9 überraschende Vorteile (und einige Nachteile) der papierlosen Abrechnung

Bereits 2001, Die papierlose Abrechnung steckte noch in den Kinderschuhen, und ich war gerade ein College-Absolvent, der gerade erst in die Erwachsenenwelt eingestiegen war. Damals, Meine Kfz-Versicherung hat mir einen Rabatt angeboten, wenn ich mich für die Online-Rechnung anmelde. Der Rabatt half mir, meine Zurückhaltung zu überwinden, meine Papierauszüge und meine geliebte Routine zum Ausstellen von Schecks aufzugeben.

Die Welt der papierlosen Abrechnung hat sich seit dem ersten Jahr des neuen Jahrtausends stark weiterentwickelt. Hier sind die Vor- und Nachteile der heutigen papierlosen Abrechnung:und einige Vorschläge, um sicherzustellen, dass der Nutzen die Kosten immer überwiegt.

1. Pro:Papierlose Abrechnung ist besser für die Umwelt

Der Wechsel von Papier- auf Online-Kontoauszüge spart nicht nur Briefmarken, Es ist auch eine wichtige Möglichkeit, der Umwelt zu helfen. Laut PayItGreen-Studien aus dem Jahr 2010 wenn nur 20 % der amerikanischen Haushalte von einer reinen Papierrechnung auf eine vollständig digitale Abrechnung umstellen, Aussagen, und Zahlungen, die kollektive Wirkung wäre enorm. Solche Änderungen wären:

• Sparen Sie 150, 939, 615 Pfund Papier
• 1 speichern 811, 275 Bäume
• Vermeiden Sie die Produktion von fast zwei Millionen Tonnen Treibhausgasen
• Vermeiden Sie die Entstehung von mehr als einer Milliarde Gallonen Abwasser im Papierherstellungsprozess
• Vermeiden Sie die Verwendung von mehr als 100 Millionen Gallonen Gas für Zahlungen per Post.

2. Pro:Unternehmen werden Anreize bieten, papierlos zu werden

Da Unternehmen weniger für Papier ausgeben, Briefmarken, und Sortierung, wenn alle Abrechnungen und Zahlungen online erfolgen, Es kann einen großen Unterschied im Endergebnis ausmachen, so viele Kunden wie möglich für die papierlose Abrechnung zu gewinnen. Sie versüßen oft den Vorschlag, papierlos zu werden, indem sie den Kunden einen Anreiz bieten, umzusteigen. In manchen Fällen, wie meine Autoversicherung 2001, Sie können mit einem kleinen Rabatt rechnen. Andere Anreize können eine Kontoauszugsgutschrift, eine Geschenkkarte, oder sogar die Möglichkeit, einen Preis zu gewinnen.

3. Pro:Die papierlose Abrechnung hilft Ihnen beim Aufräumen

Papierkram scheint oft ein Eigenleben zu haben. Durch die Umstellung auf die papierlose Abrechnung verlegen Sie nie wieder eine Rechnung in einem Haufen Junk-Mails. Sie werden auch nicht versehentlich eine unbezahlte Rechnung vernichten oder recyceln, weil sie sich im Stapel der Kreditkartenanfragen auf Ihrem Schreibtisch versteckt hat.

4. Vorteil:Sie sind besser vor Identitätsdiebstahl geschützt

Es kann die Illusion von Sicherheit vermitteln, eine Papierrechnung in der Hand zu halten, aber das ist nicht immer der Fall. Für Postdiebe und Müllcontainer-Taucher ist es ein Kinderspiel, sensible Kontoinformationen von einer gestohlenen Rechnung abzulesen, die sie aus Ihrem Briefkasten oder Müll geklaut haben. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Identität kompromittiert wurde, Sie haben möglicherweise echte Kopfschmerzen, mit denen Sie fertig werden müssen, und einige finanzielle Schäden rückgängig zu machen.

Ihre per E-Mail gesendeten papierlosen Kontoauszüge enthalten niemals Ihre vollständigen Kreditkarten- oder Bankkontoinformationen. Selbst wenn sich ein Betrüger in Ihren Posteingang hackt, Sie müssten sich immer noch in das Online-Konto Ihres Rechnungsanbieters hacken, um auf sensible Informationen zuzugreifen. Verhindern Sie dies, indem Sie ein starkes Passwort verwenden, das mehrere Zeichen sowie Groß- und Kleinbuchstaben enthält.

5. Pro:Greifen Sie von überall auf Ihre Kontoauszüge zu

Wenn Sie eine papierlose Rechnung erhalten, Es spielt keine Rolle, wo Sie sich befinden – wenn Sie Zugang zum Internet haben, Sie haben Zugriff auf Ihre Erklärung. Wenn Sie beruflich oder im Urlaub nicht in der Stadt sind, Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welche angreifbaren Informationen im Postfach verbleiben, während Sie unterwegs sind.

6. Con:Vergessen, eine papierlose Rechnung zu bezahlen

Wenn du deine Schneckenpost ignorierst, es neigt dazu, sich anzuhäufen, was es schwerer macht zu vergessen, dass da etwas Wichtiges drin sein könnte. Email, auf der anderen Seite, ist denkbar einfach zu ignorieren – so kann Ihre papierlose Stromrechnung sehr leicht unbemerkt bleiben.

Ähnlich, selbst wenn Sie sowohl Ihre Papierpost als auch Ihre E-Mails im Blick haben, Sie sind möglicherweise nicht bereit, Ihre Rechnung zu bezahlen, sobald sie eintrifft. Wenn dies bei einer Papieraussage der Fall ist, Sie können die Rechnung immer irgendwo aufstellen, wo Sie sie sehen, um sich daran zu erinnern, es zu einem anderen Zeitpunkt zu bezahlen. Es ist viel schwieriger, Ihre E-Mail zu markieren, um Sie daran zu erinnern, die Rechnung zu bezahlen. Das heißt, Sie können es vergessen, bis Sie das Fälligkeitsdatum verpasst haben.

Die Lösung:Ein dediziertes E-Mail-Konto und Kalendererinnerungen

Erstellen Sie ein eigenes E-Mail-Konto nur für alle Ihre Rechnungen, und planen Sie, diese E-Mail regelmäßig zu überprüfen. Zusätzlich, Erstellen Sie Erinnerungen in Ihrem Kalender, um Sie aufzufordern, Ihr spezielles E-Mail-Konto zu überprüfen, damit Sie keine Zahlung verpassen.

7. Con:Verlorene Passwörter

Passwörter sind ein wichtiger Bestandteil der Online-Sicherheit, Aber die Tatsache, dass so ziemlich alles, was Sie online tun, passwortgeschützt sein muss, bedeutet, dass Sie sich alle Ihre Passwörter merken können. Viele Leute umgehen dieses Problem, indem sie für alles dasselbe Passwort verwenden – was Ihre Sicherheit ernsthaft gefährden kann, wenn eines der von Ihnen verwendeten Konten gehackt wird.

Unternehmen, die eine papierlose Abrechnung anbieten, verlangen oft noch mehr Sicherheit von Ihrem Passwort, wie die Notwendigkeit eines besonderen Charakters, eine Zahl, und ein Großbuchstabe. Das ist verständlich, aber es macht es für die durchschnittliche Person noch schwieriger, sich ihr Passwort zu merken – und mehrere falsche Vermutungen können manchmal dazu führen, dass Sie von der Site ausgesperrt werden.

Die Lösung:Erstellen Sie ein Passwort basierend auf einem Satz

Das Geheimnis sicherer, aber einprägsamer Passwörter besteht darin, mit einem Satz zu beginnen, der Ihnen etwas bedeutet. Zum Beispiel:"Ich warte auf die Reinkarnation von Elvis."

Dann Ersatzbuchstaben, Zahlen, und Symbole für jedes der Wörter:I@w4troE

Mit diesem als Basis-Passwort, Sie können es an jede Site anpassen, damit Sie sich immer noch an Ihre Passwörter erinnern können. aber das Passwort jeder Site ist etwas anders. Zum Beispiel, Sie können am Ende Ihres Basiskennworts Buchstaben und Zahlen hinzufügen, die die Site darstellen.

Für Capital One 360, Ihr Passwort wäre:I@w4troECO360

Notieren Sie einfach den Originalsatz, wo Sie ihn finden können. Es erinnert Sie an Ihr Passwort, und anderen nichts bedeuten.

8. Nachteil:Vergessen, Kontoinformationen zu aktualisieren

Wenn Sie umgezogen sind, Sie müssten Ihre Rechnungsanbieter informieren und ihnen Ihre neue Heimatadresse mitteilen. Brunnen, Gleiches gilt für Ihre E-Mail, wenn Sie papierlose Kontoauszüge erhalten.

Vielleicht verlieren Sie den Zugriff auf eine Geschäfts- oder Schul-E-Mail, die mit Ihrem Rechnungskonto verknüpft war, oder Sie sind dabei, eine alte E-Mail zu schließen, die von Hackern überflutet wurde. Wenn Sie vergessen, diese Änderung in den Einstellungen Ihres Online-Rechnungskontos zu aktualisieren, Sie könnten am Ende den Zugriff ganz verlieren.

9. Nachteil:Überziehungen durch automatische Zahlungen

Viele Leute, die eine papierlose Abrechnung einrichten, wagen auch den Sprung zur automatischen Online-Zahlung. Für alle, deren Einkommen variabel ist, oder jeder, der von Gehaltsscheck zu Gehaltsscheck lebt, Automatische Rechnungszahlungen können große Kopfschmerzen bereiten, wenn Ihr Konto am Tag der Abbuchung nicht ausreichend gedeckt ist. Das macht so etwas wie ein Catch-22, da viele Menschen in einer solchen Situation den Rabatt benötigen, den eine automatische Zahlung bietet, aber die Automatisierung bringt sie jeden Monat in Gefahr der Überziehung.

Die Lösung:Bitten Sie um eine Änderung des Zahlungsdatums

Die meisten Unternehmen erlauben ihren Kunden, ein bestimmtes Zahlungsdatum anzufordern, insbesondere, wenn sie Auto-Pay-Optionen verwenden. Wenn Sie mit variablem Einkommen zu tun haben oder Schwierigkeiten haben, von einem Gehaltsscheck zum nächsten zu kommen, Richten Sie Ihre automatischen Zahlungen so ein, dass sie an dem Tag abgebucht werden, an dem Ihr Gehaltsscheck eingelöst wird. Wenn Sie mehrere Rechnungen haben, die automatisch abgebucht werden, Sie können sie durch den Monat staffeln, um mit Ihren Zahltagen zusammenzufallen.

Damit die papierlose Abrechnung für Sie funktioniert

Die digitale Abrechnung ist hier, um zu bleiben, aber es ist weit von einem perfekten System entfernt. Wenn Sie wissen, welche der Nachteile Sie am ehesten zum Stolpern bringen, können Sie die Probleme im Voraus planen, während Sie die Vorteile genießen.