun es jedoch Nehmen Sie lieber ein oder zwei Wochenenden frei und lassen Sie sich an einen Ort entführen, an dem nichts den Abstimmungserklärungen von Steuererklärungsformularen ähnelt.

Zögern Sie immer noch über die Idee? Bedenken Sie. Die Steuersaison ist ein Marathon für die Buchhalter. Wenn Sie 90 % Ihrer Zeit mit Wirtschaftsprüfungen, dem Überarbeiten von Büchern, der Steuerplanung und der Erstellung von Finanzberichten verbringen, werden Ihr Gehirn und Ihr Körper irgendwann unweigerlich ausgelaugt. Viele haben Lust, mitten in diesem Marathon zu brechen. Keine Chance auf Work-Life-Balance bei Belastungen am Limit.

Natürlich brauchen Sie einen zweiten Wind, also warum nicht in den Urlaub fahren? Während Coronavirus-Lockdowns auf der ganzen Welt das Reisen nicht fördern, sind viele exotische Reiseziele für US-Besucher geöffnet. Wem es im Moment zu riskant klingt, einen Flug in die Ferne zu buchen, begibt sich an den nächsten ruhigen Ort, am besten mit Strandbezug, macht eine ausgedehnte Wanderung in den Bergen oder einen Radausflug in die Wälder. Gönnen Sie sich eine kleine Auszeit vom Unendlichen Steuersaison Rennen.

Eine kurze Pause wird Ihrem Geschäft nicht schaden, aber Ihre geistige Gesundheit retten. Es kann überraschend hilfreich sein, Ihre Energie zu steigern, um sich kurz aufzuladen.

Fazit:Vorbereitung auf die Hochsaison in der Buchhaltung

Die Steuersaison ist für jeden praktizierenden Buchhalter weitaus anspruchsvoller als der Rest des Jahres. Aber den Trubel überleben Steuersaison Bei dreht sich alles um Mentalität .

Ignorieren Sie Automatisierung nicht und helfen Sie Ihrem Unternehmen mit jeder technologischen Verbesserung, die die Verwaltung von Buchhaltungsdaten erleichtert. Nutzen Sie Softwarelösungen für eine einfache Buchhaltung wie Synder. Priorisieren Sie das Zeitmanagement mit Kunden und zögern Sie nicht, berufliche Grenzen zu setzen, wo dies erforderlich ist. Und natürlich denken Sie daran, auf sich selbst aufzupassen und Ihrer Familie Liebe zu zeigen, um während der Steuererklärungssaison eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Wenn Sie das Gefühl haben, erschöpft zu sein, denken Sie an die langfristige Perspektive. Denken Sie daran, dass dies ist nur eine Steuersaison , etwas Vorübergehendes, und denken Sie darüber nach, wie lohnend es danach sein wird.

Eine bestimmte Anzahl von Montagen – und Sie können die Vorteile ernten!