Faktoren, die zu Inventarineffizienzen führen

In jedem Unternehmen ist die Bestandsverwaltung ein Bereich, auf den sich das Management immer konzentriert, wenn es darum geht, die Geschäftseffizienz zu verbessern und Kosten zu senken. Eine Bestandsreduzierung führt immer zu Ergebnissen, die sichtbar sind und Geld zurück ins Geschäft freisetzen. Bedeutet dies, dass die Bestandsverwaltung ineffizient ist? Die Antwort kann ein Ja und ein Nein sein.

Die Bestandsverwaltungsfunktion hängt von physischen Vorgängen ab, an denen mehrere Standorte und Agenturen und Prozesse beteiligt sind. Die gegenseitige Abhängigkeit von sequentiellen und parallelen Transaktionen, macht den Bestand anfällig für Ineffizienzen, die im Betrieb auftreten, Transaktionen, und Dokumentation über einen bestimmten Zeitraum.

Ein weiterer möglicher Faktor, der die Inventareffizienz beeinträchtigen kann, ist die Systemeinrichtung, die zum Verwalten des Inventars verwendet wird. Sehr oft kann man feststellen, dass die Systemeinrichtung und der im System definierte Prozess nicht benutzerfreundlich und umständlich sind. Ein effizientes System sollte den physischen Prozess sowie den Dokumentationsprozess definieren und leiten. Der Systemprozess sollte wiederum auf Basis der Geschäftsprozessanforderung entwickelt werden. In vielen Fällen werden die Operationen an die Systemkonfiguration angepasst, die bereits in einer Grundform existiert und nicht für den jeweiligen Geschäftsprozess geeignet ist.

Eine schlechte Systemeinrichtung, die nicht mit der Einrichtung des Werkstattlagers übereinstimmt, macht den Betrieb effizient. Es kommt sehr häufig vor, dass sich Benutzer über die Nichtverfügbarkeit von Funktionen zur Umgehung der Prozesse beschweren; manchmal sind Prozesse langwierig und umständlich, was zu Betriebsverzögerungen führt. Die Nichtverfügbarkeit verschiedener Berichte und Schleifen und Fehler im System kann die Betriebsteams oft dazu bringen, Abkürzungsmethoden zu finden, um die Systemprozesse zu umgehen und mit der Arbeit fortzufahren. Dies führt zu Ineffizienzen bei der Lagerhaltung sowie zu ineffizienten Abläufen.

In Fällen, in denen ein Unternehmen die Bestandsverwaltung an einen Drittanbieter ausgelagert hat, die Komplikationen bei der Bestandsführung nehmen um ein Vielfaches zu. Sie haben einerseits das ERP- oder Warenwirtschaftssystem des Unternehmens und andererseits das Warenwirtschaftssystem oder Lagersystem des Drittanbieters. Zu jedem gegebenen Zeitpunkt müssen beide die gleiche Bestandsgenauigkeit widerspiegeln und auch mit dem in der Werkstatt verfügbaren physischen Lagerbestand übereinstimmen. aber das ist nicht immer der Fall. In Fällen, in denen die Systeme zu sehr über Schnittstellen verbunden sind, kann der Bestand in einem System das andere nicht spiegeln und der Abgleich von Transaktionen zwischen den beiden Systemen kann umständlich und zeitaufwendig sein.

Der Zustand der Bestandsgenauigkeit sowie des Bestandsmanagements kann auch von der Bestandsstrategie des Unternehmens und seinen Aussichten abhängen.

Einige wenige Unternehmen betrachten Lagerbestände als notwendiges Übel und stellen so gut wie sicher, dass Prozesse konform sind und regelmäßig Bestandsaudits durchgeführt werden. Sie behandeln und behandeln Inventar nicht als einen wichtigen Vermögenswert, der verwaltet und überprüft werden muss, um ihn schlank und genau zu halten.

Diese Unternehmen, die sich der Auswirkungen und Vorteile bewusst sind, die eine schlanke Bestandsverwaltungspraxis für ihr Geschäft haben kann, bemühen sich, gute Managementpraktiken aufzubauen und immer wieder Wege zu finden, um die Prozesse zu optimieren. Jegliche Effizienz, die durch Veränderungen in den Prozessen entsteht, trägt zum Gewinn des Unternehmens bei. Daher widmen sie der Strategie und den Praktiken des Bestandsmanagements Aufmerksamkeit und investieren in diese. die mit den Besten der Branche verglichen werden.

Entscheidungen über die Höhe des zu führenden Inventars, wer den Bestand besitzt und in der Lieferkette trägt, sind einige der wichtigsten Entscheidungen, die die Effizienz des Bestandsmanagements steigern. Darüber hinaus kann diese Technologie auch Prozessverbesserungen bewirken, die Verkaufs- und Lieferprozesse beschleunigen und bis zu einem gewissen Grad auch Personalressourcen und damit verbundene Kosten reduzieren.

Die Bestandsverwaltung ist ein fortlaufender und dynamischer Prozess. Um Ineffizienzen in Systemen auszuschließen, Prozesse und physische Vorgänge, fordert eine aktive Beteiligung des Managements und eine kontinuierliche Verbesserung aller Prozesse und Systeme, die an der Bestandsführung beteiligt sind.