Schrecken des Outsourcings Ihrer Buchhaltung und wie Sie sie vermeiden können

Buh! Es ist Halloween, das an Ihre Tür klopft, und damit ist es Zeit für Horrorgeschichten. Wenn Sie Buchhalter oder Geschäftsinhaber sind, sollten Sie wissen, dass das Auslagern von Buchhaltung und Buchhaltung eine gruselige Erfahrung sein kann und manchmal sogar zu einem Horrorfilmdrehbuch werden kann. Deshalb werden wir heute die Kunst des Geschichtenerzählens noch einmal aufgreifen und sehen, was wir aus den schrecklichen Geschichten über Fehler beim Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen lernen können.

Outsourcing ist definiert als die Beauftragung eines anderen Unternehmens oder einer Einzelperson mit der Verwaltung von Geschäftsprozessen. Die Auslagerung Ihrer Buchhaltungsprozesse ist oft sehr beliebt bei kleinen Unternehmen, die nicht viel Gehaltsabrechnung machen und nicht viele Rechnungen zu bearbeiten haben.

Menschen werden typischerweise in zwei Gruppen eingeteilt, wenn es um das Outsourcing von Finanz- und Rechnungswesen geht. Einigen zufolge bedeutet Outsourcing, erstklassigen Service für ein paar Cent pro Dollar zu erhalten, während andere behaupten, dass das Outsourcing viele Nachteile hat und dass die Einstellung von internen Buchhaltern und Buchhaltern Ihnen mehr Einnahmen und Einsparungen bringen kann, als Sie am Ende bezahlen . Wie viel sollte die Buchhaltung ein kleines Unternehmen kosten? Wer hat Recht und wer hat Unrecht? Ich schlage vor, Sie suchen in den folgenden Horrorgeschichten nach einer Antwort. Pssst … Fangen wir an!

Jakob der Geist

Es war ein kalter Tag im Oktober. Ich ging eine dunkle Straße entlang und versuchte, meine dunklen Gedanken aufzuräumen. Mein Verstand war ein Brei wegen der verrücktesten Arbeitsbelastung, mit der ich in dieser Woche fertig werden musste. Ich wurde an die Zeit erinnert, als ich Startupper war. Damals funkelten meine Augen und mein Herz schlug leidenschaftlich. Seit dieser Zeit hatte sich alles geändert, und jetzt starb ich in einer Lawine von Konten und Berichten.

Ich ging die Straße entlang, während die Blätter unter meinen Füßen knisterten. Plötzlich sah ich etwas Glänzendes auf dem Bürgersteig. Es war eine Karte mit der schicksalhaften Aufschrift „Jacob – ein Superheld für Ihre Buchhaltung“. Ich dachte zumindest, es sei Schicksal, also rief ich die Nummer auf der Karte an und gab Jacob bald gedankenlos alle meine Bücher.

Mein Geschäft schien gut zu laufen, da Jacob für die Buchhaltung zuständig war. Aber leider war dies ein kurzlebiges Paradies. Eines Tages kam er einfach nicht – keine Benachrichtigung, kein Anruf, nichts. Jacob hat sich einfach in Luft aufgelöst.

Ich nahm die Karte aus meiner Tasche und las mit Entsetzen, dass statt des Namens und der Telefonnummer nun „Superhelden gibt es nicht auf der Karte stand “.

Ich habe nie an Geister geglaubt. Jetzt weiß ich, was ein Geist ist.

Die Lektion, die wir gelernt haben

Zuverlässigkeit ist heutzutage ein Schatz. Aber die Realität ist, dass Outsourcing-Profis kein Teil Ihrer „Unternehmensfamilie“ werden. Der Arbeitsmarkt ist so wettbewerbsintensiv, und Geschichten wie diese passieren ständig. Unser Freund aus der Geschichte über Jacob the Ghost hat gelernt, dass Sie nur die Outsourcing-Agenturen auswählen sollten, denen Sie vertrauen können, indem Sie die Bewertungen sorgfältig lesen, und auch, dass es immer gut ist, einen Plan B zu haben, wenn Sie mit einer Outsourcing-Firma zusammenarbeiten. P>

Gierige Dame

Dieses Halloween war Emma sehr wichtig. Sie musste das schönste Kostüm kaufen. Eines Tages ging sie ins Einkaufszentrum, um das beste für die Halloween-Party zu kaufen. Sie konnte nicht aufhören zu lächeln, als sie sich auf einen großartigen Halloween-Shopping freute, als plötzlich eine Frau sie aufhielt. Diese Dame trug einen schwarzen Kapuzenmantel, unter dem Emma ein Paar beängstigende Augen erkennen konnte.

• Hallo, Schönheit! Anscheinend suchen Sie nach dem besten Halloween-Kostüm.
• Oh ja, genau!
• Ich werde dir helfen. Schau mir einfach in die Augen..

Emma tat das, und etwas Unglaubliches geschah. Plötzlich eilten ihre Füße von alleine zum „All Cheap“-Laden und ihre Hände kauften das billigste Halloween-Kostüm. Bevor sie überhaupt wusste, was sie sagte, hörte sie sich selbst die Worte sagen:

• Danke, nette Dame! Aber wie heißt du?
• Mein Name ist Greedy Lady.

Als Emma nach Hause kam, öffnete sie die Einkaufstüte und fand ein paar alte, stinkende Lumpen. Sie nahm es in die Hand und Tränen füllten ihre Augen, als sie ein Etikett las, auf dem stand:„Du bekommst, wofür du bezahlst.“

Die Lektion, die wir gelernt haben

Viele Geschäftsleute, die sich entscheiden, ihre Buchhaltung auszulagern, treffen unterwegs auf Greedy Lady. Die Wahl der niedrigsten Wette ist ein großer Fehler, da die Qualität normalerweise mit dem Preis verbunden ist. Wenn Sie Glück haben und eine qualitativ hochwertige Arbeit zum niedrigsten Preis erledigen, ist das großartig. Aber im Allgemeinen funktioniert es so nicht. Scheuen Sie sich nicht, einen Aufpreis zu zahlen, wenn das bedeutet, dass Sie genau das bekommen, was Sie wollen.

Cinderella-Geschichte

Wir alle erinnern uns an die Aschenputtel-Geschichte:Die böse Stiefmutter und die gemeinen Schwestern waren für ein süßes Aschenputtel schrecklich und zwangen sie zu so viel anstrengender Arbeit, dass sie kein Bein hatte, auf dem sie stehen konnte. Aber was die Leute nicht wirklich wissen, ist, dass die böse Stiefmutter eine böse Hexe war, sie verkaufte Todestrank, magische Messer, verzauberte Spiegel und andere Hexerei online.

Und wie immer bekam Cinderella jede Menge Handarbeit. Ihr kleiner Stein war wie eine Bücherkatastrophe. Den ganzen Tag versuchte sie, das Chaos der Buchhaltung aufzuräumen, und das alles umsonst. Die Stapel mit Rechnungen wurden immer größer, Berichte gingen verloren und die Versöhnung wurde zur Hölle.

Cinderella weinte vor Hilflosigkeit und wusste nicht, was sie tun sollte. Plötzlich tauchte aus dem Nichts ein heller Lichtball auf und die gute Fee kam heraus.

• Weine nicht, meine Seele! Ich habe ein magisches Werkzeug für Sie, das Ihnen hilft, dieses Chaos zu beseitigen – eine Buchhaltungssoftware.

Die gute Fee schwenkte ihren Zauberstab, alle Papiere flogen in die Luft, bedeckt mit magischem Staub, und ein paar Sekunden später waren die Bücher blitzblank.

• Machen wir uns jetzt also bereit für den Ball! Beeilen Sie sich!

Die Lektion, die wir gelernt haben

Die Nichtverwendung von Buchhaltungssoftware ist ein Rezept für eine Katastrophe. Ob Sie auslagern oder nicht, Buchhaltungssoftware wird Ihr Leben viel einfacher machen! Darüber hinaus bieten App-Marktplätze viele Integrationen mit Buchhaltungssoftware an. Die Apps sind darauf ausgerichtet, die speziellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen, die Ihre Buchhaltungs- und Buchhaltungsprozesse in eine schöne Melodie verwandeln können!

Ein gutes Beispiel ist Synder, dessen Name ebenfalls von Cinderella inspiriert ist. Synder ist intelligentes Finanzmanagement für Online-Unternehmen. Es ist eine breite Palette von Funktionen für Ihre Buchhaltung. Zum Beispiel Transaktionen in mehreren Währungen, Rollback, Funktion zum Online-Empfang von Kreditkartenzahlungen usw.

Aschenputtel und Synder haben ähnliche Namen, aber unterschiedliche Schicksale. Sie will einen Prinzen heiraten, Synder will etwas Magie in Ihre Buchhaltung bringen. Ich weiß nur, dass Träume wahr werden..

Schlussfolgerung

Ohne die Dunkelheit würden wir niemals die Sterne sehen. Manchmal müssen wir Fehler machen, weil sie uns wertvolle Lektionen beibringen und zu unserem Wachstum beitragen. Aber die Klügsten lernen aus den Fehlern anderer. Es scheint, dass Sie einer dieser Menschen sind, da Sie diesen Artikel zu Ende gelesen haben. Ich hoffe, es war sowohl lustig als auch nützlich für Sie. Fröhliches Halloween!