Aufgelaufene Haftung

Was ist aufgelaufene Haftung?

Der Begriff „abgegrenzte Verbindlichkeit“ bezieht sich auf Ausgaben, die von einem Unternehmen angefallen, aber noch nicht bezahlt wurden. Dabei handelt es sich um Kosten für bereits gelieferte Waren und Dienstleistungen an ein Unternehmen, die es in Zukunft bezahlen muss. Ein Unternehmen kann für eine beliebige Anzahl von Verpflichtungen Verbindlichkeiten bilden und wird in der Bilanz des Unternehmens erfasst. Sie werden in der Regel als kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz ausgewiesen und am Ende einer Rechnungsperiode angepasst.

Die zentralen Thesen

• Eine Rückstellung entsteht, wenn einem Unternehmen eine Ausgabe entstanden, diese aber noch nicht ausgezahlt hat.
• Rückstellungen entstehen aufgrund von Ereignissen, die im normalen Geschäftsverlauf eintreten.
• Diese Verbindlichkeiten bzw. Aufwendungen bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Bilanzierung.
• Die Bilanzierung von Rückstellungen erfordert eine Belastung eines Aufwandskontos und eine Gutschrift auf dem Rückstellungskonto, die dann bei Zahlung mit einer Gutschrift auf dem Geld- oder Aufwandskonto und einer Belastung auf dem Rückstellungskonto storniert wird.
• Beispiele für Rückstellungen können Lohn- und Gehaltssteuern sein.

Was ist aufgelaufene Haftung?

Aufgelaufene Haftung verstehen

Eine Rückstellung ist eine finanzielle Verpflichtung, die ein Unternehmen während eines bestimmten Abrechnungszeitraums eingeht. Obwohl die Waren und Dienstleistungen bereits geliefert werden können, das Unternehmen hat sie in diesem Zeitraum noch nicht bezahlt. Sie werden auch nicht im Hauptbuch des Unternehmens erfasst. Obwohl der Cashflow noch aussteht, das Unternehmen muss die erhaltene Leistung dennoch bezahlen.

Rückstellungen, die auch als Rechnungsabgrenzung bezeichnet werden, bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Rechnungslegung. Das Konzept einer abgegrenzten Verbindlichkeit bezieht sich auf das Timing und das Matching-Prinzip. Bei der periodengerechten Buchführung alle Aufwendungen sind in der Periode, in der sie anfallen, im Jahresabschluss zu erfassen, die vom Auszahlungszeitraum abweichen können.

Die Aufwendungen werden in derselben Periode erfasst, in der die entsprechenden Erträge ausgewiesen werden, um den Abschlussadressaten genaue Informationen über die zur Erzielung von Erträgen erforderlichen Kosten zu geben.

Die Cash-Basis oder Cash-Methode ist eine alternative Möglichkeit, Ausgaben zu erfassen. Aber es entstehen keine Verbindlichkeiten. Rückgestellte Verbindlichkeiten werden während einer Periode in den Finanzbüchern erfasst und in der Regel bei Zahlung in der nächsten aufgelöst. Auf diese Weise können die tatsächlichen Ausgaben bei vollständiger Zahlung mit dem genauen Dollarbetrag erfasst werden.

Rückstellungen bestehen nur bei Anwendung einer periodengerechten Bilanzierung.

Arten von Rückstellungen

Es gibt zwei Arten von Rückstellungen, die Unternehmen bilanzieren müssen:einschließlich Routine und wiederkehrende. Nachfolgend haben wir einige der wichtigsten Details zu jedem aufgeführt.

Regelmäßige Rückstellungen

Diese Art der Rückstellung wird auch als wiederkehrende Verbindlichkeit bezeichnet. Als solche, Diese Aufwendungen fallen normalerweise im Rahmen des Tagesgeschäfts eines Unternehmens an. Zum Beispiel, aufgelaufene Zinsen, die einem Gläubiger für eine finanzielle Verpflichtung zu zahlen sind, wie ein Darlehen, wird als routinemäßige oder wiederkehrende Haftung angesehen. Dem Unternehmen können Zinsen in Rechnung gestellt werden, die jedoch erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt werden.

Nicht routinemäßige Rückstellungen

Außerplanmäßige Rückstellungen sind Aufwendungen, die nicht regelmäßig anfallen. Aus diesem Grund werden sie auch als selten abgegrenzte Verbindlichkeiten bezeichnet. Sie gehören nicht zur normalen Betriebstätigkeit eines Unternehmens. Eine nicht routinemäßige Haftung kann deshalb, eine unerwartete Ausgabe sein, die einem Unternehmen in Rechnung gestellt, aber erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt werden muss.

Journaleintrag für eine aufgelaufene Haftung

Die Bilanzierung einer Rückstellung erfordert eine Journalbuchung. Ein Buchhalter verbucht in der Regel eine Belastung und eine Gutschrift auf seinen Aufwandskonten bzw. Rückstellungen.

Diese wird dann storniert, wenn die nächste Abrechnungsperiode beginnt und die Zahlung erfolgt. Die Buchhaltung belastet das Rückstellungskonto und entlastet das Aufwandskonto, wodurch die ursprüngliche Transaktion rückgängig gemacht wird.

Wann entstehen Rückstellungen?

Rückstellungen entstehen aus einer Reihe von Gründen oder wenn Ereignisse im normalen Geschäftsverlauf eintreten. Zum Beispiel:

• Ein Unternehmen, das Waren oder Dienstleistungen im Rahmen eines aufgeschobenen Zahlungsplans erwirbt, bildet Verbindlichkeiten, da die Verpflichtung zur zukünftigen Zahlung besteht.
• Arbeitnehmer dürfen Arbeiten ausführen, für die sie keinen Lohn erhalten haben.
• Darlehenszinsen können anfallen, wenn seit der letzten Darlehenszahlung Zinsgebühren angefallen sind.
• An Regierungen geschuldete Steuern können anfallen, da sie erst im nächsten Steuerberichtszeitraum fällig werden.

Am Ende eines Kalenderjahres, Mitarbeitergehälter und -leistungen müssen im entsprechenden Jahr erfasst werden, unabhängig davon, wann die Lohnperiode endet und wann die Gehaltsschecks verteilt werden. Zum Beispiel, eine zweiwöchige Zahlungsfrist kann vom 25. Dezember bis 7. Januar verlängert werden.

Obwohl sie erst im Januar verteilt werden, es gibt noch eine volle Woche der Ausgaben für Dezember. Die Gehälter, Leistungen, und Steuern, die vom 25. Dezember bis 31. Dezember angefallen sind, gelten als abgegrenzte Verbindlichkeiten. Diese Aufwendungen werden belastet, um eine Erhöhung der Aufwendungen widerzuspiegeln. Inzwischen, verschiedene Verbindlichkeiten werden gutgeschrieben, um den Anstieg der Verpflichtungen zum Jahresende zu erfassen.

Lohnsteuer, einschließlich Sozialversicherung, Medizin, und Bundesarbeitslosensteuern sind Verbindlichkeiten, die in Vorbereitung auf die Zahlung vor Fälligkeit der Steuern periodisch abgegrenzt werden können.

Aufgelaufene Haftung vs. Kreditorenbuchhaltung (AP)

Abgegrenzte Verbindlichkeiten und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (AP) sind beides Arten von Verbindlichkeiten, die Unternehmen zahlen müssen. Aber es gibt einen Unterschied zwischen den beiden. Rückstellungen bestehen für noch nicht abgerechnete Aufwendungen, entweder weil es sich um eine regelmäßige Ausgabe handelt, für die keine Rechnung erforderlich ist (d. h. Gehaltsabrechnung) oder weil das Unternehmen noch keine Rechnung vom Lieferanten erhalten hat (d. h. eine Stromrechnung).

Als solche, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen (oder Verbindlichkeiten) sind in der Regel kurzfristige Verpflichtungen und müssen innerhalb eines bestimmten Zeitraums beglichen werden. Gläubiger senden Rechnungen oder Rechnungen, die von der Kreditorenbuchhaltung des empfangenden Unternehmens dokumentiert werden. Die Abteilung stellt dann die Zahlung für den Gesamtbetrag zum Fälligkeitsdatum aus. Die Zahlung dieser Ausgaben während der angegebenen Zeit hilft Unternehmen, Zahlungsausfälle zu vermeiden.

Beispiele für aufgelaufene Haftung

Wie oben beschrieben, Unternehmen können aus vielen verschiedenen Gründen Verbindlichkeiten eingehen. Als solche, Es gibt viele verschiedene Arten von Ausgaben, die in diese Kategorie fallen. Im Folgenden sind einige der gängigsten Beispiele aufgeführt:

• Lohnkosten: Dies gilt für Arbeiten, die bereits von Mitarbeitern ausgeführt wurden. Die Arbeit wird in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlt. Dies ist bei Arbeitgebern üblich, die ihre Arbeitnehmer zweiwöchentlich bezahlen, weil sich ein Abrechnungszeitraum in den folgenden Abrechnungsmonat oder -jahr erstrecken kann.
• Waren und Dienstleistungen: Einige Unternehmen geben Bestellungen auf und erhalten Waren und Dienstleistungen von ihren Lieferanten, ohne diese sofort zu bezahlen. Als aufgelaufener Aufwand das empfangende Unternehmen bezahlt diese Waren und Dienstleistungen zu einem späteren Zeitpunkt.
• Interesse: Ein Unternehmen kann einen ausstehenden Kredit haben, für den die Zinsen noch nicht fällig sind. Der Kreditgeber kann diese Kosten verlangen.