Cycle Stock:Was es ist und warum es für das Bestandsmanagement wichtig ist

Ausreichend Lagerbestand zur Verfügung zu haben, um die Kundennachfrage zu erfüllen, ist entscheidend für die Aufrechterhaltung und das Wachstum Ihres Unternehmens. Unternehmen müssen nicht nur genügend Inventar vorhalten, um Prognosen zu erfüllen, sondern ein Polster zusätzlicher Waren, das ihnen helfen kann, unerwartete Nachfrage oder Probleme wie verspätete Lieferungen von Lieferanten zu decken.

Ein wichtiger Bestandteil der Bestandsführung ist der Zyklusbestand. Das Verständnis des Zyklusbestands und der benötigten Menge über einen vorbestimmten Zeitraum hilft Ihnen, die Kundenanforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Kosten so gering wie möglich zu halten.

Was ist Cycle Stock?

Manchmal auch als funktionierendes Inventar bezeichnet, Zyklusbestand ist die Menge an Lagerbestand, die zur Deckung des typischen Bedarfs während eines bestimmten Zeitraums verfügbar ist. Dies ist die Menge an Inventar, die Sie basierend auf Prognosen und historischen Daten erwarten würden. Der Fahrradbestand ist ein Teil des gesamten Lagerbestands eines Unternehmens und muss ersetzt werden, wenn das Unternehmen seine Waren verkauft (d. h. Lagerumschlag).

Zyklusbestand vs. Sicherheitsbestand

Was ist der Unterschied zwischen Zyklusbestand und Sicherheitsbestand? Letztendlich kommt es auf die erwartete Verwendung für jede Art von Inventar an. Zyklenlager sind die Waren, die zur Deckung des regelmäßigen Kundenbedarfs über einen bestimmten Zeitraum bereitgestellt werden. Sicherheitsbestand, auf der anderen Seite, ist eher wie ein Backup-Inventar. Betrachten Sie es als ein Produkt, das in Ihrer Einrichtung aufbewahrt wird, um unvorhergesehene Umstände abzudecken, etwa wenn die geplante Produktionsleistung unterschreitet oder der tatsächliche Umsatz die Prognosen deutlich übertrifft.

Zum Beispiel, vielleicht führt Ihr Unternehmen im Vorfeld der Feiertage eine große Aktion durch, und die Verkäufe übertreffen die Verkäufe der Vorsaison und die neueste Prognose bei weitem. In diesem Fall, Ihnen wird der Fahrradbestand ausgehen, damit zapfen Sie Ihren Sicherheitsbestand an. Ohne diese zusätzlichen Reserven, die Sie nur für diese Art von Ereignissen halten, das Unternehmen verliert Umsatz und Kunden, die nach dieser frustrierenden Erfahrung vielleicht nie wieder zurückkehren.

Jedoch, wenn Ihre Absatzprognose stimmt oder die Kundennachfrage sogar darunter liegt, Sie können alle Bestellungen aus dem Fahrradbestand erfüllen. Die richtige Menge an Fahrradbestand zu bestimmen ist ein kniffliger Balanceakt, weil Unternehmen auch nicht mehr Inventar führen wollen als nötig.

Auch die Formel zur Berechnung des Zyklusbestandes basiert auf dem Sicherheitsbestand:

Zyklusbestand = Gesamtbestand auf Lager – Sicherheitsbestand

Hauptunterschiede

Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Zyklusbestand und Sicherheitsbestand:

Fahrradbestand Sicherheitsbestand Definition Lagerbestand soll in einem bestimmten Zeitraum verwendet werden Lagerbestand puffern, um ungeplante Probleme abzudecken Verwendungszweck Füllt alte Lagerbestände wieder auf, wenn sie verkauft werden Wird verwendet, wenn die Nachfrage die prognostizierten Verkäufe übersteigt, Produktionsleistung ist geringer als geplant oder Lieferantenbestellungen verspäten sich Neuordnung Regelmäßig neue Bestellungen nach Verkauf bestehender Lagerbestände Nur bei Bedarf ersetzt

Warum sind Fahrradaktien für Unternehmen wichtig?

Der Zyklusbestand spielt eine wichtige Rolle im täglichen Betrieb eines Unternehmens, da er zur Erfüllung der meisten Kundenaufträge verwendet wird. Ohne es, ein Unternehmen hätte nicht genügend Lagerbestände zur Verfügung, um die Kundennachfrage zu decken, und das Geschäft würde nicht lange bestehen.

Diese Aktie ist auch entscheidend für Unternehmen, die Cashflow generieren. Da Artikel verkauft werden, Die Organisation sammelt Geld und generiert Cashflow. Wenn diese Waren das Lager verlassen, Das Unternehmen muss dann bei verschiedenen Lieferanten Nachschubbestellungen aufgeben und verwendet die Einnahmen aus dem Verkauf von Fahrradbeständen, um diese Bestellungen zu finanzieren.

So verwalten Sie den Zyklusbestandsbestand

Sobald Sie konsistente Verkaufstrends identifiziert haben und historische Informationen haben, auf die Sie zurückblicken können, Die Verwaltung des Zyklusbestands wird einfacher. Richtig gemacht, Unternehmen können sicher sein, dass die richtigen Produkte in den richtigen Mengen verfügbar sind und effizient nachgefüllt werden.

Wenn ein Unternehmen zum ersten Mal startet, Die Menge des benötigten Fahrradbestands kann schwer vorherzusagen sein. Es kann hilfreich sein, sich mit ähnlichen Unternehmen oder Branchenexperten zu beraten, um eine Vorstellung von der angemessenen Menge zu bekommen. Berücksichtigen Sie auch große Marketingkampagnen, Saisonalität und relevante Trends bei der Ermittlung des idealen Zyklusbestands.

Sobald Unternehmen einige Daten haben, mit denen sie arbeiten können, sie können detailliertere und zuverlässigere Bedarfsprognosen erstellen. Sie haben ein Gespür dafür, wie die Umsätze im Laufe eines Jahres schwanken, welche SKUs am schnellsten bewegen oder am langsamsten verkaufen, und andere wertvolle Informationen. Eine Schlüsselrolle spielt hier typischerweise eine Warenwirtschaftssoftware, da viele Lösungen eine Bedarfsplanungs-Engine beinhalten, die historische Daten betrachtet, Tendenzen, Saisonalität und andere Faktoren, um zukünftige Verkäufe vorherzusagen. Diese Software kann für jedes Produkt, das das Unternehmen verkauft, den erwarteten Zyklusbestand berechnen, der für einen bestimmten Zeitraum benötigt wird.

Der Schlüssel ist, dass Sie über genügend Zyklusvorrat verfügen, um bis zum Eintreffen der nächsten Bestellung in Ihrem Werk (sei es ein Produktionswerk, Lager oder Lager). Unternehmen verwenden in der Regel die Zeit zwischen Auftragseingang oder zwischen Produktionsläufen (in Fertigungseinstellungen) als Zeitraum für die Berechnung des Zyklusbestands. Im Idealfall, Das Unternehmen hat den größten Teil seines Fahrradbestands verkauft, bis die nächste Nachschubbestellung auftaucht.

Vorteile der Prognose von Zyklusbeständen

Prognosen spielen eine zentrale Rolle bei der Bestimmung der angemessenen Menge an zu transportierendem Fahrradbestand. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Prognose von Zyklusbeständen:

1. Weniger entgangene Verkäufe: Prognosen minimieren die Wahrscheinlichkeit, dass bestimmte Elemente ausgehen. Wenn im vergangenen Frühjahr einige Badeanzüge aus den Regalen flogen, das System erkennt dies und erhöht die Bestellmenge für diese bestimmten Artikel. Eine Unterbestellung kann im Voraus ein wenig Geld sparen, Aber Unternehmensführer werden frustriert sein, wenn sie erkennen, dass die Nachfrage da ist, Ihr Angebot jedoch nicht und ihnen Einnahmen entgehen.
2. Reduzierte Transportkosten: So wie Prognosen verhindern, dass Sie nicht genügend Produkte zur Hand haben, Sie verhindern auch, dass Sie zu viel Inventar halten. Es kostet Geld, Waren in einem Geschäft oder Lager zu haben, und unter Beibehaltung der optimalen Menge, Sie vermeiden unnötig hohe Lagerhaltungskosten.
3. Sicherheitsbestand bewahren: Unternehmen, die nicht genügend Lagerbestände bestellen, verbrennen häufig ihren Sicherheitsbestand, was den ganzen Grund dafür negiert. Für größere Störungen sollte ein Sicherheitsbestand gesichert werden, wie ein Lieferant, der aufgrund einer Naturkatastrophe oder einer beispiellosen Nachfrage nach einem bestimmten Artikel geschlossen wird. Prognosen tragen dazu bei, dass Ihr Sicherheitsbestand Sicherheitsbestand bleibt – kein anderer Name für Zyklusinventur.
4. Vermeiden Sie Feuerübungen: Wenn Ihrem Unternehmen schnell bestimmte Artikel ausgehen, Es wird versuchen, mehr Waren oder Materialien von Händlern zu bekommen. Das bedeutet oft Eilsendungen, was mehr kostet und die Gewinnmargen schmälert. Oder es kann sogar versuchen, einen anderen Lieferanten zu finden, der die gleichen oder ähnliche Produkte kurzfristig liefern kann, und das ist viel arbeit. Prognosen können Ihnen helfen, Chaos und Kopfschmerzen zu vermeiden.
5. Weniger Kontrollen: Führende Prognosetools berücksichtigen viele Informationen und verwenden Algorithmen, um Schätzungen zu erstellen. Es ist schwer, dies zu replizieren, indem Sie die Zahlen selbst berechnen und einfache Mathematik verwenden. Prognosesoftware kann einen neuen Trend berücksichtigen, den Sie noch nicht bemerkt haben, oder etwas von vor einem Jahr, das Sie vergessen haben.

Bilanzierung des Zyklusbestandsbestands

Wir haben bereits erwähnt, dass der Fahrradbestand für die Buchhaltung wichtig ist, da er Bargeld einbringt, und der Kauf eines größeren Bestands zur Deckung der Nachfrage wirkt sich ebenfalls auf den Cashflow aus. Jedes Inventar, das ein Unternehmen besitzt, wird auch als Vermögenswert in seiner Bilanz ausgewiesen.

Bei der Ermittlung der Kosten der verkauften Waren (COGS) für den Lagerbestand, Unternehmen können verschiedene Methoden anwenden. Da die Preise schwanken, die gewählte Bestandskalkulationsmethode kann sich auf die COGS auswirken und Folglich, Bruttoertrag. Zu den beliebtesten und GAAP-genehmigten Kostenrechnungsmethoden gehören:

• Erster, First-Out (FIFO): Die Lagerhaltungskosten basieren auf den ältesten gekauften Artikeln und dem dafür bezahlten Preis. Wenn also jemand 50 Artikel bestellt, Das Unternehmen wird die Kosten auf den Produkten basieren, die es vor zwei Monaten für jeweils 20 USD gekauft hat (COGS =1 USD, 000).
• Zuletzt im, First Out (LIFO): Die Lagerhaltungskosten basieren auf den zuletzt gekauften Artikeln und dem dafür bezahlten Preis. Wenn jemand 50 Artikel bestellt, Das Unternehmen wird die Kosten auf den Kaufpreis von vor zwei Wochen von jeweils 25 USD (COGS =1 USD, 250).
• Gewichtete Durchschnittskosten (WAC): Dies nimmt einfach die durchschnittlichen Kosten des gesamten verkauften Inventars. Anhand des gleichen Beispiels, die gewichteten Durchschnittskosten für diese 50 Artikel wären 22,50 USD (COGS =1 USD, 125).

So berechnen Sie den Zyklusbestand mit EOQ

Wie können Unternehmen ihre Bestellmenge für Fahrradbestände berechnen? Viele verwenden die ökonomische Bestellmengenformel (EOQ). Diese Formel ermöglicht es einem Unternehmen, genügend Lagerbestände zu bestellen, um die Nachfrage zu decken und gleichzeitig die Kosten pro Bestellung zu minimieren.

Bei der Berechnung des EOQ, Sie müssen Ihre Bestellkosten berücksichtigen, Haltekosten und Nachfrage nach diesem Produkt.

EOQ-Formel

Die EOQ-Formel lautet wie folgt

Q = (2 x T x S / H)

Woher:

Q =Ideale Stückzahl pro Bestellung

D =Jahresbedarf

S =Fixkosten pro Bestellung

H =Jährliche Haltekosten pro Einheit

Angenommen, Sie besitzen einen Einzelhandelsladen, der Papierplaner verkauft, und Sie verkaufen 10, 000 Einheiten pro Jahr. Ihre fixen Bestellkosten betragen 50 Cent, und es kostet Sie jedes Jahr 1 USD, einen Papierplaner in Ihrem Inventar zu speichern.

Verwenden Sie die obige Formel, Sie erhalten Folgendes:Q =√ (2 x 10, 000 x 0,5 / 1) =100

Das bedeutet, dass Ihre ideale Bestellgröße 100 Papierplaner beträgt. Jedoch, Sie möchten auch den idealen Sicherheitsbestand berechnen und diesen zu dieser Zahl hinzufügen, um den Gesamtbestand zu ermitteln, den Sie vorrätig haben sollten.

Zyklusbestandsinventur im Supply Chain Management

Der Fahrradbestand ist ein großer Teil Ihrer gesamten Supply-Chain-Management-Strategie (SCM). Um die optimale Menge an Lagerbeständen verfügbar zu halten, müssen Bestellungen zur richtigen Zeit an die richtigen Lieferanten gesendet werden. und Anpassungen basierend darauf, wie schnell Sie Produkte verkaufen. Es ist komplex, den kostengünstigsten Weg zu finden, damit alles wie geplant funktioniert und erklärt, warum Unternehmen in den letzten Jahren mehr Ressourcen für SCM bereitgestellt haben.

Zum Beispiel, vielleicht springt der Zyklusbestand für einen bestimmten Artikel von 500 auf 1, 500, weil eine morgendliche Fernsehsendung und ein einflussreicher Blogger Ihr Produkt präsentieren. Ihr bestehender Lieferant dieses Artikels kann möglicherweise nur 1 liefern. 000 Einheiten, Sie müssen also einen anderen Partner finden, der die zusätzlichen 500 bereitstellen kann.

Ähnlich, wenn sich die prognostizierten Verkaufszahlen für eine Artikelkategorie in diesem Sommer verdreifachen werden, basierend auf einem stetigen Wachstum im letzten Jahr und einem stetigen Nachfrageschub im Sommer, die sich auf nachgelagerte Lieferkettenpartner auswirken könnten. Können Ihre aktuellen Versandkuriere dieses Volumen bewältigen, und wenn, erhalten sie mengenrabatte? Wenn die Kosten zu hoch sind oder sie nicht die Kapazität haben, Möglicherweise müssen Sie einen neuen Kurier finden.

Es ist wichtig, die volle Auswirkung auf Ihre Lieferkette zu berücksichtigen, wenn Sie den Zyklusbestand überwachen und anpassen.

Beispiel für Zyklusmaterial

Da der Zyklusbestand aus Artikeln besteht, die Sie zur Erfüllung regelmäßiger Kundenaufträge verwenden, Sie müssen alle Gegenstände zählen, die Sie zur Hand haben. Zum Beispiel, in einer Einzelhandelsumgebung, der Laden sollte Artikel im Lagerraum und in seinen Regalen an stationären Standorten enthalten. Sie ziehen dann einfach den Sicherheitsbestand von dieser Gesamtbestandszahl ab, um die Menge des Zyklusbestands zu ermitteln.

Nehmen wir also an, ein Autoteilehändler führt eine physische Zählung aller Scheibenwischerblätter in seinem Geschäft durch und zählt 350. Das Bestandsverwaltungssystem teilt dem Manager mit, dass 75 dieser Blätter für den Sicherheitsbestand reserviert sind. Das bedeutet, dass der Zyklusbestand an Wischerblättern, den der Einzelhändler im Rahmen des normalen Betriebs zu verkaufen plant, 350 – 75 =275 beträgt. Das Unternehmen könnte den Zyklusbestand genauer ermitteln, indem er die Wischer nach Größe aufschlüsselt. Marke oder beides.

Zyklusbestand mit Bestandsverwaltungssoftware verwalten

Die manuelle Berechnung des aktuellen Zyklusbestands Ihres Unternehmens und der idealen Größe für Nachschubaufträge ist nicht nur umständlich und zeitaufwändig, aber fehleranfällig. Um die Lagerbestände effizient nach SKU und standortübergreifend zu verfolgen, Unternehmen benötigen eine robuste Lösung wie das Bestandsverwaltungssystem von NetSuite. Die Software kann nicht nur Gesamtbestandszahlen anzeigen, aber zwischen Zyklusbestand und Sicherheitsbestand unterscheiden. Es kann Benutzer auch warnen, wenn der Lagerbestand bestimmter Artikel einen bestimmten Schwellenwert erreicht, um Nachbestellungen auszulösen und Fehlbestände zu vermeiden.

Zusätzlich, Die Bedarfsplanungslösung von NetSuite kann eine Vielzahl von Algorithmen verwenden, um den zukünftigen Bedarf für verschiedene Produkte zu prognostizieren. Es berücksichtigt mehrere Datensätze, um zukünftige Verkäufe abzuschätzen und zu bestimmen, wie viel Unternehmen bestellen sollten, um ihren Fahrradbestand aufzufüllen. hilft ihnen, den richtigen Bestandsausgleich zu finden.

Cycle Stock wirkt sich direkt auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens aus, Umsätze zu erzielen und Gewinne zu erzielen. Die Verwendung von Software zur Verwaltung Ihres Inventars und zur Verbesserung von Verkaufsprognosen ermöglicht es Ihnen, die optimale Menge an Inventar vorrätig zu halten. Auf diese Weise können Unternehmen Geld sparen und gleichzeitig mehr Kunden ein positives Erlebnis bieten.