Periodenbasiertes Rechnungswesen erklärt:Was es ist,

Vorteile &Beispiele

Die periodengerechte Rechnungslegung ist eine von zwei führenden Rechnungslegungsmethoden und die bevorzugte Buchführungsmethode, um ein genaues finanzielles Bild der Geschäftstätigkeit eines Unternehmens zu liefern.

Bei der periodengerechten Rechnungslegung werden Geschäftseinnahmen und entsprechende Ausgaben erfasst, wenn sie generiert werden – nicht, wenn Geld tatsächlich den Besitzer wechselt. Dies bedeutet, dass Unternehmen Einnahmen erzielen, wenn sie erzielt werden, nicht, wenn die Firma das Geld einzieht. Es bedeutet auch, Aufwendungen zu erfassen, wenn das Unternehmen die Haftung dafür übernimmt, nicht, wenn es sie bezahlt.

Die zentralen Thesen

• Die periodengerechte Rechnungslegung schafft einen genaueren Überblick über den Finanzstatus eines Unternehmens, indem Einnahmen erfasst werden, wenn sie erzielt werden, und Ausgaben, wenn sie anfallen – wodurch Einnahmen und Ausgaben effektiv abgeglichen werden.
• Nach dieser Methode Unternehmen erfassen Einnahmen und Ausgaben mithilfe von Bilanzkonten wie Debitoren, Abbrechnungsverbindlichkeiten, Rechnungsabgrenzungsposten und Rechnungsabgrenzungsposten.
• Für einige kleine Unternehmen ist die Abrechnung auf Barbasis eine praktikable Alternative. Es vereinfacht die Buchhaltung in der Regel.

Was ist die periodengerechte Rechnungslegung?

Die periodengerechte Rechnungslegung kombiniert zwei wesentliche Rechnungslegungsgrundsätze:das Matching-Prinzip und das Erlösrealisierungsprinzip. Das Matching-Prinzip besagt, dass Ausgaben im gleichen Zeitraum wie die Einnahmen, mit denen sie generiert werden, erfasst werden sollen. Das Prinzip der Erlösrealisierung besagt, dass Erlöse zu erfassen sind, wenn sie erwirtschaftet oder realisiert werden, d.h. wenn ein Unternehmen die Handlungen ausführt, die es zu den Einnahmen berechtigen.

Die periodengerechte Rechnungslegung macht in der Regel die Zusammenhänge zwischen Einnahmen und Ausgaben deutlicher, einen besseren Einblick in die Rentabilität bieten. Es bietet auch ein genaueres Bild der Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens in seiner Bilanz. Aus diesen Gründen, Die periodengerechte Rechnungslegung ist die einzige Methode, die nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) zulässig ist und von der Securities and Exchange Commission (SEC) für börsennotierte Unternehmen vorgeschrieben ist.

Wie funktioniert die Periodenrechnung?

Bei der periodengerechten Buchführung ein Unternehmen realisiert Umsätze in der Periode, in der sie erwirtschaftet werden, und erfasst Aufwendungen, wenn sie anfallen. Dies geschieht oft vor – oder manchmal nach – tatsächlich erhält oder gibt Geld aus.

Die Periodenrechnung funktioniert, indem Rückstellungen in der Bilanz erfasst werden, die wie Platzhalter für Cash-Ereignisse fungieren. Zum Beispiel, Debitorenbuchhaltung ist ein Vermögenskonto, das Einnahmen widerspiegelt, die ein Unternehmen erzielt, aber noch nicht bezahlt hat. Ähnlich, Kreditorenbuchhaltung ist ein Verbindlichkeitskonto, das Beträge widerspiegelt, die das Unternehmen schuldet, aber noch nicht bezahlt hat.

Beispiele für die Periodenrechnung

Umsatzbeispiel: Ein einfaches Beispiel für die periodengerechte Rechnungslegung von Einnahmen ist, wenn ein Unternehmen einen Verkauf an einen Kunden auf Warenkredit, d.h. der Käufer zahlt dem Verkäufer innerhalb einer bestimmten Frist nach der Transaktion. In diesem Fall, Umsätze werden erzielt, bevor Bargeld eingeht – vor allem, wenn Waren den Besitzer wechseln oder eine Dienstleistung erbracht wurde.

Tom’s Services lieferte IT-Services im Wert von 5 US-Dollar, 000 an den Kunden Smith’s Computers am 10. Februar. Tom’s Services schickt Smith’s Computers eine Rechnung, wenn es am Ende dieses Monats Rechnungen erstellt, am 28. Februar – und wenn Sie ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem verwenden, der umsatz wird bei buchung der transaktion erfasst.

Die Rechnungsbedingungen für Tom's Services erfordern eine Zahlung innerhalb von 30 Tagen. Smith’s Computers schickt am 15. März einen Scheck an Tom’s die am selben Tag von Services Inc. hinterlegt wird.

Hier sind die Debitoren- und Kassenbucheinträge von Tom’s Services für diese Transaktion:

Februar

Lastschrift Kredit Debitorenbuchhaltung – Smiths Computer $5, 000 Einnahmen $ 5, 000

Um den Serviceumsatz für den Monat Februar zu erfassen.

März

Lastschrift Kredit Bargeld in Höhe von 5 USD, 000 Debitorenbuchhaltung – Smiths Computer $5, 000

Um das erhaltene Geld zu erfassen und zu eliminieren der von Smith's Computers geschuldete Betrag.

Kostenbeispiel: Ein gängiges Beispiel für die periodengerechte Buchführung von Ausgaben ist, wenn ein Unternehmen Lagerbestände auf Kredit kauft.

Welt des Sports, ein Sportgeschäft, erhält $5, Fußbälle im Wert von 000 vom Hersteller Soccer Experts am 1. März und führt sie vor der Fußballsaison in den Regalen. Sport’s World erhält am 5. April eine Rechnung von Soccer Experts die es am 10. April zahlt.

Die Kreditoren- und Kassenbucheinträge von Sport's World für diese Transaktion sind:

März

Lastschrift Kredit Inventar – Fußbälle $5, 000 Kreditoren – Fußballexperten $5, 000

Um den Eingang des Fußballinventars aufzuzeichnen und eine Schuld an Fußballexperten zu erheben.

April

Lastschrift Kredit Kreditorenbuchhaltung – Fußballexperten $5, 000 Bargeld $5, 000

Um den Fußballexperten geschuldete Beträge zu entlasten und Bargeld zu reduzieren.

Andere Beispiele: Es gibt viele andere Möglichkeiten, Einnahmen und Ausgaben mit der periodengerechten Rechnungslegung zu erfassen. Ein paar andere Anwendungsfälle:

• Bei Jahres- oder Mehrjahresverträgen, Mitgliedschaften oder Abonnements werden in einer einzigen Pauschale bezahlt, die Einnahmen oder Ausgaben werden über mehrere Zeiträume über die Laufzeit des Vertrags oder Abonnements verteilt.
• Für die Gehaltsabrechnung, Urlaubs- oder Arbeitnehmerleistungen, die sich zwischen den Gehaltsabrechnungszyklen ansammeln, das Unternehmen erfasst jeden Aufwand während der Periode, für die er gilt, obwohl es die Kosten später bezahlt.
• Wenn Nebenkosten oder Miete nach dem Zeitraum, für den sie gelten, in Rechnung gestellt werden, der aufwand fällt während des zeitraums an, in dem das unternehmen die betriebsmittel oder das gemietete objekt nutzt.
• Für die auf die Einnahmen fällige Einkommensteuer oder Umsatzsteuer, das Unternehmen die Steuer im selben Zeitraum erfasst, in dem es die Einnahmen erfasst, obwohl es die Steuer zahlt, wenn es vom IRS verlangt wird.
• Darlehenszinsen werden während des Zeitraums erfasst, in dem der Kapitalbetrag aussteht, obwohl es zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt wird.

Wann sollte die Periodenrechnung verwendet werden?

Für alle behördlichen Einreichungen, die GAAP erfordern, muss eine periodengerechte Buchführung verwendet werden. wie die jährliche 10-K-Anmeldung eines Unternehmens bei der SEC. Die meisten Investoren, Kreditgeber und Finanzinstitute verlangen bei der Bewertung eines Unternehmens GAAP-Abschlüsse, Dies ist ein Hauptgrund, warum die periodengerechte Rechnungslegung die beliebtere Methode ist.

Jedoch, es gibt einige Ausnahmen, hauptsächlich um die Einkommensteuer. Der Internal Revenue Service (IRS) ermöglicht kleinen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von weniger als 25 Mio. Einzelunternehmer, Personengesellschaften und S-Corps dürfen auch die Kassenbuchhaltung verwenden. Beachten Sie, dass die Änderung Ihrer Abrechnungsmethode zusätzliche Anforderungen an die Einreichung beim IRS erfordert.

Abgrenzung vs. Kassenbuchhaltung

Die Alternative zur Periodenrechnung heißt Kassenbuchhaltung.

Was ist Kassenbuchhaltung?

Die Buchführung auf Bargeldbasis wird in der Regel von kleinen Unternehmen und Organisationen verwendet, die Steuern über die persönlichen Steuererklärungen ihrer Eigentümer zahlen. Nach der Cash-Basis-Methode Erträge und Aufwendungen werden ausschließlich auf Basis des Cashflows erfasst. Der Umsatz wird reflektiert, wenn das Unternehmen Geld von einem Kunden erhält, und Aufwendungen werden bei Barauszahlung erfasst. Dies macht die Buchführung nach der Cash-Basis-Accounting-Methode sehr einfach und die Verfolgung des Cashflows einfach.

Hauptunterschiede

Der wesentliche Unterschied zwischen Cash- und Accrual-Methode ist in der folgenden Tabelle zusammengefasst:

Abgrenzungsgrundlage Bargeldbasis Anerkannter Umsatz Wenn verdient Wenn Geld eingeht Anerkannte Ausgaben Bei Anfall Bei Zahlung Zu zahlende Steuern Auf alle verdienten Einnahmen Nur auf Bareinnahmen

Der Zeitpunkt der Erfassung von Erträgen und Aufwendungen kann zu großen Ergebnisschwankungen von Berichtsperiode zu Berichtsperiode führen. Da die Periodenrechnung nicht berücksichtigt, wann Geld tatsächlich den Besitzer wechselt, es reduziert die Auswirkungen des Timings auf die Finanzunterlagen eines Unternehmens. Zum Beispiel, Betrachten Sie ein Softwareunternehmen, das ein Fünfjahres-Abonnement für seine Lösung verkauft und die vollständige Zahlung zu Beginn des Abonnements in bar erhält. Bei der Kassenbuchhaltung es würde alle Einnahmen während der ersten Periode erfassen und nichts für die nächsten fünf Jahre, was in zwei aufeinanderfolgenden Berichtszeiträumen zu sehr unterschiedlichen Zahlen führen könnte. Bei der periodengerechten Buchführung Das Unternehmen verteilt diese Einnahmen über die Dauer des Abonnements, um die Auswirkungen dieser Transaktion auszugleichen.

Steuerliche Auswirkungen

Die Unterschiede zwischen der periodengerechten Buchführung und der Cash Accounting haben auch erhebliche steuerliche Auswirkungen. Zum Beispiel, eine potenzielle steuerliche Folge der periodengerechten Buchführung darin besteht, dass auf realisierte Erträge Steuerzahlungen anfallen können, obwohl das Unternehmen das Geld für einige dieser Transaktionen noch nicht erhalten hat.

Vorteile der Periodenrechnung

Die Periodenrechnung ist die bevorzugte Methode der Rechnungslegung für die meisten Unternehmen, da sie eine genauere Darstellung der Finanzen eines Unternehmens bietet. Investoren und Kreditgeber können diese Methode verlangen, und selbst wenn nicht, Die Konsistenz der wichtigsten Kennzahlen könnte Ihr Unternehmen stabiler aussehen lassen und die Chancen auf eine Finanzierung erhöhen. Zusätzlich, Periodenrechnung macht Sie GAAP-konform, was eine bewährte Methode ist, und könnte auf der ganzen Linie wichtig werden.

Selbst Startups, die aufgrund ihrer Einfachheit mit der Cash-Methode beginnen, tendieren dazu, schließlich zur periodengerechten Rechnungslegung überzugehen, wenn es um die Beantragung von Drittmitteln geht. Auch wenn Sie diesem Standard jetzt nicht folgen, wirst du wahrscheinlich in Zukunft müssen.

Ist die Periodenrechnung das Richtige für Ihr Unternehmen?

Wenn Ihr Unternehmen ausschließlich auf Barzahlungen angewiesen ist, sowohl für Einnahmen als auch für Ausgaben, dann ist die periodengerechte Buchführung möglicherweise nicht für Ihr Unternehmen geeignet. Für die meisten anderen Unternehmen – Unternehmen, die Kredite an Kunden vergeben oder Kredite bei ihren Lieferanten nutzen – liefert die periodengerechte Buchführung ein genaueres Bild ihrer gesamten finanziellen Situation. Im Allgemeinen, je größer die Zahlungsverzögerung ist, desto stärker ist das Argument für die periodengerechte Rechnungslegung. Produktbasierte Unternehmen, die Inventar führen, auch wenn sie klein sind, verwenden Sie in der Regel die Periodenrechnung, da die Cash-Methode die Herstellungskosten der verkauften Waren nicht richtig berücksichtigt und den Bruttogewinn senkt.

Zusätzlich, Alle Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 25 Millionen US-Dollar oder börsennotierten Unternehmen müssen die periodengerechte Buchführung verwenden. Sobald Ihr Unternehmen ein bestimmtes Stadium erreicht, diese Abrechnungsmethode ist zwingend erforderlich.

Wie hilft Buchhaltungssoftware bei der periodengerechten Buchführung?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen zögern, die Periodenrechnung zu verwenden, ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, der für die Führung der Bücher und Aufzeichnungen erforderlich ist. Die Verwaltung der Debitorenbuchhaltung ist komplexer, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen sowie vorausbezahlte oder abgegrenzte Vermögenswerte, als einfach Ein- und Auszahlungen nach der Cash-Basis-Methode zu verfolgen. Zusätzlich, die Abgrenzungsmethode erfordert, dass Unternehmen die Bücher häufiger (d. h. monatlich, statt jährlich). Weiter, Unternehmen führen in der Regel häufiger Nebenbücher wie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, wöchentlich oder zweiwöchentlich.

Dieses potenzielle Hindernis für die Einführung der periodengerechten Buchführung wird durch die Implementierung einer Buchhaltungssoftware erheblich reduziert. die den Prozess automatisieren und rationalisieren können, Reduzierung von Fehlern und Personalkosten. Wiederkehrende Journaleinträge, Nebenbuchabstimmung und Bilanzierung – alle Schlüsselkomponenten der Periodenrechnung – sind in den Kernfunktionen der meisten Buchhaltungssoftware enthalten und vereinfachen die Periodenrechnung.