Frachtbrief

Als Beispiel, ein Logistikunternehmen transportieren will, per Schwerlastkraftwagen, Benzin von einem Werk in Texas zu einer Tankstelle in Arizona. Ein Werksvertreter und der Fahrer unterschreiben den Frachtbrief, nachdem das Gas auf den LKW geladen wurde. Sobald der Spediteur den Kraftstoff an die Tankstelle in Arizona liefert, Der Lkw-Fahrer fordert den Stationsmitarbeiter auf, das Dokument ebenfalls zu unterschreiben.

Jedes Unternehmen muss über interne Kontrollen verfügen, um Diebstahl zu verhindern. Ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrolle ist die Funktionstrennung, die verhindert, dass ein Mitarbeiter zu viel Kontrolle innerhalb eines Unternehmens hat. Kein internes Kontrollsystem gleicht dem anderen. Jedoch, die meisten folgen einem Standardsatz von Kernphilosophien, die zu Standardmanagementpraktiken geworden sind. Die Implementierung interner Kontrollen kann dazu beitragen, den Betrieb zu rationalisieren und Betrug zu verhindern. Ein Frachtbrief ist eines von mehreren wichtigen Dokumenten, die ordnungsgemäß verwaltet und überprüft werden müssen, um Vermögensdiebstahl zu verhindern.

Beispiel für einen Frachtbrief

Annehmen, zum Beispiel, XYZ Fine Dining erhält fünfmal pro Woche Lieferungen mit frischem Fleisch und Fisch. Der Restaurantleiter bestimmt die Art und Menge an Fleisch und Fisch, die das Restaurant bestellen muss. Sie füllen dann eine Bestellung (PO) aus, und der Eigentümer von XYZ überprüft und initialisiert jede Bestellung, bevor sie per E-Mail an den Lebensmittelverkäufer gesendet wird. Der Verkäufer sammelt das Fleisch und den Fisch ein und unterschreibt zusammen mit einem Vertreter des Nachtfrachtführers einen Frachtbrief.

Nächste, der Spediteur liefert das Essen an das Restaurant, und der Manager vergleicht die Informationen auf dem Konnossement mit denen, die auf der Bestellung angefordert wurden. Wenn die Informationen übereinstimmen, die Bestellung und der Frachtbrief werden an den Eigentümer gesendet, der die Dokumente überprüft und einen Scheck an den Lebensmittelverkäufer ausstellt.

In diesem Beispiel, Der Eigentümer stellt dem Verkäufer keinen Scheck aus, ohne die Bestellung und den Frachtbrief zu überprüfen. Dieser Schritt stellt sicher, dass XYZ nur das bezahlt, was es bestellt und erhalten hat. Stimmen die beiden Dokumente beim Vergleich durch den Restaurantleiter nicht überein, Der Manager fragt den Anbieter nach der Ausnahme. Ein dritter Mitarbeiter stimmt den Kontoauszug ab und nimmt Einzahlungen des Unternehmens vor. Alle diese Schritte müssen durchgeführt werden, um Diebstahl zu verhindern.

Warum ist ein Frachtbrief wichtig?

Die Bedeutung eines Frachtbriefes liegt in der Tatsache, dass es sich um ein rechtsverbindliches Dokument handelt, das dem Spediteur und dem Versender alle notwendigen Details zur korrekten Abwicklung einer Sendung liefert. Dies impliziert, dass es im Bedarfsfall in Rechtsstreitigkeiten verwendet werden kann und dass alle Beteiligten große Anstrengungen unternehmen werden, um die Richtigkeit des Dokuments sicherzustellen.

Im Wesentlichen, ein Landeschein gilt als unbestrittener Versandnachweis. Außerdem, Ein Konnossement ermöglicht die Trennung von Aufgaben, die ein wesentlicher Bestandteil der internen Kontrollstruktur eines Unternehmens ist, um Diebstahl zu verhindern.

Was ist der Zweck eines Frachtbriefs?

Ein Frachtbrief hat drei Hauptzwecke. Zuerst, es ist ein Eigentumsnachweis für die im Konnossement beschriebenen Waren. Zweitens, es ist eine Quittung für die versendeten Produkte. Schließlich, der Frachtbrief stellt die vereinbarten Bedingungen für den Transport der Ware dar.

Was steht in einem Frachtbrief?

Typischerweise ein Konnossement enthält die Namen und Anschriften des Absenders (Versenders) und des Empfängers (Empfänger), Versanddatum, Anzahl, genaues Gewicht, Wert, und Frachtklassifizierung. Zusätzlich, eine vollständige Beschreibung der Gegenstände, einschließlich der Einstufung als gefährlich, Art der verwendeten Verpackung, etwaige spezifische Anweisungen für den Spediteur, und alle speziellen Auftragsverfolgungsnummern sind enthalten.