Barcodes definiert – wie sie funktionieren,

• Ruhezone: Die leere, Leerraum an den Rändern eines Barcodes ist die „Ruhezone, “ und ist erforderlich, damit der Scanner das Etikett lesen kann.
• Ziffernsystemziffer: Die erste Ziffer steht für die Produktkategorie auf UPC-Codes. Zum Beispiel, Einzelhandelsprodukte beginnen oft mit 0 oder 1, Arzneimittel mit 3 und Coupons mit 5.
• Hersteller Code: Die erste Zeichengruppe nach dieser Anfangsnummer identifiziert normalerweise den Hersteller. GS1, eine globale Standardisierungsorganisation, die UPCs reguliert, weist jedem Hersteller einen eindeutigen Code zu.
• Produktcode: Der nächste Zeichensatz identifiziert das spezifische Produkt und wird vom Hersteller erstellt.
• Prüfziffer: Die Prüfziffer bestätigt die Richtigkeit der mit diesem Barcode verknüpften Daten und weist auf mögliche Fehler hin.

Geschäftsvorteile von Barcodes

Barcodes haben sich durchgesetzt, weil sie einen klaren und schnellen Return on Investment bieten. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Unternehmen mit Barcodes nutzen können:

• Genauigkeit : Barcodes eliminieren die manuelle Eingabe von Produktinformationen beim Empfang, Das heißt, es gibt viel weniger Fehlermöglichkeiten. Ob im Einzelhandel oder Lager, Mitarbeiter ziehen einfach den Barcode über den Scanner. Fehler in Barcodes selbst sind äußerst selten.
• Echtzeitdaten: Jedes Mal, wenn ein Mitarbeiter einen Barcode scannt, es aktualisiert sofort Bestands- und Verkaufszahlen im Enterprise-Resource-Planning (ERP)- oder Business-Management-System des Unternehmens. Dies gibt einem Unternehmen ständigen Zugriff auf aktuelle Daten, ermöglicht es, schnell aussagekräftige Metriken wie Lagerumschlag zu berechnen, Wert des Lagerbestands oder des Verkaufs pro Woche nach Artikel.
• Reduzierte Ausbildung: Hauptsächlich, Barcodes und Scanner sind selbsterklärend, So dauert es nicht lange, bis neue Mitarbeiter an der Kasse effizient sind. Und, Strichcodes reduzieren den Bedarf an Auswendiglernen und institutionellem Wissen erheblich. In einem Lebensmittelgeschäft, zum Beispiel, Der Mitarbeiter muss die Codes für beliebte Artikel nicht kennen, um produktiv zu sein.
• Bestandskontrolle: Barcodes verbessern die Bestandsverwaltung und reduzieren übermäßige Ausgaben für Produkte. Mitarbeiter finden bei der Überprüfung von Lagerbeständen oder Nachfragetrends immer die aktuellsten Informationen, was bessere Entscheidungen rund um Einkauf und Rabatt erleichtert. Dies reduziert sowohl Lagerhaltungskosten als auch veraltete Lagerbestände, was die langfristige Rentabilität steigert.
• Kostengünstig: Barcodes bieten einen enormen Wert, da die Vorabinvestition im Vergleich zu Systemen mit vergleichbaren Vorteilen nicht groß ist. Unternehmen können kostengünstig eine begrenzte Anzahl von Barcodes für den internen Gebrauch erstellen, und wenn ihre Bedürfnisse wachsen, die Kosten für die unterstützende Technologie bleiben angemessen.

Geschichte der Barcodes

Norman Joseph Woodland und Bernard Silver hatten die Idee für Barcodes basierend auf den Symbolen im Morsecode. Die beiden Absolventen des Drexel Institute of Technology, jetzt Drexel Universität, meldete die Erfindung 1949 zum Patent an und erhielt es drei Jahre später. Woodland suchte die Hilfe seines Arbeitgebers, IBM, beim Bau dieser Technologie, IBM war jedoch der Ansicht, dass zu dieser Zeit geltende technologische Beschränkungen die Verbreitung von Barcodes verhindern würden.

Die Gründer verkauften das Patent 1962 an das Elektronikunternehmen Philco, und Philco verkaufte es später an RCA.

Die Eisenbahnindustrie war eine der ersten, die Anfang der 1960er Jahre mit Barcodes experimentierte. mit einem Projekt unter der Leitung von David Jarrett Collins vom Elektronikunternehmen Sylvania. Um die Bewegung von Triebwagen zu überwachen, Collins schuf einen bunten Strichcode, der an der Seite von Autos angebracht und von einem Gerät neben den Bahngleisen gescannt wurde. Obwohl dies ein wichtiger erster Schritt war, das System hatte einige Probleme, und die Association of American Railroads gab es Ende der 70er Jahre auf. Ein weiterer Early Adopter war General Motors, die Strichcodes verwendeten, um Übertragungen zu verfolgen, während sie sich in einer Fabrik bewegten.

Barcodes gewannen erst Mitte der 70er Jahre an Bedeutung. als Lebensmittelgeschäfte anfingen, sie zu testen. Ungefähr zur gleichen Zeit, die National Association of Food Chains (NAFC) standardisierte Barcodes für die Industrie durch die Entwicklung eines 11-stelligen Codes. 1977, es gab immer noch nur wenige hundert Supermärkte, die Barcodes nutzten, aber bis 1980 kamen jedes Jahr Tausende von Geschäften hinzu. Demnächst, Barcodes waren nicht nur in Lebensmittelgeschäften, sondern auch in den meisten Einzelhandelsumgebungen Standard.

Arten von Barcodes

Wie bereits erwähnt, Es gibt zwei grundlegende Arten von Barcodes. Hier sind die Grundlagen zu jedem und die wichtigsten Unterschiede:

• Linear/1D

  

  Linear, oder 1D, Strichcodes sind das, was sich die meisten Menschen vorstellen, wenn sie sich einen Strichcode vorstellen – schwarze vertikale Balken mit Zahlen darunter. Dies ist, was die meisten Geschäfte auf ihre Produkte setzen. Lineare Barcodes enthalten Zahlen, Buchstaben und Symbole, die den Code mit einer Reihe von Informationen in einer Datenbank mit Details wie Produktname, Typ, Größe und Farbe. Ein 1D-Barcode muss mit einer Datenbank verknüpft sein, um richtig zu funktionieren. Lineare Barcodes werden häufig auf Konsumgütern verwendet, Kundenkarten, Versandetiketten und Bücher.

• Matrix/2D

  

  Matrix- oder 2D-Barcodes können zusätzliche Informationen speichern, einschließlich Menge, Bilder und Website-URLs. Ein 2D-Barcode kann diese Informationen ohne Verbindung zu einer Datenbank wiedergeben. Häufige Verwendungen von 2D-Barcodes sind QR-Codes, die Benutzer zu einer bestimmten Website leiten oder als digitale Bordkarte fungieren können. Sie werden auch immer häufiger in hochwertigen Fertigungsumgebungen verwendet, die eine detaillierte Verfolgung von Teilen und Produkten erfordern. wie medizinische Geräte und Arzneimittel.

Hauptunterschiede

Während 1D-Barcodes nur horizontale oder vertikale Linien haben, 2D-Versionen können beides haben, zusammen mit anderen Formen und Mustern. Dadurch können 2D-Barcodes bis zu 2, 000 Zeichen, im Vergleich zu 80 Zeichen bei 1D-Codes. Zusätzlich, eine Vielzahl von Scannern können lineare Barcodes lesen, während 2D-Barcodes fortschrittlichere Scanner oder Smartphones erfordern. Schließlich, Matrix-Barcodes können einen kleineren physischen Footprint haben als lineare, Daher sind sie oft ideal für kleine Artikel mit minimalem Platz für einen Barcode.

9 gängige Produktcodes

Unternehmen haben eine Reihe verschiedener Arten von Barcodes entwickelt, die in den letzten 50 Jahren weit verbreitet sind. Lassen Sie uns einige der gängigsten Arten von Barcodes durchgehen.

1. UPC

   

   Wie bereits erwähnt, Dies ist einer der am weitesten verbreiteten Barcodes. Die meisten US-Konsumgüter, von Lebensmitteln über Bürobedarf bis hin zu Heimwerkerartikeln, UPC-Codes verwenden. Standard-UPC-Barcodes haben 12 Stellen, und kurze Versionen haben sieben Ziffern.

2. EAN

   

   EAN-Barcodes haben viele Gemeinsamkeiten mit UPC-Codes, mit dem Hauptunterschied, dass sie eher in Europa als in Amerika verwendet werden. Sie sind auch auf einer Vielzahl von Konsumgütern zu finden. Standard-EAN-Codes sind 13-stellig, während die kürzere Version acht Zahlen hat.

3. Code 39

   

   Code 39-Barcodes können Zahlen enthalten, Buchstaben und Symbole und werden hauptsächlich vom US-Verteidigungsministerium und in bestimmten Fertigungssektoren verwendet, wie die Automobilproduktion.

4. Code 128

   

   Dies ist eine erweiterte Version von Code 39, und erhielt seinen Namen, weil Code 128 jedes der 128 Zeichen in ASCII enthalten kann. Die Möglichkeit, aus einer größeren Anzahl von Zeichen auszuwählen, erweitert die Menge und Art der kodierbaren Daten. Code 128 wird häufig im B2B-Einkauf verwendet, Verteilung und Transport.

5. Codabar (NW-7)

   

   Eines der früheren Barcode-Formate, Codabar-Codes können eine beliebige Zahl und die Buchstaben A-D enthalten. Obwohl er kein führender Barcodetyp mehr ist, bestimmte Bibliotheken, Blutbanken und Lieferdienste verwenden es immer noch.

6. Verschachtelt 2 von 5

   

   Interleaved 2 of 5 Barcodes verwenden nur Zahlen und enthalten eine hohe Strichdichte. Die Gesamtzahl der Ziffern muss gerade sein, Daher fügen Unternehmen zu Beginn manchmal eine Null hinzu. Diese Art von Code ist in Lagerhaltung und Versand üblich, und erscheint auch auf einigen vom Arbeitgeber ausgestellten Abzeichen.

7. QR-Code

   

   Die meisten Leute haben QR-Codes verwendet, oder kennen sie zumindest. Neuere Versionen von Smartphones können diese Barcodes mit ihren eingebauten Kameras lesen. Toyota erfand 1994 QR-Codes, und heute können sie verwendet werden, um Verbraucher auf eine Website zu leiten, die Identität einer Person auf einer Anmeldeseite bestätigen oder Daten verschlüsseln. Ein QR-Code kann mehr als 7 kodieren. 000 Zahlen oder 4, 000 Buchstaben.

8. PDF417

   

   Dies ist ein 2D-Barcode, der gestapelte lineare Reihen verwendet und aus drei bis 90 Reihen besteht. Jede Zeile ist vergleichbar mit einem einfachen linearen Barcode. Sie finden PDF417-Barcodes auf Führerscheinen und anderen Ausweisen, sowie in Lagerhallen.

9. Datenmatrix

   

   Eine andere beliebte Art von 2D-Barcode ist Data Matrix. Dieser Barcode kann nicht nur alphanumerische Zeichen speichern, aber Dateien. Datamatrix-Barcodes verfügen über robuste Fehlerprüffunktionen, wodurch Scanner diese Codes auch bei erheblichen Schäden lesen können. Da der Barcode rauen Bedingungen standhält, es wird oft bei chirurgischen Instrumenten verwendet, Leiterplatten oder elektrische Typenschilder an Geräten.

5 Möglichkeiten zur Verwendung von Barcodes

Es gibt unzählige Anwendungsfälle für Barcodes, und sie können die Effizienz und Genauigkeit Ihres täglichen Betriebs erheblich steigern. Hier sind einige ihrer beliebtesten Anwendungen:

1. Inventar verfolgen: Unternehmen müssen nicht nur ihre aktuellen Lagerbestände kennen, aber der Standort dieser Produkte, jederzeit. Barcodes können dieses Problem bei der Lagerverwaltung lösen – Lagermitarbeiter scannen neue Artikel bei ihrer Ankunft und erneut, wenn sie als Teil einer Bestellung versandt werden; in stärker automatisierten Anlagen, montierte Scanner können Produkte scannen, während sie sich auf einem Förderband bewegen. Jede SKU benötigt einen Barcode, selbstverständlich, und Codes müssen mit einer Datenbank verknüpft sein, die alle notwendigen Produktinformationen enthält. Aber sobald das eingerichtet ist, Inventarnummern sind immer zuverlässig und werden in Echtzeit aktualisiert.

2. Tracking-Assets: Barcodes sind die beliebteste Methode zur Verfolgung der Assets, die Unternehmen zur Unterstützung ihres täglichen Betriebs verwenden. wie Maschinen, Autos und Computer. Strichcodes, gepaart mit Asset-Tracking-Software, helfen Unternehmen, den Status und Standort dieser Assets zu überwachen und alle relevanten Aufzeichnungen über Wartung oder Reparatur zu speichern. Dies ist wichtig, weil im Gegensatz zum Inventar, Organisationen halten Kapitalanlagen oft über Jahre und verwenden sie wiederholt. Für mobile Gegenstände wie Computer oder Fahrzeuge, Barcodes können anzeigen, wer diese Artikel zuletzt verwendet hat und wann. Sie helfen auch Unternehmensleitern, die Nutzung und den Zustand verschiedener Vermögenswerte bei der Planung zukünftiger Investitionen zu verstehen.

3. Fakturierung: Viele Unternehmen setzen Strichcodes auf Rechnungen, um die Nachverfolgung der Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) zu erleichtern. Unternehmen könnten Strichcodes auf Rechnungen anbringen, um sie einem bestimmten Kunden zuzuordnen. Wenn der Kunde zahlt, ein Mitarbeiter kann den Barcode scannen, um sicherzustellen, dass er dem richtigen Konto gutgeschrieben wird, und könnte dem gleichen Verfahren für AP-Lastschriften folgen. Rechnungs-Barcodes können auch den Erfüllungsprozess beschleunigen. Ein Lagermitarbeiter könnte die Rechnung für eine Bestellung drucken, scannen Sie dann den Code, um herauszufinden, welche Artikel Sie auswählen müssen und wo sie sich befinden. die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu reduzieren. Oder der Arbeiter könnte den Barcode scannen, nachdem er alle Artikel für eine Bestellung gesammelt hat, um zu bestätigen, dass das Paket alle richtigen Artikel enthält.

4. E-Mail: Ähnlich wie beim Inventar, Unternehmen können Barcodes verwenden, um alle Sendungen und Pakete zu verfolgen, die sie versenden. Sie können Briefe und Pakete scannen, bevor sie sie an Kuriere weitergeben, um Tracking-Informationen mit dieser Bestellung zu verknüpfen. und senden es dann an Kunden, damit diese den Status ihrer Bestellungen überprüfen können. Wenn die Post an den Verkäufer zurückgesendet wird, Es kann den Barcode scannen, um schnell den Kunden zu identifizieren, den er zur Lösung des Problems kontaktieren muss.

5. Serienbriefe: Ein Seriendruck verknüpft eine Datenquelle, wie eine Tabellenkalkulation, mit einem anderen Dokument, um diese Daten automatisch in voreingestellte Felder einzufügen. Unternehmen können Serienbriefe verwenden, um in wenigen einfachen Schritten Barcodes für eine Reihe von Artikeln zu erstellen. Es ist eine viel effizientere Methode, als sie einzeln zu bearbeiten.

So erstellen Sie Barcodes

Unternehmen, die eine geringe Anzahl von Barcodes benötigen, können ihre Barcodes per Seriendruck oder einem kostenlosen Online-Tool generieren und anschließend mit einem Standarddrucker ausdrucken. Jedoch, Dies kann schnell ineffizient werden, wenn Ihre Anforderungen wachsen.

Eine effizientere Option ist die Verwendung Ihrer Buchhaltungs- oder Inventarisierungssoftware zum Erstellen von Barcodes – selbst Basissysteme verfügen im Allgemeinen über diese Fähigkeit und machen es einfach, jeden Barcode mit bestimmten Artikeldatensätzen in Ihrer Produktdatenbank zu verknüpfen. Für die meisten Unternehmen ist Es ist sinnvoll, diese Technologie mit einem Barcode-Drucker zu kombinieren, der speziell zum Drucken von Etiketten entwickelt wurde und nur ein paar hundert Dollar kosten kann.

Jedoch, Unternehmen, die Barcodes für den externen Gebrauch benötigen, z. B. um Artikel zu verfolgen, die über einen Drittanbieter verkauft wurden, müssen Sie sich über GS1 registrieren. Die Organisation erhebt eine Anfangsgebühr sowie eine jährliche Verlängerungsgebühr, und die Preise variieren je nachdem, wie viele Barcodes Sie benötigen. GS1 gibt Ihrem Unternehmen eine eindeutige ID, bekannt als GS1-Firmenpräfix, die Teil aller Ihrer Barcodes sein wird. Mit dieser Mitgliedschaft haben Sie auch Zugang zum GS1 Data Hub, wo Sie Ihre Barcodes erstellen und verwalten und diese Dateien auf einen Drucker exportieren können.

GS1 ist eine internationale Organisation und unterstützt UPC- und EAN-Barcodes, sowie verschiedene 2D-Codes.

Wie Barcodes Unternehmen helfen

Nur wenige Technologien haben sich im letzten halben Jahrhundert so weit verbreitet wie Barcodes, und das aus gutem grund. Sie sind ein einfaches, effektive und äußerst zuverlässige Methode zur Bestandsverfolgung, was für viele Unternehmen einen großen Teil der potenziellen Einnahmen und Ausgaben darstellt.

Neue Unternehmen oder solche, die noch keine Barcodes verwenden, sollten herausfinden, welche Art von Barcodes ihren Anforderungen am besten entspricht, und sie konsequent verwenden und scannen. Es ist eine kleine Investition, die durch verbesserte Bestandskontrolle und Genauigkeit sowie Zugriff auf Echtzeitdaten eine schnelle Kapitalrendite bietet. Barcodes spielen eine zentrale Rolle, um Unternehmen die Transparenz zu geben, die sie benötigen, um die Kosten zu kontrollieren und ein hervorragendes Kundenerlebnis zu bieten.

Barcode-Technologie

Unternehmen benötigen nur wenige Technologien, um mit der Verwendung von Barcodes zu beginnen. Es gibt drei Schlüsselkomponenten:

• Drucker: Wie bereits erwähnt, Sie werden einen Drucker für Barcodes benötigen, wenn Sie nur ein paar hundert Artikel in Ihrem Lager haben oder Produkte regelmäßig austauschen. Es gibt eine große Auswahl an Druckern – einige sind groß und müssen angeschlossen werden. während andere drahtlos und tragbar sind. Je nach Größe Ihres Betriebes, Möglicherweise benötigen Sie mehrere Drucker für verschiedene Bereiche des Lagers oder Geschäfts.
• Scanner: Scanner ermöglichen es Unternehmen, die vielen Vorteile von Barcodes zu nutzen. Es stehen verschiedene Arten von Scannern zur Auswahl:Laserscanner sind am beliebtesten, da sie relativ günstig sind, kann Codes aus bis zu 60 cm Entfernung lesen und kann die meisten 1D-Barcodes lesen. Charge-Coupled-Device (CCD)-Scanner, die Hunderte von LED-Leuchten verwenden, um Barcodes zu lesen, sind genauer als Laserscanner, haben aber eine geringere Reichweite. Wenn Ihr Unternehmen 2D-Barcodes verwendet, Sie benötigen einen Imager-Scanner, der eine Kamera verwendet, um diese fortschrittlicheren Barcodes zu erfassen.
• Zentrale Datenbank: Barcodes sind nur dann nützlich, wenn ein Computer diese eindeutigen Kennungen mit einem bestimmten Produkt verknüpfen kann. Daher benötigt ein Unternehmen eine zentrale Datenquelle, die jeden Barcode mit einem bestimmten Produkt verknüpft, um sicherzustellen, dass das Scannen eines Barcodes die richtigen Informationen liefert. Diese Daten werden häufig in einer Softwareanwendung gespeichert, auf die Kassensysteme (POS) und Lagergeräte zugreifen können.

Wie eine Bestandsverwaltungssoftware helfen kann

Die Bestandsverwaltungssoftware ist entscheidend, um alle Vorteile von Barcodes zu nutzen. Dieses System ist ein logischer Ort, um alle Produktinformationen zu speichern, einschließlich Strichcodes, und kann als Datenbank dienen, die dem Computer Informationen zuführt, wenn jemand einen Strichcode scannt.

Sowohl mit Barcodes als auch mit einer Inventarverwaltung"> Bestandsverwaltungssystem vorhanden, Ein Unternehmen hat immer ein vollständiges und genaues Bild der aktuellen Lagerbestände und der zugehörigen Kennzahlen. Jedes Mal, wenn ein Produkt auf ein Regal gestellt oder aus einem Regal gezogen wird, ein Mitarbeiter scannt es einfach ein, und dieser Scan aktualisiert automatisch Daten im Inventarverwaltungssystem. Dies verhindert Situationen, in denen die Organisation unerwartet keinen Lagerbestand mehr hat und wochenlang keine Verkäufe ausbleiben, während sie auf den Eingang einer Nachschubbestellung warten. Die Lösung kann auch den Standort jeder SKU aufzeichnen, Dies führt zu schnelleren Erfüllungszeiten und niedrigeren Arbeitskosten.

Durch die Verwendung von Barcodes zur Aktualisierung von SupplyChain"> Lieferkettenmanagement-Software in Echtzeit, Führungskräfte haben immer genaue und aktuelle Informationen, wenn sie neue Bestellungen aufgeben, Wählen Sie aus, welche Artikel Sie bewerben möchten, und finden Sie heraus, wie Sie sich langsam bewegendes Inventar auslagern.

Und bessere Einkaufsentscheidungen versetzen Unternehmen in die Lage, den Wettbewerb zu übertreffen und zu wachsen.