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Lagerhaltungseinheit (SKU) erklärt

Eine Artikelnummer, oder Lagerhaltungseinheit, ist eine Folge von Zahlen und Zeichen, die von Unternehmen als internes Tracking-Tool verwendet wird, um Inventar zu verfolgen. Hier, wir werden weitere Details darüber besprechen, was eine SKU ist. warum ein SKU-System wichtig ist und wie Sie es für Ihr Unternehmen einsetzen können.

Was ist eine Lagerhaltungseinheit (SKU)?

Eine Lagerhaltungseinheit ist ein eindeutiger Code, den Unternehmen verwenden, um Produkte intern zu verfolgen. Da Unternehmen ihre eigenen individuellen SKUs erstellen, sie sind für jedes Produkt und jedes Unternehmen einzigartig.

Da SKUs ein internes Tool sind, Es gibt keine offiziellen Regeln für deren Entwicklung oder Verwendung. Jedoch, Sie können von den Best Practices von Branchenführern lernen, die über gut gestaltete SKU-Systeme verfügen, die die Effizienz maximieren und alle wichtigen Produktdaten enthalten.

Ein Unternehmen bezeichnet seine verkaufsfähigen Produkte oft als SKUs.

Die zentralen Thesen

  • Eine Stock Keeping Unit (SKU) ist ein eindeutiger Code, der einem Produkt von einem Unternehmen zugewiesen wird.
  • SKU-Systeme werden in der Regel intern verwendet und können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. auch wenn beide das gleiche Produkt verkaufen.
  • SKUs spielen eine Schlüsselrolle bei der Verbesserung der Bestandsverfolgung, Finanzanalyse und die Effizienz der Geschäftstätigkeit.
  • Nahezu jedes Unternehmen, das Inventar hält und verkauft, könnte von einem SKU-System profitieren.

Lagerhaltungseinheiten erklärt

SKUs sind Codes, die Unternehmen aus Buchstaben und Zahlen erstellen, die detaillierte Informationen zu einem Produkt darstellen. und sie werden von jedem Unternehmen eingerichtet. Der alphanumerische Code kann die Farbe eines Artikels anzeigen, Stil, Größe, Marke, Hersteller, Verpackung oder sogar Preis. Das Unternehmen entscheidet, welche Informationen jede SKU darstellt.

Unternehmen binden ihre SKUs häufig an Universal Product Code (UPC)-Barcodes, die Produkte für die Bestands- und Sendungsverfolgung sowie für einen schnelleren Checkout scanbar machen. Wenn Sie in den Laden gehen und den Self-Checkout verwenden, Der gescannte UPC-Barcode ist höchstwahrscheinlich mit der SKU des Shops für dieses Produkt verknüpft.

"Creative Commons UPC-Barcode" von toguro

Lagerhaltungseinheiten (SKUs) vs. Universal Product Codes (UPCs)

Lagerhaltungseinheiten werden oft mit Universal Product Codes verwechselt. Während die beiden verwandt werden können, sie sind nicht dasselbe.

SKUs können innerhalb eines Unternehmens eindeutig sein, da Unternehmen diese Codes selbst erstellen. Sie sind normalerweise alphanumerische Codes, die Produktdetails anzeigen, und genau derselbe Artikel könnte zwei verschiedene SKUs in zwei verschiedenen Unternehmen haben.

UPCs werden in Verbindung mit SKUs verwendet, sind jedoch produktspezifisch und unabhängig vom Geschäft gleich. Identifizierung des Herstellers und des Artikels. UPCs werden von GS1 zugewiesen. eine internationale Normungsorganisation, die sie standardisiert. Unternehmen erstellen diese Codes nicht selbst.

So funktioniert eine SKU

stationäre Einzelhändler, Onlinehändler, Großhändler und Hersteller implementieren normalerweise ein SKU-Tracking-System. Die alphanumerischen Informationen im Code, das ist in der Regel acht bis 12 Ziffern, kann intuitiv bestimmte Eigenschaften von Gegenständen darstellen oder kann einen Schlüssel zum Entschlüsseln erfordern.

Jede SKU sollte für ein bestimmtes Produkt eindeutig sein. Wenn Sie Widgets in fünf Farben und drei Größen verkaufen, Sie sollten 15 SKU-Codes für dieses eine Produkt haben. Wenn Sie dieselben Widgets von drei verschiedenen Marken verkaufen, Sie könnten mit 45 SKUs für dieses eine Produkt enden. Jede spezifische Kombination hat ihre eigene SKU.

Warum ist eine Artikelnummer wichtig?

Eine SKU kann aus vielen Gründen wichtig sein. Sie können zur Bestandsverfolgung verwendet werden, einen schnelleren Verkauf ermöglichen oder Produkte an die richtigen Orte weiterleiten. Manager oder Verkäufer können anhand von SKUs nachsehen, ob ein Produkt auf Lager ist. In Lagerhallen oder großen Geschäften, Nachtpersonal könnte SKUs verwenden, um beim Entladen eines LKWs die Kartons zu sortieren und die Regale aufzufüllen. Wieder, Jedes Geschäft ist anders, Ihre genauen Verwendungszwecke für SKUs können daher ebenfalls variieren.

Ein Beispiel für einen Ort, an dem SKUs wichtig sind, sind Bekleidungsgeschäfte. Wenn ein Kassierer eine SKU an einer Kasse scannt, es zieht den Preis in einem Point-of-Sale-System (POS) hoch und zeichnet gleichzeitig auf, dass der Artikel aus dem verfügbaren Inventar entfernt wurde.

Wenn der Lagerbestand einer bestimmten Ware zu niedrig wird, es kann eine Benachrichtigung zur Nachbestellung auslösen oder automatisch eine Bestellung an einen Lieferanten senden. Während der regulären Check-Ins, Mitarbeiter können SKUs verwenden, um zu vergleichen, was sich im Regal befindet mit dem, was sich im Computer befindet, um Produktschwund zu identifizieren, ein Einzelhandelsbegriff, der sich auf verlorene, gestohlene oder beschädigte Produkte, die nicht verkauft werden können.

Wie weisen Sie SKUs zu?

SKUs können sehr offensichtlich oder stark codiert sein. Zum Beispiel, Nehmen wir an, Sie sind ein Online-Bekleidungsgeschäft. Für ein blaues Herren-T-Shirt in Größe M, das von Anbieter X stammt, Sie könnten eine SKU wie folgt verwenden:

VX-M-SHRT-T-BLU-MED

In diesem Beispiel, VX steht für Anbieter X, M steht für Herren, SHRT steht für Hemd, T bezieht sich auf T-Shirt, BLU steht für die blaue Farbe und MED steht für Medium. Aber um noch kompakter zu sein, der Code könnte in etwa so aussehen:

12MSTLU2

Hier, anstatt den Verkäufer namentlich zu nennen, Wir haben eine Lieferantennummer (12) verwendet. Aus Blau wird LU, und anstelle des Buchstabens Größe Medium, dieser Code verwendete die Nummer 2. Das Unternehmen kann diesen Code in einen traditionellen UPC-Barcode oder sogar einen QR-Code übersetzen, den Mitarbeiter mit jedem Computer scannen können. Tablet oder Smartphone.

Ein generierter QR-Code für das obige SKU-Beispiel:12MSTLU2

Wenn Sie mit einem anderen Unternehmen zusammenarbeiten, das ebenfalls UPC-Barcodes verwendet, Es kann eine gute Idee sein, sich zu koordinieren, damit Sie keine überlappenden Systeme oder Barcodes verwenden, die leicht verwechselt werden könnten.

Wofür werden SKUs verwendet?

Lagerhaltungseinheiten werden für eine Vielzahl von Aktivitäten verwendet. Hier sind einige häufige Verwendungen:

  • Analyse: Warenmanager und Geschäftsanalysten können SKUs verwenden, um Produkte nach Gewinnspanne zu kategorisieren. Diese Daten könnten verwendet werden, um Verkaufstrends zu verstehen und die Rentabilität zu prognostizieren, unter anderem.
  • Bestandsverwaltung: Jedes Unternehmen, das Inventar zum Verkauf oder zur internen Verwendung bereithält, kann ein- und ausgehende Artikel durch Scannen von SKUs verfolgen. Dies ermöglicht es Unternehmen, intelligentere, gezieltere Kaufentscheidungen und vermeiden sowohl Überbestände als auch veraltete Lagerbestände.
  • Kunden hilfe: SKUs können einem Mitarbeiter helfen, herauszufinden, wo er einen Artikel für einen Kunden im Regal findet, oder einen Manager an den Großhändler oder Hersteller eines defekten Artikels weiterleiten, der zurückgegeben werden muss.
  • Werbung und Marketing: Die Marketingabteilung kann sich Farbe ansehen, Größen- und andere SKU-Daten, um die beliebtesten Produkte des Unternehmens zu verstehen und etwaige Nachfrageverschiebungen bei verschiedenen Artikeln zu erkennen. Wenn ein Produkt an verschiedenen Orten im selben Geschäft verkauft wird, zum Beispiel, an Endkappen oder in der Nähe eines Registers, Eine eindeutige SKU könnte Ihnen sagen, wo ein Kunde ein Produkt im Geschäft abgeholt hat und wo Artikel gelagert werden müssen, um den Umsatz zu maximieren.
  • Produktempfehlungen: E-Commerce-Sites können Produkte mit ähnlichen SKUs oder innerhalb einer bestimmten SKU-Gruppe empfehlen. Förderung des Kaufs von höherpreisigen Artikeln oder ergänzenden Artikeln. Dies kann den Umsatz steigern und Ihrem Unternehmen helfen, zu wachsen.

5 Top-Vorteile von SKUs

Obwohl die Verwendung von SKUs viele Vorteile bietet, Hier sind fünf der größten:

  1. Bestandsverfolgung
    Es spielt keine Rolle, ob ein Unternehmen Autos verfolgt, Äpfel, Scharniere, Sonnenbrille, Farbdosen, Toilettenpapier oder etwas anderes – SKUs machen es viel einfacher, einen genauen und Echtzeit-Überblick über die Lagerbestände zu erhalten.
  2. Einfache Bestandszählungen
    Indem Sie den Teammitgliedern eine physische oder digitale Produktliste nach SKU geben, ein Unternehmen kann schnell alles inventarisieren, was es für Inventurzählungen vorrätig hat.
  3. Identifizieren von Schrumpfung
    Laut der National Retail Federation (NRF) Einzelhändler haben 2017 Verluste in Höhe von 47,8 Milliarden US-Dollar aufgrund von Warenschwund absorbiert. Wenn Sie wissen, welche SKUs verschwinden, können Sie das Problem identifizieren und darauf reagieren. Sei es die Anpassung von Sicherheitsplänen oder die Reduzierung von Bestellungen von Produkten mit hohen Schwundraten.
  4. Inventar auffüllen
    Wenn jemand ein Produkt von Ihrem Unternehmen kaufen möchte, Es ist wichtig, dieses Produkt zum Verkauf zur Hand zu haben. Die Überwachung von SKUs hilft Ihnen zu erkennen, wann ein bestimmter Artikel zur Neige geht, sodass Sie eine Nachschubbestellung aufgeben können, bevor dieser aufgebraucht ist. Ähnlich, wenn sich eine andere SKU langsamer als erwartet verkauft, Sie können eine Bestellung verzögern oder ihre Größe reduzieren.
  5. Identifizieren von rentablen Artikeln
    Die Überprüfung des Verkaufsvolumens für verschiedene Produkte und die Kenntnis der Bruttomarge jeder SKU kann einem Unternehmen helfen, schnell zu berechnen, woher der Großteil seiner Gewinne kommt. Es kann dann neue Wege finden, um diese Schlüsselelemente voranzutreiben, und kann erwägen, eine neue Version oder Farbe dieser bewährten Produkte anzubieten.

SKU-Beispiele

Sie können SKU-Beispiele finden, wenn Sie in so gut wie jedes Einzelhandelsgeschäft gehen. Die UPCs auf Produkten werden normalerweise in das SKU-System des Einzelhändlers oder Distributors übersetzt. Aber SKUs sind nicht auf physische Produkte beschränkt. Sie könnten auch verschiedene Softwarelösungen oder Arbeitszeiten für einen Automechaniker identifizieren, zum Beispiel. Hier ist ein Beispiel dafür, wie zwei große Unternehmen SKU-Codes verwenden.

Intel verwendet Herstellerteilenummern (eine Art SKU), um seine Prozessoren zu verfolgen.

Amazon.com verwendet SKUs, um den Versand von Produkten von Drittanbietern zu verwalten, die das Fulfillment by Amazon (FBA)-Programm des Online-Händlers nutzen. Amazon veröffentlicht SKU-Richtlinien für diese Verkäufer, da es eine so große Anzahl von Produkten verarbeitet.

Eine Liste der SKU-Felder, Beschreibungen und Beispiele, die von Amazon.com verwendet werden

5 Möglichkeiten, mit SKUs Ihr Geschäft anzukurbeln

Wenn Sie planen, wie Sie SKUs für Ihr Unternehmen verwenden, Berücksichtigen Sie die folgenden Vorteile, die sich auf das Endergebnis auswirken können.

  1. Inventarverfolgung: Ein besseres Verständnis Ihres Inventars kann Ihnen dabei helfen, die meistverkauften, margenstärkste Produkte. Es verbessert auch die Effizienz der Mitarbeiter, da die Mitarbeiter keine Zeit damit verschwenden, das Lager nach Waren zu durchsuchen.
  2. Umsatzprognosen: Wenn Sie genauere Verkaufsdaten haben, Sie können Verkäufe besser vorhersagen. Zu wissen, was Sie zu verkaufen erwarten, kann auch zu einer genaueren Bestandsplanung und einem genaueren Einkauf führen.
  3. Steigerung des Gewinns: Weniger Ausgaben für langsam drehende Produkte und eine stärkere Konzentration auf das, was sich schnell bewegt, können dazu beitragen, den Gesamtgewinn zu steigern.
  4. Kundenbindung und -zufriedenheit: Die detaillierten Details einer SKU können Ihnen dabei helfen, basierend auf der aktuellen Kundennachfrage zu bestimmen, welche Produkte als nächstes entwickelt werden sollen. Dieses System wird auch Fehlbestände reduzieren, die Kunden frustrieren und sie dazu bringen können, bei einem Wettbewerber zu kaufen.
  5. Vorgeschlagene Produkte (Verwandte SKUs): Verwandte SKUs sind ideal für Cross-Promotions und personalisierte Produktvorschläge. was den durchschnittlichen Bestellwert (AOV) und Wiederholungsverkäufe erhöhen könnte.

So generieren Sie Ihre eigenen SKUs

Am besten generieren Sie Ihre eigenen SKUs nach internen Richtlinien. Berücksichtigen Sie die folgenden Tipps, wenn Sie Ihre eigenen SKUs erstellen.

  1. Verwenden Sie einen SKU-Generator. Eine der einfachsten Möglichkeiten für den Einstieg ist die Verwendung eines POS-Systems oder einer E-Commerce-Lösung zum Generieren von SKUs. Wenn Sie beides nicht haben, Es gibt eine Reihe von kostenlosen Generatoren und Vorlagen, die online verfügbar sind.
  2. Erstellen Sie Ihr eigenes Codesystem. Stellen Sie sicher, dass Ihr Codierungssystem die gleichen Zeichen verwendet, um die Details für jedes Artikelmerkmal anzugeben, das Sie verfolgen möchten. wie Produkttyp, Farbe und Größe.
  3. Machen Sie SKUs einzigartig. Ihre SKUs sind nicht sehr nützlich, wenn mehrere Produkte denselben Code verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede mögliche Produktpermutation eine eindeutige SKU verwenden.
  4. Verwenden Sie keine Leerzeichen. Leerzeichen können SKU-Systeme verkomplizieren und Fehler erhöhen. Stattdessen, Betrachten Sie Bindestriche, um SKU-Informationen aufzuteilen.
  5. Wählen Sie ein benutzerfreundliches System. Wenn Sie der einzige sind, der Ihr SKU-System versteht, es wird nicht so vorteilhaft sein. Berücksichtigen Sie die Bedürfnisse und Präferenzen Ihrer Mitarbeiter und Kunden, während Sie versuchen, den Code so einfach wie möglich zu halten.

Kostenlose SKU-Generator-Vorlage

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Bestandsverfolgung mit SKUs und Bestandsverwaltungssoftware

Sobald Sie ein SKU-System eingerichtet haben, Sie benötigen Software, um die SKUs vollständig zu nutzen. Die meisten Bestandsverwaltungssysteme bieten die Möglichkeit, Produkte nach SKU einzugeben und zu verfolgen. Sobald Waren an bestimmte SKUs gebunden sind, Sie können die Menge jedes verfügbaren Produkts und seinen Standort verfolgen. Dies hilft, Lagerbestände und kanalübergreifendes Fulfillment zu optimieren, damit Sie eine Online-Bestellung in einem Geschäft ausführen können, zum Beispiel. Das Warenwirtschaftssystem bietet eine zentrale Ablage aller wichtigen Informationen zu einem Ihrer größten und wichtigsten Vermögenswerte.

Führende Bestandsverwaltungssoftware kann auch Berichterstellungsfunktionen bereitstellen, die das Auffinden wichtiger produktbezogener Kennzahlen erleichtern und zu einer besseren Entscheidungsfindung führen. Im Idealfall, Ihr Warenwirtschaftssystem ist mit einer ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning) integriert und ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Daten zwischen verschiedenen Systemen.

SKUs für Ihr Unternehmen einsetzen

Unternehmen, die den Bestand nachverfolgen müssen, sind am effizientesten und erfolgreichsten, wenn sie ein organisiertes System verwenden, um alles in Ordnung zu halten. Für viele Branchen, die beste Option ist ein SKU-System. Mit einem durchdachten SKU-System, wichtige Stakeholder können den Bestand besser verwalten und schnell finden, was sie brauchen, wenn sie es brauchen. Das kann zu Kosteneinsparungen führen, glücklichere Mitarbeiter, bessere Lieferantenbeziehungen und eine bessere Chance auf langfristigen Geschäftserfolg.

Häufig gestellte Fragen zu Artikelnummern

Wofür steht SKU?

SKU steht für Stock Keeping Unit. Es hilft Unternehmen, ihre Bestände intern zu verfolgen und zu verwalten.

Ist SKU dasselbe wie eine Seriennummer?

Eine SKU ist nicht gleich einer Seriennummer. Seriennummern sind in der Regel für jede produzierte Einheit einzigartig. während eine SKU für jeden Produkttyp einzigartig ist. Zum Beispiel, zwei identische Computer, die vom selben Händler verkauft werden, hätten dieselbe SKU, aber unterschiedliche Seriennummern.

Können zwei Artikel dieselbe SKU haben?

Zwei Artikel im Regal können dieselbe SKU haben, wenn sie identisch sind (gleicher Artikel, Farbe, Größe, Geschlecht, Preis, etc.). Aber jeder Unterschied zwischen den Produkten würde eine zweite SKU erfordern.

Lagerverwaltung

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