Veralteter Inventarleitfaden:So erkennen Sie,

Auch Rohstoffe können veralten. Beides zu minimieren ist eine Funktion von Best Practices und Analysetechniken für die Bestandsaufnahme.

Die zentralen Thesen

• Unternehmen sollten sofort ihre Bilanzen überprüfen, um festzustellen, ob veraltete Bestände ihre Finanzen negativ beeinflussen.
• Schlechte Prognose, fehlerhaftes Design, Ungenauer Einkauf und veraltete Warenwirtschaftssysteme führen zu einer schlechten Bestandstransparenz. Dies sind die Hauptursachen für veraltetes Inventar.
• Unternehmen können den Abschreibungsbedarf begrenzen, indem sie den Lagerbestand in Echtzeit überwachen und den Lagerumschlag regelmäßig messen. Lagerbestand und andere wichtige Kennzahlen bis auf SKU-Ebene.
• Der Einsatz von Bestandsprognosen und Best Practices für das Management sowie Technologie bietet zwei Vorteile:Sie verhindern, dass sich große Mengen überschüssiger Bestände anhäufen und Helfen Sie Führungskräften, sich langsam bewegende Aktien zu erkennen und herauszufinden, wie sie verkauft werden können, bevor sie ihren Wert verlieren.

Erklärung zu veraltetem Inventar

Unternehmen, die physische Produkte verkaufen, sowie in der Wartungs- und Reparaturindustrie, müssen veraltete Bestände verfolgen. Die Menge an veraltetem Inventar einer Organisation ist ein wichtiger Indikator dafür, ob es den Einkauf und das Bestandsmanagement optimiert, aka Materialbedarfsplanung (MRP), oder muss diese Aspekte seines Geschäfts neu bewerten.

Da veraltete Bestände zu großen Cashflow-Problemen führen können, es kann die Fähigkeit eines Unternehmens beeinträchtigen, eine schwierige Phase zu überstehen. Wenn ein Unternehmen mit geringen Margen ständig mit veralteten Lagerbeständen vorfindet und das Problem nicht angeht, es könnte in einem tiefen Loch enden.

Wie funktioniert veraltetes Inventar?

Unternehmen müssen ihre eigenen Parameter festlegen, wenn verschiedene Arten von Inventar veraltet sind. und dies wird je nach Branche unterschiedlich sein – denken Sie an Lebensmittel vs. Möbel, zum Beispiel – und Produktkategorien. Beginnen Sie mit branchenspezifischen Standards, um Richtlinien dafür zu erstellen, wann Inventarartikel als Langsamläufer kategorisiert werden sollten. überflüssig und veraltet.

Gründe für die Veraltung des Inventars sind unter anderem Probleme mit dem Produkt, schlechte Prognose, Mängel bei der Bestandsverwaltung oder andere Probleme. Die gute Nachricht ist jedoch, dass Unternehmen tote Lagerbestände minimieren können, indem sie ihre Lagerbestände genau verfolgen:Wenn Sie Artikel erkennen können, während sie sich noch in der langsamen oder überschüssigen Phase befinden, Sie können etwas Geld damit verdienen, bevor sie veraltet sind.

In einem kürzlich durchgeführten Brainyard-Panel von Einzelhändlern Händler und Hersteller, die Mehrheit der Teilnehmer nannte die Prognose der Nachfrage als Hauptproblem.

Die 5 größten Bedenken im Einzelhandel für 2020 im Vergleich zu 2019

Warum ist veraltetes Inventar wichtig?

Da veraltete Bestände Lagerbestände sind, die ein Unternehmen nicht mehr verkaufen kann, es kann sich negativ auf die allgemeine finanzielle Gesundheit eines Unternehmens auswirken. Das Unternehmen hat bereits Geld investiert und bei Herstellern, Zeit in diesen Waren und können diese Kosten nicht mehr decken – und je länger Sie den unrentablen Bestand lagern, desto mehr Geld wird es am Ende kosten.

So viel wie 20 bis 30 % des Inventars des Unternehmens sind zu einem bestimmten Zeitpunkt veraltet, und sie können die meisten oder alle dieser Güter als Verlust abschreiben. Das ist eine große Zahl, und könnte die Sollbruchstelle für eine angeschlagene Organisation darstellen.

Auch für ein gesundes Unternehmen es tut unter dem Strich weh.

Bestandsanalyse

Es ist wichtig, dass Unternehmen regelmäßig einen genauen Blick auf Lagerbestände und Trends werfen, um die Transparenz und Effizienz der Lieferkette zu maximieren.

Die Mitarbeiter sollten im Rahmen ihrer Bestandsanalyse mindestens monatlich die Verkaufszahlen überprüfen und diese mit den aktuellen Lagerbeständen vergleichen. oft mit einer Inventurzählung ermittelt. Unternehmen können diese Zahlen verwenden, um den Lagerumschlag zu berechnen, Dies ist ein Verhältnis dazu, wie oft Inventar über einen bestimmten Zeitraum verkauft wird.

Die Formel zur Berechnung des Lagerumschlags lautet:

Lagerumschlag = Verkäufe / Durchschnittlicher Lagerbestand

Eine Organisation stellt möglicherweise fest, dass bestimmte Produkte stark saisonabhängig sind – sie werden im Herbst und Winter viel besser verkauft als im Frühjahr und Sommer. zum Beispiel – oder dass die Verkäufe für eine bestimmte Warenkategorie plötzlich zurückgegangen sind. In diesem Fall, sie können eine Inventarzykluszählung für bestimmte Kategorien durchführen.

Eine weitere Kennzahl, die Ihnen helfen kann, die Quelle veralteten Inventars zu erkennen, sind Tage (oder Monate) des verfügbaren Inventars. Dies sagt einem Unternehmen, wie lange es bestimmte Bestände in seinem Lager hatte. Um die verfügbaren Tage zu messen, benutze diese Formel:

Tage des Lagerbestands = Durchschnittlicher Lagerbestand / Kosten der verkauften Waren x 365

Die regelmäßige Überprüfung dieser und anderer Bestandskennzahlen hilft Unternehmen dabei, den Einkauf und das Bestandsmanagement zu verbessern. was hilft, veraltete Bestände zu reduzieren.

Folgen von veraltetem Inventar

Hohe Raten veralteter Lagerbestände können sich letztendlich auf die Rentabilität und die langfristige Rentabilität eines Unternehmens auswirken. Wenn die finanzielle Gesundheit einer Organisation nachlässt, das seine Fähigkeit beeinträchtigt, Investoren anzuziehen oder sich für Kredite zu qualifizieren.

Veraltete Lagerbestände werden auch als Aufwand in der Bilanz ausgewiesen, eines der wichtigsten Finanzdokumente eines Unternehmens.

Zusätzlich, veraltete Bestände werden oft viel zu lange ignoriert, obwohl sie wertvollen Platz im Lager einnehmen. Anstatt diese kostspieligen Immobilien zu nutzen, um profitable und schnelllebige Produkte zu lagern, Altbestände verstauben und verlieren weiter an Wert.

Vorteile der Beseitigung von veraltetem Inventar

Auf der anderen Seite, Die Reduzierung veralteter Lagerbestände kann die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens verbessern. Es senkt die Gesamtlagerkosten und die Verluste, die mit der Abschreibung dieser Bestände einhergehen. Wenn Sie kein Geld für veraltete Bestände verschwenden, wird Geld freigesetzt, das das Unternehmen in andere Bereiche investieren kann, um zum Erfolg zu beitragen.

Für junge Unternehmen, Die Vermeidung veralteter Lagerbestände könnte ein entscheidender Schritt auf dem Weg zu höheren Stückmargen sein.

Zusätzlich, Die Minimierung veralteter Lagerbestände erleichtert es Unternehmen, genaue Jahresabschlüsse zu erstellen und sich ein klares Bild von ihren aktuellen Lagerhaltungskosten zu machen. Es gibt weniger Chancen für Buchhaltungsfehler oder das Übersehen von Überbeständen, die in einer staubigen Ecke des Lagers sitzen.

5 Ursachen für überschüssiges und veraltetes Inventar

Es gibt eine Reihe von häufigen Problemen, die dazu führen, dass Inventar veraltet wird. Unternehmen sollten ihre Betriebsabläufe genau unter die Lupe nehmen, um zu sehen, ob es sich um Probleme handelt, und wenn ja, sprechen Sie sie an, bevor sie Geld verlieren:

Ungenaue Prognose

Schlechte Prognosen sind einer der größten Treiber für veraltete Bestände. Wenn ein Unternehmen prognostiziert, dass bestimmte SKUs in den ersten beiden Quartalen Top-Seller sein werden, es wird natürlich große Bestellungen bei den Lieferanten für diese Artikel aufgeben. Aber wenn die Nachfrage diesen Erwartungen nicht gerecht wird, das Geschäft bleibt mit viel zusätzlichem Inventar zurück. Im Laufe der Zeit, dass das Inventar seinen Wert verliert.

Unzureichendes Bestandsverwaltungssystem

Ein Bestandsverwaltungssystem, das ungenaue Zahlen anzeigt oder nicht über die Berichtsfunktionen verfügt, um einen umfassenden Überblick über den aktuellen Bestand zu geben, wird das veraltete Bestandsproblem nur noch verschlimmern. Wenn das Warenwirtschaftssystem einem Händler mitteilt, dass er 100 Hosen in einer bestimmten Größe hat, aber es sind tatsächlich 400 Paare im Lager, zum Beispiel, es wird am Ende mehr Produkt kaufen, als es braucht. Ähnlich, wenn ein Unternehmen den Lagerumschlag oder die Lagertage nicht überwachen kann, es muss raten, wann es mehr Inventar bestellen sollte.

Schlechte Produktqualität oder Design

Manchmal ist es nicht schwer zu erkennen, warum Produkte floppen. Vielleicht bricht ein Artikel leicht oder funktioniert nicht wie beworben, aufgrund eines Konstruktionsversehens oder eines Fehlers im Herstellungsprozess. Kunden können diese Artikel zurückgeben – ein Problem an sich – und negative Bewertungen hinterlassen. Wenn andere von Problemen hören, Umsatz einbrechen. Ähnlich, Ein neuer Artikel, der keinen Vorteil gegenüber ähnlichen Produkten hat, die bereits auf dem Markt sind, könnte eine unterdurchschnittliche Leistung erbringen und zu einem Überbestand führen.

Nachlässiger Einkauf

Der Einkauf sollte datengetrieben und eng mit Prognosen und Bedarfsplanung verbunden sein. Wenn nicht, und das Einkaufsteam kauft aufgrund von anekdotischem Wissen oder anderen unzuverlässigen Faktoren, es führt zu Problemen. Deal-hungrige Einkaufsmanager, die bereit sind, alles in großen Mengen zu kaufen, um die Kosten pro Artikel zu senken, können ein Unternehmen auch mit zu vielen Produkten zurücklassen.

Ungenaue Lieferzeiten

Vorlaufzeiten erschweren die Arbeit der Einkäufer. Sie müssen verstehen, wie lange sie nach der Bestellung tatsächlich Produkte erhalten, die je nach Anbieter variieren können. Verlängerte Vorlaufzeiten, vor allem, wenn sie länger sind als erwartet, kann besonders problematisch sein, da die Nachfrage nach einem Produkt in den Monaten, die vergehen, bevor eine Organisation die Ware erhält, sinken könnte.

6 Möglichkeiten, veraltetes Inventar loszuwerden

So sehr Unternehmen auch versuchen, veraltete Bestände zu eliminieren, die meisten werden mit mindestens einer kleinen Anzahl von Gegenständen zurückbleiben, die sie nicht verkaufen können. Wenn das passiert, Hier ist, was sie mit dieser Aktie tun können, in der Reihenfolge, was wahrscheinlich die besten finanziellen Renditen erzielt:

Artikel wiedervermarkten

Wenn die Artikel noch solides Absatzpotenzial haben, Überdenken Sie, wie Sie sie positionieren. Dazu kann gehören, sie an einen anderen Ort in einem Geschäft oder auf einer Website zu verschieben, oder Hervorhebung in einer Marketing-E-Mail an Kunden. Unternehmen können auch mit verschiedenen Kanälen experimentieren – wenn bestimmte Artikel nicht im Geschäft verkauft werden, Bewerben Sie sie über soziale Medien oder Online-Anzeigen, die Käufer auf die E-Commerce-Site leiten.

Verkaufen Sie es mit einem Rabatt

Werbeaktionen sind eine bewährte Methode, um Produkte zu verschieben, die sich nicht so schnell wie erwartet verkaufen. Dies könnte zwar die Gewinnmargen beeinträchtigen, es bietet eine bessere Kapitalrendite als die anderen unten aufgeführten Optionen. Versuchen Sie es zunächst mit einem leichten Rabatt, und erhöhen Sie ihn nach Bedarf, bis das Produkt schneller aus den Regalen kommt.

Produkte bündeln

Artikel, die sich alleine nicht gut verkaufen, können als Teil eines Pakets besser abschneiden. Verkauf eines Kernartikels mit zwei oder drei verwandten, Günstiges Zubehör könnte Ihnen helfen, sich langsam bewegende oder überschüssige Produkte loszuwerden. Es ist eine gute Idee, den Preis des Pakets niedriger zu setzen als der Einzelkauf aller drei Artikel, um den Verkauf zu fördern.

Liquidieren Sie Ihre Artikel

In den meisten Branchen, Es gibt Liquidatoren, die übrig gebliebenes Inventar mit einem steilen Abschlag kaufen und dann weiterverkaufen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie Remarketing versucht haben, Rabatte und Bündelung und es wurden nicht genügend Produkte bewegt. Während der Preis, den Liquidatoren zahlen, bei oder unter den Kosten liegen kann, es ist immer noch besser, als obsolete Aktien als Verlust abzuschreiben.

Spenden Sie veraltetes Inventar

Unternehmen können ihr veraltetes Inventar möglicherweise für wohltätige Zwecke spenden. Dies wird nicht nur der Entsorgung der Gegenstände vorgezogen, aber es kann Organisationen zu einem Steuerabzug in Höhe der Kosten dieser Produkte berechtigen. Diese Option ist relevanter für Einzelhändler und Distributoren, die Fertigwaren verkaufen, als Hersteller oder Zulieferer, die mit Rohstoffen arbeiten.

Veraltete Bestände abschreiben

Wenn eine Organisation alle anderen Optionen ausgeschöpft hat, es muss veraltete Vorräte als Verlust abschreiben. Nach den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP) es sollte das veraltete Inventar als Aufwand aufführen und ein Inventarreservekonto (eine Art Kontra-Asset-Konto) verwenden, um den Verlust auszugleichen.

4 Möglichkeiten, veraltetes Inventar zu verhindern

Was ist noch besser, als veraltetes Inventar loszuwerden? Bleibe erst gar nicht daran hängen. Hier sind einige Möglichkeiten, um so viel wie möglich von den gekauften Aktien zu verkaufen:

Bedarf genau prognostizieren

Wie bereits erwähnt, Prognosen sind der Schlüssel, um das richtige Gleichgewicht mit dem Inventar zu finden. Unternehmen sollten Zeit damit verbringen, die historische Nachfrage genau zu studieren, einschließlich saisonaler Trends für bestimmte Produkte, wie sie Prognosen erstellen. Leistungsstarke Prognosetools, wie ein Modul zur Bestandsoptimierung, die interne und externe Faktoren berücksichtigen können, wird dazu beitragen, die Kluft zwischen Erwartungen und Realität zu schließen. Genaue Prognosen erfordern sowohl die richtigen Leute als auch die richtigen Tools.

Stellen Sie sicher, dass das Inventar über alle Kanäle hinweg sichtbar und verfügbar ist

Wenn etwas nicht im Geschäft verkauft wird – aber online oder an einem anderen physischen Ort –, können Sie auf das vorhandene Inventar zugreifen und es verkaufen, bevor es veraltet ist und Sie nicht mehr bestellen, um die Standorte aufzufüllen wo es verkauft wird.

Kennen Sie Ihren Nachbestellpunkt

Um unnötige Lagerbestände zu vermeiden, Mitarbeiter müssen wissen, wann sie mehr Artikel bestellen sollten und wie groß diese Bestellungen sein sollten. Software kann Benachrichtigungen für Käufer auslösen, wenn es Zeit für eine Nachbestellung ist, Mitarbeiter der Lieferkette müssen jedoch nach einem Anstieg oder Rückgang der Verkäufe eines bestimmten Lagerartikels Ausschau halten.

Hier ist die allgemeine Formel zur Berechnung des Bestellpunkts:

Nachbestellpunkt = (Durchschnittlicher täglicher Stückverkauf x durchschnittliche Vorlaufzeit in Tagen) + Sicherheitsbestand

Verfolgen Sie Lagerbestände in Echtzeit

Die Sichtbarkeit der Lagerbestände in Echtzeit ist entscheidend, um Unternehmen in die Lage zu versetzen, den Einkauf und das Bestandsmanagement zu optimieren. wodurch veraltete Lagerbestände minimiert werden. Mitarbeiter in der Lieferkette benötigen für jede SKU ständigen Zugriff auf ihre Lagerbestände, damit sie Bestellungen aufgeben oder Produkte bewerben können, wenn der Lagerbestand niedrig oder hoch ist. bzw. Diese Zahlen können sich schnell ändern, Mitarbeiter benötigen daher die aktuellsten Informationen. ERP-Inventarsysteme greifen auf eine Vielzahl von Datenquellen zurück, um Unternehmen zu helfen, den Leistungsverlauf verschiedener SKUs besser zu verstehen. unter anderen Erkenntnissen.

Verwenden Sie die Bestandsverwaltungssoftware

Die richtige Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen, all diese Strategien umzusetzen und veraltete Bestände zu reduzieren, indem sie die Bewegung von Artikeln in und aus dem Lager nachverfolgt und die Mitarbeiter alarmiert, wenn ein bestimmter Artikel ausgeht. Bestandsverwaltungssoftware kann bestandsrelevante KPIs wie Bestellpunkt, Tage Lagerbestand und Lagerumschlag und liefern tägliche Berichte mit Schlüsselnummern. Eine Bestandsverwaltungslösung kann auch dazu beitragen, genauere Prognosen zu erstellen, wenn sie in Vertriebs- und Finanzsoftware integriert ist.

Bestandskontrollsystem vs. Bestandsverwaltungssystem

Die folgende Tabelle mit Funktionen für Bestandskontroll- und Bestandsverwaltungssysteme kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Sie eines der Systeme oder beide benötigen.

Beispiel für veraltetes Inventar

Central City Electronics ist ein Einzelhändler für Heimelektronik mit vier Geschäften und einer Website. Letztes Jahr, sein Gewinn sank zum ersten Mal seit einem Jahrzehnt, und in zwei Quartalen dieses Jahres Der Gesamtgewinn ist immer noch rückläufig. Nach Durchsicht der Zahlen, Das Buchhaltungsteam des Einzelhändlers stellt einen kürzlichen Anstieg der Lagerhaltungskosten fest.

Bei näherer Betrachtung, die Buchhalter erkennen, dass das Unternehmen im vergangenen Jahr Produkte im Wert von Hunderttausenden von Dollar abgeschrieben hat, Vieles davon 1080p-LCD-Fernseher. Seine Prognose forderte, dass 1080p-Fernseher Verkaufsschlager werden. aber viel mehr Leute kauften stattdessen 4K- und OLED-Sets. Ein Einkaufsmanager machte die Sache noch schlimmer, indem er 200 1080p-Geräte mehr kaufte als prognostiziert, im Austausch für einen niedrigeren Preis pro Fernseher.

Central City Electronics erhält nur monatliche Bestandsberichte, Es erkennt das Problem also erst, wenn es zu spät ist. An diesem Punkt, Selbst die meisten Liquidatoren interessieren sich nicht für Fernseher mit dieser veralteten Technologie.

Diese Erfahrung überzeugt das Unternehmen, in ein Bestandsverwaltungssystem zu investieren, das Bestandszahlen in Echtzeit aktualisiert. Das System ermöglicht es den Mitarbeitern von Central City Electronics auch, Lagerumschlag und Lagertage nach Produktkategorie oder SKU anzuzeigen und benachrichtigt sie, wenn es Zeit ist, eine neue Bestellung aufzugeben – mit vorgeschlagenen Mengen. Jede Bestellung wird automatisch zur Genehmigung an einen Manager gesendet, um eine Überbestellung zu vermeiden.

Nach zwei Quartalen mit der Warenwirtschaftssoftware, Kosten für veraltete Lagerbestände sind um 70 % gesunken, Central City ein Bündel Geld zu sparen und den Gewinn wieder auf einen Aufwärtstrend zu bringen. Wenn das Unternehmen Inventar abschreiben muss, Eine Integration mit dem Buchhaltungssystem automatisiert einen Großteil der Arbeit, die mit der Erstellung eines veralteten Bestandsjournaleintrags verbunden ist, der die Abschreibung und Gutschrift vom Gegenwertkonto belastet.

Abschluss

Viele Unternehmen verschwenden viel zu viel Geld für veraltetes Inventar. Während die Abschreibung kleiner Lagerbestände oft unumgänglich ist, Veraltete Bestände müssen keinen so großen Beitrag zu den Verbindlichkeiten in der Bilanz leisten.

Die Suche nach einem zweiten Zuhause für Inventar, das zu lange im Lager verweilt, ist eine Möglichkeit, die Kosten für überschüssiges Inventar zurückzugewinnen. Software, die detaillierte Bestandstransparenz und umfassende Berichte bietet, kann dazu beitragen, das Problem zu vermeiden, bevor es überhaupt auftritt, indem sie den Mitarbeitern die Informationen zur Verfügung stellt, die sie benötigen, um intelligentere Einkaufs- und Bestandsmanagemententscheidungen zu treffen.

Letzten Endes, Die Reduzierung veralteter Lagerbestände ist für produktbasierte Unternehmen eine problemlose Möglichkeit, ihren Gewinn zu steigern.