Bestandsanalyse:Tipps,

Methoden und KPIs

Die Bestandsanalyse hilft einem Unternehmen zu verstehen, wie Kundenaufträge ausgeführt werden können, während die Bestandskosten niedrig gehalten werden. Wir geben Tipps und die Formeln und Schlüsselkennzahlen, die Sie benötigen, um den Bestand Ihres Unternehmens zu analysieren.

Was ist eine Bestandsanalyse?

Die Bestandsanalyse hilft Ihnen, die richtige Lagerbestandsmenge zu bestimmen, um die Nachfrage zu decken und gleichzeitig zu vermeiden, dass Sie zu viel für die Lagerhaltung ausgeben.

Inventar ist ein Vermögenswert in einer Bilanz und stellt das Produkt dar, das ein Unternehmen schließlich an seine Kunden verkaufen möchte. Neben Fertigwaren, Das Inventar umfasst die Rohstoffe, die für die Herstellung dieser Waren benötigt werden, und Waren in Arbeit (eine Waschmaschine, die Arbeiter zusammenbauen, zum Beispiel). Lesen Sie unseren Leitfaden, um mehr über die Arten von Inventar zu erfahren.

Ziele der Bestandsanalyse

Zu den Zielen der Bestandsanalyse gehören Kostensenkung, Reduzierung von Diebstahl, den Cashflow zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie immer die Waren zur Verfügung haben, die Kunden kaufen möchten.

Hier sind weitere Details zu einigen Hauptzielen der Bestandsanalyse:

• Gewinne zu steigern:
  Die richtige Menge an Lagerbeständen zur Verfügung zu haben, um den Umsatz zu steigern und gleichzeitig die Kosten zu senken, wird den Gewinn steigern.

• Reduzieren Sie die Lagerhaltung und die damit verbundenen Ausgaben:
  Vermeiden Sie es, mehr Inventar zur Hand zu haben, als Sie benötigen, was die Lager- und damit verbundenen Kosten senkt. (Um mehr über die Bestandskontrolle zu erfahren, Lesen Sie den Essential Guide to Inventory Control.)

• Reduzieren Sie die Kapitalkosten:
  Wenn Sie vermeiden, zu viel Inventar zu kaufen, Sie behalten mehr Geld und Kapital für andere Investitionen.

• Cashflow verbessern:
  Die Waren, die Kunden kaufen möchten, erhöhen den Cashflow.

• Finden Sie Bereiche zur Verbesserung:
  Das genaue Beobachten des Inventars hilft Ihnen, Produkte zu identifizieren, die sich außergewöhnlich gut oder schlecht verkaufen. Das Verständnis dieser Dynamik kann Regalflächen freigeben und die Lieferantenbeziehungen verbessern.

• Fehlbestände und Lieferrückstände minimieren:
  Wenn Sie ein Produkt nicht an einen Kunden liefern müssen, der es kaufen möchte, Das führt zu einem unzufriedenen Kunden, der möglicherweise bei Nachbestellungen darauf warten muss – oder ihn sogar von einem Konkurrenten kaufen muss.

• Projektverzögerungen stoppen:
  Wenn Sie Inventar verwenden, um Produkte für ein spezielles Projekt zu erstellen, eine Bestandsanalyse verfolgt den benötigten Bestand. Verwenden Sie diese Informationen, um sicherzustellen, dass genügend Vorlaufzeit für die Nachbestellung dieses Inventars zur Verfügung steht. damit Ihnen die Materialien nicht ausgehen und ein Projekt verzögern.

• Verschwendetes Inventar reduzieren:
  Wenn Sie zu viel Produkt kaufen und lagern, es kann zu einem Verlust werden, wenn es veraltet ist, abgebaut werden oder anderweitig an Wert verlieren. Führen Sie eine Bestandsanalyse durch, um dies zu verhindern.

Arten von Inventar

Die vier Hauptarten des Inventars sind Rohstoffe, unfertige Waren, Fertigwaren und Wartung, Reparatur- und Betriebsmittel (MRO). Um tiefer zu gehen, Lesen Sie mehr über die 12 Arten von Inventar für Unternehmen.

Wie analysieren Sie das Inventar?

Unternehmen verwenden Bestands- und Verkaufszahlen, um den Bestand zu analysieren. Experten verwenden auch Kennzahlen und Metriken – manchmal auch als Key Performance Indicators (KPIs) bekannt – um zu sehen, wie gut ein Unternehmen seine Aktien verwaltet.

Techniken zur Bestandsanalyse

Es gibt mehrere Methoden, mit denen Sie Ihre Bestandsanalyse durchführen können. Der beste Weg, dies zu tun, hängt von Ihrer Branche und Ihrem Inventartyp ab. Hier sind die gebräuchlichsten Techniken oder Methoden und die Branchen, die sie verwenden:

• ABC-Analyse:
  Die ABC-Analyse ist die beliebteste Inventaranalysemethode (insbesondere für den Einzelhandel) und ordnet das Inventar anhand von drei Kategorien von den höchsten Umsatz- und Gewinnmargen zu den niedrigsten ein:A, B und C.

• VED-Analyse:
  Diese Methode basiert darauf, wie wichtig es ist, einen Lagerartikel auf Lager zu haben. Fertigungsunternehmen verwenden diese Technik, um die Komponenten und Teile zu bewerten, die sie zur Hand haben müssen. Mit dieser Analyse, Sie messen den Lagerbestand basierend auf:

  • Lebenswichtig: Lagerbestände, die immer in ausreichender Menge vorrätig sein müssen
  • Notwendig: Habe mindestens eine kleine Anzahl dieser Gegenstände im Inventar
  • Wünschenswert: Es ist nicht wichtig, diese Gegenstände immer zur Hand zu haben

• HML-Analyse:
  Wird häufig in der Fertigung verwendet, Diese Analyse misst den Lagerbestand anhand hoher, mittlere und niedrige Kosten.

  Die Buchführungskosten für Lagerbestände hängen auch davon ab, ob ein Unternehmen Last in, First Out (LIFO) oder First in First Out (FIFO) Abrechnung. LIFO-Unternehmen verkaufen zuerst das Inventar, das sie zuletzt gekauft haben. FIFO-Unternehmen verkaufen zuerst das Inventar, das sie zuerst gekauft haben. Im ersten Ablaufdatum, First Out (FEFO), Verfallsdaten treiben den Verkauf an, bei Unternehmen, die den Bestand mit dem frühesten Verfallsdatum zuerst aufbrauchen. Um mehr über LIFO zu erfahren, FIFO und andere Kostenrechnungsmethoden, Lesen Sie den Schlüssel zur Verwendung von Lagerkostenrechnungsmethoden in Ihrem Unternehmen.

• SDE-Analyse:
  Diese Bestandsanalysemethode berücksichtigt, wie knapp ein Artikel ist und wie leicht Sie ihn erwerben können. Bei dieser Technik werden häufig Komponenten verwendet, aus denen ein hergestelltes Gut besteht. Mit dieser Analyse, Ein Unternehmen misst den Lagerbestand basierend auf:

  • Spärlich: Eine Komponente, die knapp ist und eine Weile dauert, um sie zu bekommen
  • Schwierig: Ein Teil, das weniger knapp ist, aber dennoch mehrere Wochen dauern kann, bis es ankommt
  • Einfach verfügbar: Einfach zu beschaffende Komponenten

  Zum Beispiel, ein Möbelhersteller könnte einen Esstisch mit Marmoreinlagen nur von einem Lieferanten anbieten. Der Hersteller würde dieses Inventar (knapp) anders verfolgen als die einzigartigen Holzkomponenten für die Tischplatte (schwierig) oder die Schrauben, die den Tisch zusammenhalten (leicht erhältlich).

• Materialbedarfsplanung (MRP):
  Bei dieser Methode, Hersteller bestellen Lagerbestände auf Basis von Absatzprognosen und Bestandsdaten aus verschiedenen Unternehmensbereichen. So, Ein Unternehmen, das Bademode herstellt, wird in den Monaten vor dem Anstieg der Nachfrage mehr Lagerbestände bestellen.

• Ökonomische Bestellmenge (EOQ):
  Diese Methode bewertet die Verkaufsrate für einen Artikel, zusammen mit seinen Bestell- und Lagerkosten. Mit diesen drei Variablen EOQ bestimmt, wie oft und wie viel das Unternehmen bestellen soll. Ziel ist es, die Bestell- und Lagerkosten so gering wie möglich zu halten und dennoch alle Kundenaufträge zu erfüllen. Weitere Informationen zum EOQ finden Sie in unserem Leitfaden zur Bestandsprognose.

• Schnell, Langsam und unbeweglich (FSN):
  Bei diesem Ansatz, Das Unternehmen kategorisiert den Bestand in drei Kategorien:Schnelldreher, sich langsam bewegendes und nicht bewegliches Inventar. Manager bewerten den Bestand und tätigen neue Aktienkäufe basierend auf der Kategorie. Unternehmen, die FSN verwenden, bestellen am häufigsten schnell wechselnde Bestände nach.

• Benutzerdefinierte Par-Stufen:
  Diese Analyse legt einen Lagerbestand fest, zu dem das Unternehmen jeden Artikel nachbestellen muss. Diese Technik erfordert zu Beginn des Prozesses zusätzliche Arbeit, kann jedoch sicherstellen, dass einem Unternehmen selten der Lagerbestand ausgeht.

Wie wählen Sie die zu verwendende Inventaranalysetechnik aus?

Welche Bestandsanalysetechnik für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, hängt von Ihrer Branche und Art der Arbeit ab. Einige Methoden sind ideal für den Einzelhandelsverkauf, zum Beispiel. Andere eignen sich besser für die Herstellung.

Überprüfen Sie die Wirksamkeit einer Technik, nachdem Sie sie eine Weile verwendet haben. Hat Ihr Unternehmen weniger Lagerbestände? Senken Sie die Lagerkosten für nicht verkauftes Inventar, weil Sie das Inventar analysieren und verwalten?

Wichtige Kennzahlen zur Bestandsanalyse

Manchmal KPIs genannt, Verwenden Sie diese Metriken, um zu analysieren, wie Ihr Unternehmen mit dem Inventar umgeht. Beliebte Metriken sind die Fluktuationsrate, verfügbar zu versprechen, Stockout-Rate und Abverkaufsrate.

Bruttomargenrendite auf investierten Lagerbeständen (GMROI)

Einzelhandelsunternehmen verwenden diese Formel, um zu sehen, wie gut sie Inventar in Gewinne umwandeln.

Die Formel lautet:

GMROI = Bruttogewinnmarge / durchschnittliche Lagerbestandskosten

Ihr Endergebnis sollte über 1,0 liegen.

Verfügbar zum Versprechen (ATP)

Diese Formel bietet Einblicke in das Produkt, das ein Unternehmen hat oder muss, um Kundenaufträge zu erfüllen. Ein Unternehmen verwendet das Ergebnis, um einem Kunden einen Liefertermin anzugeben.

Die Formel lautet:

ATP = Produktbestand + Angebot (oder Planaufträge) – Bedarf (oder Kundenaufträge)

Lagerumschlagsrate

Die Lagerumschlagsrate misst, wie oft ein Unternehmen seinen durchschnittlichen Bestand in einem bestimmten Zeitraum verkauft hat. Ein Indikator dafür, wie gut Sie Ihr Inventar verwalten, Die Formel zeigt auch, wie sich Ihre Produkte verkaufen.

Die Formel lautet:

ITR = Kosten der verkauften Waren (COGS) während des angegebenen Zeitraums / Durchschnittlicher Lagerbestand während des Zeitraums

Stockout-Rate

Dieser KPI misst, wie oft ein Artikel, den ein Kunde bestellt, nicht verfügbar ist. Sie wollen diese Nummer, in Prozent ausgedrückt, unter 10 % und so nahe wie möglich an Null liegen. Dies gilt insbesondere für die beliebtesten Artikel eines Unternehmens.

Die Formel lautet:

SR = (Stockout-Bestellung / Gesamtkundenbestellungen) x 100

Kundenservice-Level (CSL)

Verwenden Sie die CSL, um die Wahrscheinlichkeit zu messen, keinen Bestand zu haben, und damit ein entgangener Verkauf, während eines bestimmten Zeitraums. Die Berechnung erfolgt in Prozent.

Die Formel lautet:

CSL = (Pünktlich gelieferte Produkte / verkaufte Produkte insgesamt) x 100.

Durchschnittliche Tage zum Verkauf von Inventar, Days Sale of Inventory (DSI) oder Days on Hand

Dieser KPI misst, wie viele Tage ein Unternehmen durchschnittlich braucht, um einen Artikel zu verkaufen. Verwenden Sie die Formel, um zu sehen, wie schnell ein Unternehmen Inventar in Umsatz umwandelt. Eine niedrigere Zahl zeigt einen effizienteren Betrieb an.

Dafür gibt es zwei mögliche Formeln:

ADS oder DSI = (Durchschnittlicher Lagerwert in einem Jahr / Kosten der verkauften Waren im Jahr) x 365

ADS oder DSI = 365 x Lagerumschlagsquote

Durchverkaufsrate

Diese Berechnung misst, wie viel von einem Artikel Sie in einem Zeitraum verkauft haben, verglichen mit der Anzahl der Artikel, die Sie im Inventar erhalten haben. Dieser KPI ist im Einzelhandel entscheidend und wird in Prozent angegeben.

Die Formel lautet:

STR = (Gesamtumsatz während des Zeitraums / Bestandseingang während des Zeitraums) x 100

Rückstandsquote

Dieser KPI misst, welcher Anteil an den Gesamtbestellungen Ihrer Kunden nachbestellte Artikel sind. was eine Lieferverzögerung bedeutet. Drücken Sie einen Rückstand als Prozentsatz aus.

Die Formel lautet:

Rückstandsquote = (Gesamtrückstand / Gesamtbestellungen) x 100

Qualitative Bestandsanalyse

Unternehmen werden ihren Bestand über festgelegte KPIs hinaus analysieren und andere Praktiken in Betracht ziehen wollen, die für eine effektive Bestandsverwaltung entscheidend sind. Diese beinhalten:

Just-in-Time (JIT)-Bestellung

Bei der JIT-Bestellung ein Unternehmen hält gerade genug Lagerbestände, um alle Kundenaufträge zu erfüllen. Während das Unternehmen deutlich an Lager- und damit verbundenen Kosten spart, Es erfordert eine sorgfältige Planung, um Materialien und Produkte rechtzeitig zu erhalten.

Philosophie der Auftragserfüllung

Um eine konstant schnelle Bearbeitungszeit für Bestellungen beliebter Produkte zu haben, ein Unternehmen wird eine große Menge dieser Waren auf Lager halten.

Obsoleszenz des Inventars

In einigen Branchen, wie Schönheit und Mode, Waren haben einen begrenzten Wert. Diese Unternehmen müssen ihren Lagerbestand auf Produkte beschränken, die veraltet und unverkäuflich werden (auch bekannt als Bestandsveralterung).

Bargeldverfügbarkeit

Einige Unternehmen verfügen nur über begrenzte Barmittel und können keine Finanzierung für mehr erhalten. was die Ausgaben für Inventar einschränken kann.

Wie Bestandsverwaltungssysteme bei der Bestandsanalyse helfen

Lagerverwaltungssysteme können einem Unternehmen helfen, Lagerbestände zu verwalten, um Kunden zufrieden zu stellen und Lagerkosten zu senken. Diese Systeme können Waren von dem Moment an verfolgen, in dem ein Unternehmen sie bestellt, bis sie beim Kunden ankommen.

Lesen Sie unseren Artikel darüber, worauf Sie bei einem Bestandsverwaltungssystem achten sollten, um eine Anleitung zur Auswahl des richtigen Systems für Sie zu erhalten.

Auswahl einer Software zur Unterstützung bei der Bestandsanalyse

Die Bestandsanalyse informiert über wichtige Geschäftsentscheidungen, die sich auf alles auswirken können, von Ihrem Lagerbestand bis hin zur Rentabilität. Aus diesem Grund ist es wichtig, ein Tool zu haben, das den Prozess automatisieren und Ergebnisse in Echtzeit liefern kann.

NetSuite bietet eine Reihe von Funktionen, die Sie bei der Inventarverwaltung unterstützen. Verwenden Sie unser Bestandsverwaltungssystem, um den Bestand an mehreren Standorten zu verfolgen, richten Sie Nachbestellpunkte ein und stellen Sie sicher, dass das richtige Inventar zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Erfahren Sie mehr über die Bestandsverwaltungssoftware von NetSuite.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsanalyse

In diesem Abschnitt, Wir befassen uns mit anderen Fragen im Zusammenhang mit der Bestandsanalyse, die über KPIs und Methoden hinausgehen.

Was ist ein Inventaranalyst?

Auch Einkaufsleiter genannt, Bestandsanalysten analysieren und verwalten den Bestand eines Unternehmens. Sie verstehen den Umsatz ihres Unternehmens, Ausgaben und Branchentrends. Ihre Aufgabe ist es, einem Unternehmen bei der Verwaltung von Lagerbeständen zu helfen, um Geld zu sparen.

Was ist eine Inventarabschreibung?

Eine Bestandsabschreibung ist die Menge an Lagerbeständen, die ein Unternehmen feststellt, dass sie keinen Wert mehr haben. Das kann an Verderb liegen, Beschädigung oder weil das Inventar veraltet ist. Die Abschreibung ist der buchhalterische Dollarbetrag, der diesen Verlust zeigt.

Was sind Haltekosten?

Die Lagerkosten sind die Kosten für die Lagerhaltung eines Unternehmens. Die Kosten beinhalten die Lagerung des Lagerbestands, Versicherung, Ausrüstungs- und Arbeitskosten im Zusammenhang mit der Verwaltung des Inventars.

Was ist ein durchschnittlicher Lagerbestand?

Der durchschnittliche Lagerbestand ist der Bestand, den ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum hält. Um einen durchschnittlichen Lagerbestand zu erhalten, Addieren Sie den Lagerbestand am Anfang und am Ende eines Zeitraums und teilen Sie ihn durch zwei.

Wie präsentiert man eine Bestandsanalyse?

Eine Bestandsanalyse sollte Daten über den Bestand von einer Periode zur nächsten beinhalten. Präsentieren Sie Metriken, um zu zeigen, wie gut Ihr Unternehmen seinen Bestand in der Analyse verwaltet.