3 Hauptmerkmale, auf die Sie bei der Auswahl einer Bestandsverwaltungssoftware achten sollten

Egal in welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, Es ist an der Zeit, über eine Bestandsverwaltungssoftware nachzudenken, bevor Dinge passieren, die Ihrer Marke unwiderruflich schaden können. Dinge wie den Überblick über das Inventar zu verlieren, einen Kundenauftrag nicht wie versprochen erfüllen können, und keine klare Sicht darauf, wann Abhilfe geschaffen werden kann. Wenn Sie kein Produkt haben, oder kann es nicht zuverlässig versprechen, der Kunde geht woanders hin, um sein Problem zu lösen.

Zusamenfassend, die Zeit ist jetzt.

Zeit war, robuste Softwaresysteme für die Bestandsverwaltung waren Branchenkennern und multinationalen Unternehmen vorbehalten. Die gute Nachricht ist, dass Cloud-basierte Software die Voraussetzungen für die Automatisierung von Prozessen rund um die Kontrolle und Bestellung von Lagerbeständen geschaffen hat. Sicherstellung des Cashflows, und verfolgen, wo sich das Inventar befindet.

Was ist mehr, kleine und mittelständische Unternehmen können nicht nur sicherstellen, dass die Berichterstellungs- und Nachverfolgungsfunktionen mit Branchengrößen und -führern mithalten, die Flexibilität und Skalierbarkeit von Cloud-basierten Systemen bietet tatsächlich einen Vorteil. Cloud-basierte Software ermöglicht auf einfache Weise Echtzeit-Einblicke in den Bestand, mit überall, jederzeit Zugriff auf wichtige Informationen. Es kann im Kern eines ERP-Systems fungieren, nahtlose Integration in die Bedarfsplanung, Finanzen und Logistik. Und automatisierte Funktionen eliminieren manuelle Eingaben und maximieren gleichzeitig die Effizienz über den gesamten Bestandslebenszyklus.

Bei der Softwareauswahl, Es ist entscheidend, Anforderungen zu definieren und Bedürfnisse mit Kostenüberlegungen und Benutzerfreundlichkeit in Einklang zu bringen. Es gibt jedoch wichtige Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware, die jedes Unternehmen bei der Bewertung eines Systems erwarten sollte.

Diese beinhalten:

Automatisierter Nachschub:

Es ist von entscheidender Bedeutung, die richtige Menge an Inventar zu halten, um die Erwartungen des Service-Levels zu erfüllen. und Tools zur Automatisierung dieses Prozesses zu haben. Das System sollte automatisch bevorzugte Lagerbestände berechnen, Vorlaufzeiten und Nachbestellpunkte, Vorschläge in der Bestellpositionsliste machen. Für Organisationen, in denen sich der Vertrieb über mehrere Standorte erstreckt, Die Lösung sollte erweiterte Parameter ermöglichen, um Angebot und Nachfrage im gesamten Unternehmen auszugleichen. Die Warenwirtschaftssoftware sollte automatisch wichtige Einstellungen berechnen, Anzeigen und Verwalten des Inventars im gesamten Unternehmen, und ermöglichen, und vor allem skalieren, standortübergreifende Planung.

Zykluszählung:

Selbst die fortschrittlichsten Systeme erfordern immer noch regelmäßige Überprüfungen der Lagerbestände für wichtige Artikel. Durch die Sicherstellung einer genauen Artikelzählung, der Bestandsmanager reduziert den Sicherheitsbestand, und dies kann zu betrieblichen Einsparungen führen. Es gibt Funktionen in der Inventarverwaltungssoftware, die diesen Prozess vereinfachen, indem es dem Manager ermöglicht wird, Inventar basierend auf Transaktionsvolumen und/oder Wert zu kategorisieren. Die Software sollte es dem Manager auch ermöglichen, regelmäßige regelmäßige Zählungen der verfügbaren Artikelmengen einzugeben, um die Bestandsgenauigkeit aufrechtzuerhalten. Die Software sollte automatisch zum Zählen von Elementen auffordern, und kategorisieren Sie Artikel basierend auf Volumen/Werten, usw.

Rückverfolgbarkeit:

Sowohl die steigenden Kundenerwartungen, sowie zunehmende regulatorische Auflagen erfordern eine noch größere Transparenz des Produktlebenszyklus. Eine robuste Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es dem Manager, Bestands- und Montageartikel als Los- oder Serienverfolgung zu definieren. Bereitstellung eines Aufzeichnungssystems zur Erfassung und Identifizierung aller zugehörigen Informationen zu jeder Transaktion, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Im Gegenzug, Die Benutzeroberfläche sollte es einfach machen, nach Chargen oder Seriennummern zu suchen und aufzuschlüsseln, um auf alle zugehörigen Transaktionen zuzugreifen.

Sobald diese Funktionen und Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware vorhanden sind, Selbst Unternehmen mit mehreren Lagern haben die Möglichkeit, die Lagerbestände durchgängig zu sehen, indem sie erweiterte Funktionen wie die Verfolgung mehrerer Standorte übernehmen. hierarchische Standortdefinitionen, und Behälterverfolgung.

Bestandsführung ist eine Kunst. Unterm Strich müssen Sie jedoch sicherstellen, dass Sie gerade genug Lagerbestand an den richtigen Standorten zur Verfügung haben, um die Nachfrage zu decken – sei es, um die Service-Level-Erwartungen der Kunden zu erfüllen oder einen Arbeitsauftrag in einer Produktionsstätte zu liefern.

Die richtige Bestandsverwaltungssoftware bietet viele native Tools und Funktionen, die Ihnen dabei helfen, dies zu verwirklichen. einschließlich der Verfolgung des Inventars an mehreren Standorten, Sicherheitsbestand, Punkte nachbestellen, Zyklus zählt, Bedarfsplanung und Distributionsbedarfsplanung.