Die Zukunft des Rechnungswesens ist intelligente Technologie

Seit vielen Jahren schon, Wir haben gelesen und gehört, wie Technologie den Beruf des Rechnungswesens verändern wird. Unternehmen und Fachleute, die neue Möglichkeiten mit Technologie nutzen, sind besser positioniert, um die sich entwickelnde Wirtschaftslandschaft mit Cloud-Computing zu bewältigen. Große Daten, Online-Zusammenarbeit und andere Fortschritte.

Technologietrends, die die Zukunft des Rechnungswesens beeinflussen

CFOs und einige Buchhaltungsexperten waren Vorreiter bei der Einführung neuer Technologien, indem sie diese für kritische Geschäftsfunktionen nutzen und ihren ROI belegen. Welche Technologietrends werden die Zukunft des Rechnungswesens beeinflussen?

• Cloud Computing

  Buchhaltungsprozesse sind in vielen Unternehmen noch teilweise oder größtenteils manueller Aufwand. Aber das ändert sich schnell. Die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft PricewaterhouseCoopers (PWC) hat berichtet, dass eine beträchtliche Anzahl von Kunden von der lokalen Unternehmensressourcenplanung (ERP) in die Cloud wechselt. Sie nutzen die Gelegenheit als Neuanfang, um Prozessoptimierungsinitiativen zu implementieren, die transformative Finanzprozesse aufbauen.

  Cloud-Buchhaltungssoftware ist besonders wichtig, um Remote-Buchhaltungsteams zu unterstützen – auch für historisch persönliche Prozesse wie den Monatsabschluss –, um Teams sicheren Zugriff auf zuverlässige, Echtzeitdaten, egal wo sie sind. Als die Lockdowns im Frühjahr 2020 zum ersten Mal begannen, Unternehmen, die auf Cloud-Computing-Technologie setzten, hatten einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz, und der Wechsel zur Remote-Arbeit war weniger schwer. Und diese Vorteile werden Unternehmen mit agileren Ansätzen zur Finanzierung einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, da Remote- und flexible Arbeit sich weiterhin auf unsere Geschäftstätigkeit auswirkt.

• Mobile Buchhaltung

  Millennials sind heute die größte Generation der US-Belegschaft. Wenn mehr in Führungspositionen wechseln, In vielen Fällen bringen sie die Erwartung mit sich, dass Verbrauchertechnologie ein Grundnahrungsmittel in den Unternehmen sein wird, die sie jetzt leiten. Diese steigenden Erwartungen werden mit Basistechnologien wie 5G erfüllt.

  Wie sind die Zukunftsaussichten für Buchhalter? Zunehmend mobil und anpassungsfähig. Geschäftsprozesse, bei denen früher jemand am Desktop geparkt werden musste, finden zunehmend auf mobilen Endgeräten statt. Dazu gehört das Buchhaltungsteam selbst, die Funktionen nutzen können, um Geschäftsvorfälle und Kontoauszüge abzugleichen, Rechnungskunden und erhalten Benachrichtigungen über ausstehende Genehmigungen. Mobile Accounting bedeutet auch, auf Mobilgeräte reagierende Berichte zu erstellen, die das Management auf einem mobilen Gerät anzeigen kann. Und Mitarbeiter benötigen weiterhin mobile Unterstützung für Aktionen, die die Finanzfunktion berühren, wie Spesenabrechnung.

• Automatisierung

  Die Akzeptanz von Robotic Process Automation (RPA) nimmt rasant zu. RPA-Technologie ist ausgereift, und Initiativen sind kostengünstig und können durch die Reduzierung von Fehlern relativ schnell Vorteile bringen, manueller Aufwand und Bearbeitungszeit, sowie den Auditierungsprozess zu beschleunigen und zeitraubende Aufgaben zu eliminieren. Stellen Sie sich RPA als automatisierte Workflows vor, die menschliche Fehler reduzieren und den Output steigern, indem Aufgaben an eine digitale Belegschaft ausgelagert werden. Viele beginnen, RPA für Abstimmungsprozesse zu verwenden. Das automatische Herunterladen von Bankdaten und das Abgleichen von Konten ist schneller, genauer und effizienter, als den gleichen Vorgang manuell durchzuführen.

  So, mit diesem Schritt in Richtung Automatisierung, Es könnte leicht sein, sich zu fragen, Ist Buchhaltung eine aussterbende Karriere? Es stirbt nicht, es ändert sich gerade. Um die Ergebnisse der komplexen Algorithmen mit automatisierter Intelligenz zu nutzen, sind zusätzliche Schulungen und Schulungen für digitale Fähigkeiten erforderlich. Wenn Sie an Tipps für Buchhalter in kleinen oder großen Unternehmen denken, Stellen Sie sicher, dass Schulungen in Ihre Geschäftspläne integriert sind.

• Große Daten

  Im Finanz- und Rechnungswesen werden Projekte wachsen, die Big Data nutzen – große Mengen strukturierter und unstrukturierter Daten, die verarbeitet und analysiert werden müssen. Aber es ändert sich mit der zunehmenden Automatisierung, Big Data und andere technologische Fortschritte. Finanzabteilungen verlassen sich oft mehr auf Daten als andere Abteilungen, und Big-Data-Projekte sind vielversprechend in der Finanzplanung und -analyse.

  Finanz- und Buchhaltungsteams spielen auch eine Rolle als Stewards für Big-Data-Projekte im gesamten Unternehmen. Finanzteams sorgen für eine angemessene Datenverwaltung und nutzen Daten sinnvoll, indem sie Geschäftstrends untersuchen, um das Risikomanagement des Unternehmens zu informieren und zu verbessern. Viele Finanzteams implementieren oder bauen auf Vorhersageanalysen auf, um Umsatztrends aufzudecken, Veränderungen im Verbraucherverhalten vorhersagen und Betrug erkennen. Mehr Fähigkeiten zu erlangen und den Wert von Big Data zu beweisen, wird die Grundlage für Projekte bilden, die KI nutzen, die auch im Rechnungswesen immer wichtiger wird.

• Blockchain

  Die Blockchain-Technologie verbessert die Effizienz und Sicherheit von Transaktionen und hilft ihnen, schneller abzulaufen. Es bietet eine digitale, global, Distributed Ledger, bei dem jeder Vermögenswert ohne Zwischenhändler ausgetauscht werden kann. Der Gedanke ist, dass sich Blockchain-Anwendungen so weiterentwickeln werden, dass kein Daten- und Transaktionsabgleich mehr erforderlich ist und die Datenberichterstattung schließlich zuverlässiger und in Echtzeit erfolgt. Immer mehr Unternehmen bauen Blockchain-Anwendungen – und Buchhaltungsabteilungen helfen mit, die Struktur mit Anwendungsfällen zu lenken.

  Zum Beispiel, die International Federation of Accountants weist auf das Versprechen der Blockchain hin, die Prozesse von Beschaffung in Zahlung zu transformieren, zu melden und zu kassieren. Die Technologie führt zu neuen Best Practices und senkt die Kosten, indem die Abstimmungs- und Validierungsprozesse reduziert werden. Blockchain wird als gemeinsames Hauptbuch für alle ERPs fungieren, Verbindung durch die Erstellung eines Smart Contracts. Blockchain wird auch einen großen Einfluss auf das Auditing haben, da es durchaus möglich wird, dass 100 % der Transaktionen durch die Kombination von Blockchain mit KI geprüft werden könnten.

• Onlinesicherheit

  Buchhaltungs- und Finanzprozesse sind ein häufiges Ziel von Online-Angriffen. Und Finanzteams, die aus der Ferne arbeiten, haben die Cybersicherheit noch komplexer gemacht. Rechnungs- und Zahlungsbetrug durch Spoofing in Finanzabteilungen stieg im Jahr 2020 von Q2 auf Q3 um 54 % pro Woche. Angriffe sind in jeder Branche möglich, aber die am häufigsten angesprochenen Branchen sind der Einzelhandel, Konsumgüter und Produktion. Einige Bedrohungen, auf die Sie achten sollten, sind Phishing-Angriffe per E-Mail, Telefon oder SMS, Malware und Datenlecks.

  Finanzteams sollten die wichtigsten Risikobereiche identifizieren, plant, regelmäßig zu antworten und sich bei den Teammitgliedern zu melden. Es ist von entscheidender Bedeutung, sie darin zu schulen, potenziell schädliche E-Mails zu erkennen und Angriffe zu erkennen. Da sie zu den am wahrscheinlichsten anvisierten Mitarbeitern gehören, Sie über die neuesten Taktiken auf dem Laufenden zu halten und sie aufzufordern, die Bedeutung von Sicherheitsprotokollen für die Cybersicherheit zu evangelisieren, kann Ihrem Unternehmen immens helfen.

• Online-Zusammenarbeit

  Mit Remote Work die neue Norm, Eine der größten Herausforderungen für Buchhalter besteht darin, mit weniger Zeit zusammenzuarbeiten, vor allem in einer Branche, die sich oft auf späte Nächte im Büro verließ, um die Bücher für den Monat zu schließen. Cloud-basierte Buchhaltungssoftware ist ein wichtiges Tool für die Online-Zusammenarbeit für Finanzteams. Es ermöglicht allen Teammitgliedern den Zugriff auf aktuelle, genaue Finanzinformationen in Echtzeit und entspricht der asynchronen Natur der Arbeit. Anbieter von Buchhaltungssoftware werden versuchen, in die Plattformen integrierte Tools für die Zusammenarbeit zu entwickeln und zu verbessern, um sichere, Echtzeit-Chat im Kontext von Workflows.

Bei der Überlegung, welche Investitionen in Technologie getätigt werden sollen, Berücksichtigen Sie den Wert und die Rendite der Investition, die jede Technologie erzielen kann. Finanzverantwortliche sind auf einzigartige Weise geeignet, das Gespräch zu unterstützen und Entscheidungen darüber abzuwägen, wo Ressourcen platziert und in die Zukunft investiert werden sollen. Mit einer sich wandelnden Geschäftslandschaft vor uns, Es gibt zweifellos Herausforderungen für Finanzteams. Aber es gibt auch viele Möglichkeiten, Vorreiter bei der Nutzung innovativer Technologien zu sein, wie Finanzmanagement-Software, Prozesseffizienz zu erzielen, Prozesstransformation und schaffen letztendlich Geschäftswert.